Как правильно составить резюме в свободной форме

Кого указывать в рекомендациях?

На данный момент большинство работодателей перед приёмом на работу нового сотрудника предпочитают получить рекомендации от прошлых работодателей. Итак, кого же нужно указать в рекомендациях?

Кто сможет предоставить о вас, как о сотруднике полную объективную, а иной раз не очень информацию?

Конечно, если вы заканчиваете отношения с работодателем, очень важно сохранить хорошие отношения с руководством и коллегами, но не всегда это удаётся. В качестве рекомендателей нужно указывать людей, которые хорошо знают Вас как сотрудника и готовы дать положительную характеристику

В качестве рекомендателей нужно указывать людей, которые хорошо знают Вас как сотрудника и готовы дать положительную характеристику.

Желательно, предоставить рекомендации от своего бывшего руководителя (так как он непосредственно оценивал результаты вашей работы), коллеги и подчинённого, если они были, возможно, также от клиентов, с которыми вы взаимодействовали.

Конечно, не всегда можно попросить бывшего руководителя о предоставлении положительных рекомендаций: причиной ухода из компании может быть конфликт, и иные не всегда приятные ситуации.

В данном случае можно обратиться с данной просьбой к заместителю директора, коллегам, к HR менеджеру или даже к генеральному директору компании, если он действительно в курсе ваших достижений и готов предоставить информацию.

Если вы первый раз пришли утраиваться на работу, в роли рекомендующих могут выступить преподаватели, у которых вы учились в университете, руководители практик, научные руководители.

Если, как мы говорили ранее, сохранить отношения не удалось, то не следует указывать лицо, в котором вы не уверены.

Ведь даже самые на первый взгляд простые вопросы HR менеджера при сборе рекомендаций могут существенно повлиять на вашу дальнейшую карьеру у будущего работодателя. Лучше в таком случае указать рекомендации с более раннего места работы.

Обязательно, после ухода из компании нужно договориться и предупредить ваших рекомендателей, а иной раз взять разрешение на предоставление их контактных данных. В резюме лучше не указывать контактные данные рекомендателя, так как это персональные данные, конфиденциальность которых нарушать не стоит.

Будет достаточно и того, что вы сможете предоставить контактные данные по запросу будущего работодателя.

Положительные рекомендации не гарантируют получение должности в интересующей вас компании, но могут сократить путь к вашей цели – к получению работы мечты.

Использованы материалы:

• www.superjob.ru/pro/5106/
• finam.info/news/rekomendatsii-sokrashayut-put-k-rabote-mechti/

Юлия Щур Руководитель офиса Рекрутинговая компания AVICONN

Что такое рекомендательное письмо

С юридической точки зрения и по утверждениям некоторых юристов, рекомендательные письма являются пережитком прошлого, его не должны требовать при устройстве на работу, и тем более считать обязательным требованием для получения должности, но практика трудоустройства показывает, что наниматели всё еще спрашивают рекомендации соискателя с прежнего места работы или учебы. Какие же функции выполняет рекомендательное письмо на самом деле? Фактически, роль рекомендательных писем — не более чем приложение к резюме, которое значительно повышает шансы при трудоустройстве.

Давайте обратимся к понятию «Рекомендательное письмо» и разберемся, что оно собой представляет. Это характеристика, которая составляется в свободной форме, где в полном объеме раскрыты профессиональные качества человека, ищущего работу. Рекомендательное письмо составляется по месту обучения лица или его предыдущей работы. Его задача – отразить качества соискателя, важные при устройстве на работу, причем данную информацию готовы подтвердить или образовательное учреждение, или бывший работодатель. Какого-либо стандартного образца для рекомендательного письма не существует, хотя есть приблизительные формы ее написания, отражающие личностные и профессиональные качества человека.

Для чего нужно

Рекомендательное письмо является положительной характеристикой Ваших навыков и отличительных качеств, написанных кем-то, знакомым с Вашей работой, характером и достижениями. В рекомендательном письме объясняется, почему потенциальный работодатель должен выбрать именно вас, и что дает вам право на получение должности, на которую вы подаете заявку.

Наличие рекомендательного письма может существенно повысить ваш рейтинг среди других соискателей

Наличие рекомендательного письма может существенно повысить ваш рейтинг среди других соискателей, к тому же, у вас будет еще ряд преимуществ:

• потенциальному работодателю не придется связываться с поручителем для того, чтоб узнать ваши характеристики и тот, в свою очередь, не скажет о вас ничего “лишнего”;
• вы сможете прогнозировать, какое впечатление произведут ваши рекомендации, т.к. заранее будете знать, что написано в письме.

Кто дает рекомендацию

В небольших организациях с демократичной структурой рекомендацию можно попросить у руководителя компании, в крупных компаниях — у вашего непосредственного начальника. Дополнительно можно попросить рекомендательные письма у бывших коллег, если они хорошо известны и пользуются авторитетом в сообществе, а также у деловых партнеров и клиентов, с которыми вы тесно сотрудничали.

Главное, чтобы ваши рекомендатели хорошо вас знали и при случае легко вспомнили, кто вы такой, и что они писали в письме

Это важно, если рекрутеры решат проверить ваши рекомендации и позвонить их авторам для уточнений. Номера телефонов (персональные данные) лучше иметь в записной книжке, а с рекомендателями договориться о возможности звонков от потенциальных работодателей (по запросу)

Кейсы и разборы резюме читателей

Ко мне регулярно обращаются читатели с различными вопросами по составлению резюме. Стараюсь всем помочь, так что обращайтесь. Ниже разбираю самые интересные случаи:

Кейс #1: Что писать в резюме, если официально не работал продолжительное время

Здравствуйте Роман, мне понравилась Ваша статья про продающее резюме, на днях хочу приобрести у вас тренинг про ” хочу найти хорошую работу” , мне нужна ваша помощь, помогите пож. я составляю резюме и не знаю что написать в резюме в разделе ” опыт работы” так как я последние 7 лет официально не работал, т.е до этого у меня есть опыт, так как за эти 7 лет я пытался работать в основном в интернете, где в основном терял деньги и занимался в сетевом марктетинге, но в итоге ничего не получилось. Помогите пож, как можно хитро и кратко написать этот пробел. Планирую устраиваться на ИТР , либо менеджер, либо инженер по автотранспорту, буду смотреть на варианты. С уважением Рустем. Заранее благодарен Вам. 

Уважаемый, Рустем! Я бы не стал относиться к этому 7-ми летнему периоду вашей жизни как к “пробелу”. Уверен, вы за эти 7 лет приобрели бесценный опыт, который можно и нужно обратить в свое преимущество.

Укажите, что последние семь лет вы занимались предпринимательством в интернете. Далее, выделите ключевые компетенции, которые вы развивали в этот период. Если вы занимались сетевым маркетингом, то это способствовало развитию навыков продаж, коммуникации. Я сам когда-то занимался сетевым маркетингом, знаю не понаслышке, что приходится выходить из зоны комфорта, звонить разным людям, убеждать их, выделять и приводить какие-то сильные аргументы в пользу этого занятия, работать с возражениями, стараться выполнять план продаж, в целом, думать о своем занятии как о настоящем бизнесе и предпринимать шаги по его развитию.

Не бойтесь прямо говорить об этом со своим работодателем. Что сейчас делает большинство работников? Хотят ничего не делать и получать за это деньги, увиливать от работы. Вы же можете написать в резюме, что опыт предпринимательства помог вам по другому взглянуть на взаимоотношения работодателя и сотрудника, сделал ответственнее.

Как вариант, можно в резюме или в сопроводительном письме указать какие-то предложения, взятые из вашей последней деятельности, с помощью которых можно улучшить прибыльность или эффективность того предприятия, на которое вы устраиваетесь.

Допустим, я сам за последние 9 лет в интернете научился очень многим вещам:

Все эти знания можно с успехом применить в любом бизнесе, так как без интернета сейчас никуда.

Вы указали специфичные должности на которые будете претендовать. Здесь нужно исходить из тех знаний, которые вы получили за этот семилетный период и как это можно применить в ваших отраслях. Может быть вы, как инженер по автотранспорту, сможете предложить какую-то онлайн-систему по учету за движением транспорта или по учету запасных частей.

Быть может ваш опыт в сетевом маркетинге поможет улучшить диспетчерскую того автопарка, в котором вы планируете работать. Или вы сможете выстроить новую схему продаж автотранспортных услуг. Это, конечно, не относится к должности инженера. Но может быть и вам пора пересмотреть свое карьерное направление? Может быть пора сменить сферу деятельности?

Попробуйте ответить на эти вопросы и выписать свои предложения, а затем скомпоновать все это в своем резюме (коммерческом предложении).

Роман а что можно ответить на вопрос работодателя, когда он спросит: “А почему Вы именно хотите работать на компанию, если Вы занимаетесь предпринимательством? Ведь там больше денег и возможностей. Все таки 7 лет большой опыт.” Что именно нужно ответить на такой каверзный вопрос?

Говорите как есть. В вашем случае правда лучшее оружие. Скажите, переоценил свои силы, “купился” на обещание легких денег, на миллионы, но этого там нет. Точнее может и есть, но у меня не получилось. Чтобы понять это потребовались годы.

Предпринимательство – это скользкий путь, который похож на американские горки. Сегодня ты можешь много заработать, а завтра уйти в жесткий минус. Добиться успеха в предпринимательстве может не каждый. Когда я начинал, то думал будет по-другому. Я не жалею о своей попытке, но сейчас осознал, что хочу стабильности.

Как правильно составить резюме

Определитесь с должностью

В первую очередь вам необходимо четко определиться с желаемой должностью

Важно максимально четко и точно ее сформулировать в резюме. Если вы напишете «любая должность» или укажете несовместимые профессии, то вряд ли HR-специалист будет просматривать ваш документ

Строгий стиль

Составляя резюме, обязательно будьте лаконичными. Ваша презентация должна быть последовательной и содержать краткую информацию о вашем образовании, предыдущих местах работы, личных качествах. Любое резюме – это деловой документ, поэтому в нем нет места для юмора или иронии. Стоит придерживаться информационного стиля при написании.

Структура резюме

Стандартное резюме состоит из одной-двух страниц. Оно разделено на определенные блоки.

Контактная информация

Первый блок – контактная информация. Здесь вам нужно указать ФИО, адрес, контактные телефоны, а также адрес электронной почты.

Цель

Следующий блок – цель. Вам необходимо составить краткое описание желаемой должности, а также указать аргументы, почему именно вы претендуете на нее. Этому блоку стоит посвятить не более 5-6 строк.

Квалификация

Здесь вы можете указать самую важную информацию о ваших профессиональных навыках, а также достижениях

Обязательно уделите внимание вашему опыту работы

При этом важно соблюдать обратный хронологический порядок, то есть в первую очередь необходимо указать последнее место работы. Это самый важный блок любого резюме

Обязательно укажите название и направление деятельности компании, срок работы, а также должность и ваши обязанности

Это самый важный блок любого резюме. Обязательно укажите название и направление деятельности компании, срок работы, а также должность и ваши обязанности.

Образование

Не стоит забывать о таком блоке резюме, как образование. Если со дня выпуска прошло уже несколько лет, блок лучше сделать максимально коротким. Он очень важен для выпускников и студентов, у которых абсолютно нет опыта работы. В этом блоке также можно упомянуть о дополнительном образовании, а также посещении всевозможных занятий для повышения квалификации.

Дополнительная информация

Последний блок «Дополнительная информация» может включать информацию о владении иностранными языками, наличии прав на вождение авто.

После составления резюме обязательно прочитайте всё, что вы написали. Исключите все грамматические ошибки. Лучше всего прочитать свое резюме самостоятельно и попросить кого-нибудь также проверить его на наличие ошибок. При оформлении резюме соблюдайте единый формат. Весь текст должен выглядеть аккуратно и легко читаться. Используйте одинаковый шрифт, размер отступов и интервалов.

В чём заинтересован работодатель

Не секрет, что рекрутеры ищут конкретную информацию.

Вот, на что они смотрят в первую очередь:

• Соответствие требованиям вакансии. Всегда адаптируйте текст под каждую должность, на которую претендуете. Вряд ли HR сможет увидеть то, что ему нужно в шаблонной анкете.
• Способность развиваться. Темпы изменений на рынке труда зашкаливают и нужно постоянно следить за трендами . В этом плане вы впереди опытных кандидатов, ведь вы только вчера получили свежие знания из университета и готовы применять их на практике.
• Инновационность и способность мыслить нестандартно. Большинство возрастных кандидатов не заинтересованы в саморазвитии в профессии, а значит гораздо менее креативны и инновационны. Во многих компаниях инновационность, креативность и мотивированность – основные требования и ваши главные «козыри».
• Способность влиться в коллектив. В любой фирме все должно работать как часы. Вне зависимости от должности, вы должны быть готовы налаживать контакт с остальными сотрудниками и отделами. Как правило, этот момент рекрутер выясняет на собеседовании. Кстати, ничто не мешает подтвердить свою коммуникабельность еще в резюме.

Желание работать именно в этой компании. Тут все просто – мотивированные кадры двигают ее вперед, а все остальные тянут вниз. Именно поэтому мы рекомендуем уделить особое внимание разделу «Цель поиска».
Мотивация. Хотя профессионал с 20-и летним стажем опытней и надежней вчерашнего студента, он гораздо меньше мотивирован. Скорее всего, он уже устал от своей профессии, поскольку не видит в ней ничего нового. Таким человеком гораздо сложнее манипулировать, он знает себе цену, меньше держится за рабочее место.

Среди молодых соискателей бытует стереотип о гендерном неравенстве. Пусть для некоторых должностей чаще ищут мужчин, в большинстве случаев HR’у нет дела до того, студент вы или студентка.

Сконцентрируйтесь на составлении идеального резюме.

Обязательно

Изучите требования вакансии и жизнь компании. Так вы сможете адаптировать свое резюме и увеличить шансы получить должность.

Ошибка: что угодно вместо должности

Написать вместо желаемой должности слово «Резюме» — один из верных способов сделать так, чтобы ваше резюме никто не открыл.

Помните, что все резюме на hh.ru модерируются. Графа «Желаемая должность» обязательна для заполнения — причем не какой угодно информацией, а той, которая соответствует названию этой графы. Иначе резюме заблокируют.

Не стоит писать вместо должности, например, зарплату («От 30 000 рублей», «Ежедневные выплаты», «Зп от 1000 у. е.») или профессиональную область («Закупки», «Маркетинг», «Логистика»), желаемый график работы («сменный график», «сутки через трое») и так далее. Такое резюме будет заблокировано модератором.

Для подобной информации есть специальные графы резюме. Например, «Зарплатные ожидания» и «График работы». Именно там эту информацию будет искать работодатель.

Профессиональная область проставляется автоматически в зависимости от должности, которую вы указали.

# Как указать рекомендации в резюме

Есть несколько способов предоставить информацию (их можно совмещать):

1. Написать контакты рекомендателей в резюме.
2. Приложить рекомендательные письма.
3. Указать ссылки на рекомендации в сопроводительном письме.
4. Предоставить контакты по запросу.

Есть хорошие, нейтральные и отрицательные отзывы, но далеко не всегда они производят ожидаемое впечатление

Уделите внимание качеству характеристик – достаточно одной, но хорошей!. По данным опроса: 62% компаний получают плохую характеристику от бывшего начальника при обзвоне

По данным опроса: 62% компаний получают плохую характеристику от бывшего начальника при обзвоне.

Для проверки качества откликов можете прибегнуть к совету одного из соискателей:

• После расчета и получения необходимых документов – подойдите к бывшему начальнику и попросите разрешения предоставить его мобильный для рекомендаций при поиске работы.
• Установите приложение для записи телефонных разговоров, в дальнейшем можно записывать телефонные переговоры с клиентами для анализа и прослушивать любые другие звонки (очень полезная вещь!).
• Попросите знакомых позвонить в компанию с целью получить отклик о вашей профпригодности. Делайте такие звонки с периодом не менее 5 дней. Заранее отработайте легенду для каждого звонка.
• Если положительно отзываются – будете уверены, что вас не оговаривают и искать причины в себе, или что на собеседовании говорите не так.
• Если отрицательный отзыв – можно лично прийти к бывшему руководителю и поговорить не предъявляя записи. Сказать о впечатлении, что в компании о вас нелестно отзывается. Потом через неделю еще раз сделать звонок и записать. Если опять идет оговор, то идти к юристу на консультацию.

У начальников есть стереотип: если рекомендаций нет – работник плохой или ленивый. Плохого никто не посоветует, а ленивый не попросит рекомендательного письма. Если вы хорошо работали, то естественно попросить отзыв, это 50% успеха при устройстве на новую работу и построении карьеры.

Работодателю важно убедиться, что вы честный и нужный на предприятии человек. Поэтому рекрутёр может связаться с бывшим руководителем и услышать его мнение о ваших навыках

Графа должна содержать полные сведения о бывшем начальнике:

• ФИО рекомендателя.
• Должность и название компании.
• Телефон и электронная почта.

Мнение эксперта
Николай Бороздин
Директор кадрового агентства

Даже не думайте составить рекомендацию самому или от выдуманного лица с вымышленными данными. Если рекрутёр определит ложь – репутация будет погублена, а работа потеряна.

Вы можете указать, что предоставите характеристики по запросу. Их попросит новый начальник или служба безопасности, если это является обязательным критерием трудоустройства.

Звонят на прошлые места работы для уточнения информации в резюме, обычно это последняя стадия отбора кандидатов перед собеседованием. По данным опроса, менеджера интересуют сведения:

Живые отзывы звучат убедительнее написанных, поэтому письмам не доверяют по двум причинам:

1. Кандидаты могут написать письмо сами.
2. Его пишут при увольнении (сокращении), что бы разойтись мирно.

Мнение эксперта
Екатерина Троицкая
Менеджер по подбору персонала

Но письма прибавляют шансов и привлекают должное внимание, поэтому важно предоставить информацию правильно и она должна быть правдивой

Правильное рекомендательное письмо должно содержать:

1. Контакты и должность рекомендателя.
2. Подпись и дату составления.
3. Фирменный бланк компании.

Что такое резюме и его разновидности

Резюме (от фр. resume “сводка”) – это краткая характеристика вас как работника. Там указываются опыт работы, навыки, личные качества, по которым решают, насколько вы подходите на должность. От опрятности, правильного заполнения и подачи информации зависит ваше трудоустройство. У каждой страны свои требования к резюме.

В зависимости от цели трудоустройства и должности выделяют 5 типов резюме:

1. Универсальное. Минимум 10 блоков и каждый заполнен детально. Рекомендую тем, у кого большой опыт работы и престижное образование.
2. Функциональное. Подходит студентам, бывшим домохозяйкам и тем, кто долго был безработным. Акцент делается на знания, способности, заслуги.
3. Хронологическое. Достижения, трудовой стаж сортированы по временной последовательности.
4. Целевое. Задача – получить определенную вакансию. Навыки и образование указаны именно в рамках той должности, которую вы хотите. Краткость и профильность – главные преимущества.
5. Академическое. Пишут учителя и профессора. Около 60 % документа – описания наград, научных работ и публикаций, знаний.

Совмещайте несколько видов. Например, универсально-хронологическое резюме смотрится даже лучше.

Тем, кто не любит составление документов и метит в крупные компании вроде Google, советую записать видеорезюме. Тут можно покреативить.

1. Образец резюме на работу 2021 года: составляем правильно

Жизнь преподносит нам самые разные сюрпризы, и не всегда они нас могут радовать. Хотя все во многом зависит от того, как мы сами относимся к возникающим в нашей жизни ситуациям. Плохо или хорошо – потерять работу?

В каких-то случаях – это для нас крайне нежелательное событие, но если подумать, то ничего в этой жизни не бывает просто так, и, возможно, давно пора было задуматься о смене работодателя. Так что вместо переживаний начинаем искать новое место для трудоустройства, и для этого либо создаем резюме либо корректируем свой старый вариант, улучшая его.

1.1 Зачем и для кого

Резюме – документ, без которого нежелательно приступать к поиску работы. Любой звонок в компанию по поводу вакансии закончится вопросом о том, есть ли у соискателя резюме, и просьбой направить самопрезентацию в адрес менеджера по персоналу.

К этой ситуации необходимо относиться спокойно и с пониманием, ведь специалисты по подбору персонала, как правило, ищут новых сотрудников одновременно на несколько вакансий, и удержать всю информацию о кандидатах в голове просто невозможно.

Резюме – это возможность рассказать о себе так, чтобы тебя запомнили. И при этом совсем не обязательно оригинальничать,  пытаться рассказать о себе с юмором или с убедительными просьбами взять именно вас на работу, потому что вы такой один.

Прежде чем начинать создавать резюме, необходимо задуматься, чего ждет менеджер от нашей самопрезентации?

1. Правды.
2. Полноты и корректности информации.
3. Конкретности.
4. Грамотности.

Если мы сможем соответствовать хотя бы этим ожиданиям специалиста по найму, мы точно будем замечены и запомнены им.

Если сделаем информацию резюме еще и интересной  и запоминающейся – мы точно в десятке кандидатов – лидеров, чьи шансы на получение новой работы выше, чем у всех остальных.

Но от аргументов к делу. Начнем и создадим образец резюме на работу 2021 года.

Рекрутер — тоже человек

И работодатель тоже. Часто бывает, что это один и тот же человек. Или кандидата подбирает сотрудник, который сам сейчас находится на этой должности. И подбор он совмещает со своей основной работой. Скорее всего по ночам.

В день рекрутеру может поступать свыше 100 заявок. На самом деле, это минимум, если позиция универсальная и/или популярная. Если вы не заинтересуете рекрутера — не ждите ответа. Он просто физически не может отвечать всем. Особенно учитывая, что после отказа поступают вопросы «почему». Список «потому» слишком длинный, чтобы отвечать каждому.

Некоторые вакансии закрываются медленно. И открыты много месяцев не потому, что в компании ад, а на позиции текучка. А потому что не горит. Ищут своего человека. Долго или редко просматривают письма. Как правило, дольше всего ищут руководителей. Директора по маркетингу или по продажам

Текучки здесь быть не может, а найти своего человека очень важно

Если вы передумали ехать на собеседование, предупредите. Не надо сочинять про то, что потеряли ключи и умерла кошка. Достаточно написать: «Добрый день! К сожалению, я не смогу приехать на собеседование, возникли другие обстоятельства. Моя кандидатура больше не актуальна. Прошу прощение за беспокойство». Все. Вам скажут: «Спасибо, что предупредили». 8 из 10 кандидатов не доезжают до офиса. Кошки, порой, гибнут у 3-х из 8-ми. Будьте честны и вежливы.

Книги, которые помогут написать вам сопроводительное письмо и составить резюме

• «Пиши, сокращай. Как создавать сильный текст», авторы Максим Ильяхов, Людмила Сарычева
• «Не торопитесь посылать резюме. Нетрадиционные советы тем, кто хочет найти работу своей мечты», автор Джеффри Дж.Фокс
• «Как написать SMART-резюме без усилий», автор Раиса Сорокина

Материалы по теме: