Решение о смене юридического адреса ооо

Что указать в протоколе общего собрания участников о смене адреса общества

Протокол собрания учредителей при смене адреса общества с ограниченной ответственностью должен содержать следующие сведения:

• Полное наименование ООО,
• Текущий адрес,
• Данные председателя и секретаря собрания,
• Информация обо всех присутствующих учредителях,
• Тип собрания (плановое или внеочередное),
• Повестка дня: смена адреса, при необходимости — внесение изменений в устав, принятие листа изменений к нему или его новой редакции,
• Данные лица, ответственного за подсчет голосов,
• Результаты голосования по всем пунктам повестки,
• Дата и место проведения собрания,
• Подписи и печать.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2021 году

Форма 14001 –смена юридического адреса: образец заполнения

Заявительный бланк Р14001 содержит 51 страницу. Заполнять их все нет необходимости – в регистрирующий орган подаются только те листы, которые отражают суть корректировок. Обязательным для всех случаев будет заполнение Титульного листа. Данные в шаблон могут вноситься на компьютере или от руки. Буквенные символы должны быть заглавными, цвет текста – черный.

Когда заполняется Р14001 (смена юридического адреса), образец должен быть отпечатан с одной стороны листа, двусторонняя печать не разрешена. Нумерация фиксирует число только заполненных листов.

Особенности составления заявления при смене адреса:

• На титульной странице в п. 2 необходимо обозначить цель представления документа – внесение изменений или правка неточной информации (коды 1 и 2 соответственно).
• Форма 14001 (если у вас смена юридического адреса), состоит из Титульного листа, листа «Б» и страниц листа «Р».
• Новый адрес должен быть прописан в листе «Б».
• Роль заявителя обычно выполняет руководитель компании, но может быть и иное лицо, указанное в перечне на стр. 1 листа «Р».

Личные данные заявителя указываются на странице 2 листа «Р». Адрес директора прописывается на странице 3 раздела «Р». Адресные объекты указываются сокращенно, а обозначение зданий и помещений осуществляется без сокращений (например, улица = ул, микрорайон = мкр, но слова дом или корпус должны идти без сокращений). Телефонные данные для мобильных номеров начинаются с комбинации +7, для стационарных телефонов – с 8, коды городов обособляются скобками.

Если необходимо внести в базу данных новый адрес, но причиной является не переезд фирмы, а ранее допущенные неточности, форма Р 14001 при смене юридического адреса должна состоять из тех же страниц, что и при изменении фактических данных. На структуру бланка не влияют причины возникновения необходимости в корректировках – вина заявителя или специалиста налогового органа.

Обратите внимание: если неточности привели к появлению недостоверных данных не только в базе ЕГРЮЛ, но и в уставе, который требует исправлений, подавать необходимо заявление другой формы – Р13001. Оставлять некорректные данные в ЕГРЮЛ неисправленными не рекомендуется, это накладывает на субъект хозяйствования ограничения, в т.ч.:

• банк может отказать компании в открытии счета или в выдаче кредита;
• отказ может быть получен и в нотариальной конторе при попытке заверить документы;
• сложности возникнут при оформлении лицензии;
• контрагенты могут посчитать наличие недостоверных данных в Уставе или ЕГРЮЛ признаком ненадежности.

Подача заявления

Р14001 новая форма (образец заполнения) скачать в формате PDF.

Форма Р14001 код по КНД 1111516, бланк в формате XLS.

В каком виде?

• в виде пакета бумажных документов (при непосредственной передаче или в почтовом отправлении);
• в виде электронных сканированных документов (на сайтах; потребуется электронная квалифицированная подпись заявителя или нотариуса).

Попытка сократить бардак в документации – это всегда возможность сделать жизнь общества более цивилизованной.

В этом свете строгая и объемная новая налоговая форма Р14001 (выше), рассчитанная на все случаи жизни, воспринимается всеми как шаг вперед.

Однако если какую-то деятельность стараются упростить, очевидно, что для обеспечения этой простоты где-то прибавится работы и сложностей. Автоматизация считывания бланка ф Р14001 (образец заполнения смотрите в разделах статьи) – это огромный прогресс, но требования, разработанные «под машину», неизбежно вызывают проблемы: малейшее отклонение влечет отказ в регистрации.

Всем, кому нужна форма n Р14001 (образец заполнения выше), необходимо проявлять внимательность, аккуратность и пунктуальность, иначе можно заработать отказ или штраф в 5 тысяч рублей. Но те, кто с умом воспользуется советами и инструкциями, смогут сдать заявление без особых затруднений.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как вышеописанные шаги. Если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае процедура осуществляется в один этап, как описано выше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. Изначально комплект документов подается в текущую налоговую, а второй этап подается в новую инспекцию. Исключение из данного правила: смена юрадреса на адрес прописки Генерального директора или учредителя. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

Подготовьте документы для смены наименования ООО

Для смены наименования соберите пакет документов:

• в размере 800 руб.

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче.
  Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола об изменении названия ООО для заполнения
  DOC, 20 KB

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите голосование. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов.

Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО — Создать решение

• Сформировать решение автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче.
  Сформировать решение
• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения
  DOC, 20 KB

2.2 Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист Н.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче.
  Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

О том, как заполнить заявление № Р13014, читайте здесь:
Постраничное заполнение формы Р13014 в 2021 году при смене наименования ООО

Форма № Р13014 требует нотариального заверения. Исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

• заполненное, но не подписанное заявление Р13014
• паспорт
• оригинал устава общества с ограниченной ответственностью
• документ о назначении на должность руководителя
• протокол или решение о смене наименования организации

В некоторых случаях нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО «Ромашка» в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Василек», сокращенное фирменное наименование ООО «ВСК».

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

Меняете название ООО? Скачайте документы бесплатно!

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете быстро получить все документы для смены названия организации. Внесите свои данные в форму и распечатайте готовые документы. Это быстро, бесплатно и надежно! Также мы приложим инструкцию по подаче.

Получить документыПодробнее

Получить документыПодробнее

Процедура по смене юридического адреса

Осуществление учета сведений о предприятиях возложено на налоговые органы. Именно их надлежит уведомлять об изменении юридического адреса ООО, а также о внесении других коррективов в устав или данные, отображенные в ЕГРЮЛ.

Регистрирующему органу необходимо предоставить:

• нотариально удостоверенное заявление установленной формы (не заверяется у нотариуса в случае подачи через ЭЦП);
• решение участников общества о смене юридического адреса;
• новую редакцию устава (или изменения к уставу) (в случае наличия адреса в уставе);
• гарантийное письмо и договор аренды;
• квитанцию об уплате пошлины (в случае изменения адреса в уставе).

При смене юридического адреса ООО налоговая инспекция может провести проверку, в том числе выездную, фактического места нахождения организации и новых данных. В частности, у ИФНС есть право проанализировать предоставленные почтовые реквизиты на предмет массовости. С этой целью их сопоставляют с базами, где собрана информация о местах регистрации сразу нескольких юридических лиц. При обнаружении несоответствий фирме грозит отказ в регистрации переезда.

При подаче документов через ЭЦП собственник адреса должен обязательно подтвердить возможность электронной подачи.

Как проходит процедура смены юридического адреса?

• Чтобы обновить юридический адрес «по всем правилам», потребуется посетить регистрирующую налоговую инстанцию и зафиксировать там корректировки, а также оформить решение об их принятии с помощью протоколизации собрания соучредителей.

• Одна из главных процедур при смене юридического адреса ООО — модификация Устава и информации, которая в нем содержится. Собственно, это и утверждается собранием. По его результатам выносится решение, и составляют обращение-заявление в ФНС с просьбой зафиксировать корректировки в учредительных бумагах.

• Всю документацию вместе с протоколом (если учредитель единоличный, то достаточно его решения) предоставляют в регистрационную инстанцию. Смена адреса у юридического лица также потребует его подтверждения — это может быть арендные договора/соглашения, засвидетельствование прав собственности и так далее.

• Содержание и наличие форм тщательно сверяют, проводят через государственные регистры и, если они составлены грамотно и верно, фиксируют факт изменений в учредительном пакете бумаг и ЕГРЮЛ (оттуда приходит свежий лист).

Сменой адресов юридических лиц необходимо заниматься внимательно. Задержка или несоблюдение правил процедуры может обернуться слишком высокой ценой.

Компетентные сотрудники компаний, специализирующихся на подобной работе, имеют и знания, и практический опыт смен юрадреса ООО, они помогут максимально сократить сроки оформления.

При необходимости квалифицированные эксперты «РосКо» подготовят полный пакет бумаг и собственноручно предоставят его во все инстанции — от заказчика потребуется только участие в составлении доверенностей на них. Сменить юридический адрес ООО и его собственники смогут быстро, не отвлекая дирекцию и бухгалтерию от собственных забот и к тому же совершенно недорого.

Пакет необходимых документов для изменения юр. адреса ООО

Для того чтобы смена юридического адреса ООО в 2020г. была законной, необходимо подготовить и в течение 3 рабочих дней подать в инспекцию ФСН по месту регистрации установленный законом пакет документов, для подготовки которого нам необходима следующая информация:

• ОГРН компании;
• № последнего решения или протокола о внесении в устав или ЕГРЮЛ изменений;
• копия паспорта руководителя (1-й разворот и прописка) и номер его ИНН;
• копии устава компании и договора аренды на новый адрес.

Если необходимо одновременно поменять не только юр. Адрес, но и внести еще дополнительные изменения в данные о компании, лучше подавать документы комплексно. Этот шаг поможет значительно сэкономить на нотариальных услугах.

Стоимость смены юридического адреса ООО

*Дополнительно оплачивается государственная пошлина и нотариальные расходы.

Несоблюдение сроков подачи документов карается штрафом от 5 000 руб.Если современное законодательство – не ваш конек, не рискуйте и доверьте процесс специалистам.

Общие правила

Налоговая служба выпустила инструкции для заполнения формы, но оформить ее онлайн на сайте невозможно, поэтому требуется скачать бланк и внести сведения на компьютере, затем распечатать.

Законодательством установлено несколько регистрационных форм, поэтому после заполнения одной порядок оформления будет понятен.

Основными требованиями являются:

• разрешается заполнять форму ручкой или на компьютере шрифтом Courier New 18 пт. Главное, чтобы все буквы были заглавными и были написаны черным цветом;
• странице печатаются с одной стороны;
• требуется пронумеровать листы, на которых руководитель вписывал информацию, остальные налоговой не требуются;
• в одной форме разрешается указать несколько разных изменений, например, об изменении названия, адреса и генерального директора. Однако совместить исправление предыдущих ошибок и внесение новых данных невозможно, так как титульный лист заполняется по-разному;
• на некоторых допустимы сокращения, например, адреса, если он был вписан ранее.

Ведение списка учредителей ООО – ответственность и правила оформления

Список учредителей ООО, согласно законодательству, входит в число обязательных документов для регистрации ООО.

Законом предусмотрено, что общество должно вести список учредителей общества, который, по сути – аналог реестра акционеров в акционерном обществе.

В списке учредителей ООО сообщаются сведения о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале, их номинальной стоимости, а также обо всех долях, принадлежащих обществу, сделках, совершённых с долями.

Кому принадлежит ответственность за ведение списка учредителей

 Список заполняется  «в ретроспективе»: начиная с момента государственной регистрации ООО, включая участников, которые по состоянию на 01.07.2009 уже не будут являться таковыми.

По сути, закон требует от каждого общества «воссоздать» всю историю движения долей в уставном капитале ООО с момента создания предприятия.

Если иное не предусматриваться Уставом ООО, то лицо, ответственное за ведение списка учредителей – Генеральный директор, который несёт за это имущественную ответственность. Но Устав ООО также предусматривает, что ведение списка учредителей ООО может осуществлять иное лицом. 

     Как известно, есть несколько способов оплаты уставного капитала: оплата уставного капитала денежными средствами, оплата уставного капитала имуществом, а также комбинированный способ – деньгами и имуществом. 

     Участники списка учредителей организации обязаны сообщать обо всех изменениях в своих персональных данных, а также о сделках, совершённых с долями ООО.       Если порядок ведения списка будет нарушен, то участники могут  потребовать с общества и (в некоторых случаях) с Генерального директора возмещения всех причинённых убытков.  

    Ведение списка учредителейООО – это значительная обязанность, возлагаемая после на Генерального директора фирмы (если иное лицо не предусмотрено Уставом ООО) 01.07.2009 г.

, когда в Федеральный закон от 30 декабря 2008 г.

«О внесении изменений в часть первую Гражданского Кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» были внесены новые изменения в учредительных документах для регистрации ООО.

      Развитие и воплощение в жизнь любого вида бизнес деятельности начинается с того, что происходит регистрация ООО учредитель ООО берет на себя всю ответственность предпринимательской деятельности.

формы списка учредителей ООО

       Список учредителей ООО содержит два раздела, необходимые к заполнению.

Для регистрации предприятия в один из документов – в данном случае в  образец списка учредителей будьте готовы предоставить следующие сведения:     

• Сведения о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества;
• Сведения о принадлежности долей (частей долей) Обществу.

 Соответственно каждому разделу необходимо заполнить следующие пункты в каждом сведении.

 В пункты сведений о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества необходимо внести следующую информацию:

• статус участника (юридическое/физическое лицо);
• Ф.И.О. / наименование (полное и сокращенное) Участника;
• паспортные данные/данные о юридическом лице (ФИО, должность руководителя, ИНН, номер, дата регистрации, наименование госоргана);
• адрес / местонахождение, почтовый адрес;
• номера телефона, факса;
• размер доли, номинальная стоимость (с указанием даты изменения размера доли);
• сведения о дате оплаты доли (части доли);
• сведения об отчуждениях доли (части доли) участникам, Обществу, третьим лицам, о залоге.

В пункты сведений о принадлежности долей (частей долей) Обществу вносится информация:

• размер доли, номинальная стоимость;
• дата перехода к Обществу / приобретения Обществом;
• основание перехода доли (части доли) к Обществу;
• сведения о распределении доли (части доли) между участниками / приобретении участниками или третьими лицами;
• сведения о регистрации изменений в принадлежности доли (части доли).

 Юридическая компания «Оптима Лекс» обеспечит Вам решение всех вопросов, связанных с ведением и составлением  списка учредителей ООО.

 Юридическая компания “Оптима Лекс” существует на рынке юридических услуг с 2000 года.

Наша компания – это команда профессиональных юристов, которые окажут вам помощь в таких вопросах, как приобретение юридического адреса в Москве и юридического адреса в Московской области, ликвидация ООО.

Мы также предлагаем большой выбор готовых фирм. Мы подготовим все необходимые документы и проконсультируем по всем интересующим вас вопросам.

Ведение списка учредителей ООО – ответственность и правила оформления — звоните для более подробной консультации!

+7 (495) 419-06-63

Особенности смены юридического адреса

Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес. 

Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес. 

Преимущество смены юридического адреса

Тут главное не ошибиться, ведь если компания планирует вести успешный бизнес, то необходимо очень тщательно подойти к выбору юридического адреса. Купленный юридический адрес может быть «хорошим» или «плохим». При регистрации фирмы по «плохому» адресу компания, безусловно, сэкономит, ведь покупка такого адреса обойдется гораздо дешевле. Но потом не стоит удивляться возникшим проблемам, например, когда во время налоговой проверки выяснится что юридический и фактический адреса не совпадают! Ведь может возникнуть такая ситуация, что арендодатель не подтвердит налоговой службе свое право собственности на данный объект недвижимости или не подтвердит, что компания действительно работает по данному адресу. При возникновении подобной ситуации, налоговая служба может подать в суд на компанию. В этом случае фирму могут ликвидировать за нарушение законодательства. К счастью, на практике, как правило, суд не ликвидирует фирму, а дает ей время на то, чтобы устранить нарушения, связанные с несовпадением адресов. Но при этом на юридическое лицо все-таки налагается штраф, что тоже довольно неприятно. Если же компания планирует избежать в дальнейшем подобного рода неприятностей, то следует выбирать «хороший» адрес. В таком случае можно не опасаться проверок и спокойно осуществлять свою деятельность. Так же следует учитывать, что покупка юридического адреса у собственника помещения дает возможность продлить срок аренды юридического адреса по истечению действия договора.

Так же следует отметить, что налоговыми органами не приветствуется частая смена юридического адреса. Да и для самой фирмы это не очень хорошо, так как потребуется каждый раз при смене адреса вносить изменения в устав предприятия (ведь в уставе обязательно должен быть указан юридический адрес организации) и в ЕГРЮЛ, а как уже говорилось выше, процедура эта непростая и достаточно длительная.

Одним из самых значимых вопросов для многих компаний является смена юридического адреса. Фактически, этот термин означает переезд сотрудников в новый офис. Но, на практике не все так просто. Ведь, вместе со сменой места работы, приходится переоформлять множество фирменных бланков и ценных бумаг компании. Этот процесс достаточно затратный и трудоемкий. Поэтому, не стоит предпринимать все самостоятельно. Так как, здесь требуется особая точность и соблюдение всех норм законодательства. Например, наша организация всегда готова предоставить оптимальные условия для решения этого вопроса. Стоит отметить, что мы работаем не первый год на рынке юридических услуг. И за все время деятельности накопился немалый опыт в решении любых ситуаций связанных со сменой юридического адреса в Москве. Поэтому, обратившись к нашим консультантам, вы сможете ознакомиться со всеми возможными нюансами. Также, клиенты, при встрече, получают перечень всех услуг,которые мы оказываем. Данный список включает в себя:

• активный поиск новой территории для работы организации
• Квалифицированная консультация специалистов по правоведению
• Детальная подготовка необходимых документов для перехода на другой адрес.
• Связи с архивными городскими центрами. 
• Уведомление необходимых государственных органов об изменении юридического адреса; 

Стоит сказать, что главными приоритетами нашей компании является предоставление услуг высокого уровня. Все это делается для гарантии качественной работы.

Как правило, весь процесс смены юридического адреса не занимает больше недели. Хотя, в некоторых случаях возможно удлинение срока на пару дней. Так, как все зависит от конкретной ситуации. Важную роль здесь играет индивидуальный подход к каждому клиенту. И, не имеет значения, будет ли он руководителем крупного холдинга или обычным управляющим небольшого офиса. Для нас в приоритете лишь качественное обслуживание всех, кто обратится к нам за помощью и консультацией.