Работа по договору без трудовой книжки

Процесс заключения дополнительного соглашения

Для того чтобы процесс оформления прошел правильно, работнику следует знать, как он осуществляется. Нужно отметить, что этапы его подготовки и заверения аналогичны составления основного документа, однако текст должен дополнять, а не дублировать ранее составленное соглашение.

1. Работодатель составляет бланк допсоглашения. В случае, если в организации часто практикуется такая форма найма исполнителей, то в ней чаще всего существует стандартный вариант документа.

2. В бланк вписываются все дополнительно оговоренные условия трудовой деятельности исполнителя.
3. Далее готовое допсоглашение должно быть выдано на руки исполнителю. Не стоит торопиться и ставить сразу же свою подпись, так как документ нужно тщательно изучить, а при необходимости внести в него свои коррективы или уточнения отдельных моментов.
4. Подписывается этот документ также обеими сторонами только после того, как между ними будет найден консенсус, удовлетворяющий как нанимателя, так и исполнителя.
5. Изменения и дополнения, вносимые исполнителем, могут быть оговорены как в основном договоре, так и в дополнительном соглашении.
6. Если договоренность между сторонами достигнута, то они подписывают оформленный документ. Если наниматель — это юридическое лицо, то соглашение подписывается руководителем организации и подкрепляется печатью. Если же заказчик является индивидуальным предпринимателем, то он просто ставит свою подпись. В последнем случае, как уже говорилось выше, документ по желанию сторон может быть заверен нотариусом.

При необходимости работник может внести коррективы в документ

Дополнительное соглашение вступает в юридическую силу после его подписания и заверения. Исполнитель может приступать к работе, оговоренной в нем, с даты, указанной в документе.

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Существует еще одна форма дополнительного соглашения, которое может быть составлено к любому договору или гражданско-правовому соглашению. Оно состоит из дополнений к основному документу и оформляется с согласия обоих сторон.

Статья 57 ТК РФ дает информацию о сведениях, которые обязательны для составления документа. Если существуют другие нюансы, не противоречащие нормативным актам, то они также могут быть включены в договор или же оформляются в виде дополнения к нему.

В случае, если в процессе выполнения работ возникли обстоятельства, не оговоренные в основном документе, работник вправе потребовать составить к нему дополнение. Не стоит полагаться на словесные обещания нанимателя, так как он сможет от них легко отказаться. Лучше, если все нюансы будут задокументированы

Так же, как и любой другой документ, допсоглашение должно быть официально зарегистрировано, ему присваивается номер. Дополнение к основному документу может быть составлено одновременно с ним, а при необходимости и позже. Достаточно часто инициатива составления дополнительного документа исходит от работника, который уже проработал в организации определенное время и понял, что не все условия выполнения его должностных обязанностей учтены в основном договоре или соглашении.

Доказывая необходимость составления дополнительного соглашения, работник должен руководствоваться неоспоримыми аргументами, подтверждающими то, что его трудовая деятельность вышла за рамки оформленного соглашения

Необходимость оформления такого дополнительного документа может появиться в следующих сложившихся обстоятельствах:

• когда нужно продлить гражданско-правовое соглашение;
• необходимость выполнения исполнителем работ, не оговоренных в основном документе;
• соглашение между сторонами прекращается досрочно;
• выполнение работником дополнительных работ, не указанных в основном соглашении.

Трудовой кодекс предусматривает и содержит определенный список ситуаций, когда работодатель обязан выполнить определенные условия прежде, чем работник подпишет дополнительный документ. Иначе он будет юридически обесценен.

К таким условиям относятся следующие моменты.

Важно учитывать нормы ТК РФ

Совместительство работ

Как уже упоминалось выше деятельность гражданина, осуществляемая по совместительству, регулируется ТК РФ, редакция некоторых его статей внесена в документ с 01.04.2019 года.

Все условия работ, касающиеся совместительства, размещены в статьях 44 главы ТК РФ.

В случае, если гражданин имеет временную возможность, а также желание увеличить свои доходы, он вправе совместить два вида работ — основной и дополнительной. Причем согласно ТК возможен вариант устройства по основному месту работы — внутреннее совместительство – или же в другой организации — внешнее совместительство (ФЗ №90-ФЗ от 30.06.2006 года). Вторая деятельность гражданина может быть не связана с основной его специальностью.

Можно работать по совместительству

С гражданином оформляется договор, где оговаривается, что работа является дополнительной, т.е. по совместительству. Документ подтверждает официальность устройства. С заработанных по этому договору средств взимается пенсионный сбор, поэтому эта деятельность повлияет на размер пенсионного обеспечения.

Однако есть определенные ограничения, оговоренные в ТК. Например, нельзя трудоустроить по совместительству гражданина до 18-ти лет, если работа будет осуществляться на опасном или же вредном производстве, особенно если основная работа тоже считается вредной (ФЗ 90-ФЗ от 30.06.2006, № 421-ФЗ от 28.12.2013 и № 55-ФЗ от 02.04.2014 года).

Работающие лица до 18-ти лет могут оформиться на дополнительную работу, если она не связана с вредным или опасным производством

Выгодно ли это работодателю

Он рассчитывает на такие преимущества перед обычным наймом:

1. Не платя налоги, связанные с зарплатой и не производя отчислений в социальные фонды, он экономит деньги. Таким образом он имеет возможность лучше оплачивать труд сотрудников и увеличивает свою прибыль.
2. У него меньше обязанностей по составлению и сдаче отчётности из-за того, что количество работников занижено.
3. При наличии разногласий с сотрудниками, он может легко их уволить, ничего не объясняя.
4. Управление такими работниками легче осуществлять из-за того, что они сильно зависят от него.

Однако при этом наниматель рискует. Если кто-либо пожалуется на него в Трудовую инспекцию, налоговую или прокуратуру и предоставит доказательства, то ему придётся отвечать. При этом всё, что он сэкономил ранее, а также штрафные санкции придётся уплатить. При этом он должен будет официально оформить всех нелегальных работников.

Отличие трудового договора и соглашения

Если рассматривать два варианта трудовых отношений более пристально, то в оформляемых документах можно увидеть существенную разницу. В основном договор и соглашение различаются обязанностями работодателя и правами работника. Так, официальный трудовой договор дает гражданину больше прав при добросовестном выполнении своих обязанностей, соглашение же делает его практически бесправным. Самое большее, что может сделать неофициально работающий гражданин — это прекратить подписанное соглашение и надеяться на порядочность нанимателя в выплатах заработанных денег.

При заключении соглашения условия работы и взаимоотношения с нанимателем могут выглядеть вполне достойно, все неприятности могут случиться к моменту завершения работ и подсчетов выплат работнику за проделанную работу

Соглашаясь на этот вид трудовых отношений, нужно помнить, что работодатель, предлагая их будущему работнику, планирует сэкономить на нем средства своей компании, не выплачивая за него налоги и пенсионные сборы. Это лишает работника возможности увеличить сумму своей пенсии.

Соискатель работы может услышать от нанимателя следующие доводы:

• плюсом такого соглашения является отсутствие испытательного срока – работник принимается сразу на полноценную заработную плату;
• отсутствие отдела кадров – работодатель самостоятельно оформляет документацию, а это совсем непросто, поэтому работник должен войти в его положение;
• все работники в компании устроены на работу по такой схеме.

Не стоит поддаваться на подобные уловки, так как все может закончиться тем, что работа будет сделана, а оплата за нее будет сначала задержана, а затем наниматель может про нее просто забыть, а бывший работник устанет за ней ходить. Таким образом, будет потеряно не только время и деньги, но и пенсия от этого не прибавится. Поэтому стоит хорошо подумать, прежде чем заключать такое соглашение.

Трудовое соглашение не всегда выгодно

Если провести сравнения двух вариантов найма на работу, можно прийти к выводу, что преимущества на стороне официального трудоустройства. В этом случае, гражданин защищен ТК, а при необходимости на его сторону встанет и трудовая инспекция

В данной таблице приведены основные факторы различия между трудовым договором и соглашением.

Трудовой договор и трудовое соглашение сильно различаются

Выгодна ли работа без оформления для работника

На первый взгляд может показаться, что работать без оформления удобно. Поскольку работодатель не платит при этом части налогов, он имеет возможность повысить зарплату работнику

Хотя всё оформляется на честное слово, для многих людей важно в такой ситуации честно выполнить свои обязательства перед противоположной стороной

Такая работа, если она всех устраивает, может длиться годами. При этом труд будет оплачиваться вовремя и начальник будет получать выполненную работу

Однако это выглядит привлекательно только на первый взгляд, потому, что надо принять во внимание следующее:

1. Спокойная работа прекратится, как только обстоятельства у начальника или у работника изменятся. Это может привести к непредсказуемым последствиям.
2. Если человек имеет хорошее здоровье и не болеет, он может так работать. В тех случаях, когда он заболевает, никаких гарантий сохранения рабочего места или своевременной выплаты заработанных денег у него нет. Естественно, за время работы больничный компенсирован не будет.
3. Если это беременная женщина, то никаких декретных директор платить не будет и рабочее место её ждать не будет.
4. Существуют работодатели, которые не соблюдают в такой ситуации своих обещаний. Они могут сознательно экономить на оплате труда, выгоняя сотрудников без проведения расчёта.
5. Об отпуске в такой ситуации придётся забыть.
6. Стаж такой работы не будет учитываться при начислении пенсии. Если человек так работает в течение долгих лет, то при выходе на заслуженный отдых, он получит более низкую пенсию, чем мог бы.
7. При получении на работе увечья нет возможности получить соответствующую компенсацию.

Поэтому такая работа может быть разумным выбором только в редких случаях при условии, что выбора не было или имели место веские причины для такого способа найма. Например, работающий пенсионер, официально выполняя трудовые обязанности, получает не индексированные выплаты. При неофициальном оформлении он получит такие же выплаты, как и неработающий.

Серая зарплата;

Время работы совместителя в сутки

Рабочая деятельность совместителя согласно статье 284 ТК ограничивается четырьмя часами в день. В период, когда гражданин полностью освобожден от основной работы, допускается выполнение его обязанностей у другого работодателя полноценный рабочий день или смены.

Время работы совместителя в месяц не должно превышать 0,5 ставки, установленной для других работников, работающих полный рабочий день.

Деятельность, выполняемая по совместительству, ограничивается определенным отрезком времени ежедневно

Таким образом, работа совместителя осуществляется на 0,25 или же 0,5 от основной рабочей ставки, соответственно, человек будет выполнять свои обязанности два или четыре часа в день.

Что такое работа без трудовой книжки

Работа без трудовой книжки возможна в следующих случаях:

1. При работе по совместительству нет необходимости вносить записи в трудовую книжку. В этом случае исполняются нормы ТК РФ, в соответствии с которыми ведётся деятельность.
2. Если работа выполняется по гражданско-трудовому договору, права и обязанности сторон определяются подписанным между ними договором. В этом случае не применяется ТК РФ. В частности, по другому происходит налогообложение, отсутствуют многие права, которые являются обычными для большинства работающих граждан. Например, при этом не предусматривается оплата больничного, проработанное время не входит в пенсионный стаж.
3. Законодательство разрешает нанимать работников физическим лицом, которое не ведёт бизнеса. В таком случае выполнение работ происходит без предъявления трудовой книжки.
4. При дистанционной работе, если стороны с этим согласны, оформление на работу может быть произведено без трудовой книжки.
5. На практике существует наём без использования трудовой книжки. Это незаконно, но имеет достаточно широкое распространение. При этом имеется устная договорённость между сотрудником и работодателем о том, что нужно делать и на каких условиях. Во время трудового процесса отсутствуют законодательные гарантии, обеспечивающие права сторон.

Первые три варианта являются законными. Работа по совместительству определяет для сторон те же права и обязанности, как на основном месте. Гражданско-правовой договор о выполнении работы соответствует нормам Гражданского Кодекса РФ. При этом Работодателю нет необходимости платить налоги так, как это делается при выдаче зарплаты.

Однако в тех случаях, когда между одними и теми же контрагентами многократно заключаются подобные гражданско-правовые договора, налоговая может счесть, что это скрытая трудовая деятельность. В этом случае будут начислены соответствующие налоги и штрафные санкции за неуплату.

В третьем случае права и обязанности сторон регулируются 48 главой ТК РФ. При дистанционной работе основным документом будет трудовой договор, заключённый между сторонами.

В пятом случае речь идёт о незаконной деятельности. Обычно, если удаётся доказать нарушение, ответственность несёт работодатель. Когда безработный хочет найти источник пропитания, а получает предложение работать без трудовой книжки, то часто он заинтересован в том, чтобы принять такое предложение. Обычно это происходит в тех случаях, когда либо нет других приемлемых вариантов, либо ему предлагают выгодные условия.

• Гибкий график на работе — подробное описание;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Как пройти собеседование;
• Как найти работу быстро;
• Как встать на биржу труда;
• Номинальная и реальная заработная плата;

Возможность работать без трудовой книжки

Итак, для начала стоит перечислить и кратко охарактеризовать все варианты, при которых гражданам в трудовую книжку не будет занесена запись при осуществлении ими профессиональной деятельности.

Чтобы увеличить семейный достаток, некоторые граждане пытаются найти дополнительный заработок, совмещая две работы — основную и по совместительству

Теперь, когда определены все возможности осуществлять трудовую деятельность без занесения записи о ней в официально предусмотренный документ, стоит рассмотреть их более подробно, а также определить их положительные и отрицательные стороны.

Трудовое соглашение

Кроме трудового договора по ТК, между двумя сторонами — нанимателем и работником – может быть заключено соглашение. Этот вид оформления взаимоотношений в отличие от других вариантов регулируется ГК (Гражданским Кодексом), поэтому обязанности и права сторон значительно отличаются от официально оформленных трудовых отношений. Деятельность гражданина, осуществляемая на условиях гражданско-правового соглашения, не записывается в трудовую книжку, так как этот вариант не относится к трудовому законодательству.

Работник, заключающий трудовое соглашение, не может рассчитывать, что период его работы войдет в трудовой стаж, так как работодатель вряд ли будет выплачивать пенсионный налог. То есть такая деятельность ограничивается только оплатой за выполненную работу

В связи с этим органы, контролирующие соблюдение руководителями прав работников и отчисления налогов, не признают никаких договоров и соглашений, которые не регулируются ТК. Специалисты налоговых служб считают, что, заключая соглашение с работником на его трудовую деятельность, работодатель пытается уменьшить налоговые и страховые выплаты, т.е. обойти закон, а значит, обмануть государство.

Общее этих двух документов — трудового договора и соглашения – только в том, что гражданин, нанимаемый на работу, выполняет свои трудовые обязанности.

Пример трудового соглашения. Документ может содержать конкретные требования, в зависимости деятельности, которой занимается организация. Соглашение имеет стандартную форму, но при необходимости может быть расширено. Однако вносимые дополнения не должны противоречить закону

Как видно из представленного выше образца трудового соглашения, оно не включает в себя гарантии, которые обязательны для трудового договора. Например, в документе не оговаривается предоставление любого отпуска или оплаты больничного листа. Соглашение предполагает только рабочие отношение между двумя сторонами. То есть работодатель ставит перед работником определенную задачу, обеспечивая его необходимыми орудиями труда, а работник обязуется ее выполнить. После этого следует оплата трудовой деятельности.

Из представленной информации можно сделать вывод, что гражданину, осуществляющему трудовую деятельность по соглашению, не стоит рассчитывать на законный оплачиваемый отпуск, компенсацию по больничному листу, декретные выплаты, оплату простоя и т.п., так как он не будет трудоустроен официально. Кроме того, работодатель не обязан обеспечивать работника, принятого по соглашению, постоянной работой — это, согласно ГК РФ, не является его обязанностью.

Гражданин, устроившийся на работу по гражданско-трудовому соглашению, может не рассчитывать на государственные гарантии, которые будут предоставлены лицам, заключившим договор, согласно ТК

В случае, если гражданин, работающий по соглашению, считает, что его отношения с работодателем являются трудовыми, то он должен обратиться к нанимателю с предложением заключить с ним полноценный трудовой договор. Если от работодателя последует отказ, то работнику следует обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление в судебные органы. Если будет установлена достоверность представленных работником фактов и подтвердятся трудовые отношения, то нанимателя обяжут узаконить проделанную работу, занеся период на протяжении, которого она производилась в трудовую книжку истца.

Нельзя принять на работу по гражданско-трудовому соглашению бухгалтера, так как этот специалист исполняет текущую работу и является материально ответственным лицом

Если существует необходимость пригласить на работу бухгалтера, а в штатном расписании отсутствуют дополнительные вакансии, взять его по совместительству нельзя. В этом случае, существует только один выход заключить договор с компанией, осуществляющей услуги бухгалтерии и аудита – тогда соглашение может быть заключено.

Работодатель, принимающий граждан по трудовому договору официально, ограничен в своих действиях штатным расписанием, по трудовому же соглашению он может принять неограниченное количество людей в том случае, если он найдет возможность изыскать средства на оплату их труда.

Наниматель, оформляющий с работником официальные трудовые отношения, со всеми гарантиями, ограничен штатным расписанием, в котором указывается количество имеющихся в организации ставок