Как происходит подтверждение кодов оквэд в фсс

Когда и куда нужно сдать документы

Деятельность нужно подтверждать по окончании каждого года, до 15 апреля (включительно) года, следующего за ним.

Таким образом, по итогам 2021 года нужно подать подтверждение не позднее 15.04.2021. Это четверг, поэтому никаких переносов в связи с выходными не будет.

Далее, до 1 мая 2021 года, сдавшие заявление получат от ФСС уведомление о тарифе «несчастных» взносов, который надо будет применять до конца 2021 года.

После 15 апреля сдать в ФСС подтверждение деятельности нельзя. Фонд его не примет и объявит на 2021 год максимально возможный тариф. При этом у страхователя останется возможность оспорить решение фонда в суде. И есть судебная практика в пользу страхователей. Например, постановление АС Арбитражного суда Московского округа от 04.09.2020 по делу № А40-282310/2019.

Однако, рекомендуем до судов дело не доводить и сдать все что нужно своевременно в ФСС.

Сдается подтверждение в отделение ФСС по месту регистрации компании или ее обособленного подразделения.

Документы на подтверждение деятельности в ФСС в 2021 году все еще можно подать и в бумажном, и в электронном виде. На усмотрение страхователя.

Бумажные документы можно сдать лично или направить по почте заказным письмом.

Если пакет документов на бумаге приносит в ФСС не руководитель лично, то на сдающего потребуется выписать доверенность.

Если у руководителя такой ЭЦП нет – нужно либо успеть ее оформить, либо отчитаться на бумаге.

Кроме того, до сих пор не все региональные отделения ФСС принимают сведения по ТКС. Рекомендуем заранее уточнить возможность электронной подачи через Интернет в вашем отделении фонда.

Кто претендует на пониженные тарифы

Если учреждение не предоставит заявление и справку-подтверждение в ФСС, наказания не будет. Законом не предусмотрено административной ответственности за данное нарушение. Организацию и должностных лиц не оштрафуют. Но для таких страхователей специалисты ФСС установят максимальные тарифы, которые нельзя снизить в течение всего года.

Кто направляет сведения в Фонд социального страхования

Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2018 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в . Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении.

Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40%. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:

Способы подачи документов

Сдать заявление на подтверждение деятельности и справку можно одним из следующих способов:

• Лично работнику ФСС руководителем либо его доверенным лицом;
• Отправить документы почтовым отправлением либо курьерской службой;
• Передать в электронном формате при помощи сайта «Госуслуги».

Если документы подает представитель организации, то ему нужно иметь на руках доверенность для выполнения указанного действия. Сдача данных документов в электронном формате не предусмотрена через популярные системы ЭДО – «Сбис», «Контур-Экстерн» и т. д. Для этих целей нужно только использовать сайт «Госуслуги».

Если у организации на нем еще нет учетной записи, то нужно предварительно выполнить регистрацию директора как физического лица, подтвердить ее, и только после этого из-под него провести регистрацию компании.

Подтверждение регистрации можно выполнить при помощи усиленной цифровой подписи, которую можно оформить в ближайшем удостоверяющем центре. В дальнейшем с ее помощью можно будет заходить на портал.

Внимание! На одной учетной записи руководителя может быть зарегистрировано несколько организаций. Однако для каждой из них должен существовать отдельный ключ ЭЦП.. Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек

Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями

Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек. Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями.

Субъекты ОКВЭД

Подавать сведения по видам деятельности должны:

• юридические лица всех форм собственности, которые являются страхователями и осуществляют платежи в Фонд;
• подразделения компаний или организаций, зарегистрированные как отдельные субъекты: когда они имеют свою бухгалтерскую отчетность и открытый расчетный счет, а также самостоятельно платят страховые взносы (филиалы, дочерние предприятия и т. д.);
• индивидуальные предприниматели, которые имеют заключенные трудовые договоры с работниками.

Перечень необходимых документов

Чтобы осуществить подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2018 год, нужно по месту регистрации юридического субъекта предоставить следующие документы:

• Заявление установленного вида с указанием основного сегмента бизнеса;
• Справку специальной формы для подтверждения основного вида деятельности;
• Пояснительную записку (копию) к годовому балансу за 2016 год. Этот документ не является обязательным, если юридическое лицо принадлежит к субъектам малого предпринимательства.

Документы могут быть поданы в Фонд как в бумажном варианте, так и на электронных носителях.

Изменение кодов ОКВЭД

Если компания или ИП изменили или стали осуществлять дополнительные виды деятельности, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию в трехдневный срок. Для этого в ИФНС подается соответствующее заявление по форме:

• Р24001 — для индивидуальных предпринимателей;
• Р14001 — для юридических лиц (без внесения изменений в Устав);
• Р13001 — для юридических лиц (с внесением изменений в Устав).

Важно! При внесении изменений в Устав необходимо заплатить госпошлину в размере 800 руб. Заявления подаются при любом изменении кодов ОКВЭД — внесении дополнительного, изменении основного или исключении неиспользуемого

Заявления подаются при любом изменении кодов ОКВЭД — внесении дополнительного, изменении основного или исключении неиспользуемого.

При изменении кодов ОКВЭД их необходимо исправить и в бухгалтерской программе 1С: Бухгалтерия, чтобы они корректно отражались в отчетной документации. Для этого нужно:

• зайти в главное меню → «Настройки»;
• выбрать организацию;
• во вкладке «Коды статистики» в графе «Коды ОКВЭД ред. 2» указать необходимый код;
• нажать кнопку «Записать».

Информацию о кодах ОКВЭД нужно своевременно вносить в программу 1С. Если этого не сделать, в отчетности будут указаны старые коды, и контролирующие органы могут ее не принять, поскольку будут расхождения с информацией из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Особенности подтверждения ОВД через портал Госуслуг

Подтвердить ОВД юрлицо может дистанционно, посредством портала Госуслуг. Для этого необходимо получить УКЭП, пройти регистрацию на портале. Настоящая услуга предоставляется юрлицам согласно Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда и соцзащиты РФ  № 178н от 06 .09.2012.

Процесс регистрации сложностей не представляет. Нужно только помнить, что речь идет о страхователе–юрлице, а это значит, что зарегистрироваться на портале нужно именно как юрлицо (от имени организации). Зарегистрированный и уже авторизованный пользователь сможет выполнить все действия по подтверждению ОВД через личный кабинет.

Суть электронной процедуры подтверждения состоит в том, что в территориальный орган ФСС РФ нужно отправить электронные документы (типовое заявление, справку и т.д.). Форма их не меняется и процесс заполнения аналогичен тому, который применяется при оформлении тех же документов, но только на бумаге.

Для получения нужной госуслуги после авторизации, требуется последовательно выбрать: «Органы власти» – «ФСС РФ» – госуслуга «Подтверждение ОВД…» – «Получить услугу». Далее необходимо попросту заполнить предложенную форму заявления, прикрепить, загрузить к ней справку и прочие сопутствующие документы, затем отправить все на рассмотрение. Текущий статус поданного заявления можно отслеживать в личном кабинете. Именно туда будут направляться все уведомления от территориального органа ФСС РФ.

Согласно общему порядку электронные документы рассматривают также две недели. Ответ заявителю направляется в электронном виде. Как установлено, им является уведомление об установленной величине взносов.  Его можно будет найти, прочесть, скачать распечатать в личном кабинете.

Как выбрать код ОКВЭД?

При выборе кода ОКВЭД необходимо в классификаторе ОКВЭД2 подобрать раздел, соответствующий направлению деятельности, например, строительство, торговля, образование, сельское хозяйство и т.д. После этого определяется, к какому разделу относится вид деятельности в зависимости от направления предпринимательства. Раздел представляет собой более узкую специализацию компании, например, в строительстве — это строительство зданий, инженерных сооружений, работы строительные специализированные.

После выбора раздела нужно переходить к выбору группировки. В ней представлена детальная расшифровка видов деятельности — конкретных операций, которые выполняет компания. На основании группировки определяется код ОКВЭД, который будет фигурировать во всех документах компании.

Организация имеет право выбрать несколько кодов ОКВЭД. При этом один будет главным, а остальные — дополнительными. Специалисты советуют выбирать не более 20 кодов ОКВЭД, а на практике предприниматели ограничиваются пятью-шестью кодами ОКВЭД.

Важно! При регистрации компании необходимо указать хотя бы один код ОКВЭД. В последующем при необходимости можно будет внести дополнительные коды

Отдельно регистрировать выбранные коды ОКВЭД не нужно. Они указываются в заявлении на регистрацию компании, которое подается в налоговую инспекцию. Если в последующем нужно будет внести какие-либо корректировки по кодам, в ИФНС нужно будет подать соответствующее заявление.

Внимание! При выборе кодов ОКВЭД нужно помнить о том, что некоторые налоговые режимы имеют ограничения по кодам. Если на выбранной системе налогообложения нельзя заниматься выбранным видом деятельности, то нужно менять либо систему, либо вид деятельности

Отказ в рассмотрении заявления

На принятие решения по поступившему заявлению, прежде всего, влияют: правильность заполнения, точность и полнота представленных сведений. При подаче электронной версии документов проверяется ЭП, проставленная на них.

Если во время проверки обнаружат какие-либо недопустимые нарушения, например, недействительность ЭП, то принимается решение об отказе в рассмотрении. Заявителю при этом направляют мотивированный письменный отказ (в электронном либо бумажном виде). Устранив все нарушения, которые стали причинно отказа, заявитель вправе обратиться по тому же вопросу повторно, представив исправленный вариант документа.

Следует заметить, что при любом необоснованном отказе заявитель вправе обратиться с письменной претензией к руководству либо в вышестоящую инстанцию. Предметом жалобы могут быть, к примеру: отказ в принятии документов, нарушение сроков рассмотрения, регистрации, неправомерное требование о представлении дополнительных документов, которые не предусмотрены регламентов процедуры. Как установлено, жалобу должны зарегистрировать, и, по итогам ее рассмотрения, направить ответ на протяжении 5–15 раб. дн., но не больше, в зависимости от характера претензии.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Коммерческая структура занимается 3 видами деятельности. В суммарном объеме услуг и изготовленных товаров они распределены равнозначными долями. Как определить среди них ОВД?

Как свидетельствует п. 2 Порядка (см. Приказ Минздавсоцразвития № 55), следует выделить из их числа тот вид деятельности, которому соответствует самому большому классу профриска. Он и будет основным, доминирующим.

Вопрос №2: На основании чего нужно заполнять справку, приобщаемую к заявлению? Какую дату в ней лучше указать?

Данные в справку заносятся из выписки ЕГРЮЛ, а также прошлогодней бухгалтерской и налоговой отчетности. Используется также отчет о среднесписочной численности персонала тоже за прошедший год.

Дату рекомендуется проставлять ту, которая записана в заявлении. В любом случае она не должна выходить за рамки установленного крайнего срока подачи документов (до 15.04 текущего года).

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДЕЛЕНИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ СТРАХОВАТЕЛЯ В САМОСТОЯТЕЛЬНЫЕ КЛАССИФИКАЦИОННЫЕ ЕДИНИЦЫ В СОСТАВЕ СТРАХОВАТЕЛЯ

(в ред. Приказов Минздравсоцразвития РФ , Минтруда РФ )

Сведения о страхователе

Сведения о регистрации в Фонде социального страхования Российской Федерации

Основной вид экономической деятельности, осуществляемый страхователем <1>

Сведения о структурных подразделениях, осуществляющих виды экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя <1>

В соответствии с Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 года N 713, и учредительными документами (устав, положение о подразделении) прошу выделить вышеуказанные подразделения в самостоятельные классификационные единицы и отнести их к видам экономической деятельности в соответствии с осуществляемыми ими видами экономической деятельности.

по каждой самостоятельной классификационной единице будет представляться одновременно с формой 4-ФСС в целом по организации. (в ред. Приказов Минздравсоцразвития РФ , Минтруда РФ )

Приложение <2>: на __ листах.

<1> Заполняются в соответствии со справкой-подтверждением основного вида экономической деятельности.

<2> Копии документов, регламентирующих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя и характеризующих осуществление самостоятельными структурными подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя (положения о подразделениях, приказ (выписка из приказа) об учетной политике).

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Пример:

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс проф риска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.

Пример 1. Образец заполнения типовой формы заявления о подтверждении ОВД для ГБОУ с комментарием

Предложенный образец заявления может использоваться государственными образовательными учреждениями. В рассматриваемой ситуации ГБОУ Начальная школа–детский сад “Ромашка” подтверждает свой основной вид деятельности за 2021 г. Таковым является «образование начальное общее», код по ОКВЭД 2 – 85.12.  Руководителем ГБОУ значится Б. А. Бронвич.

Для этой цели заполняется типовой бланк заявления о подтверждении ОВД. В нем указываются отмеченные выше сведения, а также регистрационный № и код подчиненности (последние данные условны). В заявлении также помечено, что его представляет государственное (муниципальное) учреждение, указана дата написания («18.04.2021»). Срок подачи соблюден: за 2021 г. подтверждать ОВД нужно было до 15.04.2021.

Собственно заявление адресовано Филиалу № 25 ГУ – Московского областного регионального отделения ФСС РФ (почтовый адр.: 140411, г. Коломна, ул. Добролюбова, д. 4).

К заявлению приобщается приложение на 2 листах (типовая справка–подтвреждение и пояснительная к бух. балансу). Документ заверен подписью руководителя ГБОУ (Б. А. Бронвичем). Все сведения, которые в рассматриваемой ситуации требуется внести в заявление, выделены красным цветом.

Что еще следует знать о процедуре подтверждения ОВД

Все типовые документы, указанные выше, можно оформить и представить на бумаге либо в электронном виде. В первом случае ее подает сам страхователь либо его полномочный представитель, на которого оформлена доверенность. Во втором – вся процедура производится через портал Госуслуг.

Все описанные выше составляющие процедуры подтверждения ОВД одинаково применяются при подаче документов на бумаге и в электронном виде. Т. е. подтверждать ОВД требуется с учетом единого для всех срока (до 15.04), при этом форма документов от способа подачи не зависит.

Далее, поступившие документы регистрируют, указывая соответствующую дату. На заявлении проставляется отметка о принятии, ФИО и должность ответственного лица, проводившего регистрацию. Рассматривают их на протяжении двух недель. Результат будет одинаковым: заявителю направят (в электронном либо бумажном виде) уведомление об установленной ему величине взносов.

Что такое коды ОКВЭД?

При регистрации предпринимательства владельцам бизнеса необходимо определиться с тем, какими видами деятельности они будут заниматься. От этого зависит, какие коды ОКВЭД они будут указывать в различных документах.

Для выбора кодов ОКВЭД используется специальный классификатор ОКВЭД2, в котором коды видов деятельности разделены на определенные категории и направления деятельности

При выборе кодов нужно ориентироваться только на сами направления деятельности, а иные факторы (тип организации, форма, собственности и т.д.) во внимание не берутся

Коды ОКВЭД проставляются в заявлении при регистрации компании, а затем они будут зафиксированы в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Дополнительно эти коды указываются и в Уставе юридического лица. Коды обрабатываются не только налоговой инспекцией, но и Фондом социального страхования. Они используются для определения размера страхового тарифа, по которому будут рассчитываться страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

Важно! Компания обязана ежегодно подтверждать основной вид деятельности, для чего направляет в ФСС соответствующие документы. Если этого не сделать, организация будет платить страхвзносы по максимальному тарифу — 8,5%

Кроме того, коды ОКВЭД используются при постановке компании в качестве страхователя в ПФР и ОМС, а также при работе с некоторыми кредитными учреждениями.

Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС

Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):

• из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
• справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
• копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).

Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):

• осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
• подразделение ведет обособленный учет данных;
• по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
• у страхователя нет долгов по уплате взносов.

В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.

Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.

Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:

заявления;

Заявление