Регистрация ккт в налоговой: пошаговая инструкция

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                      КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ

              КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ N _________

-----------------------------------------------------------------¬

¦Контрольно-кассовая техника ____________________________________¦

¦                                         (модель)               ¦

¦________________________________________________________________¦

¦   (наименование пакета прикладных программ для активных ККТ,   ¦

¦                            разработчик)                        ¦

¦заводской номер ________________, год выпуска _________________,¦

¦эталонная версия указанной модели N ____, паспорт версии N ____,¦

¦получен пользователем (дата) ___________, принадлежащая ________¦

¦_______________________________________________________________,¦

¦       (полное наименование организации, индивидуального        ¦

¦                     предпринимателя, ИНН/КПП)                  ¦

¦зарегистрирована в инспекции МНС России N _______ по ___________¦

¦_____________________ административному округу г. Москвы в книге¦

¦учета контрольно-кассовой техники организаций под N ___________.¦

¦Установлена по адресу, вид объекта торговли, вид деятельности __¦

¦_______________________________________________________________.¦

¦________________________________________________________________¦

¦Показания счетчиков: ___________________________________________¦

¦________________________________________________________________¦

¦Техническое обслуживание и ремонт производит ___________________¦

¦                                               (наименование    ¦

¦________________________________________________________________¦

¦    центра технического обслуживания, номер и дата заключения   ¦

¦________________________________________________________________¦

¦                        договора)                               ¦

¦                                                                ¦

¦Руководитель ИМНС России N _____________________________________¦

¦________________________________________________________________¦

¦          (подпись, дата фискализации ККТ, печать)              ¦

¦Отметка о снятии с учета:                                       ¦

¦Контрольно-кассовая техника снята  с учета                      ¦

¦________________________________________________________________¦

¦   (дата, подпись должностного лица налогового органа, печать)  ¦

L-----------------------------------------------------------------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Карточка: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
• «Карточка регистрации контрольно-кассовой техники».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Карточка регистрации гражданина при входе в общественную приемную Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
• Карточка регистрации платежных документов, принятых в картотеку от получателей бюджетных средств г. Москвы
• Карточка регистрации, оформляемая при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления. Форма N 9
• Карточка регистрации контрольно-кассовой техники
• Карточка регистрации личного приема граждан в Ространснадзоре и его территориальных управлениях (образец)
• Карточка регистрации контрольно-кассовой машины (пример заполнения)
• Карточка регистрации личного приема граждан в Росприроднадзоре и его территориальных органах
• Карточка результатов стрельб из пушек (НАР) по наземным мишеням на полигоне. Форма N 7
• Карточка результатов детального лесопатологического надзора. Форма N 17
• Карточка с образцом подписи владельца счета. Форма N У-626 (рус./англ.)

Варианты регистрации ККТ

Для госрегистрации ККМ следует обратиться лично или через представителя в любое отделение ИФНС. Второй способ позволяет связаться сразу со своим филиалом через личный кабинет (ЛК), посетив интернет-ресурс nalog.ru. Перед выбором любого из них необходимо сделать несколько обязательных шагов. Рассмотрим их подробнее.

Предварительная подготовка к процессу

Перед тем как зарегистрировать новое или модернизированное оборудование в фискальном органе, следует:

• Найти в документах номера кассы и фискального накопителя (ФН) и убедиться, что они входят в список контрольно-кассовой техники, утверждённой для применения ФНС РФ;
• Заключить письменное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД). Для этого из предложенного списка надо выбрать одну из компаний ОФД, которая получила право на обработку данных.
• Оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись), при помощи которой надо будет осуществлять документооборот через портал налоговой.

Регистрация ККТ непосредственно в отделении налоговой

Этот вариант не самый быстрый. Для личного обращения нужно сначала правильно от руки или при помощи компьютера заполнить в двух экземплярах предложенное заявление. В нем не должно быть помарок и исправлений. Для каждой онлайн-кассы форму надо заполнять отдельно. После заполнения комплект документов лично руководителем компании (ИП) или его представителем передаётся в контролирующий орган. Получив запрос, сотрудник ИФНС возвращает заинтересованному лицу второй экземпляр, на котором проставлена соответствующая отметка о приёме. Затем инспектор проводит проверку достоверности указанных в заявлении данных. Если они не соответствуют действительности, то в постановке на учёт откажут. Если все было указано верно, то ИФНС выдаст присвоенный аппарату регистрационный код. После этого надо пройти процедуру фискализации.

Необходимо знать, что РНМ ККТ – это регистрационный номер кассового аппарата, присваиваемый ФНС. Он включает в себя 16 цифр (10+6). Первая строка из 10 цифр включает в себя порядковый номер зарегистрированной ККМ, а вторая строка состоит из 6 цифр, включающих контрольное число для проверки РНМ.

Порядок онлайн-регистрации ККТ

Можно зарегистрироваться, не выходя из дома. Это удобнее и быстрее. Имея расширенную версию КЭП (эта услуга платная, действует в течение года и заказывается в специальном удостоверяющем центре), надо войти на главную страницу интернет-ресурса nalog.ru. Выбрав в меню опцию «Учёт», надо открыть вкладку «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» и остановиться на пункте, предусматривающем внесение:

• адреса, где будет находиться оборудование;
• назначения онлайн-ККМ (оплата интернет-услуг, розничная или мобильная торговля, автономный режим);
• модели касс, учитывая существующий перечень, и её идентификационные знаки;
• номера и модели фискального накопителя.

На следующем этапе из предложенного перечня надо выбрать оператора, с которым был заключён договор. После внимательной проверки введённой информации, владелец кассы подтверждает сформированный запрос своей КЭП, а затем направляет его в ИФНС. Процедура завершается после присвоения заявке регистрационного номера. На последнем этапе, после получения РНМ, заявитель в соответствии с инструкцией производителя вводит его в онлайн-ККМ, а затем распечатывает «Регистрационный отчёт».

Частые ошибки

Рассмотрим самые популярные ошибки, которые происходят при регистрации ККТ:

1. Регистрационные данные не совпадают с настройками кассы.

Проверьте указанные в настройках ККТ данные об организации и адрес, где касса будет использоваться. Различие данных является нарушением порядка применения ККТ.

1. Введен неверный регистрационный номер.

Полученный из налоговой инспекции номер необходимо вводить максимально внимательно, иначе фискальный накопитель может выйти из строя.

1. Неверно указан ОФД.

Такая ошибка может произойти при смене оператора, но отражении этой информации только на сайте ФНС или в кассе. Порядок обязывает вносить изменения на сайте и в кассе.

1. Нарушен срок внесения регистрационных данных в фискальный накопитель.

На это отводится всего один день после получения из органа ФНС. Нарушение срока является нарушением порядка использования ККТ.

Как применять утилиту для регистрации ККТ

Утилита нужна для фискализации кассы после того, как она будет зарегистрирована. Данные о ней уже хранятся на портале ФНС, так что вы можете просто открыть информацию о конкретном аппарате и параллельно запустить утилиту от производителя (например, для касс АТОЛ утилита предоставляется в процессе продажи).

Определение кассы, подключенной по USB или Bluetooth, производится автоматически. После чего нужно нажать кнопку «Зарегистрировать».

Внимание! Проверьте, совпадают ли параметры даты и времени в аппарате с серверными. Лучше уточнить по серверу Google.. Вам будет предложено заполнить информацию по ККТ, как на сайте налоговой

Наиболее верный способ избежать ошибки при заполнении – копипаст: скопируйте и вставьте с сайта в поля утилиты. Пройдя все этапы и проверяя информацию, можно нажать на кнопку «Выполнить» и завершить процесс регистрации. Вам будет предоставлен примерно такой отчет:

Вам будет предложено заполнить информацию по ККТ, как на сайте налоговой. Наиболее верный способ избежать ошибки при заполнении – копипаст: скопируйте и вставьте с сайта в поля утилиты. Пройдя все этапы и проверяя информацию, можно нажать на кнопку «Выполнить» и завершить процесс регистрации. Вам будет предоставлен примерно такой отчет:

Продублируйте завершение регистрации в личном кабинете на сайте ИФНС. Сделайте это в течение первых суток после регистрации в утилите. Проверьте и подпишите электронной подписью, после чего нажмите кнопку подтверждения. Карточка о кассе будет добавлена в ваш личный профиль на сайте nalog,ru.

Внимание! Если в процессе эксплуатации ККТ будет заменен фискальный накопитель, изменения нужно будет внести в эту карточку на сайте. Все изменения скрепляются усиленной электронной подписью.

Порядок и пошаговая инструкция

Перед тем, как купить ККМ, нужно убедиться в том, действительно ли это необходимо, так как определенные виды коммерческой деятельности могут проводиться и без обязательной установки кассового оборудования.

Далее для самостоятельной регистрации нужно будет подать заявление в налоговую службу, расположенную по месту налогового учета, после чего регистрация кассового аппарата будет проведена по фактическому адресу пользования. После того, как будут сданы все необходимые документы в отдел регистрации, налоговый инспектор назначит время, когда должна будет проводиться фискализация устройства.

Обязательно в процессе проведения фискализации должен присутствовать уполномоченный специалист ЦТО, и только после окончания данной процедуры налоговый инспектор внесет соответствующую запись в специальную Книгу учета ККМ.

Сроки и стоимость

Если все документы были заполнены правильно, то в таком случае в преимущественном большинстве случаев на проведение процедуры регистрации придется потратить не более пяти рабочих дней. При этом сразу стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день оплата оформления кассовой техники действующим законодательством не предусмотрена.

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

В целом основные виды документов, которые выдает кассовый аппарат, сохраняются и при использовании онлайн-кассы. В начале смены также распечатывается отчет «Начало смены», а при закрытии смены — «Конец смены» (аналог прежнего z-отчета), но они будут содержать дополнительные реквизиты, касающиеся фискальных данных.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) не меняет своего содержания и назначения — если ведете ее, делайте это в прежнем порядке.

Существенные видоизменения затронули содержание чека на покупку. Теперь в нем содержится больше информации. Например, в кассовом чеке, выдаваемом онлайн-кассой, указывается адрес места осуществления покупки. В чеке нового образца обязательно должно быть указано наименование покупки, ее цена, стоимость, применяемые скидки или надбавки, общая стоимость покупки, ставка и сумма налога на добавленную стоимость, способ проведенной оплаты (наличными, безналичными), режим системы налогообложения и другое. Также в чеке на покупку указываются данные фискальных показателей.

Подробнее о том, как должен выглядеть чек онлайн-кассы, читайте здесь.

О номенклатуре товаров в онлайн-кассах читайте в этой статье.

По новому порядку покупатель имеет право потребовать, чтобы кассовый чек отправили ему в электронной форме на его абонентский номер или электронную почту, какую он укажет. В этом случае в электронной форме чека будут прописаны электронные адреса покупателя и продавца.

Онлайн-ККМ предусматривает проведение следующих операций в онлайн-режиме и распечатки документа: кассовый чек коррекции, возврат прихода.

Подготовка к установке беспроводной кассы: пошаговая инструкция

При переходе на новые  аппараты необходимо совершить ряд действий.

Шаг 1. Определиться с типом сетевого соединения

В торговую точку надо провести стабильно работающий интернет. Обеспечивает постоянное сетевое соединение как wi-fi-роутер, так и модем мобильного телефона.

Wi-fi-роутер необходим для стабильной работы беспроводной кассы

Шаг 2. Подписание контракта с ОФД

Когда предприниматель определился с техникой, её комплектацией, понял, что ему необходимо – купить новый аппарат или обновить старый (в один нужно только вставить накопитель, в других    — менять процессор), далее он заключает договор с оператором передачи данных. Список разрешенных организаций опубликован на портале фискальной службы. Исключение: когда касса не передаёт информацию и квитанции оператору, например, если она установлена в поселке, где живет не больше десяти тысяч человек.

Статья 4.6. Договор на обработку фискальных данных (ФЗ № 54)

Кстати! Как только предприниматель купил определенную модель техники, он может оформить за неё налоговый вычет, но не более 18 тысяч рублей и если он успел зарегистрировать аппарат в налоговой до определенной даты. Она варьируется в зависимости от системы налогообложения, которую использует ИП, и типа компании. Если аппарат поставили на учёт до 1 июля 2018 года, могут получить назад уплаченные налоги ИП на ЕНВД и патенте (розница, общепит с работниками), до 1 июля 2019 —  те же системы, кроме обычных торговых магазинов и предприятия общественного питания, в том числе и без сотрудников.

Шаг 3. Определиться с методом постановки онлайн-аппарата на учёт

Владельцу бизнеса нужно выбрать способ регистрации нового аппарата: «по старинке», с помощью бумажных документов, или электронным образом (в личном кабинете на интернет-портале налоговиков или сайте оператора данных). Если выбран второй вариант, стоит, во-первых, зарегистрировать свой аккаунт на этих ресурсах, если гражданин не сделал этого ранее, во-вторых, озаботиться покупкой усиленной цифровой подписи в специальной уполномоченной компании. Подпись необходима для верификации электронных версий документов. Её можно использовать не только для входа в собственную учётную запись, но и в любых других ситуациях, которые возникают при электронном документообороте.

Типы электронных подписей

Шаг 4. Снять с учёта старую кассу

Перед регистрацией нового аппарата нужно снять с  учета прежний. Прежде, чем начать этот процесс, предпринимателю необходимо обратиться в сервисный центр, с которым заключен договор по обслуживанию имеющегося у бизнесмена устройства, и получить там копию специального талона, а  также фискальный чек. Он затем предъявляется в ИФНС. Также в отделение приносят:

• письменное обращение, заполненное по форме;
• технический паспорт старого аппарата;
• карточку её регистрации, выданную ранее коммерсанту;
• журнал кассира-операциониста;
• удостоверение личности заявителя/паспорт предпринимателя.

Снять кассу с регистрации можно как лично в инспекции (это удобнее, так как специалист в  присутствии бизнесмена проведет первичную оценку представленных бумаг), заказным письмом с уведомлением по почте или курьером, а также онлайн, через индивидуальную учётную запись на ресурсе налоговой службы.

Местная инспекция рассматривает вопрос об удалении техники из реестра пять дней. За это время специалист налоговой свяжется с предпринимателем и согласует число и место снятия контрольных параметров с кассы. По итогам проверки составляют акт КМ-2. В зависимости от выбранного метода снятия кассы – дистанционного или личного – сотрудники службы или вручат подтверждающую карточку и паспорт техсредства в руки или пришлют документ в личный кабинет (об этом гражданина оповестят).

Снятие кассы с учета осуществляется только в налоговой инспекции, в то время как зарегистрировать устройство можно и на сайте ОФД

Как заполнить бланк заявления о регистрации ККТ

Бумажное заявление о регистрации ККТ содержит 10 страниц. Форма его (имеющая номер 1110061) используется не только для регистрации ККТ в налоговой, но и при перерегистрации кассовых устройств.

Заполнение бланка заявления напоминает налоговые декларации, поэтому на практике не должно вызвать затруднения у бухгалтеров.

Подача онлайн-заявления

Авторизовавшись на портале ФНС, перейдите в раздел «Учет ККТ», кликните на «Зарегистрировать ККМ» и выберите пункт «Ввести параметры вручную».

Затем укажите:

• адрес размещения оборудования;
• место использования онлайн-кассы;
• модель ККМ;
• особое назначение онлайн-кассы (если планируете использовать для передвижной торговли, оплаты интернет-услуг и т.д.);
• модификацию ФН.

Система автоматически запустит проверку. Если сведения введены корректно, сможете продолжить регистрационную процедуру. На следующем этапе выберите ОФД и отправьте форму. Вкладку оставьте открытой, так как она понадобится позже.

Чтобы узнать статус отправленной заявки, перейдите в раздел «Информация о документах, направленных в ИФНС». Откроется перечень со всеми отправленными ранее запросами. Посмотрите статус напротив своего заявления. Если находится в обработке, отобразится соответствующая надпись. При статусе «Обработано» перейдите в раздел «Учет касс», чтобы узнать присвоенный технике регистрационный номер «РНМ». Он состоит из 16 цифр.

Фискализация онлайн-кассы

После получения РНМ важно фискализировать кассовое устройство. Для этого применяют специальную программу, предоставляемую производителем фискального накопителя

С помощью приложения синхронизируют время на ПК и онлайн-кассе, а потом в отдельной форме указывают:

• информацию о купленном оборудовании;
• РНМ;
• данные организации, отвечающей за передачу онлайн-чеков в контролирующие органы.

Обязательно проверьте корректность введенных сведений. Если есть ошибка, кликните на кнопку «Назад», внесите правки. Если все верно, кликните на «Выполнить». Онлайн-касса создаст первый чек — процедура фискализации на этом завершена.

Вам будет интересно: Как узнать версию ФФД кассы и что такое формат фискальных данных

Завершающий этап

Вновь перейдите на nalog.ru, в ранее используемой вкладке укажите сведения из квитанции, полученной при фискализации. Убедитесь, что все внесенные сведения верные. Нажмите на «Отправить», чтобы завершить процедуру.

Внимание! По действующему законодательству, у налогоплательщика есть сутки на внесение реквизитов из распечатки в форму на ресурсе nalog.ru. После выполнения описанных выше шагов, в ЛК налогоплательщика отобразится зарегистрированная техника, и к ней появится электронная регистрационная карточка

Подпишите ее КЭП. В дальнейшем в карточку можно вносить корректировки, например, при замене ФН. При необходимости обратитесь в ближайшее отделение контролирующего органа для получения бумажного экземпляра

После выполнения описанных выше шагов, в ЛК налогоплательщика отобразится зарегистрированная техника, и к ней появится электронная регистрационная карточка. Подпишите ее КЭП. В дальнейшем в карточку можно вносить корректировки, например, при замене ФН. При необходимости обратитесь в ближайшее отделение контролирующего органа для получения бумажного экземпляра.

После выдачи карточки работа с онлайн-кассой законна, но невозможна, пока устройство не подключено к каналу оператора.

Для запуска онлайн-передачи информации о продажах выполните следующие действия:

• Перейдите в ЛК на веб-ресурсе ОФД.
• Откройте раздел ККТ, активируйте опцию «Подключить ККМ».
• В окне заполните все поля и кликните на «Завершить».

Как зарегистрировать ККТ?

Для регистрации ККТ необходимо направить заявление, а также иные документы.

• заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. N ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»;
• паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей перерегистрации (снятию с регистрации);
• карточку регистрации.

Заявители имеют право направить заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, почтовым отправлением, с уведомлением о вручении, представить документы лично или направить в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Запрещается требовать от заявителя:

• представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами;
• представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов РФ и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг.

Основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

• представление заявления и документов в ненадлежащий территориальный налоговый орган;
• представление документов оформленных в неустановленном порядке, при условии неустранения заявителем недостатков, выявленных территориальным налоговым органом при их рассмотрении;
• представление неполного комплекта документов;
• указание недостоверных сведений в заявлении;
• предъявление для регистрации модели контрольно-кассовой техники, не включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники или исключенной из Государственного реестра контрольно-кассовой техники;
• истечение нормативного срока амортизации ранее применявшейся контрольно-кассовой техники, исключенной из Государственного реестра контрольно-кассовой техники;
• предъявление контрольно-кассовой техники, находящейся в розыске;
• обнаружение неисправности контрольно-кассовой техники, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля (знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»);
• необеспечение доступа к контрольно-кассовой технике, в том числе необеспечение доступа к контрольно-кассовой технике в составе платежного терминала (банкомата);
• неявка заявителя в согласованное с территориальным налоговым органом время к месту проведения осмотра контрольно-кассовой техники.

Предоставление государственной услуги территориальными налоговыми органами осуществляется на

ККТ подлежит осмотру и опломбированию

Осмотр контрольно-кассовой техники проводится специалистом ИФНС совместно со специалистом поставщика контрольно-кассовой техники или ЦТО в обязательном присутствии заявителя. После осмотра ККТ осуществляется опломбирование контрольно-кассовой техники маркой-пломбой установленного образца, включение фискального режима ККТ (фискализация), а также активация накопителя фискальной памяти.

По итогам заявителю выдается карточка регистрации ККТ

Срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней с даты представления заявления о регистрации (перерегистрации, снятии с регистрации) ККТ. Датой представления заявления считается дата его регистрации в территориальном налоговом органе.

Как можно внести устройство в реестр?

Внимание! Перед тем, как начать заполнять поля, вы должны заключить договор с ОФД и приобрести квалифицированную электронно-цифровую подпись. Для внесения контрольно-кассового оборудования в реестр ФНС необходимо пройти 7 шагов:

Для внесения контрольно-кассового оборудования в реестр ФНС необходимо пройти 7 шагов:

Заполнение заявления. На сайте налоговой службы зайдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» в своем личном кабинете. Далее нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Появится окно с надписью «Заполнить параметры заявления вручную». Найдите модель своей онлайн-кассы. Выберите, где она установлена – адрес, название предприятия
Ориентируйтесь на список с сайта Федеральной информационной адресной системы РФ ifias.ru.Обратите внимание: В справочнике может не оказаться необходимого адреса. Если в списке есть хотя бы улица, на которой находится точка, где используется кассовый аппарат, устройство можно зарегистрировать
Однако, если необходимый вам адрес не указан, придется самостоятельно решить данную проблему. Подготовьте правоустанавливающие документы для предприятия и подайте заявление в администрацию района о его включении в справочник ФИАС. После указания адреса и наименования компании вбейте заводской номер ФН и серийный номер онлайн-устройства. Они уже есть в базе Федеральной налоговой службы, поэтому система проведет автоматическую проверку указанных вами данных.

Выбор особых параметров использования ККМ. После проверки появится окно, в котором необходимо выбрать особые параметры применения онлайн-устройства. Например, пункт «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме» означает, что магазин или организация, которая ведет деятельность с применением кассового аппарата, находится в отдаленной или труднодоступной местности. С полным списком подобных населенных пунктов можно ознакомиться на сайте администрации вашего региона. Если ваша точка соответствует списку, поставьте галочку.Внимание: если вы пропустите данный пункт, но позже удостоверитесь, что необходимо было отметить его галочкой, сделать это будет уже нельзя.

Указание оператора фискальных данных. На этом этапе необходимо выбрать ОФД из предложенных в списке. Именно поэтому требуется заранее заключить договор с оператором. Нажмите «Подписать и отправить». Таким образом вы отправите анкету на проверку в Федеральную налоговую службу.

Фискализация оборудования

Далее нужно ввести регистрационный номер кассы и ИНН, которые выдаст появившееся на экране окно, в само онлайн-устройство.Важно! При указании данных тщательно проверьте правильность введенных цифр. Если будут введены некорректные номера, касса выйдет из строя, и ее останется только отправить на утилизацию.

Передача параметров фискализации ОФД или ФНС

После внесения в онлайн-кассу ее номера и ИНН она распечатает чек с параметрами фискализации. Эти 10 цифр необходимо ввести в окно «Отчет о регистрации ККТ» в строку «Фискальный признак». Также укажите номер и дату из чека в поле «Дата, время получения фискального признака», номер ФП (порядковый номер чека). Выберите «Подписать и отправить».

Получение карточки регистрации контрольно-кассовой техники. После проверки данных в ваш личный кабинет придет карточка регистрации с усиленной квалифицированной ЭЦП Федеральной налоговой службы. Получив ее, вы можете начинать работу с онлайн-кассой.Внимание! Если вы еще не получили карточку, ни в коем случае не начинайте пробивать чеки. Иначе по истечении 30 дней контрольно-кассовый аппарат автоматически заблокируется.

Внесение данных в личный кабинет ОФД. Укажите параметры регистрации на сайте оператора фискальных данных.

Вы дошли до последнего пункта – ваша касса готова к работе. Не забывайте проверять соединение с Интернетом и пополнять счет в личном кабинете на сайте ОФД.

Кто должен применять онлайн кассы?

Существуют следующие сроки перехода на новые кассовые аппараты:

• С 2016 года – в добровольном порядке можно было регистрировать кассовый аппарат с выходом в интернет любому хозяйствующему субъекту.
• С февраля по июнь 2017 года (переходный период) — в это время все субъекты у которых закончилось ЭКЛЗ на старых ККТ должны начать использовать новые кассы, поскольку старые аппараты перестали регистрировать. В это время переход осуществляли субъекты на УСН и ОСНО, так как для них использование ККТ является обязательным, а ЭКЛЗ после февраля не регистрировали.
• С 31 марта 2017 года — В поправках и комментариях к законодательству об онлайн-кассах было установлена обязательность применения этих машин продавцами алкогольной продукции. При этом к алкогольной продукции приравняли пиво и слабоалкогольные коктейли. Исключение только получили субъекты, которые реализовали пиво и применяли единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патентную систему налогообложения (ПСН).
• С 1 июля 2017 года — с данной даты начать применять онлайн-касс должны были все субъекты бизнеса, применяющие общую и упрощенную систему обложения налогом.
• С 1 июля 2018 года — Начать применение онлайн касс должны все предприятия и ИП, независимо от используемой системы налогообложения. То есть с этой даты онлайн кассы необходимо применять ИП на ЕНВД и ПСН, а также юрлицам на ЕНВД.

Внимание! Кассы онлайн что это и кто должен их применять с 2017 года, а кто с 2018 читайте в этой статье.

Выводы

В 2021 году практически все предприниматели за редким исключением должны будут использовать онлайн-кассы в своей работе. Их приобретение и обслуживание потребует определенных затрат, однако владельцы бизнеса получают и некоторые преимущества.

Например, взаимодействие с Налоговой инспекцией становится более простым: вся информация о расчетах передается автоматически в онлайн-режиме, за счет чего сокращается количество проверок и разнообразной отчётности.

Даже минимальная автоматизация с товарным учётом плюс грамотный анализ прибыли, движения продукции и эффективности сотрудников уже способен вывести компанию на новый уровень. Всё это поможет ускорить обслуживание и оптимизировать основные процессы, что в дальнейшем должно привести к росту прибыли и повышению лояльности.

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина.