Акт приемки выполненных работ в строительстве

Акт приёма передачи выполненных работ: образец, значение, условия

Есть одна хитрость при составлении договора купли-продажи, например, квартиры: составлять акт приёма-передачи вовсе не обязательно. Просто не указывайте в договоре, что квартира передаётся по вышеназванному акту, и никто при регистрации права не будет от вас его требовать.

Принимающая сторона должна очень тщательно относиться к этому акту, потому именно от того, что именно она подпишет, будут зависеть ее права требовать доработки и устранение недостатков. Поэтому следует ознакомиться с актом заранее, и убрать из него неочевидные позиции, фактическое выполнение которых спорно.

Договор подряда и договор оказания услуг: основные отличия

Основное отличие в том, что в соглашении по оказанию услуг оплачиваются действия исполнителя, а оплата по договору подряда осуществляется непосредственно за результат. Также есть разница и в вопросах расторжения, правовых последствиях для заказчика и подрядчика, вопросах привлечения третьих лиц для выполнения работ. Более подробно информация представлена в таблице, которая касается как юридических, так и физических лиц.

Отличия	Договор подряда	Договор оказания услуг
Прекращение контракта	В любой момент.	Заказчик может расторгнуть в любой момент.Подрядчик – только при возникновении особых обстоятельств.
Компенсация	При расторжении соглашения одна из сторон должна компенсировать убытки.	При расторжении исполнителем размер компенсации определяется через суд. При расторжении заказчиком, он обязан оплатить объем уже произведенной работы.
Привлечение прочих лиц	Если контракт не предусматривает привлечение прочих лиц, исполнитель не вправе привлекать на помощь третьих лиц.	Есть возможность привлекать к работе субподрядчиков, если контрагент не против.

Рассмотрим главные отличия этих документов.

Правовое регулирование

Правовое регулирование этих соглашений различно. К трудовому контракту применимы положения ТК РФ, в том числе социальные гарантии, право на отпуск, льготы, условия труда и выплату заработка за труд. Отношения между заказчиком и исполнителем по соглашению подряда регулируются гражданско-правовым законодательством.

Равенство сторон присутствует только в гражданско-правовых отношениях: контрагенты равны между собой, при этом подчиненность одной стороны иной не допускается.

Обратите внимание!

Оформляя трудовой договор, сотрудник должен соблюдать должностные обязанности и придерживаться режима труда.

Работа по трудовому соглашению является основанием для внесения записи в трудовую книжку и включается в общий стаж сотрудника. Договор подряда не дает такого права.

Сроки

Соглашение подряда представляет срочный документ, он ограничен начальным и конечным сроками выполнения работ. По общим правилам работодатель ограничен в правах на заключение срочного трудового соглашения. Исключение составляют специальные положения, предусмотренные в ст. 59 ТК РФ.

Срочный договор можно заключить с работником, который устроился на должность временно, проходит практику, направляется на работу за границу и т.д. Трудовой договор бессрочен.

Функции работника и исполнителя

В рамках трудового договора сотрудник принимает на себя обязательство по выполнению каждодневной трудовой функции

При подряде сторонам важно достичь определенного результата, который передается заказчику

По трудовому соглашению работа выполняется лично на рабочем месте, по договору подряда может быть предусмотрено или личное выполнение работ, или возможность привлечь субподрядчиков.

Оплата и социальные гарантии

По трудовому соглашению оплата труда гарантирована и производится регулярно, не реже 2 раз в месяц. Заработок не зависит от достижений, результата работ, выплаты осуществляются по наступлению срока платежа. По подряду стоимость работ является твердой.

По трудовому договору работнику гарантировано право на отпуск. При этом работодатель должен выплатить сотруднику отпускные и пособие по нетрудоспособности. ГК РФ таких прав не дает.

Как видим, разница между этими документами существенна.

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

• В верхнем правом углу документа оформляется утверждение документа с указанием номера, даты приказа и организации заказчика. Здесь после полного оформления документа свою подпись должен будет поставить руководитель организации.
• Чуть ниже вписывается полное наименование предприятия – заказчика, с указанием его регистрационных данных (из учредительных документов), а также дата составления акта и коды (вида операции, строительной организации, участка и объекта).

Следующим шагом наименование объекта и полное название предприятия-заказчика, с обозначением его руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник).
Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процедуры, т.е. фирме-подрядчике и фиксируется документация, на соответствие которой проверялся объект.

Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.

1. В первом указывается информация об акте приемки объекта (его номер и дата), а также дополнительно проведенные работы по наладке приборов и оборудования.
2. Во втором пункте фиксируется то, что все коммуникации (водоснабжение, канализация, вентиляция, электрооборудование и т.д.) соответствуют стандартами и нормам и приняты представителями государственных надзорных структур.
3. Третий пункт касается финансовой части по вводимому в эксплуатацию объекту – здесь указываются затраты, понесенные заказчиком в ходе строительства (отдельно на работы, отдельно на материалы, оборудование и инструмент).
4. В четвертый пункт вносятся какие-либо дополнительные сведения и, наконец, пятый пункт удостоверяет то, что объект готов к эксплуатации.

После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию. Их подписи должны быть проставлены напротив указания должностей и названий организаций, которые они представляют.

Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию, которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.

Образец акта выполненных работ по договору подряда

Образец акта здесь.

сдачи-приемки работ

по договору подряда № 1588 от 3 марта 2017 г.

Открытое акционерное общество «Монтажник», (сокращенное наименование ОАО – «Монтажник»), в дальнейшем именуемое, «ЗАКАЗЧИК», в лице генерального директора Филиппа Владимировича Митрофанова, действующего на основании Устава, с одной стороны и Игоря Евгеньевича Воеводского, 24.05.1990 года рождения, ИНН – 568711558791, паспорт 46 11 258129, выданный ОУФМС России по московской обл. 19.06.2011г., именуемый в дальнейшем «ПОДРЯДЧИК», с другой стороны составили настоящий акт (далее – «Акт») о нижеследующем:

1. Работы по проведению генерального ремонта помещения, проведении кабелей и выносу остаточного строительного мусора (далее – «Работа») по договору № 1588 от 3 марта 2017 г., на общую сумму 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей 00 коп., Подрядчиком выполнены в полном объеме надлежащего качества.
2. Следует к выплате Подрядчику по договору денежная сумма в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей 00 коп.
3. Стороны по договору № 1588 от 3 марта 2017 г. заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют.
4. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

ОАО «Монтажник»

Митрофанов Ф.В_______________

Воеводский И.Е.________________

Бланк акта здесь.

ОАО _____________

(Ф.И.О.)

ОАО _____________

(Ф.И.О.)

Акт выполненных работ — итоговый документ, завершающий гражданско-правовые отношения подряда между сторонами. Он подтверждает и фиксирует факт того, что подрядчик в полной мере исполнил обязательства, предусмотренные договором, а заказчик — принял и не имеет претензий к качеству и срокам результата.

Акт выполненных работ (сдачи-приемки) — важный первичный бухгалтерский документ. Для каждой из сторон он имеет свое значение:

• для заказчика это основание для включения в список расходов средств на оплату по договору подряда и расчета НДС;
• для исполнителя документ — основание для истребования вознаграждения за работу.

Часто форма разрабатывается в ходе подписания договора и идет как приложение к нему. Документ подписывают не менее чем в двух экземплярах: один уходит подрядчику, другой остается у заказчика. Вместе с договором, платежным документом БСО (счет-фактурой, счетом/квитанцией БСО в случае если подрядчик — юридическое лицо) подшивается и хранится в бухгалтерском архиве:

• не менее 5 лет (срок, который ГК РФ устанавливает для выявления скрытых недостатков заказа и выдвижения контртребований);
• не менее 4 лет для налоговой службы.

Важно! Акт, составленный с ошибками, при выявлении этого в ходе налоговой проверки влечет за собой штрафы, некорректное ведение бухгалтерии, непринятие документа в суде. Унифицированного образца акта сдачи-приемки не предусмотрено, кроме рекомендованной формы КС-2 в случае строительно-монтажного подряда

Этот документ относится к первичным бухгалтерским, поэтому в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 от 6.12.2011 он обязательно должен отражать следующие моменты:

Унифицированного образца акта сдачи-приемки не предусмотрено, кроме рекомендованной формы КС-2 в случае строительно-монтажного подряда. Этот документ относится к первичным бухгалтерским, поэтому в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 от 6.12.2011 он обязательно должен отражать следующие моменты:

• название документа с регистрационным номером;
• дату составления документа (день фактической приемки заказа);
• наименование сторон;
• суть хозяйственного факта;
• наименование лиц, которые ставят подписи ;
• размер оплаты;
• подписи и печати.

Акт выполненных работ имеет основную и вводную часть.

• наименование документа. Формулировка должна быть одинакова в тексте договора-подряда, внутри самого акта и в платежном документе на оплату. В названии указывают регистрационный номер документа, дату, основание составления (договор, счет на оплату);
• дату подписания, место;
• название сторон полностью с указанием банковских реквизитов юр. лица, адресом, Ф.И.О уполномоченного представителя, номером доверенности, на основании которой он действует (устава, если присутствует директор), паспортных данных участника-физического лица.

Основная часть

• описание заказа удобнее оформлять в форме таблицы с указанием наименования работ (так, как предусмотрено в договоре), стоимостью, единицами измерения, расчетом НДС;
• итоговая сумма числом и прописью, общее НДС;
• заявление Заказчика о том, что претензий по качеству и срокам исполнения он не имеет;
• основание оплаты: номер платежного документа;
• наименование ответственных лиц, их подписи и печати (в случае если от ЮЛ действует представитель, доверенность должна быть приложена к акту).

8.Гарантийные обязательства

В международной практике кроме временных гарантийных обязательств распространен еще вариант гарантийных обязательств — материальный. Суть его заключается в том, что сумма в размере 5-10% от общей суммы договора выплачивается заказчиком подрядчику только после окончания гарантийного срока на выполненные работы. В случае если в ходе гарантийного срока будут выявлены какие-то недоделки и у заказчика будут проблемы с привлечением исполнителя к их устранению, договор должен предусматривать возможность привлечения другой фирмы для устранения недоделок за счет этой резервной гарантийной суммы.

Заполненный образец договора об аренде и инструкция по составлению

Кто-нибудь обязательно поинтересуется: “А как мне действовать, составляя передаточный акт к договору об аренде помещения? Чем при этом нужно руководствоваться?”. Для этого вам необходимо следовать определенной инструкции, чтобы не было допущения ошибок при заполнении этого документа.

Читать дальше: Возврат денег за лечение пенсионерам через соцзащиту

Вам уже прекрасно известно, зачем нужен этот документ. Как же он правильно заполняется?

1. Пишется название организации (если это юридическое лицо) или фамилия, имя и отчество человека (если он физического лицо), в пользу которого в дальнейшем осуществляется аренда нежилого помещения.

2. Обязательно указывается, что в соответствии с конкретным пунктом договора (также указывается номер этого документы и дата его заключения), помещение, находящееся на N-ном этаже (потребуется вписать, какой именно этаж) здания (подробный адрес которого также нужно вписать) такой-то площадью (метраж оговорен), а также такого-то предназначения (складское, торговое, административное или производственное – нужно указать) передается в пользование.
3. Пунктом номером 2 уточняется, что вся конструкция помещения безопасная и пригодная для реализации коммерческой деятельности и то, что арендатор по этому поводу претензий не имеет.
4. В третьем пункте расписана инфраструктура помещения: наличие водоотведения, отопления, санузла и прочих минимальных удобств.
5. В четвертом пункте указывается, что настоящий договор выполнен в двух экземплярах.
6. Наконец, нужно расписаться обеим сторонам сделки.

На фото форма документа:

Ниже представлен заполненный пример:

Управление цепочками поставок SCM

Отдельно стоит рассмотреть такую область как «Управление цепочками поставок» (УЦП) или «Supply Chain Management» (SCM).

Общая практика внедрения принципов УЦП на предприятии приводит к улучшению следующих показателей:

N	Показатель	От %	До %
1	Сокращение затрат на логистику	5	20
2	Рост продаж	5	20
3	Улучшение точности прогнозирования	10	20
4	Увеличение маржи	5	15
5	Рост оборота складского запаса	20	50
6	Сокращение уровня складского запаса	10	30

УЦП базируется на идеологии сквозной интегрированной логистической системы предприятия, включающей три основных составляющих: закупки, производство, сбыт.

Основой управления является взаимоувязанное планирование:

1. Поставок сырья
2. Ассортимента продукции
3. Производства
4. Пополнения складских запасов
5. Спроса на продукцию и его прогнозирование
6. Цен и продвижения продукции

На основе плановых показателей формируются оперативные задания для всей цепочки подразделений предприятия.

Особую роль играют методы отработки нештатных ситуаций, например, возврат партии сырья после проверки качества на входном контроле или обработка возврата продукции из торговых сетей.

Зачастую спрос на отдельные виды продукции, например мороженое, зависит не только от времени года, но и от текущей температуры воздуха. В этом случае оперативные плановые показатели корректируются по прогнозу погоды на ближайшие дни.

Когда применяется акт выполненных работ в 2021 году

В большинстве случаев, процесс сдачи/приёма выполненных работ – можно разделить на несколько этапов, одним из которых и выступает составление соответствующего акта, который становится приложением к основному договору (например, договору подряда).

Ставя в нём подпись, заказчик фактически подтверждает тот факт, что он осуществил проверку сданного объекта (к примеру, скрытые работы), который на данном этапе – полностью соответствует качеству и требованиям, перечисленным им в основном соглашении. Кроме того, наличие подписи заказчика в документе – является основанием для совершения им оплаты в пользу подрядчика.

Конечно, не всегда сдаваемая работа устраивает заказчика. Если выполненная работа не соответствует качеству – заказчик имеет законное право не оплачивать труд подрядчика до устранения им ошибок и дефектов.

Кроме того, бывают ситуации, когда заказчики принимают работу, подписывая акт, зная о дефектах и считая их незначительными. В этом случае – опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют обязательно указать наличие таких мелких дефектов в акте. Эти действия – могут «подстраховать» заказчика, и он сможет требовать от подрядчика устранения дефектов, если это будет требоваться в будущем.

Если дело дойдёт до суда, оформленный таким образом акт выполненных работ – поможет быстро решить спор. При отсутствии данного документа, например – подрядчик не сможет доказать факт приёма заказчиком работы.

Важно!

Стоит отметить, что в 2021 году законодательные органы – крайне негативно относятся к отсутствию акта выполненных работ, считая, что каждая хозяйственная операция – обязана сопровождаться так называемыми первичными документами, в качестве которого и выступает рассматриваемый нами сегодня акт. Не стоит подвергать себя рискам получить штраф!

Так как акт выполненных работ относится законодателем к первичным документам – его наличие обязательно в бухгалтерском учёте! Всё дело в том, что в случае отсутствия такого документа – сотрудники бухгалтерии просто не смогут правильно произвести расчёты для извлечения обязательного налога на прибыль.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

АКТ технической готовности электромонтажных работ

Одним из самых важных условий правильно оформленного акта – является точно прописанная дата его составления, позволяющая определить отчётный период затраченных заказчиком средств.

Обязательно ли составлять акт выполненных работ в 2021 году

Акт выполненных работ в 2021 году – оформляется в большинстве случаев, связанных с реконструкцией, ремонтом и строительством. При этом, изучив соответствующие статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, становится ясно, что составление акта обязательно далеко не во всех случаях!

Однако, как мы уже упоминали выше в статье –, отсутствие такого документа очень затрудняет работу сотрудников бухгалтерии, которые не могут быстро и эффективно вести учёт хозяйственных операций организации.

Мнение эксперта

Олег Устинов

Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Не приветствуется отсутствие рассматриваемой бумаги и налоговиками, для которых, в первую очередь – акт является первичным документом, применяющимся для ведения бухгалтерского учёта и расчёта необходимой суммы налога.

Оформление акта исполненных работ в 2021 году — не является обязательным, если он не является первичным документом. Определить так ли это – довольно непростая задача, требующая опыта, а потому – рекомендуем вам и получить ответы на вопросы, касающиеся конкретно вашей ситуации!

Понимание этих процессов – не просто желательно, но необходимо, так как впоследствии вам возможно нужно будет доказывать этот факт (то, что акт в вашем случае – не является первичным документом) специалистам контролирующих органов. В противном случае – к вам будут применены штрафные санкции.

Условия расторжения договора

Условием расторжения договора может быть взаимное соглашение сторон, неисполнение сторонами своих обязательств в течение определенного промежутка времени и др

Здесь важно оговорить условия компенсации возможных потерь, связанных с расторжением договора

Включение и подробная обработка этого пункта в договоре поможет избежать в дальнейшем затрат на судебные издержки.

Составленный договор подряда должен быть проверен юристом на предмет его соответствия существующим законодательным актам.

Любые изменения и дополнения к договору подряда должны оформляться в письменном виде с заключением дополнительных соглашений.

Как составляется акт передачи объекта в работу

В самом начале подобной официальной бумаги указывается:

• информация о том, что документальное свидетельство является приложением к ранее составленному соглашению;
• ссылка на договор с его номером и датой подписания;
• посередине бланка указывается его название, а также место и дата составления.

Далее, заполняется основная часть документа:

• фиксируется факт перехода вещи от собственника к подрядчику с указанием названий обеих организаций;
• указываются идентификационная информация о предмете;
• при наличии специфических особенностей у предмета, они также указываются.

В завершение прописывается то, что после перехода от владельца вещи вся ответственность за нее будет возложена на исполнителя.

Образец заполнения акта передачи объекта в работу

Приложение № 3

                                                                                                             к Договору от «12» декабря 2021 г. N 63-Н

Акт передачи объекта в работу

 г. Санкт-Петербург                                                                                                                     21 декабря 2021 г.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Официальные представители «Стройтрест», после детального ознакомления с предметом, расположенным по адресу: г. Санкт-Петербург ул. Луховицкая, д. 63, и изучения технической и другой сопроводительной документации, подтверждают факт проведение перехода предмета от «Стройтрест» к «Формат-М», выступающей в качестве подрядчика для проведения действий, указанных в договоре от  «12» декабря 2021 г. N 63-Н.

При переходе и приеме объекта исполнителем он возлагает на себя все заботы по его содержанию в надлежащем состоянии.

Официальные представители обеих сторон подтверждают, что предмет находится в нормальном состоянии. при этом у сторон нет никаких претензий друг к другу.

Директор ООО «Стройтрест»                                                                    Карпов         Карпов П.Н.

Заместитель директора ООО «Формат-М»                                           Пичугин        Пичугин Л.Л.

Инженер по технике безопасности ООО «Формат-М»                      Кальченко    Кальченко Г.Ф.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
   • исполнитель не является плательщиком налога;
   • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
   • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Скачайте бланки: В формате Ворд:

  Акт о приемке выполненных работ (в формате Word .doc) (35,0 KiB, 39 943 hits)

; в формате Эксель

  Бланк акта выполненных работ (в Excel .xls) (11,1 KiB, 16 328 hits)

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ. Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат. Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.
Скачайте образец:

  Образец акта выполненных работ (в Word) (37,0 KiB, 13 629 hits)