Проверка электронной подписи на портале госуслуг

Зачем проверять ЭЦП?

Порядок заверения электронных документов ЭЦП (электронной цифровой подписью) определяется:

• ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63;
• ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
• ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

ЭЦП бывает 2 видов: простая и усиленная. Проверять простую ЭЦП нет необходимости, поскольку это связка логина и пароля. Усиленные же ЭЦП представляют собой закодированный массив данных, которые необходимо расшифровать, чтобы определить подписанта документа и разобраться, является документ подлинным, или нет.

Проверка производится различными методами:

• проверка ЭЦП через сайт Госуслуг, либо иные онлайн-сервисы;
• посредством установки на персональный компьютер специальных программ.

В рамках данной статьи мы ответим на вопрос о том, как проверить ЭЦП на Госуслугах.

Как выполнить проверку

• через интерактивную форму указать, где хранится на компьютере ключ проверки подлинности (тот самый файл с расширением .cer, который был создан ранее);
• ввести числовой код (капчу);
• кликнуть «Проверить».

Спустя несколько секунд будет сгенерирован отчет по запрашиваемой информации с указанием базовой информации о владельце электронной подписи. Там же будет указан статус ЭЦП, срок её действия (конечная дата, до которой можно использовать подпись). Если же электронная подпись будет недействительной, то после нажатия кнопки «Проверить» будет выдано стандартное сервисное сообщение об ошибке.

Вышеуказанный метод позволяет провести проверку подлинности усиленной электронной подписи через Госуслуги. Для простых ЭЦП, даже если они были выданы в удостоверяющем центре с верификацией личности, такой вариант не подходит (так как они не регистрируются в Минкомсвязи).

Сертификат ключа проверки электронной подписи

Сертификат ключа проверки ЭЦП – это документ на электронном или бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром, который подтверждает принадлежность ключа проверки ЭЦП владельцу сертификата.

Выделяют несколько разновидностей сертификата ключа:

• Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП, который выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти.
• Сертификат открытого ключа ЭЦП: содержит в себе сведения о владельце подписи, а также о том удостоверяющем органе, который оформлял и выдавал ключ. По этим данным проводится проверка сертификата подписи.

Сертификат ключа представляет собой электронное удостоверение участника системы документооборота и содержит следующую информацию:

• период действия ключа;
• ФИО физлиц, наименование и место нахождения юрлиц или другие данные, позволяющие идентифицировать владельца сертификата ключа проверки ЭЦП;
• ключ проверки ЭЦП;
• наименование используемого средства ЭЦП и стандарты, требованиям которых соответствуют ключ подписи и ключ проверки ЭЦП;
• наименование удостоверяющего органа, выдавшего сертификат ключа проверки ЭЦП;
• иную информацию для проверки сертификата подписи, предусмотренную ч. 2 ст. 17 ФЗ №63.

Сертификат ключа подписи выдаётся на 1 год, по истечении которого становится недействительным. Для продления работы в системе электронной документации сертификат следует продлить.

При любом изменении данных владельца ключа (смена руководителя организации, наименования и т. д.), а также компрометации закрытого ключа необходимо отозвать действующий сертификат и получить новый.

Квалифицированный тип

Для обретения такого типа ключа в электронном виде пользователю надо посетить особый удостоверяющий центр.

Перечень ближайших центров можно найти на Госуслугах, указав в соответствующем поле свое местоположение. Сервис дает возможность подобрать наиболее удобное для посещения место, узнать расписание его работы.

Наличие контактных телефонов дает возможность уточнить перечень требуемой документации и детали предстоящей процедуры. Посещение центра обслуживания обязательно для получения ключа на информационном носителе.

Оплата услуги состоит из:

• получения сертификата;
• оформления лицензии на программное обеспечение;
• получения USB-накопителя с информацией;
• получения диска для настройки домашнего компьютера в автоматическом режиме;
• консультаций специалистов центра.

Немного иная процедура оформления будет для организаций. Потребуется предоставить:

• доверенность на совершение действий конкретным сотрудником;
• ИНН юридического лица;
• выписка из ЕГРЮЛ.

Процедура обретения такого типа подписи в электронном виде предполагает следующие действия:

• заполнение и отправка электронного заявления на оформление электронных документов;
• оплата по выставленному счету;
• подготовка пакета нужной для идентификации личности документации;
• личное посещение специального центра для получения ключа.

Основные этапы проверки

Проверить цифровую подпись через портал «Госуслуги» можно даже незарегистрированным пользователям. Потребуется только сам документ или файл и доступ в интернет. Через любой браузер зайдите на старую версию сайта gosuslugi.ru/pgu/. Спуститесь вниз страницы и нажмите вкладку «Справочная информация».

На новой странице появятся разные разделы. Выберите кнопку «Электронная подпись».

В появившемся окне осуществляется проверка.

Возможности по типам идентификации

Существует несколько вариантов удостовериться в истинности документа. Для этого необходимо выбрать нужный пункт. Проверка осуществляется по следующим позициям:

• сертификата, то есть предоставляется информация о владельце, органе, выдавшем документ, сроке его действия;
• опеределение подлинности файла, имеющего электронную подпись;
• соответствие утилитами сайта отсоединённой ЭЦП.

Процедура проверки заключается в последовательности следующих действий. Кликнуть по кнопке «Сертификат». Затем выбрать «Загрузить файл». Найти нужный документ на компьютере или внешнем носителе, подтвердить загрузку.

Нажать на «Проверить». Через некоторое время будет выдана вся информация. После проверки сертификата следует удостовериться в подлинности документа с ЭЦП. Для этого кликнуть по соответствующей кнопке из указанного ранее перечня. Файл загружается аналогичным образом с компьютера и нажимается кнопка «Проверить».

Электронная подпись может быть отсоединённой от основного документа. В этом случае удостовериться в подлинности можно следующими способами:

• с помощью автоматической проверки на портале;
• получить подтверждающую информацию по значению хэш-функции.

Для автоматического удостоверения нужно нажать на третью строчку, где указывается способ отсоединённой электронной подписи.

Затем отдельно загружаются файлы с документом и подписью. Процедура аналогична вышеописанной.

Для проверки по значению хэш-функции требуется специальная утилита. Нажать на четвёртую ссылку, выбрать операционную систему.

На компьютер будет скачан архив, который следует открыть любым архиватором. Затем запустить файл «Cpverify.exe». Файл с документом загружается в указанное поле, а значение хэш-функции берётся из программы Cpverify. Подтвердить действия соответствующей кнопкой проверки.

Рассмотрены несколько способов, которые зависят от способа прикрепления ЭЦП к основному файлу.

Что это такое

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) предназначена для решения ряда вопросов относительно получения социально-правовых благ гражданина России с подачей заявки только через интернет. Подпись представляется в виде сертификата и ключа, который получают в специальной организации. Она, в свою очередь, имеет лицензию на их формирование. По необходимости сертификат (в электронном виде плагин) загружается на сайт, через который проводится процедура получения социальных прав.

После загрузки плагина происходит проверка на действительность. При отсутствии проблем заявление считается подписанным, соответственно, заявителю не потребуется лично посещать госучреждение.

Возможности ЭЦП

Прежде чем приступить к процедуре получения электронной подписи, необходимо изучить возможности, которые она дает. Выделяют следующие привилегии для физических лиц:

• С помощью ЭЦП проводится подписание любого документа, справки, заявления без личного посещения госучреждения.
• ЭЦП дает возможность подтвердить получение паспорта гражданина России, загранпаспорта, свидетельства о рождении, ИНН и других документов.
• С ее помощью ставят и снимают транспортное средство с учета. Достаточно только подписать сертификатом поданную заявку и уведомление о проведенной регистрации.
• Можно подать налоговую декларацию.
• Получить сведения о размере пенсии, оформить выплаты через ПФР.
• Предоставляется возможность оплачивать штрафы.
• Иностранный гражданин может получить временную регистрацию.
• Осуществляется самостоятельное открытие ИП физическими лицами.

Юридические лица также могут воспользоваться дополнительными привилегиями:

• подать документы на внесение страховых отчислений;
• зарегистрировать полученное заключение после санитарной проверки;
• провести подтверждение деятельности организации – требуется на момент оформления документов при открытии компании и смене деятельности;
• сдать декларации и отчеты, необходимые для проверки соблюдения законодательных актов.

ЭЦП Госуслуги дает гарантию достоверности документации, оформляемой физическими или юридическими лицами. Подпись всегда конфиденциальна и единственная для каждого заявителя. Примечательно, что она имеет срок действия, по окончании которого требуется ее замена.

Описание и возможности

Воспользоваться цифровой документацией, заверенной ЭЦП, имеет возможность любой гражданин. При этом необходимо строго соблюдать нормы и акты, определяющие работу с этой формой делопроизводства. Она облегчает и упрощает оформление разнообразных бумаг и услуг, поэтому необходимо четко понимать не только то, как сделать электронную подпись для Госуслуг, но и как проверить её подлинность на заверенных ею документах.

Одной из целей оформления ЭЦП является упрощенный доступ к услугам онлайн, предоставляемым государственным порталом, в ведении которого находится выдача документации в таких сферах, как:

• семья и дети;
• образование;
• пенсия, пособия и льготы;
• налоги и финансы;
• здравоохранение;
• бизнес и предпринимательство и пр.

Ключ открывает возможности для более оперативного оформления отчетности, упорядочения документооборота, участия в торгах онлайн-бирж и прочих торговых и инвестиционных площадок, использование услуг и сервисов, запрашиваемых онлайн.

Для тех, кто озабочен тем, как получить ЭЦП физическому лицу для Госуслуг, среди прочей будет полезна информация о том, какие операции с виртуальной подписью можно осуществлять на портале. В списке: получение услуг без ограничений, а также возможность проверки подлинности сертификата. Также для работы с ЭЦП можно найти на официальном портале Госуслуг плагин, скачать и установить его на свой компьютер.

Плюсы и минусы проверки подлинности ЭЦП через портал «Госуслуги»

Электронная цифровая подпись стала очень востребованной за последние 10 лет, все больше людей используют ее для подписания различных документов. Однако для того, чтобы удостовериться в подлинности такой подписи, можно воспользоваться различными программами и приложениями.

Наиболее востребованный ресурс для проверки ЭЦП – это «Госуслуги»

Процесс проверки достаточно простой и отличается следующими преимуществами:

• Проверка происходит быстро, не требует регистрации и авторизации в отличие от других сервисов. Для всех пользователей на странице проверки сразу приведена краткая инструкция по получению подтверждения, для ее изучения понадобится не более трех минут;
• Постоянно обновляющаяся база ЭЦП, на портале «Госуслуги» представлены самые актуальные данные;
• Минимальное количество документов. Для получения подтверждения достаточно иметь специальный файл с подписью формата RTF.

К минусам работы с «Госуслуги» пользователи отмечают частые сбои сайта, особенно старой версии, однако с каждым днем работа данного ресурса улучшается.

Проверка подлинности ЭЦП

В первую очередь, после получения съемного носителя, следует провести проверку электронной подписи. Это делается на одной из страниц Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Вам потребуется вставить USB-носитель в компьютер, нажать «Загрузить файл», выбрать сертификат и ввести код с картинки.

Если ЭЦП подлинная, система сообщит о подтверждении подлинности документа. После этого проверку работоспособности можно считать оконченной.

Следует отметить, что такая ЭЦП используется только на Госуслугах. В других государственных ведомствах, к примеру на сайте ФНС, она недействительна. Однако работать с этими органами можно через сервис Госулсуг, например, для сдачи налоговой отчетности и иных юридически значимых действий.

Когда вы убедитесь в работоспособности электронной цифровой подписи, и захотите использовать ее на сервисе, потребуется установить на компьютер специальный плагин, так называемый криптопровайдер. Также он необходим при настройке. Для операционной системы Windows это:

• КриптоПро CSP;
• ЛИССИ-CSP;
• ViPNet CSP.

Узнать полный список программ для разных операционных систем, а также совместимость их с носителями, можно на этой странице: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/rabota_s_ep/3663.

Если вам нужен определенный носитель, сообщите об этом сотрудникам центра при подаче заявления.

Такими нехитрыми способами можно оформить себе пропуск для электронного документооборота на Госуслугах, избавив себя от необходимости лично присутствовать при подаче разного рода заявлений и отчетности в ведомства на территории РФ. Надеемся наша инструкция была вам полезна.

Программное обеспечение для работы с ЭП

Для генерации электронной подписи необходимо специальное сертифицированное ПО, устанавливают которое с носителя или веб-диска. Браузер, применяемый для работы с цифровым реквизитом, должен поддерживать выполнение всех требуемых операций.

Работа с квалифицированной подписью сопряжена с ПО КриптоПро, предназначенным для пересылки документации между участниками ЭДО, обеспечения юридической силы подписи, установления авторства и защиты информации. Это ПО отвечает требованиям ГОСТа:

• Обеспечивает конфиденциальность данных при помощи современных средств имитощазиты и шифрования, направленных на контроль ПО и предотвращение вмешательств со стороны третьих лиц;
• Способствует предотвращению несанкционированных изменений и нарушений целостности функционирования;
• Управляет ключевыми элементами системы в соответствии с регламентом ФСБ к средствам защиты.

Установка криптопровайдера КриптоПро начинается с запуска установочного файла. Если в этот момент выходит предупреждение системы безопасности, то нужно разрешить внесение изменений на данном ПК. В новом окне нажимают «Установить».

Далее программа устанавливается в автоматическом режиме, и не требует вмешательства пользователя. Когда установка завершена, нужно нажать кнопку «ОК».

Следующий шаг — введение лицензионного ключа. Для этого необходимо пройти следующий путь:

• Пуск;
• Программы;
• КриптоПро;
• КриптоПро CSP.

Затем нажимают «Ввод лицензии» во вкладке «Общие».

В новом окне нужно заполнить все поля в соответствии с лицензией.

На этом процесс установки криптопровайдера закончен. Далее приступают к установке программы, взаимодействующей с криптопровадйером. Обычно используют КриптоПро Office Signature. Это ПО можно скачать с официального сайта без регистрации. Как только загрузочный файл скачан, его запускают, и выбирают полный тип установки.

Далее вводят ключ лицензии, который выдается вместе с КриптоПро, и заполняют все поля.

Установка программы для подписи завершена. Для ее корректной работы рекомендуется перезагрузить компьютер.

Авторизация на госуслугах при помощи КЭП

Для авторизации на портале государственных услуг необходимо совершить ряд простых действий. Установить плагин госуслуг и выбрать вход с использованием КЭП.

Выбрать и ввести действующий сертификат.

Затем ввести PIN-код. После этого будет совершен переход в личный кабинет.

Далее можно переходить в любой из интересующих разделов портала, подавать заявления и получать нужную информацию.

Подписание заявлений КЭП

Заверение любых заявлений квалифицированной подписью проходит по одной схеме. Для примера рассмотрим подачу искового заявления. После авторизации пользователь переходит в нужный раздел сайта. Выбирает форму и вид обращения, и формирует заявление.

В активных полях необходимо указать все сведения, прикрепить сканы документов (если требуется),  и нажать на «Сформировать заявление».

Для прикрепления ключа ЭП нажимают на область «Прикрепить файл ЭЦП». Если все сделано правильно, то в окне «Добавить документы» появятся данные о прикрепленных документах, в т.ч. о файле с КЭП. Затем нажимают «Добавить» для того, чтобы вся информация отобразилась на рабочей странице.

Завершающий этап — подача документа.

Пользователь нажимает «Продолжить заполнение», затем вводит свои реквизиты и нажимает на активную кнопку «Отправить заявление».

После этого на указанный электронный адрес придет уведомление о поступлении заявления в систему. Если все было заполнено верно, то следом придет подтверждение о принятии заявки. Если была допущена ошибка или предоставлены некорректные данные, то документы будут возвращены с соответствующей отметкой.

Средства электронной подписи могут облегчить физическому лицу выполнение ряда процедур. С их помощью можно общаться с налоговыми органами и пенсионным фондом, ЖКХ и паспортным столом без личного посещения офиса. Это экономит и время, и средства. Для сайта госуслуг может использоваться простая или квалифицированная цифровая подпись. Создание электронной подписи для госуслуг для входа и пользования порталом занимает несколько минут, если речь идет о простом типе. Такую ЭЦП можно применять для нескольких муниципальных порталов, но она не подходит для работы с документацией или участия в торгах. Если физическому лицу нужна электронная подпись с расширенными возможностями, то нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр для выдачи КЭП. Это платная услуга, но заявитель получит надежный цифровой инструмент для работы в интернет-пространстве.

Виды электронных подписей для Госуслуг

Новый закон изменил электронную подпись, и ввел новую версию «Электронная подпись 2.0». Данная версия включает в себя три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная, усиленно квалифицированная.

Простая электронная подпись

Для получения данной подписи вам необходим лишь паспорт. Данная подпись выдаётся на определенный срок, с её помощью вы сможете подтверждать документы, а также использовать её на Госуслугах. Но при использовании простой подписи, ваша личность может дополнительно проверятся, а подписанные документы не имеют полную юридическую силу. Подпись такого вида, выдаётся в бумажном варианте в виде ключа, либо загружается на отдельный электронный носитель

Неквалифированная электронная подпись

Данный вид подписи позволяет полностью идентифицировать вашу личность. При использовании неквалифицированной подписи в электронных договорах юридическая сила документа принимается только при согласии двух сторон. Неквалифированная электронная подпись используется при документообороте внутри компании, а также при подписании документов двух компаний, если обе соглашаются на юридическую значимость документа. Для того чтобы получить неквалифицированную электронную подпись вам необходимы следующие документы:

• Паспорт уполномоченного лица или руководителя организации
• Заявление на выпуск сертификата электронной подписи
• Выписку из ЕГРЮЛ
• Документ о назначении руководителя (оригинал или копия протокола)
• Свидетельство или уведомление о постановке на учет в ИФНС
• Доверенность на право участия в торгах (для юридического лица)

Квалифицированная электронная подпись

Самый полный вид электронной подписи, который позволяет получить полный спектр государственных услуг. Также документы подписанные данном видом подписи приравниваются к физической подписи. Получив квалифицированную электронную подпись, вы не будете встречать ограничений в работе государственных ресурсов, торговых площадок и прочего. Квалифицированную электронную подпись необходимо обновлять раз в год. Для получения квалифицированной электронной подписи вам необходимы документы:

• Свидетельство о регистрации (ОГРН)
• Учредительные документы
• Свидетельство о постановке на учет (ИНН)
• Страховое свидетельство Пенсионного фонда (от физического лица — уполномоченного представителя)
• Заявление на выпуск сертификата электронной подписи
• Выписку из ЕГРЮЛ
• Паспорт уполномоченного лица или руководителя организации

Что такое ЭЦП и как ее проверить

ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это информация, хранимая в электронном виде, которая присоединена или иным способом отнесена к электронному документу, позволяющая идентифицировать его автора. Создание, применение и порядок проверки ЭЦП регулируются федеральными законами:

• «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
• «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
• «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Электронная подпись используется 2 способами:

1. Оформляется отдельным файлом.
2. Входит в состав основного документа, т. е. накладывается на него.

Объект может представлять собой картинку, цифровой код или не иметь никакого изображения вообще. Подпись удостоверяет исходящий файл и содержит сведения о лице, подписывающем передаваемые данные. Однако специфика ЭЦП не позволяет сразу увидеть (как на бумажном носителе), кто именно заверил текст, поэтому существует такая манипуляция, как проверка ЭЦП.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Освидетельствование делается с помощью технических устройств (персонального компьютера, мобильного телефона, планшета), которые имеют выход в интернет. Можно проверить ЭЦП онлайн (например, на сайте госуслуг) либо путем установки специальной программы непосредственно на ПК и другие девайсы (при этом все равно необходимо интернет-соединение).

Можно ли получить электронную подпись на сайте Госуслуг?

Пользователи данного сервиса часто пытаются получить ЭЦП на Госуслугах. К сожалению, такой услуги портал пока не предлагает.

Для этого необходимо обратиться в МФЦ или в один из офисов Ростелекома с пакетом документов, включающим:

• паспорт;
• СНИЛС;
• карточку с данными заявителя (почтовый адрес по месту регистрации и адрес электронной почты).

В заявлении уточняйте, что вам нужна квалифицированная подпись. Существуют и неквалифицированные подписи, которые можно создавать на домашнем компьютере посредством специальной программы. Юридической силы такая подпись не имеет.

На руки заявитель получит:

• USB-носитель с подписью;
• акт о передаче;
• сертификат на ключи для ЭЦП;
• памятку пользователя.

Проверка электронной подписи и сертификата ключа на сайте «Госуслуги»

Для того чтобы проверить электронную подпись на Госуслугах, нужно:

1. Зайти на веб-страницу по адресу: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.

2. Выбрать формат проверяемой электронной подписи из 3 вариантов:

• PKCS#7;
• PKCS#7 (отсоединенная ЭЦП);
• PKCS#7 (отсоединенная ЭЦП по хэш-функции).

То, в каком конкретно формате использована ЭЦП для проверяемого файла, следует уточнить у его отправителя. Условимся, что файл представлен в формате PKCS#7 при отсоединенной ЭЦП.

3. Осуществить действия, необходимые для проверки электронной подписи в используемом формате, используя веб-форму. В нашем случае (когда ЭЦП формируется отдельным файлом) нужно:

• сначала загрузить проверяемый файл;
• после — загрузить файл электронной подписи для него.

4. Ввести защитный код и нажать «Проверить».

5. Дождаться результата проверки.

В случае если осуществляемая на Госуслугах проверка подлинности ЭЦП будет успешной, то на экране появится сообщение: «Подлинность документа подтверждена». Кроме того, на экране будут отражены:

• статус сертификата ЭЦП;
• сведения о владельце подписи;
• сведения об удостоверяющем центре, который выдал подпись;
• срок действия подписи.