Заводской номер фискального накопителя где посмотреть

Зачем нужен фискальный накопитель

Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.

На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку. Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет. Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.

Как проверить

Проверить онлайн выданный талон пользователь может тремя разными способами.

Несколько слов о способах проверки отчетного документа

Делается это через:

• Мобильное приложение, разработанное специально для проверки чеков на подлинность онлайн фнс.
• Специальный сервис, работающий на сайте оператора в фискальных данных.
• Личный визит покупателя в Федеральную службу. Обязательно заявитель должен предоставить работникам Налоговой службы оформленный талон.

Проверить выданный талон онлайн очень просто, но первоначально пользователь должен скачать мобильное приложение. Функционирует данное приложение на мобильных телефонах, работающих на операционной системе IOS, Android. Скачать приложение можно в AppStore, Play Market.

А еще данное приложение можно найти по адресу: kkt-online.nalog.ru.

После скачивания приложения пользователю нужно сделать следующее:

1. Запустить скачанное приложение. Обязательно на сотовом телефоне пользователя должна быть камера.
2. Взять талон в руки.
3. Кликнуть на вкладку «Проверить кассовый чек».
4. Поднести квиток к камере. Приложить его нужно именно QR кодом, расположенным в нижней части бумаги. А еще пользователь может ввести данный код вручную.

Система самостоятельно загрузит все данные, проверит документ. Если бумага оформлена правильно, то на экране появится соответствующая надпись. Если же бумага заполнена неверно, то об этом также будет свидетельствовать информация, расположенная на экране.

Войдя в мобильное приложение, пользователю в глаза сразу бросается специальный код. А еще этот код располагается на вкладке «Моя визитная карточка».

Также в мобильном приложении пользователь сам может создать свой QR-код покупателя. Его покупатель может показать в магазине продавцу прямо со своего мобильного телефона. Продавец должен именно с него считать контакты покупателя, проверить электронную копию квитка. Продавец проверяет данный код при помощи сканера, считывает всю необходимую ему информацию, отправляет покупателю электронную квитанцию через онлайн ккм.

После того как будет проведена проверка кассового чека, ниже будут располагаться две кнопки:

• «Сообщить в Налоговую службу». С помощью первой кнопки пользователь может подать жалобу в Налоговую службу о том, что ему выдали недействительную бумагу. Это говорит о том, что магазин, где человек приобрел товар, не использует онлайн-кассу или неправильно оформил ее. Сотрудники Налоговой службы обязаны принять жалобу и провести проверку данного магазина.
• «Получить чек». С помощью второй кнопки пользователь может получить электронную копию квитка. Причем приходит копия прямо на мобильный телефон пользователя, а загружается прямо с официального сайта ФНС. Причем электронная копия ничем не отличается от бумажного документа. Скаченные квитки хранятся в мобильном приложении, в разделе «Мои чеки».

Помимо этого, узнать код, проверить квитанцию можно через оператора фискальных данных. Проверка чека онлайн здесь проходит через обычный компьютер, а не мобильное устройство. Но минус такого способа проверки в том, что пользователь может обратиться с заявлением только в то ОФД, с которым у магазина заключен договор на передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу.

Обратите внимание! Если пользователь не знает о том, с каким ОФД данный магазин заключил договор, то ему придется заходить на сайты самых известных ОФД, проверять по ним свою квитанцию. Но обычно на самой бумаге уже указывается название ОФД и его сайт

После того, как покупатель определит ОФД, с которым у магазина заключен договор, то для дальнейшей проверки кассового чека ему нужно:

1. Посетить сайт того ОФД,  которое ему нужно обращаться.
2. Найти форму для проверки фискального чека.
3. Ввести в электронную форму все реквизиты.

Обычно здесь вводится:

• фискальный признак документа;
• номер онлайн-кассы, который был получен при регистрации аппарата в службе, в которой человек оплачивает налог;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак чека;
• дата исумма платежа.

Теперь пользователь может проверять свою квитанцию и пользоваться полученной информацией.

Производитель фискальных накопителей ФН-1 ООО РИК

Прежде всего, стоит отметить, что — крайне технологичное устройство. В соответствии с требованиями законодательства РФ оно должно уметь:

1. сохранять данные даже при отсутствии электропитания.
2. передавать данные о платежах в ФНС и покупателю;
3. записывать данные в память и обеспечивать их надежное хранение;
4. надежно шифровать соответствующие данные;
5. защищать соответствующие данные от изменений;

должен быть оснащен встроенным микроконтроллером с собственным программным обеспечением, унифицированными модулями обмена данными с другими технологическими компонентами , модулями обмена данными с .

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями! Указанные критерии обеспечить под силу далеко не каждому производителю электрооборудования. Согласно данным на официальном сайте налоговой службы в производства ООО «РИК» был первым в списке.

Что такое чек коррекции

В соответствии с законом, онлайн-кассой формируется еще один тип кассовых документов — чек коррекции, который применяется в экстренных случаях. Он выручает продавца в ситуации, когда по техническим причинам при приеме платежа от покупателя не получается задействовать ККМ в режиме онлайн, например, в результате отключения электроэнергии. Чек по сумме обязательно оформляется позже, при первой технической возможности.

В чеках коррекции указывается стандартная информация, за исключением наименований товаров и контактных данных покупателя. Ключевой позицией является сумма платежа, которая должна точно соответствовать сумме оплаты товара при неработающей онлайновой кассе – ошибки в этом случае неприемлемы.

Формирование этого типа документов может осуществляться по инициативе магазина и в случае проверки по результатам неудовлетворительных итогов, выявленных нарушений.

Какой фискальный накопитель купить для онлайн-кассы — подробное руководство

В марте 2021 года на рынке есть 14 моделей . На первый взгляд, они отличаются только сроком эксплуатации, но это не так. Может случиться, что устройство на 36 месяцев проработает только 15.

Мы расскажем, какой купить для того или иного вида деятельности и режима налогообложения.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями! Фискальный накопитель (ФН) — чип внутри . Это аналог ЭКЛЗ в аппаратах старого образца. Он сохраняет данные об операциях , хранит чеки, шифрует документы, которые приходят от оператора или отправляются ему.

Цифра на коробке — максимальный срок эксплуатации устройства, и бывает, что он отличается от реального.

Например, если работает в автономном режиме и не передает информацию , то фискальный накопитель на 36 месяцев будет работать 18.

Кому нужна проверка чека на подлинность

Проверка такого документа, как кассовый чек на подлинность – важна для каждого участника рассматриваемого процесса расчета. При этом для каждого из них есть для этого свои причины. Рассмотрим подробнее:

1. Покупатели. Покупатели или клиенты в качестве кассового чека получают документальное свидетельство того, что совершенная им покупка является легальной. Данное подтверждение может пригодится, если потребуется реализовать гарантию на приобретенный товар, а также иные права покупателя.
2. Персонал. Персонал, который и проводит данную операцию также должен быть уверен в том, что выбитые чеки являются достоверными. Это позволяет отслеживать отсутствие неисправности самой кассы или программы.
3. Руководство компании. Владельцы компании или предприниматели также должны проверять подлинность кассового чека. В том случае, если при работе с кассой будут допущены нарушения, они должны будут оплатить штраф. Кроме того, такие нарушения могут стать поводов для налоговых проверок.
4. ИФНС. На основании чеков, полученных налоговым органом, происходит отслеживание движения денежных средств, а также контроль за налогоплательщиками.

Проверка ФН

Защищенность информации является основой всей кассовой реформы. Современные обеспечивают принципиальную невозможность редактирования содержимого и соответствуют актуальным криптографическим стандартам.

Основным требованием к устройствам защиты информации является надежность микропроцессора.

В течение эксплуатации и последующего обязательного хранения он должен предоставлять возможность беспроблемно считывать архив. Предполагается, что любые , прошедшие проверку и получившие разрешение Федеральной налоговой службы, по умолчанию соответствуют этому требованию.

Как проверить кассовый чек удаленно

Проверить, действителен ли кассовый чек, можно совершенно бесплатно, причем на официальных ресурсах. Поскольку вариантов несколько, о каждом из них стоит рассказать отдельно.

Как проверить чек на сайте налоговой службы

• через мобильное приложение, разработанное специально для этих целей;
• через сайт (чек онлайн можно проверить, введя в пустые графы указанные на нем реквизиты).

• дату / время совершенной покупки;
• вид операции;
• № и итоговую сумму кассового чека;
• ФПД (фискальный признак документа, указанный на чеке).

После ввода всех нужных данных нажимается кнопка «Проверить чек». Мобильное приложение имеет полезную функцию: если оно не найдет чек по указанным реквизитам, о некорректной записи можно проинформировать налоговую службу. Это делается нажатием пункта электронного меню «Сообщить о нарушении в ФНС России».

Проверить чек на сайте nalog.ru онлайн также возможно. В разделе «]]>Новый порядок применения ККТ]]>» следует выбрать вкладку «Проверить чек» (крайняя справа). В появившиеся графы окна «Проверка фискального документа» вносится информация:

• о типе операции;
• о дате и времени покупки;
• об итоговой сумме чека;
• № фискального накопителя (ФН);
• № фискального документа (ФД);
• № ФПД.

Затем, как и в мобильном приложении, нажимается кнопка «Проверить чек». Данный способ проверки удобен тем, что позволяет удостовериться в подлинности документа через стационарный компьютер, без регистрации и установки программного обеспечения.

Как проверить чек онлайн на сайте ОФД

Другой способ проверки чека – через Оператора фискальных данных (ОФД). Это уполномоченное юридическое лицо, функции которого заключаются в получении сведений обо всех проведенных продажах, их обработке и последующей их передаче в органы ФНС.

Чтобы проверить платеж по чеку таким методом, нужно найти на нем указание на сайт ОФД, с которым работает конкретный продавец. Обычно он указывается в такой форме: «Для проверки чека зайдите на сайт…» или «Сайт ОФД…». Если такую надпись найти не удается, придется самостоятельно поискать «проверочные» разделы на сайтах популярных операторов. Там попросят ввести различные реквизиты с чека, по которым будет осуществляться поиск.

В случае если проверенные чеки не будут найдены, пользователю предложат ввести дополнительные данные, в частности, дату покупки и ее итоговую стоимость. Если документ достоверен, система покажет его с отражением всех реквизитов и перечнем произведенных покупок, при этом полученную версию чека можно переслать на свой электронный адрес.

Как проверить ресурс фискального накопителя?

Как показывает практика, активная эксплуатация онлайн-касс компаниями, осуществляющими значительное число операций за день, приводит к тому, что память ФН переполняется за более короткий период, чем установленный срок эксплуатации (который может составлять 13, 15 либо 36 месяцев).

Для того чтобы избежать ситуации, когда память накопителя неожиданно переполнилась (что требует замены криптографического устройства), необходимо регулярно мониторить ресурс фискального накопителя. В кассовых аппаратах присутствует функция предупреждения оператора о необходимости замены накопителя в ближайшем будущем – в зависимости от установленного программного обеспечения кассы, обычно это происходит за месяц или даже за два до исчерпания ресурса фискального накопителя.

Оценить объем доступного ресурса криптографического устройства можно через функцию мониторинга в самой кассовой программе, либо через сайт разработчика софта (зайдя в личный кабинет, следует выбрать раздел «мониторинг касс»).

Чтобы оценить оставшийся ресурс, нужно нажать на кнопку «Прогнозный срок эксплуатации»: при этом карточка кассового аппарата заменится на карточку ФН и откроются данные о том, насколько использована память фискального накопителя. Для наглядности состояние памяти отражается в графическом виде: при помощи диаграмм и цветных индикаторов.

Оценка ресурса фискального накопителя строится, исходя из двух параметров: срок актуальности ключа шифрования и заполненность ячеек памяти. Исходя из этого, индикатор может приобретать следующие цвета:

• красный – ресурс близок к исчерпанию: память свободна менее чем на 20%, а срок действия криптоключа не превышает двух месяцев;
• желтый – ресурс исчерпан более чем наполовину: память заполнена на 60 – 80%, а оставшийся срок действия ключа шифрования составляет от 60 до 120 дней;
• зеленый – ресурс устройства далек до исчерпания: память ФН заполнена менее чем на 60%, а срок действия ключа шифрования превышает 4 месяца.

При этом индикатор работает по принципу «худшего параметра»: например, если срок действия ключа составляет 90 дней, а память заполнена на 85% — индикатор будет красным.

Более детализованную информацию можно получить, снова кликнув по карточке кассового аппарата или накопителя.

Чем чревато отсутствие своевременных проверок фискальных накопителей?

В первую очередь – выходом устройства из строя, а это может повлечь за собой штрафные санкции. Если фискальные данные обрабатываются и фиксируются некорректно, по закону это аналогично ситуации использования неисправного кассового аппарата, что может стать основанием для привлечения к административной ответственности.

Для юридического лица это предполагает штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. Для физических лиц (индивидуальных предпринимателей либо ответственных должностных лиц) – штраф от 1 500 до 3 000 руб. Основанием для штрафных санкций служит осуществление коммерческой деятельностью с неисправной (либо работающей некорректно) контрольно-кассовой техникой, а также использование кассовых аппаратов (а также их компонентов), не соответствующих нормативным требованиям.

Кроме того, отсутствие своевременных проверок чревато выходом техники из строя, что влечет за собой дополнительные издержки, в том числе – вмененные (например, если из-за неисправности или переполнения накопителя приходится закрыть кассу и прекратить обслуживание клиентов).

Если работоспособность кассового аппарата удается восстановить в короткие сроки, недостающую информацию в накопитель допустимо внести через чеки коррекции. Если же работоспособность криптографического устройства утрачивается полностью или нарушается в значительной мере, необходимо будет не только его заменить, о и позаботиться о том, чтобы нефискализированная информация была изъята из памяти и передана в налоговую службу.

Таким образом, своевременная проверка фискальных накопителей позволяет избежать целого ряда проблем: от финансовых потерь в коммерческой деятельности до неприятностей с налоговой.

Проверка чека на подлинность в дистанционном режиме

Если внешние характеристики чека полностью соответствуют законным требованиям, можно приступать к эффективным и доступным способам контроля его фискализации:

1. С помощью виртуального сервиса от ФНС – вариант позволяет идентифицировать практически любой электронный чек независимо от разновидности документа и фискального оператора, используя мобильное приложение. Для проведения операции можно использовать смартфоны на стандартной платформе типа iOS,

Приложение позволяет достоверно проверять виртуальные кассовые чеки, после этого их можно хранить, а при выявлении документов, не прошедших фискализацию, моментально информировать ФНС во избежание штрафов.

2. Задействованием ресурсов ОФД – способ доступен только заинтересованным лицам, знающим реквизиты своего ОФД. Проверка может осуществляться с любого поддерживающего интернет устройства.

Обладая информацией о договоре с ОФД, легко проверить чек с помощью дистанционных сервисов, которые могут отличаться дизайном, расположением рабочих инструментов и других внешних параметров. Они всегда выдают 100% достоверный результат после загрузки страницы с отображением проверки чека и введения ключевых реквизитов, указанным оператором – перечень каждый из них разрабатывает индивидуально.

Обязательные реквизиты в кассовом чеке (БСО) в соответствии с 54-ФЗ и приказами ФНС ММВ-7-20/229@, ММВ-7-20/207@ для ФФД 1.0, ФФД 1.05 и ФФД 1.1

Приближается тот самый момент, когда ФНС начнёт принимать данные с касс только в формате ФД 1.05, а потом и переход на ФФД 1.1. Ко многим клиентам уже начали приходить проверки и письма с претензиями о некорректно указанной информации на чеках. Данная статья является моей субъективной попыткой разобраться в том, что же всё таки обязательно указывать на кассовых чека и бланках строгой отчетности (БСО), как правильно это указывать, и в чём отличие между формами фискальных документов (ФФД) версии 1.0, 1.05 и 1.1. Все источники в данной статье будут указаны и каждый сможет проверить точность предоставленной информации. Так же к статье прикреплён файл *.pdf со схемой обязательных реквизитов на примере живых чеков.

Сравнительная характеристика чеков нового и старого образца

Список основных реквизитов чека принципиально отличается от того, который использовался в аналогичных документах до официального закрепления обязанности продавцов использовать новое кассовое онлайн-оборудование.

Новый документ стал гораздо более сложным по структуре, как следствие, требующим применения высокотехнологичных устройств. На практике многие позиции могут быть отражены только при использовании сложного оборудования, способного воспроизводить графические изображения QR-кодов, формировать ссылки и переводить контактные данные в стандартный формат, удобный для считывания.

Настройка подключения ККТ ШТРИХ-ON-LINE

После подключения кассы к компьютеру и настройке ее для локальной работы, следующим этапом шла настройка работы кассы через RDP, да еще когда удаленный компьютер находится в другой сети, нежели ваш стационарный, на котором подключена касса физически. Если с Атолом у меня проблем не было, там Com порты пробрасываются средствами того же RPD соединения, то пробросить локальную сеть не представляется возможность. Необходимо настраивать это через проброс портов. Далее расскажу, как это делал я, так как на текущий момент (07.2018) я не смог найти статьи, которая решила бы мою проблему, возможно, я плохо искал, но сути это не меняет. Решил поделиться знаниями с такими же ищущими решения данного вопроса.

1 стартмани

ОФД — операторы фискальных данных

Если интернет пропал, то данные не передаются ОФД, а хранятся в фискальном накопителе. Как только интернет починили, все что хранилось в ФН, отправляется оператору.

Но если у вас слишком часто пропадает связь, то налоговая насторожится и придет с проверкой. Касса работает так: открывается смена — печатаются и отправляются чеки — закрывается смена. Если ОФД получил отчет о закрытии смены, то он знает, что касса не работает и больше не ждет от нее чеков.

Данные можно не отправлять хоть месяц, хоть два. Касса, которая отправила отчет о закрытии смены, может быть резервной. Но если вы открыли смену, потом пропал интернет и данные больше не передаются, то у вас есть 30 дней чтобы восстановить связь. Если чек не ушел, есть проблемы со связью или нет подтверждения от ОФД, касса будет вас постоянно уведомлять об этом.

Регистрация фискального накопителя онлайн

Придерживаясь измененного ФЗ № 54, контрольно-кассовую технику из реестра ФНС бизнесменам можно применять в работе на протяжении 1 года со дня принятия документа.

Если по истечении срока ККТ и фискальный накопитель (ФН) не будут соответствовать действующим правовым актам, их исключат из реестра. Специальный модуль – фискальный накопитель Фискальный накопитель – устройство шифрования, защиты информации, расположенное внутри контрольно-кассового оборудования. С 2021 года все предприниматели будут обязаны использовать онлайн-кассы, оснащенные ФН, они необходимы для передачи сведений о продажах через интернет.

ФН должен быть опломбированным, иметь энергонезависимый таймер.

Кассы нового образца производятся со встроенными фискальными накопителями. Старым кассам потребуется модернизация с заменой ЭКЛЗ на ФН. У каждого ФН есть паспорт, содержащий следующую информацию: наименование

Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС

Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь. Ссылки на страницы приложения в Google Play и App Store находятся внизу страницы kkt-online.nalog.ru (кстати, это весьма информативная страница на сайте ФНС — там в подробностях раскрывается большое количество нюансов пользования онлайн-кассой).

Устанавливаем мобильное приложение ФНС «Проверка кассового чека» АО ГНИВЦ на свой смартфон

Далее запускаем приложение на мобильном гаджете (сразу отметим, что он должен быть с камерой). Готовим кассовый чек, который нужно проверить.

Затем находим пункт меню «Проверка чека».

Сразу же активируется камера. Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные вручную).

Приложение автоматически сканирует код и распознает зашифрованные в нем сведения о платеже, на основании которых можно будет осуществлена проверка чека.

Если с чеком все в порядке, то на экране появится надпись об этом. Если нет — сообщение об этом также будет показано на дисплее.

На странице с результатом проверки могут быть доступны кнопки:

• «Сообщить в налоговую»;
• «Получить чек».

Первая кнопка позволяет отправить в ФНС жалобу — о том, что чек не прошел проверку. С определенной вероятностью это будет означать, что магазин, выдавший чек, не использует онлайн-кассу либо неверно настроил ее

ФНС впоследствии примет жалобу во внимание при проверке

Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона — она загружается с серверов ФНС. При желании можно сравнить содержимое электронного чека и бумажного. Копии кассовых документов, запрошенных в ФНС через приложение, хранятся в разделе «Мои чеки».

Весьма примечательная опция приложения от ФНС — формирование персонального QR-кода покупателя.

Он может быть показан с экрана смартфона продавцу в магазине — для оперативной передачи ему контактов в целях запроса электронной копии чека.

Данный QR-код обычно сразу появляется на стартовой странице приложения (на закладке «Визитная карточка»).

Продавец, воспользовавшись своим сканером, обеспечит считывание соответствующих контактов, а затем осуществит отправку электронного чека покупателю с онлайн-кассы.

Кассовый чек формата 1.2

В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:

• операционный реквизит чека (Тег 1270);

• отраслевой реквизит чека (Тег 1261);

• сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);

• результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).

Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).

Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);

• дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;

• значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.