Как составить резюме, которое заинтересует работодателя
Содержание:
- Содержание анкеты при приеме на работу
- Альтернативы рекомендациям в случае небольшого опыта работы или его отсутствия
- Раздел резюме — основные данные о кандидате
- Опыт работы
- Вопросы и ответы:
- Что не следует включать в резюме
- Составление автобиографии: основные правила
- Оформление
- Обязательные поля в резюме — очередность и рекомендации
- Сфера интересов
- Как оформить резюме на работу в 2021 году
- О чем надо написать
- Как и в каком разделе их описать
- Простой способ оформить резюме правильно и красиво
- Идеальное резюме
Содержание анкеты при приеме на работу
Бланк анкеты при приеме на работу включает обычно от 7 до 30 пунктов. Отвечать на них респондент должен кратко и корректно.
Примерные вопросы
Направление первого раздела вопросов коснется персональных данных, таких как: дата рождения, прописка, семейное положение, дети, паспорт, наличие водительского удостоверения, смена фамилии.
Сведения об образовании кандидата обычно запрашивают подробные, по шаблону:
Отдельным блоком в опроснике запрашивают информацию о предыдущих местах работы и размере зарплаты:
Часть вопросов может коснуться аспектов здоровья респондента, его самооценки и позиционирования в команде, способов снимать стресс, привлечения к административной/уголовной ответственности.
Вопросы, которых быть не должно
Работодателю важно выяснить данные о квалификации и достижениях респондента. Опросный лист может быть составлен любым, удобным для нанимателя способом
Однако в анкете при приеме на работу не должно содержаться интимных вопросов.
Альтернативы рекомендациям в случае небольшого опыта работы или его отсутствия
Вполне возможно, что вы не накопили большого опыта работы за эти годы, и поэтому у вас нет кого-то, кто мог бы оставить свои рекомендации с прошлого места работы. В таком случае вы можете добавить других людей, чтобы обеспечить доверие к вашему резюме. Не стесняйтесь добавить преподавателя, ведь, например, если этот человек работал с вами над диссертацией, то он может рассказать больше про ваши организационные и исследовательские навыки.
Также если вы были членом любого внеклассного клуба, вы можете оставить имя его руководителя. Хорошим примером может служить координатор-волонтер, если вы раньше занимались благотворительной работой. Все эти альтернативы помогут вам в получении работы.
Раздел резюме — основные данные о кандидате
1 Первый условный раздел резюме содержит основные данные, которые должны быть всегда под рукой у работодателя. Здесь указываются фамилия, имя и отчество, год рождения или возраст кандидата, контактные телефоны (домашний и/или рабочий), адрес электронной почты.
Процесс рассмотрения и обработки резюме у работодателя может быть довольно длинным и многоступенчатым. При рассмотрении резюме работодатель должен иметь возможность быстро найти резюме нужного его кандидата и при необходимости связаться с ним. Именно поэтому, если есть возможность разместить резюме на одной странице, то лучше поступить так, чем размещать резюме на двух страницах, ведь вторая может затеряться. Если резюме занимает несколько страниц, то нужно продублировать описанные выше основные данные кандидата на всех страницах резюме. Можно более мелким шрифтом, но они должны быть, как раз на этот случай.
Как вы можете заметить на примере резюме в начале этой страницы, фамилия кандидата выделена относительно другой основной информации: адреса, телефона и т.д. Выделить фамилию имя и отчество можно более крупным и жирным шрифтом, можно написать эту информацию заглавными буквами, подчеркнуть или разместить по центру. Главная цель, чтобы ваше резюме можно было легко найти в пачке подобных резюме других кандидатов.
Опыт работы
Ваш опыт работы — это сердце вашего резюме. Задача резюме — вызвать у рекрутера и работодателя желание пригласить вас на собеседование, и что самое главное — вызвать желание работать с вами. И первое что они хотят знать о вас — это опыт вашей работы и, соответственно, чему вы там научились и что умеете сейчас.
Чтобы облегчить им задачу, вынесите информацию про опыт работы в первую половину документа.
То как вы оформите раздел про опыт, так же важно. Всегда приятно читать документ или текст, если он структурирован и логичен, а также читабелен
Можно быть супер профессионалом, но плохо оформленное резюме может просто оттолкнуть рекрутера и оно вовсе не будет рассмотрено.
Чтобы удачно оформить раздел про опыт работы, нужно…
Для начала, нужно добавить название компании, в которой вы работали, указать вашу должность и период работы. Если вы работали в нескольких компаниях, советуем писать про каждую компанию отдельно, в порядке обратной хронологии. То есть, от последнего места работы до самого первого. Каждое место работы должно содержать такую информацию:
- опишите важные задачи, которые вы там выполняли;
- ваши достижения;
- опыт, который вы получили за время работы.
Мы приготовили пример того, как можно оформить информацию про место работы в резюме:
Очень хорошо, если у вас есть реальные цифры, которые подчеркнут ваш опыт работы, продуктивность и нацеленность на результат. Чтобы было понятнее о чем речь, вот пример:
«Увеличил KPI отдела продаж через социальные площадки за год на 30%»
«Построил отдел поддержки с нуля: нанял и обучил 5 человек, прописал график работы, должностные инструкции, систему мотивации и оплаты труда»
«Увеличил базу постоянных испаноговорящих клиентов на 60% за год работы»
Такая информация придаст работодателю еще больше уверенности и интереса к вам, как к будущему сотруднику.
В разделе про опыт работы пишите информацию, которая актуальна для выбранной вами вакансии.
Вопросы и ответы:
Сегодня довольно распространенная практика при поиске работы отсылать потенциальному работодателю свое резюме. При этом, у многих соискателей при оформлении такого документа возникают различные вопросы.
Приведем некоторые их них.
Нужно ли прикреплять к резюме фото?
Надо отметить, что руководители учреждений иногда выдвигают обязательные требования к оформлению резюме некоторых вакансий. К одному из таких требований относится фотография в документе, например, на должность администраторов, секретарей-референтов и прочих вакансий, где требуется приятная внешность. В данном варианте на вопрос «Нужно ли прикреплять фотографию?» – ответ положительный – «Да нужно».
Если же в работодатель не ставит вопрос об обязательном прикреплении фото, то можно ее не приклеивать, однако если соискатель хочет привлечь внимание работодателя, то можно приклеить ее по личной инициативе. Ведь фотоснимок является первым визуальным знакомством работодателя с потенциальной кандидатурой на трудоустройство
По фотоснимку руководитель фирмы попробует определить адекватность соискателя, его характер и пр. Ведь первое впечатление играет важную роль в дальнейшей судьбе соискателя на вакансию.
Почему рекрутеры отклоняют резюме, не раздумывая
Причины для этого могут быть различные, к примеру:
- В резюме не создана структура, руководитель фирмы нет времени прочитывать плохо оформленный текст.
- Резюме через-чур краткое, с недостаточностью информации или наоборот слишком длинное с избытком сведений.
- Нет наименования цели послания (вакансии, на которую претендует соискатель).
- Слишком большие претензии к размеру дохода.
- Нет контактных данных.
Чтобы резюме после беглого взгляда было с вниманием прочитано, требуется заполнить документ в соответствии с обязательными требованиями и без ошибок
Что не следует включать в резюме
- Личную информацию. Сюда относятся семейное положение, религия, пол;
- Информацию о возрасте. Этот вид личной информации заслуживает отдельного упоминания, так как возраст кандидатов – одна из причин постоянной дискриминации. По данным американского портала TalentWorks, шансы на трудоустройство заметно падают уже с 30 лет. Менеджер может отдать предпочтение более молодому кандидату, даже не осознавая того. Чтобы не выдавать возраст, можно не указывать год выпуска из университета;
- Много контактов. Достаточно указать один телефон и один электронный адрес, чтобы не запутать работодателя;
- Контакты с текущей работы. Нельзя указывать рабочий телефон и корпоративную электронную почту – если потенциальному работодателю придется связываться с текущим местом работы кандидата, это может быть, мягко говоря, неправильно понято работодателями с обеих сторон;
- Полный домашний адрес. «Он больше никому не нужен в резюме. Не стоит его включать хотя бы из соображений безопасности», – комментирует Аманда Августин;
- Лишние слова. Резюме нельзя начинать со слова «резюме» – только с имени. Перед телефоном и электронной почтой можно не указывать «почта», «телефон», так как это очевидно;
- Личные местоимения. Например, «я», «меня», «мой», «он»;
- Желаемую зарплату. Вопрос зарплаты решается после собеседования;
- Предложение «Рекомендации по требованию». Или контактную информацию тех, кто может порекомендовать кандидата. При необходимости работодатель сам попросит об этом, поэтому не стоит захламлять резюме лишними предложениями;
- Причины, по которым кандидат хочет получить эту работу. Это можно сделать в сопроводительном письме;
- Владение Microsoft Word. А также другими программами Office и электронной почтой – сегодня наличие таких навыков само собой разумеется.
Составление автобиографии: основные правила
Каких-то жестких, «до буковки» требований к написанию резюме и автобиографии нет
Но общие правила составления документов знать важно. Ведь они относятся к категории деловых бумаг, а значит есть пункты, которые в тексте непременно нужно отразить
К любой официальной автобиографии предъявляются следующие требования:
- Она должна быть краткой, лаконичной. Никто не будет изучать «трактаты» на несколько страниц — такое резюме будет просто отклонено. Оптимальный размер подобного документа – 1 лист формата А4.
- Стиль автобиографии обязательно должен быть деловым, без лирических подробностей. Кроме того, в таком документе недопустимо допускать орфографические, пунктуационные и прочие ошибки. Можно даже направить ее на вычитку профессиональному корректору, если нет надежды на собственное знание русского языка.
- Хронологический порядок в изложении биографических событий. Плюс логично составленное описание. Такой документ обязательно произведет нужное впечатление на работодателя.
- Правдивость указываемых данных, сведений. Если какой-то факт при проверке не подтвердится, это может нанести серьезный удар по деловому имиджу соискателя. В этом случае вряд ли удастся получить желаемую должность.
Оформление
Дизайн. Забудьте про декоративные элементы, красочную графику и красивые эпитеты. Делайте резюме в виде сухого структурированного текста. Если вам нужно показать причастность к сложному проекту или технологии — для наглядности можно добавить график или схему. Но лучше всё делать текстом.
Почему? Потому что у рекрутера перед глазами 300–500 резюме, которые нужно отфильтровать. Ему некогда разбираться в красоте, ему нужна чёткая, структурная подача без лишнего.
Фотография. Прикреплять к резюме фотографию не обязательно (если об этом явно не сказано в вакансии). Если работодатель просит, сделайте светлое фото в деловом стиле, на котором хорошо видно ваше лицо. Фото с друзьями и шашлыками оставьте для домашнего архива. Вы удивитесь, как много таких шашлычных фотографий попадается среди резюме.
Формат документа. Если нет специальных требований, отправляйте резюме в виде PDF-файла — это популярный формат, который на всех устройствах покажет одинаковую вёрстку. Файлы с другим расширением могут некорректно отображаться, поэтому незачем рисковать.
Язык. Резюме можно писать на русском или английском языке. Если выбираете английский язык, то для работодателя это означает две вещи: вы свободно владеете языком и готовы рассматривать предложения от англоязычных компаний. Под владением мы понимаем умение читать, писать и общаться с коллегами на профессиональные темы. Если вы не уверены в силах — пишите на русском и не создавайте ложных ожиданий.
Фрагмент резюме Давида Роганова. Документ на английском языке, без графики и фото.
Обязательные поля в резюме — очередность и рекомендации
Название: Слово – Резюме.
Цель: Краткое описание того, на получение какой должности вы претендуете. Рекомендуется перечислить все должности, которые вы хотели бы занимать. Существующая схема деятельности отделов кадров и кадровых агентств часто оказывается крайне негибкой. Заполненную вами анкету, помещают в папку (заносят в директорию), в соответствии с вашим указанием «специализации». Попав, например, в «менеджеры по продажам», у вас зачастую нет никаких шансов попасть на рассмотрение в качестве «productmanager». Поэтому необходимо указать все вакансии, которые вам интересны.
Личные данные соискателя:
- Ваше имя,
- адрес,
- номер телефона (включая код города),
- e-mail (если он есть).
Образование
дополнительное (параллельное) – второе высшее образование, если оно у вас есть в 19__ – __ гг.;
важно сообщить об окончании курсов и прохождении сертификации по специальности. Указывать среднюю школу необходимо только в том случае, если это языковая или другая спецшкола, или если вы закончили среднюю школу с отличием (наличие золотой/серебряной медали);
важно указать техникум;
отметьте также диплом с отличием, дополнительные специальности;
если опыт работы недостаточен или отсутствует, как это часто бывает у молодого специалиста, рекомендуется указывать изучавшиеся предметы.. Профессиональная и/или трудовая деятельность
Профессиональная и/или трудовая деятельность
- Работа указывается также в обратном порядке: сначала настоящее или последнее место работы, потом предыдущее и т.д.
- даты начала и окончания работы;
- наименование организации (нет необходимости указывать в резюме подробный адрес предприятий, на которых вы работали, достаточно будет указать их название и город, в котором они находятся);
- название должности (их может быть несколько, если ваша карьера развивалась успешно);
- должность и перечислите служебные обязанности – по возможности полно, поскольку именно это часто становится решающим.
Другие профессиональные навыки
- наличие водительских прав;
- опыт работы с ПК (сообщая уровень владения компьютером, необходимо уточнить в каких операционных системах и программах вы работали/работаете);
- языки.
Характеристика личных качеств: Не стесняйтесь упоминать такие свои качества – аккуратный, внимательный, дисциплинированный, надежный, искренний, настойчивый, объективный, оптимист, логичный, практичный, предприимчивый, тактичный, честный, экономный, энергичный и другое.
Дополнительная информация: В некоторых странах этот пункт включается обязательно, поскольку человека часто лучше всего рекомендует общественное положение: клубы, общества, награды и т.д. Не следует указывать, состоите ли вы в каких-либо партиях, религиозных общинах.
Рекомендации: Имена лиц, которые вас рекомендуют, упоминать не стоит, однако необходимо подготовить их список – он может пригодиться на собеседовании.
Дата составления: В заключении необходимо поставить дату составления резюме и подпись. Датирование резюме повышает достоверность заинтересованности в данной работе. Старая дата может свидетельствовать о том, что кандидат давно и безуспешно ищет работу.
Сфера интересов
Если вы размещаете проекты на GitHub — добавьте ссылку на профиль. Если пишете статьи по программированию — добавьте ссылки на лучшие. Если нет статей и проектов, расскажите, за кем следите в мире программирования, на чём учитесь. Это поможет оценить вашу подготовленность в разных темах.
Не нужно описывать любимые фильмы или музыкальные группы, если ваша работа не связана с разработкой околомузыкальных или киношных сервисов.
Но если, например, компания работает по принципам Agile, а вы их тоже разделяете, можно указать, что читаете книги на эту тему. Разумеется, их нужно на самом деле читать, а не просто сказать.
Как оформить резюме на работу в 2021 году
К первому правилу нужно отнести объем резюме
Важно следить, чтобы вся структура вложилась не больше чем на два листа А4. В противном случае придётся что-то урезать, либо вообще не вписывать
Это всё делается с целью приятного чтения документа.
Если вся необходимая информация не вместилась на одном листе и требуется второй, то в конце первой странички сделайте пометку, указывающая на то, что второй лист содержит продолжение.
Следующим правилом является правильный, а точнее читабельный шрифт. Это может быть Time New Roman или же Arial. Резюме должно нести в себе строгость, поэтому лучше обойтись без всяких картинок и «необычного» оформления. Размер шрифта лучше всего использовать 12, так как он стандартный для написания документов. Цвет, естественно, остается черным.
ФИО соискателя обязательно размещайте на верхней части листа, при этом выделив его жирным шрифтом. Шрифт лучше установите 14 размером. Делается это для того, чтобы работодатель сосредоточился на Вашей личной информации, и позже проще было найти Ваше ФИО среди остальных документов.
Хотелось бы отметить, что каждый работодатель обращает на сам вид резюме
Следовательно, важно оформить его так, чтобы вид был довольно презентабельным. Что для этого необходимо сделать? Каждый блок должен быть отделен друг от друга
Каждый заголовок можно подчеркнуть и выделить жирным шрифтом. Важно также оформлять все разделы и подзаголовки в одинаковом стиле. Нельзя делать так, чтобы опыт работы был выделен подчеркнутым шрифтом, а должностные обязанности – наклонным.
(Видео: “Как правильно составить резюме? Пишем “продающее” резюме”)
Как бы странным это не казалось, но на разметку полей тоже обязательно обратите внимание. Каждое поле должно иметь определенный отступ
Здесь всё по стандарту: левое поле – 1 см, верх и низ – 2 см. Почему именно такая разметка? Резюме – это документ, поэтому оно может быть в специальной папке, а для этого используют такую разметку полей, которая сохранит видимость текста, даже если лист будет прикреплен к этой папке. Также рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал. Это сделает резюме более сжатым и сохранит его структуру.
Хотелось бы ещё раз напомнить и отнести к правилу оформления следующий факт. Резюме является Вашей визитной картой, поэтому отнеситесь к оформлению очень серьезно, а именно не используйте никаких лишних символов или рамок – это всё же документ и оформлять его следует в официальном формате.
Ни в коем случае не используйте в резюме разговорную речь! Всю информацию подайте на деловом языке общения, при этом важно соблюдать структуру и делать акцент на главных аспектах. Всё написанное Вами в резюме не должно быть сложным для восприятия и сосредоточенности
Не используйте словосочетания, в которых тяжело уловить смысл. Сделайте текст как можно проще. Для этого просто поставьте себя на место работодателя и прочтите свое резюме. Если что-то где-то режет ухо или Вы считаете, что работодатель не поймет о чем идет речь, сформулируйте предложение по-другому
Всё написанное Вами в резюме не должно быть сложным для восприятия и сосредоточенности. Не используйте словосочетания, в которых тяжело уловить смысл. Сделайте текст как можно проще. Для этого просто поставьте себя на место работодателя и прочтите свое резюме. Если что-то где-то режет ухо или Вы считаете, что работодатель не поймет о чем идет речь, сформулируйте предложение по-другому.
В тексте не используйте каких-либо терминов и формулировок, связанные с должностью, которую Вы планируете занять. Во-первых, это только добавляет объем резюме, что не рекомендуется. Во-вторых, все эти знания Вы сможете показать на собеседовании.
Главным правилом в оформлении резюме является текст, написанный без ошибок. Ошибки в резюме просто недопустимая проблема, поэтому прочтите несколько раз текст и исправьте все орфографические и синтаксические ошибки. Рекомендуется воспользоваться онлайн сервисами правописания, либо в текстовом редакторе Word, при написании резюме, нажмите кнопку F7 на клавиатуре и перед Вами откроется встроенный сервис правописания.
Использовать бумагу с распечатанным резюме, конечно же, белого цвета. Лист должен иметь плотную основу. Для того, чтобы резюме выглядело как можно больше презентабельно, печатать его следует именно на лазерном принтере. Тогда весь текст будет ярче и чётче.
А резюме, которое написанное от руки, уже давно не рассматривают, поэтому делайте правильные выводы и следуйте чётким правилам оформления, ведь от этого зависит немалая часть.
О чем надо написать
Необходимо давать только правдивую информацию о себе, сосредоточьтесь на описании своих сильных сторон. Используйте деловой стиль, удобный читаемый шрифт. Фотография добавляется по вашему желанию, но обязательно проверьте, как она выглядит при черно-белой печати.
Максимальный объем сведений — 1,5-2 страницы, на втором листе обязательно продублируйте Ф.И.О. на случай, если первый затеряется. Каким образом оформить бумагу, решать вам. Можете взять стандартное оформление или придумать собственный стиль, как в примерах.
Чтобы составить автобиографию для потенциального работодателя, придерживайтесь пошаговой инструкции:
- Укажите название вакансии, которая вас интересует: «Цель — соискание должности…». Если вы претендуете не на одну должность в организации, на каждую из них составьте отдельную автобиографию.
- Фамилию, имя и отчество выделите жирным шрифтом.
- Дату рождения (или возраст) и семейное положение указывать необязательно, но эта информация обычно интересует работодателя.
- Контактная информация: номер телефона, по которому вы всегда на связи, е-mail. Также можно указать домашний адрес, не обязательно полный. Достаточно, чтобы понять, как далеко вы живете от предполагаемого места работы.
- Образование указывается в хронологическом порядке. Малозначимые курсы и тренинги, узкоспециальное образование опустите, особенно если они не имеют отношения к будущему занятию. Школу упоминаем, только если она была специализированная или если у вас аттестат с отличием.
- При описании опыта сосредоточьтесь на тех моментах, которые максимально связаны с должностью, на которую вы претендуете. Перечислите названия организаций, должности и стаж за последние 10 лет с указанием временных интервалов (месяц и год). Если ваш послужной список очень длинный, укажите 3-5 последних мест работы.
- В описании достижений укажите конкретные факты: «обучил…», «увеличил…», «сэкономил…», «создал…», «организовал…» и т. д. Если имеются конкретные цифры и статистика ваших достижений, обязательно укажите их.
- Отдельным пунктом в графе «Дополнительная информация» расскажите о навыках, которые помогут в работе: владение иностранными языками, компьютером, наличие водительских прав и т. д. Здесь же в нескольких словах обозначьте ваши сильные стороны и отличия от других соискателей. Возможно, эта информация поможет работодателю принять решение в вашу пользу.
- Если вы только что окончили учебное заведение и не имеете опыта работы, опишите ваши достижения в учебе, награды, участие в научной работе, укажите тему дипломной работы.
- Не забудьте проверить орфографию и пунктуацию. В самопрезентации нельзя допускать ошибок (на помощь всегда придет текстовый редактор). Никогда не лишне показать документ другому человеку, который сможет оценить его свежим взглядом.
- Соблюдайте нормы деловой переписки: смайлики, сленг, юмор и цитаты не имеют к ней никакого отношения.
Как и в каком разделе их описать
Все знания, которые вы укажете в резюме, будут внимательно рассмотрены работодателем. Грамотное заполнение этого блока дает работодателю понять, что вы тот, кто ему требуется. Для этого необходимо сформулировать персональные профессиональные навыки для резюме. Часто работодатель сам указывает, что он хочет от будущего сотрудника. Перефразируйте эти требования, обязательно добавьте что-то свое, конечно, правдивое.
Какие навыки и умения в резюме написать и в каком месте? Если самому придумать сложно, воспользуйтесь следующими формулировками:
- Способности к деловому общению.
- Организация и планирование рабочего времени.
- Внимательность к мелочам.
- Стрессоустойчивость.
- Гибкость, лояльность.
- Навыки делового лидерства.
Это общие специальные навыки для резюме, подходящие для любого вида деятельности.
Простой способ оформить резюме правильно и красиво
Есть очень-очень простой способ оформить резюме, даже не думая об этом. Это двухшаговый алгоритм.
- Шаг 1. Заведите себе аккаунт на каком-либо сайте трудоустройства, вбейте туда информацию о себе и затем выгрузите готовый документ в формате Word.
- Шаг 2. Исправьте то, что в этом документе вам не нравится. Как правило, это небольшие корректировки (что-то удалить, переставить местами, уменьшить/увеличить шрифт, убрать логотип).
Современные интернет-сервисы все вопросы оформления уже решили за вас. Используйте их и не изобретайте велосипед. Да и к тому же, главное — не оформление, а смысл слов, которые вы пишете.
P.S. Вышеупомянутый способ составления резюме относится только к хронологическим резюме — самым распространенным в России и СНГ. Функциональные и прочие виды так не сделаешь.
Идеальное резюме
- краткость – отсутствие лишних слов, непонятных сокращений и терминов;
- конкретность – отсутствие информации, не имеющей прямого отношения к вакансии;
- целенаправленность – изложение главных сведений, подтверждающих право претендовать на данную должность;
- активность – необходимость использования активных глаголов, показывающих активность. Никогда не следует писать «участвовал», «оказывал помощь», т. к. это позволяет думать, что вы стояли в стороне и от случая к случаю оказывали разные услуги;
- точность –необходимо четко обозначить свои желания и возможности;
- честность – даже не думайте врать и приукрашать. Рано или поздно это вылезет наружу.