Генеральный директор

Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора

Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.

Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.

Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:

• руководство организацией;

• выстраивание бизнес-процессов фирмы;

• разработка и утверждение бюджетов компании;

• выполнение плана продаж по предприятию;

• координация работы всех производственных отделов организации;

• координация ресурсов компании;

• умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;

• подбор персонала и обучение сотрудников компании;

• внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.

Образец

Утверждаю Генеральный директор

ООО «Арбуз»

Медведева О. В.

«01» августа 2015 г.

1. Требования к директору.
   • Генеральный директор руководит ООО, его производственной и хозяйственно-финансовой деятельностью.
2. Генеральный директор полностью подчиняется общему Учредительскому собранию ООО «Арбуз».
3. Замещать генерального директора может его заместитель или иное лицо, назначенное на должность по приказу гендиректора.
4. Обязанности директора.
   • Соблюдает законность всей деятельности предприятия, а также подготавливает необходимые документы для лицензирования фирмы.
5. Регулирует отношения между государственными и частными фонами, предприятиями.
6. Ведет переговоры с кредиторами, инвесторами, заказчиками.
7. Разрабатываем максимально эффективную систему управления, целью которой будет являться повышение качества продукции и увеличение продаж.
8. Внедряет и контролирует предложения Учредителей в развитие фирмы.
9. Организаторские обязанности.
   • Регулирует и организует работу, контролирует все структурные подразделения.
10. Обеспечивает предприятие всем необходимым оборудованием за счет финансов предприятия.
11. Организует работу высококвалифицированных кадров на предприятии.
12. Гендиректор поводит проверку знаний и профессиональных качеств рабочих. Организует учебные курсы для повышения квалификации рабочих, если это необходимо.
13. Проводит проверку должностных обязанностей рабочих. Устраняет все недочеты, ошибки кадров.
14. Правовые аспекты. Гендиректор имеет право:
    • 4.1 Принимать на работу сотрудников и увольнять их.
15. 4.2 Подписывать документы в рамках компетентности должности.
16. 4.3 Заключать договора с кредитными, бюджетными и частными организациями.
17. 3.4 Начислять зарплату.
18. 3.5.Открывать счета в банках.
19. Ответственность гендиректора.
    • Гендиректор является материально ответственным лицом, а также защищает интересы имущества в суде.
20. Гендиректор несет ответственность за несоблюдение правил распорядка, пожарной безопасности и иных мер.

Какие разделы должны быть в ДИ ген.директора?

Подготовка документа начинается с изучения деятельности предприятия. Вопросом занимается отдел кадров или сам руководитель. Обычно для составления ДИ ответственные лица используют стандартный образец. Такие примеры можно найти в интернете или воспользоваться образцом, представленным в данной статье. При этом стоит отметить, что содержание инструкции по должности ген.директора — вариативно.

Утверждается документ высшим органом управления компании – советом директоров, учредителей и акционеров. В обязательном порядке ДИ должен подписать сам ген.директор. Дальше будет рассмотрено примерное содержание разделов документа.

«Общие положения»

Раздел включает общие сведения о должности и о требованиях, которые предъявляются к будущему сотруднику. Здесь прописан обязательный образовательный уровень соискателя, иерархия на предприятии и документы, на которые должен опираться руководитель в своей работе. Отдельный пункт посвящен тому, как происходит замещение ген.директора на случае его отсутствия.

«Должностные обязанности»

Генеральный директор наделен всеми возможными функциями на предприятии. Он имеет возможность осуществлять прямое руководство, а может передать часть своих обязанностей назначаемому директору или заместителям. В любом случае, ответственность за деятельность компании и работу своих подчиненных будет нести именно ген.директор.

«Права»

В данном разделе перечисляются права руководителя, необходимые для выполнения обязанностей по должности. В этом разделе указываются пределы компетенции ген.директора: какие подписи и на каких документах он может ставить, условия приема и увольнения персонала организации и т.д. Подробно описываются условия, при которых выполняется заключение договоров и контрактов, открытие счетов в кредитных организациях, принятие различных решений.

«Ответственность»

Руководитель ответственен за возложенные на него обязательства и функции. В целом, речь идет об ответственности за ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно, насколько она законна, какие требования необходимо соблюдать, наличие лицензий, проведение аттестации персонала и прочие нюансы.

«Условия работы руководителя»

Иногда в ДИ ген.директора прописываются условия ведения трудовой деятельности, но чаще всего это определяется правилами внутреннего распорядка компании и графиком распределения рабочего времени.

В ДИ допускается указание ненормированного графика руководителя и начисление заработной платы строго по табелю.

Причины прекращения обязанностей и прав

Полномочия руководства прекращаются в следующих случаях:

• истек срок действия договора
• сам решил снять с себя полномочия, и выдвинул представленный вопрос на рассмотрение Советом
• Совет на собрании принял решение о снятии полномочий с действующего руководителя

Во всех случаях организовывается собрание Совета, на котором рассматривается представленный вопрос. В случае самостоятельного снятия полномочий гендиректор только уведомляет учредителей о своем решении. В индивидуальном порядке оговаривается день снятия полномочий и назначения нового руководителя. Предприятие не должно оставаться без руководства, поэтому при отсутствии новой кандидатуры может быть назначен ВРИО из Совета.

Круг полномочий

Круг полномочий руководителя значительно шире, чем полномочия остальных работников организации. В соответствии с Гражданским кодексом РФ и отдельными федеральными законами о юридических лицах руководителю предоставляются, например, следующие права:

• представлять интересы организации и совершать сделки от ее имени (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ (далее — Закон N 14-ФЗ), абз. 3 п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ);
• выдавать доверенности на право представительства от имени организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона №14-ФЗ);
• утверждать штат организации (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона №208-ФЗ);
• издавать приказы о назначении работников на должности, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания (пп. 3 п. 3 ст. 40 Закона №14-ФЗ);
• издавать приказы и давать указания, которые обязаны исполнять все работники (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона №208-ФЗ).

Таким образом, особенность правового статуса руководителя организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ).

Что следует учитывать

Следует учитывать, что трудовые отношения с руководителем регулируются специальной гл. 43 ТК РФ. Ее действие распространяется на руководителей организаций (в частности, директоров, генеральных директоров, временных единоличных исполнительных органов хозяйственных обществ) независимо от организационно-правовых форм и форм собственности таких организаций (абз. 1 ч. 2 ст. 273 ТК РФ, абз. 2 п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21).

В отношении членов коллегиального исполнительного органа (например, правления, дирекции хозяйственного общества), заключивших с организацией трудовой договор, также могут применяться положения гл. 43 ТК РФ, если это предусмотрено федеральными законами, учредительными документами организации (ч. 1 ст. 281 ТК РФ, абз. 3 п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21).

К члену коллегиального исполнительного органа, выполняющему управленческую деятельность на основании трудового договора, нельзя приравнивать руководителя структурного подразделения организации, на которого наряду с работой по этой должности решением компетентного органа организации возложены функции члена коллегиального исполнительного органа без заключения соответствующего трудового договора. Правовой статус такого руководителя структурного подразделения определяется его должностью по трудовому договору со свойственными ей обязанностями и ответственностью. Следовательно, в этом случае на него не могут распространяться особенности увольнения руководителя организации (см. Постановление Конституционного Суда РФ от 16.10.2018 №37-П).

Нормы гл. 43 ТК РФ не регулируют трудовые отношения с руководителем в следующих случаях (ч. 2 ст. 273 ТК РФ, абз. 2 п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21):

• руководитель является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
  По мнению Роструда, в преамбуле к договору с директором-единственным учредителем нужно написать: «ООО «Наименование компании», именуемое в дальнейшем «Работодатель» в лице единственного учредителя Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны вместе в тексте именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем…».
• управление организацией передано по договору другой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему).

Положения гл. 43 ТК РФ не распространяются на работников, осуществляющих руководство отдельной сферой деятельности организации (например, художественного руководителя театра) или ее структурным подразделением (например, руководителя филиала) без возложения на них функций единоличного исполнительного органа. Это следует из абз. 3 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21.

Поделиться с друзьями

Ссылки по теме:

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

• нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
• гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
• организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
• планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
• порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

• законодательными актами РФ;
• Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

• результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
• своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
• выполнение договорных обязательств.

• разработкой мер по сбережению ресурсов;
• совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
• улучшением экономических показателей;
• повышением результатов деятельности организации;
• укреплением финансовой дисциплины;
• предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

• работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
• исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

II. Должностные обязанности

В обязанности заместителя директора по управлению персоналом входит:

1. Разработка системы стратегического управления персоналом организации:

— Анализ успешных корпоративных практик по организации стратегического управления персоналом организации, организационного проектирования и взаимодействия подразделений

— Постановка стратегических целей в управлении персоналом

— Разработка корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом

— Разработка корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала

— Формирование системы оплаты и организации труда

— Разработка организационной структуры, планирование потребности в персонале организации

— Разработка программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда

— Формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга

2. Реализация системы стратегического управления персоналом организации:

— Планирование деятельности и разработка мероприятий по управлению персоналом для реализации стратегических целей организации

— Внедрение политик, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом

— Построение организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и взаимодействия структурных подразделений организации

— Внедрение и поддержание корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала

— Внедрение и поддержание системы организации труда и оплаты персонала

— Управление внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда

— Организация проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом

— Постановка задач руководителям структурных подразделений, определение материально-технических ресурсов для их выполнения

— Анализ отчетности по управлению персоналом и выявление ресурсов по улучшению деятельности организации

— Согласование условий заключаемых договоров по вопросам управления персоналом

— Организация проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления сопутствующей документации по ним

— Формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга

— Применение к работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания

3. Администрирование процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации:

— Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала

— Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений

— Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

— Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений

— Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей

— Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению

— Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам

— Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

Требования к специалисту

К занимающему высокую должность — соответствующие требования. Вот каким пунктам должно соответствовать лицо, выполняющее функции генерального директора:

• Наличие специализированного высшего образования, соответствующего основной деятельности предприятия, фирмы, — юридического, экономического, технического и проч.
• Опыта труда на руководящем посту. Как правило, минимум 2 года.
• Опыт работы в сфере, к которой относится основная деятельность корпорации.
• Отличное знание нормативных, законодательных актов, которые связаны с выполнением функций генерального директора.
• Уверенное владение продуктами современных технологий — ПК, мессенджеры, электронная почта, профессиональные программы и проч.

Образец

Утверждаю Генеральный директор

ООО «Арбуз»

Медведева О. В.

«01» августа 2015 г.

1. Требования к директору.
   • Генеральный директор руководит ООО, его производственной и хозяйственно-финансовой деятельностью.
2. Генеральный директор полностью подчиняется общему Учредительскому собранию ООО «Арбуз».
3. Замещать генерального директора может его заместитель или иное лицо, назначенное на должность по приказу гендиректора.
4. Обязанности директора.
   • Соблюдает законность всей деятельности предприятия, а также подготавливает необходимые документы для лицензирования фирмы.
5. Регулирует отношения между государственными и частными фонами, предприятиями.
6. Ведет переговоры с кредиторами, инвесторами, заказчиками.
7. Разрабатываем максимально эффективную систему управления, целью которой будет являться повышение качества продукции и увеличение продаж.
8. Внедряет и контролирует предложения Учредителей в развитие фирмы.
9. Организаторские обязанности.
   • Регулирует и организует работу, контролирует все структурные подразделения.
10. Обеспечивает предприятие всем необходимым оборудованием за счет финансов предприятия.
11. Организует работу высококвалифицированных кадров на предприятии.
12. Гендиректор поводит проверку знаний и профессиональных качеств рабочих. Организует учебные курсы для повышения квалификации рабочих, если это необходимо.
13. Проводит проверку должностных обязанностей рабочих. Устраняет все недочеты, ошибки кадров.
14. Правовые аспекты. Гендиректор имеет право:
    • 4.1 Принимать на работу сотрудников и увольнять их.
15. 4.2 Подписывать документы в рамках компетентности должности.
16. 4.3 Заключать договора с кредитными, бюджетными и частными организациями.
17. 3.4 Начислять зарплату.
18. 3.5.Открывать счета в банках.
19. Ответственность гендиректора.
    • Гендиректор является материально ответственным лицом, а также защищает интересы имущества в суде.
20. Гендиректор несет ответственность за несоблюдение правил распорядка, пожарной безопасности и иных мер.

Должностные обязанности руководителя направления

В этом разделе конкретизируются функции руководителя направления, задекларированные в его трудовом договоре, путем перечисления конкретных должностных обязанностей сотрудника. Так, руководитель направления может быть обязан:

• проводить анализ работы дистрибьюторов и других торговых партнеров;
• разрабатывать планы продаж на короткие и длительные периоды;
• следить за выполнением планов продаж;
• анализировать случаи невыполнения планов, искать решения для повышения эффективности деятельности;
• вести отчетность согласно своей компетенции, организовывать сдачу отчетности в установленные сроки;
• организовывать обучение и повышение квалификации своих сотрудников;
• находить новых партнеров и развивать отношения с уже имеющимися.

Этот список может быть расширен и конкретизирован в зависимости от вида направления, которым руководит сотрудник.

Обязанности генерального директора

Обязанности генерального директора ООО зависят от специфики сферы деятельности предприятия. Несмотря на это, существует стандартный ряд обязанностей руководителя, которые отражаются в его должностной инструкции, а именно:

1. Общее руководство деятельностью предприятия и его сотрудниками (в рамках полномочий, которые прописаны в локальных актах — Уставе, Положении, коллективном, трудовом договорах и должностных обязанностях работников) в соответствии с законами РФ.
2. Эффективная организация рабочего процесса предприятия (в том числе, с учетом выработанной производственной программы, а также ресурсов для достижения поставленных предприятием целей).
3. Привлечение на предприятие квалификационных специалистов с целью повышения доходов и уровня конкурентоспособности продукции или услуг ООО путем ведения кадровой политики.
4. Разработка инновационных идей и планов, которые позволят увеличить прибыль предприятия и повысят ее статус.
5. С целью повышения прибыли ООО эффективно использовать имущество и оборотные активы предприятия.
6. Контролировать все сферы деятельности общества.
7. Разработка локальных актов ООО согласно нормам действующего законодательства.
8. В случаях взаимодействия с физическими и юридическими лицами, представлять интересы ООО.
9. Отстаивать права предприятия перед органами местного самоуправления и исполнительной власти.
10. В случае нарушения действующего законодательства РФ или причинения вреда имуществу или статусу ООО, обязанность нести материальную и юридическую ответственность (в рамках уголовного и административного производства), а также возмещать ущерб в результате ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Права директора по качеству

Должность директора по качеству относится к руководящим, а это значит, что этот сотрудник имеет расширенный объем полномочий, в перечень которых можно включить следующие:

• действовать от лица администрации предприятия во взаимоотношениях с другими организациями, поставщиками, представителями проверяющих госорганов по вопросам управления и контроля качества продукции;
• запрашивать у руководителей подразделений необходимую для работы информацию;
• проверять другие структурные подразделения на предмет соблюдения нормативов при выпуске продукции;
• издавать распоряжения по вопросам, входящим в компетенцию директора по качеству;
• вносить предложения по совершенствованию технологических процессов и оборудования.

При необходимости для этой должности могут быть предусмотрены и другие права.

Должностные обязанности руководителя организации

Несмотря на четкое описание задач директора компании, на практике его работа во многом зависит от особенностей компании.

Если говорить обобщенно, сфера полномочий руководителя включает в себя:

• надлежащее выполнение своих задач;
• контроль выполнения работы сотрудниками;
• формирование эффективной корпоративной культуры и позитивной рабочей атмосферы в коллективе;
• работа над материальным обеспечением предприятия, контроль хозяйственной деятельности;
• обеспечение выполнения поставленных задач в соответствии с планом работы;
• отчет перед советом учредителей о состоянии дел в организации и соответствии реальных результатов ожидаемым;
• решение кадровых вопросов – своевременное обучение, оценка эффективности работы, изменения кадрового состава;
• решение текущих проблем и предупреждение проблематичных ситуаций в будущем;
• принятие сложных решений с полной ответственностью за их последствия;
• делегирование полномочий, справедливое распределение задач между подчиненными.

Должностные обязанности руководителя организации можно объединить в 6 пунктов:

Организация
Чтобы работа была сделана качественно, вовремя и с ожидаемым результатом, особое внимание нужно уделить процессу ее планирования и выполнения

Руководителю важно упростить дело до уровня простых заданий и грамотно распределить их между подчиненными
При этом следует учитывать внешние и внутренние условия и постараться предупредить все возможные факторы риска. В идеале нужно организовать работу так, чтобы оптимально использовать ресурсы компании, обеспечить положительный результат в ближайшей и долгосрочной перспективе.
Распределение обязанностей

Этот пункт органично вытекает из предыдущего, поскольку для организации большинства процессов нужно грамотно распределить ответственность за выполнение задач. Также важно помнить, что неумение делегировать полномочия – одна из главных причин неэффективности менеджера. Важно уметь быстро сориентироваться и понять, какие обязанности руководителя организации можно поручить другим сотрудникам. Это следует делать с учетом задачи, способностей и возможностей выбранных подчиненных. Четкая постановка целей и формирование благоприятных условий для их достижения – важная миссия любого менеджера.
Обеспечение продуктивного взаимодействия. Предугадать все варианты развития сюжета при решении корпоративных вопросов невозможно. Различные факторы, которые возникают на пути к достижению целей команды, влияют на работу коллектива. Поэтому важно наладить эффективные средства связи и механизмы взаимодействия сотрудников. Подчиненные должны договариваться на «горизонтальном» уровне внутри подразделения, отделы – согласовывать свои действия между собой. Руководитель становится главным звеном в этой коммуникационной цепи.
Контроль. Важно, чтобы у директора было достаточно времени, опыта, знаний и желания контролировать выполнение работы подчиненных. Этот пункт не о проверках и «разборе полетов», а об анализе состояния работы, соответствующих выводах и улучшении деятельности компании. Методы и степень контроля зависят от конкретной ситуации: сложности задачи, дисциплины в коллективе, корпоративной культуры.
Формирование межличностных отношений. Взаимоотношения в коллективе влияют на организацию: «человеческий фактор» решает многое. Однако изменчивые условия климата в коллективе не должны диктовать условия работы всей компании. Также заблуждением выступает тот факт, что в дружном коллективе продуктивнее решаются рабочие вопросы. Излишне теплое общение может стать причиной менее требовательного отношения сотрудников друг к другу. Поэтому руководителю необходимо поддерживать в коллективе «золотую середину» между сотрудничеством и соперничеством. Управлять этими категориями сложно, однако при правильном подходе здравая конкуренция не повлияет на отношения сотрудников, а только улучшит показатели эффективности их работы.
Анализ. Управленцу важно не просто анализировать конечный исход, но и оценивать промежуточные результаты. Данные анализа нужно фиксировать: только так можно оценить соответствие «ожиданий» и «реальности».
Аудит. Оценка эффективности процессов – также стандартный «ритуал» управленца. Анализировать необходимо все технологии, от которых зависит эффективность работы организации. Аудит не заканчивается на этапе оценки и анализа: управленец должен подобрать конкретные предложения о решении проблем и закреплении успехов.

Пост исполнительного директора

Главное отличие генерального директора от исполнительного заключается в том, что последний может руководить как самой компанией, так и одним из внутренних отделов. Данный фактор зависит от внутренней структуры компании и функциональных особенностей должности.

Как уже было сказано выше, гендиректор является председателем совета директоров. В этом случае, на исполнительного директора возлагаются функции руководителя оперативной деятельностью

Важно обратить внимание, что представители каждой из рассматриваемых должностей несут прямую ответственность перед собственником компании. Это означает, что принципиальные отличия между представителями этих специальностей отсутствуют. В случае предприятий среднего масштаба, отличия в данных должностях заключены в формулировках, которые фиксируются на страницах учредительных документов

В случае предприятий среднего масштаба, отличия в данных должностях заключены в формулировках, которые фиксируются на страницах учредительных документов.

Найти отличия в данных должностях можно только на примере крупной компании, имеющей развитую внутреннюю структуру. В качестве такого примера следует рассмотреть предприятие, возглавляемое гендиректором. Данное должностное лицо осуществляет контроль деятельности других руководителей структурных подразделений, включая и начальника по производству.

Важно обратить внимание на то, что исполнительный начальник не несет ответственности за финансовые вопросы и взаимодействие с налоговой службой и другими контролирующими органами. Также в его круг обязанностей не входит контроль бухгалтерской документации и решение юридических вопросов. Как показывает практика, данное должностное лицо, редко несет ответственность за активы, использующиеся компанией или маркетинговые стратегии, которые приносят убытки

Помимо этого, исполнительный начальник не представляет интересы компании при взаимодействии с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями

Как показывает практика, данное должностное лицо, редко несет ответственность за активы, использующиеся компанией или маркетинговые стратегии, которые приносят убытки. Помимо этого, исполнительный начальник не представляет интересы компании при взаимодействии с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями.

В структуре руководства организации могут присутствовать должности директора и генерального директора

В сферу полномочий исполнительного руководителя входит:

1. Контроль за исполнением производственных задач.
2. Организация трудового распорядка и контроль над работой производственной техники.
3. Составление технических документов, согласно действующим регламентам.
4. Контроль качества и объема выпускаемых изделий и товаров.
5. Разработка кадровой политики во вверенном подразделении или отделе.
6. Контроль исполнения правил охраны труда и техники безопасности во время производственного процесса.
7. Разработка и внедрение методов модернизации производственного процесса с целью увеличения уровня конкурентоспособности компании на выбранном сегменте рынка.

Более подробное перечисление функций этого должностного лица приводится на страницах должностной инструкции. В этом документе приводится перечень прав и обязанностей исполнительного директора, а также перечисляются вверенные ему структуры

Важно обратить внимание на то, что данный метод разделения ответственности используется и в других отделах. Это означает, что кадровый руководитель не несет ответственности за финансовые вопросы или качество продукции