Интеллект-карты: как правильно составить наглядный план для любой задачи

Which Mind Map?

Mind maps are graphical representations of information. In contrast to the traditional, linear notes you might make in a text document or even on paper, mind maps let you capture thoughts, ideas and keywords on a blank canvas. These ideas are organized in a two-dimensional structure, with the title/main idea always located in the center of the map for visibility. Related ideas branch off from the center in all directions, creating a radiant structure.

Despite these key principles, the fact that mind mapping has existed for almost half a century makes it inevitable that some divergence will exist when it comes to defining what a mind map actually is. Let’s look at the two key schools of thought.

The Buzan Method

In its purest form, and as described in this video from the late Tony Buzan himself, mind mapping is a particular technique that requires the following key elements to be effective: 

• A central image, to stimulate memory, associations and thought processes
• Curvilinear branches, emanating from the central image, to depict the basic ordering ideas (BOIs)
• A (theoretically infinite) network of smaller branches to depict ideas stemming from the BOIs at different levels of detail
• Conscious use of color to separate ideas by topic
• A single keyword for each branch

As Buzan explains in the video, the rules behind his mind mapping technique were developed following extensive studies in the fields of neuroscience and psychology. Many purists argue to this day that his method remains the one true technique: a map without the elements above cannot be considered a “true” mind map.

Importantly, however, Buzan mentions that he uses his own learning experiences to ultimately gauge what is effective and what is not, which is why his method has been subtly adapted over time by like-minded enthusiasts.

Spider and Bubble Maps

Although the term is inextricably linked to Buzan, the modern definition of mind mapping is slightly broader and generally encompasses spider maps and bubble maps as well. These similar concepts are less-rigidly defined variations of the Buzan method above, differing in several key aspects.  

Both spider/bubble maps and “Buzan” mind maps start from a single central topic, or two topics in “double bubble” maps. However, how the surrounding topics are presented is the crucial point of difference. 

Rather than labeling the branches, spider/bubble diagrams use lines to connect ideas, displayed as “bubbles” around the central theme. These topics may also be further dissected into subtopics to provide detail and depth.

A key advantage of spider/bubble maps is that they provide mappers with the opportunity to link themes “cross-topic” rather than solely from the preceding branch. This fosters an overarching structure within the map and can show links between related subjects.

The Best Mind Map for You

When it comes to creating your mind map, the most important things to consider are what you need and how you learn best. Sometimes, you may not even need a mind map at all. While almost all mapping techniques were developed as an alternative to long-form text and linear notes, there are plenty of situations where linear note-taking is a perfectly suitable method. 

Your needs and goals should also be considered when you decide how to create the mind map itself. While traditional paper mind maps are great for developing ideas by yourself, the development of online mind mapping tools has enabled millions of people to brainstorm and plan together in real time. It’s for this reason that MindMeister, our very own online mind mapping tool, features such an intense focus on collaboration and group work. 

In terms of the “Buzan” map vs. spider map divide, MindMeister allows users to choose the structure that suits them best: taking the best aspects of both techniques to create a flexible tool that is perfectly suited for online collaboration. It also provides support for other diagram types, including org charts and project plans. You can read all about how to create attractive, intuitive maps in this excellent post.

Ready to start mapping? Sign up to MindMeister and create awesome mind maps for free!

Что такое интеллект-карта и зачем она нужна?

Термин «интеллект-карта» (майнд-карта, майнд-древо) появился в 70-х годах и был озвучен британским психологом Тони Бьюзеном. Он проанализировал массу методов структурирования данных и создал наиболее удачный из них. 

Интеллект-карта – это большое поле с идеями, где в центре всегда находится основная мысль, а в стороны от нее разбросаны ветви с дополнительными (зависимыми) мыслями и идеями. Но это проще увидеть, чем визуально себе представить. 

Метод стал настолько популярен, что постепенно с бумаги перекочевал в цифровой формат и стал пользоваться большим спросом среди творческих людей, разработчиков, бизнесменов и менеджеров для обработки, сортировки и изучения огромного количества информации в разных сферах жизнедеятельности.

В каких случаях может пригодиться майнд-мэппинг?

Наверняка описание карт выше прозвучало слишком абстрактно, поэтому вот несколько реальных примеров использования этого инструмента:

• Брейнсторминг. Основной способ применения интеллект-карт. С помощью них можно развить буквально любую идею и грамотно распределить по «полотну» все свои мысли, причем сразу же создав между ними тесную связь и понятную структуру. Центром карты в этом случае становится ключевая идея или продукт, а за ним уже любые мысли и планы по реализации.

• Создание семейного древа. Более специфичный, но тоже подходящий способ применения майнд-карт. Суть проста: в центре древа будет находиться ваше имя, а вокруг будут ветвиться разной степени родства люди, от родителей до прапрабабушек. В некоторых цифровых сервисах для майнд-мэппинга можно еще и фото добавить.

• Планирование свадьбы. Можно сделать отдельную ветвь со списком гостей и их предпочтениями в еде. Можно сделать отдельную ветвь с покупками перед торжеством, организационными моментами, вариантами платья и т.п. Идеальный способ разгрузить голову перед таким важным и нервным событием.

• Подготовка к отпуску. В большинстве инструментов для создания интеллект-карт есть функция превращения отдельных ветвей в задачи. Поэтому их можно приноровить к любого рода планированию. Сделайте одним из направлений майнд-древа список мест, которые надо посетить, а в другое добавьте список вещей, которые нужно обязательно взять с собой в поезд. 

• Конспектирование лекций. Грамотная структура полученных знаний позволит быстрее понять информацию, изложенную в лекции, без труда повторить полученные знания и тщательно их выучить. 

Десктопные standalone-приложения для создания Mind Maps

В первую очередь я решил исследовать, что изменилось за последние 10 лет на рынке десктоп-приложений, то есть таких, которые можно запускать прямо у себя на компьютере без обязательного наличия доступа в интернет, а не как веб-сервис в рамках браузера. И знаете что? Это удивительно, но не изменилось практически ничего. Особенно если говорить о приложениях, доступных под Linux. Здесь все также доступны только те три решения, о которых я писал в уже упомянутой статье 8-летней давности — это iMindMap, XMind и FreeMind. Все три приложения написаны на Java, в силу чего тяжелы, неповоротливы и уродливы — как почти все Java-приложения для десктопа. Пройдусь по всем трем, кратко обозначив изменения, произошедшие с ними за эти годы.

iMindMap кажется особо не развился, да при этом они еще и отказались от поддержки Linux в последних версиях. И хотя это приложение от «папы» концепции ментальных карт Тони Бьюзена, и здесь в отличие от большинства других приложений есть возможность создавать органические ветви, похожие на рисованные рукой, тем не менее… в топку.

XMind по прежнему развивается и по прежнему выпускает версии для Linux. Правда, нормального deb-пакета для 8-й версии не было, приходилось ее ставить непонятно как. Но вот появился XMind Zen, а вместе с ним и deb-пакет. Я уже было обрадовался, но не тут то было — новая версия поставляется по грабительской подписочной модели, а бесплатный вариант настолько урезан, что пользоваться им хотя-бы на уровне бесплатной версии 7-го релиза уже нереально. Короче, опять с сожалением, но туда же — в топку.

FreeMind — его я из топки и не доставал. Годы идут, а он по прежнему уродлив и убог, и такими же убогими получаются созданные в нем ментальные карты. Единственное его преимущество — открытый код и бесплатность, но без нормального интерфейса и функционала этого мало к сожалению.

Пример создания Mind Map

Рассмотрим пример создания карты в сервисе MindMeister. После того как вы завершите регистрацию, вам будет предложено пройти быстрое обучение, которое можно пропустить, нажав на вкладку «Начать работу».

Далее вы сразу перейдете в рабочую область, где можно приступить к созданию карты. Сначала вам необходимо написать первую главную мысль, которая будет в центре. Это и будет впоследствии названием вашей карты. Например, рассмотрим карту, посвященную продвижению сообщества Вконтакте.

Далее двойным кликом мыши добавьте первую ветвь.

Появится область, в которой можно написать текст. Таким же образом создаются и остальные ветви дерева.

Вы можете сами выбирать в какой области создавать взаимосвязи.

Кроме того, зажав левой кнопкой мыши элемент карты, его можно перетягивать в любую область. Если вы хотите переместить всю карту, то это необходимо делать, перетаскивая главную мысль в центре.

Чтобы продолжить устанавливать взаимосвязь, например, третьего уровня – также двойным кликом добавьте мысль, и переместите ее на мысль второго уровня. Например, к пункту «Привлечение клиентов» переместите варианты: «Реклама» и «Таргетированная реклама».

Таким же образом вы можете устанавливать взаимосвязь дальше.

В правой части интерфейса размещены дополнительные настройки оформления. Например, вы можете выбрать цвет фона мыслей. Для этого кликните на мысль, и затем выберите цвет из представленных в настройках.

Вы также можете поменять фон главной мысли, которая по умолчанию будет синей.

Также вам будут доступны настройки текста. Например, можно менять размер шрифта (маленький, средний, большой, жирный и курсив). В цветовых настройках есть возможность выбрать «Текст», и менять его цвет.

Дополняйте свою карту разными элементами, например, используя эмодзи. В программе предоставлен большой список таких элементов. 

Также сервис позволяет добавлять картинки, в том числе и загружать собственные. Например, можно загрузить изображение, выбранное в интернете в поисковике по заданной теме.  

Недостаток в том, что нельзя менять размер изображения, например, уменьшая его или увеличивая внутри созданной идеи.

В любой момент можно добавлять или редактировать комментарии к каждому пункту карты. Здесь также будет видна электронная почта пользователя, который добавил комментарий или совершил правки.

В верхней части интерфейса есть вкладка «Добавить связь между идеями». Кликнув на нее, вы можете добавить стрелку, которая будет связывать мысли в вашей карте. Направление стрелки можно менять.

В «свойствах карты» можно выбрать стандартные темы. Например, здесь выбирается общий фон. В расширенных настройках можно добавить общие параметры для всей карты, например, цвет, заливку, размер шрифта, и т.д.

Когда карта готова, перейдите в главное меню, в котором содержатся основные настройки сервиса. Здесь будут размещены все созданные вами карты, которые можно удалять, копировать, а также экспортировать. Нажмите на три горизонтальные точки карты, и выберите пункт «Экспорт».

Далее вам будут представлены варианты экспорта. В бесплатной версии вы сможете экспортировать карту в PDF формате или как изображение. Используя платные тарифы вам будут доступны дополнительные форматы.

Итак, мы рассмотрели на примере сервиса MindMeister создание стандартной Mind Map. Принцип разработки такой интеллект-карты во всех сервисах примерно одинаковый. Могут отличаться лишь некоторые принципы управления. Для выбора подходящей программы необходимо определиться, какие дополнительные возможности вам необходимы.

Coggle

Пожалуй, один из самых эстетичных и интуитивно понятных майнд-мапперов на рынке. Поддерживает совместное использование в режиме реального времени онлайн, позволяя нескольким членам команды совместно создавать интеллектуальные карты и блок-схемы.

Полезные функции включают автоматическое упорядочивание ветвей, вложение изображений, полную историю изменений и совместное «рисование» карт. Можно выгрузить свои карты в PDF или форматах изображений, текста или экспортировать в Microsoft Visio. Mindmap можно встроить в веб-страницу и вносить любые изменения прямо там.

if(!is_preview()) { ?>
Скачайте прямо сейчас: книга «Как бесплатно продвигать бизнес с помощью СМИ»
} ?>

В Coggle нет как таковых шаблонов, зато есть неограниченное множество общедоступных карт. Дело в том, что ограничения бесплатного тарифа позволяют иметь только три личных схемы и неограниченное количество открытых, то есть — доступных всему интернету через любой поисковик. Если вы ищете простой, красиво оформленный и простой в использовании сервис, Coggle — в верхней части списка.

Сколько стоит

Имеет три тарифных плана. Бесплатный позволяет вести 3 личных карты и бесконечное количество открытых, совместную работу в одной карте, около 1600 иконок, неограниченное количество картинок для загрузки, общие папки, комментарии и чат, а так же экспорт в PDF, изображения, как .mm, текст и напрямую в Microsoft Visio. За 5 долларов в месяц добавляются безлимитные личные карты, большее разнообразие встроенной графики и возможность тонкой настройки стилей. 8 долларов в месяц за участника — корпоративный план, который включит традиционные общие папки, архивирование всей информации, настройку брендирования и контроль за данными участников.

Применение диаграмм связей

Насколько эффективно применение ментальных карт? Была проведена серия исследований с участием студентов американских университетов. выяснилось следующее:

• 80% студентов уверены, что интеллект-карты помогают лучше понимать научные концепции и идеи;
• Ментальные карты способствуют лучшему запоминанию материала;
• Студенты с низким уровнем способностей лучше усваивают знания, добытые с помощью диаграмм связей.

Итак, области, в которых можно применить карты мысли с пользой:

Презентация

80% людей на планете – визуалы. Это значит, что они лучше воспринимают то, что можно увидеть. Памятуя об этом, следует готовить своё выступление-презентацию. Используйте иллюстрации, схемы, графики, в том числе и ментальные карты. Комбинированное использование различных способов подачи информации послужит удержанию внимания и лучшему усвоению материала.

Активизация творческого мышления. Мозговой штурм

Креативный процесс зачастую тесно связан с ассоциативным мышлением. Т. Бьюзен предложил использовать ментальные карты для его активизации: для этого в центре листа следует записать ключевое понятие или идею, а все ассоциации отмечать или рисовать на ветвях, идущих от главного понятия. В дальнейшем уже они обрастают новыми ассоциациями. Это позволяет не только расширить набор связей уже готовой идеи, но и сгенерировать новую, отыскать неочевидное.

Диаграммы связей пригодятся также для решения творческих задач, создания алгоритма поиска ответа. Запишите интересующий вас вопрос на листе в верхнем левом углу, а идеальное решение – справа внизу. Постройте цепочку с промежуточными действиями, которая позволит пройти путь от проблемы до идеального результата. Изучите и проанализируйте этот путь, найдите необязательные звенья, или те, которые можно объединить. Всё это кажется довольно простым, но порой именно понятной визуализации и не достаёт для того, чтобы найти необходимое заключение.

Обучение

Как говорилось выше, схематическое изображение материала способствует его лучшему усвоению. Попробуйте, обучаясь чему-либо, использовать не только учебники, но и таблицы, интеллект-карты, диаграммы. Создавать их можно даже самому – это и удобный способ конспектирования, и техника запоминания (смотрите ниже).

Развитие памяти

Ментальные карты можно применять как мнемоническую технику. Записанная таким образом информация лучше запоминается, структурирует знания, позволяет выделять главное и удобно работать с большими объёмами данных.

Менеджмент (управление)

Диаграммы связей также используются в планировании и разработке проектов, построении органограмм. Они являются отличным решением для команд, где существует необходимость разделения областей ответственности.

Кроме того, ментальные карты пригодятся в деле проведения тренингов, при составлении списков задач, развитии интеллектуальных способностей.

What Is Mind Mapping Software?

Mind mapping software (also called concept mapping software) is a brainstorming tool that enables you to create visual diagrams of your ideas. Using a mind map maker, you can create an idea map, a conceptual map that illustrates the hierarchy and connections between different ideas.

Mind mapping software ranges from simple brainstorming apps to complex data visualization and diagramming tools. Mind mapping tools can be useful in any of the following use cases:

• Brainstorming: Create mind maps—visually organize and present ideas.
• Diagramming: Create engineering diagrams, project timelines, architectural plans, org charts, network diagrams, and other business or technical diagrams.
• Software development and web design: Create wireframes and site map diagrams.
• Business Intelligence: Import and visualize live data from business applications in charts, diagrams, etc.

Learn more about mind maps, how to create a mind map, and how mind map software works below.

What Is A Mind Map? What Is Mind Mapping?

A mind map is a conceptual web showing the relationship between ideas. Here’s a simple example of a mind map:

Mind mapping is a brainstorming process and creative exercise that results in a mind map.

How To Make A Mind Map

Because mind mapping is a creative exercise, your process for making a mind map will differ depending on your personal preferences, tools, and project at hand. There is no “one right way” to do mindmapping, but if you’re using a mind map app, you’ll follow a process like this:

1. Begin with a blank canvas.
2. Add a central node—your central idea or theme.
3. Brainstorm sub-ideas or related ideas, adding them to the canvas.
4. Draw lines to connect ideas and represent the relationship between ideas. Drag and drop the elements to re-organize your ideas as you add to the map.
5. Use formatting tools to visually organize and display your information—change colors and size, add icons and images, etc.

Why Use Mind Mapping Software?

Mind maps are great tools for understanding and communicating ideas because we humans are visual creatures and we process visual information very quickly.

Of course, you can create a mind map on a piece of paper, but using mindmap software has several advantages, such as:

• No size limitation: you’re not limited to the size of your paper.
• Flexibility: you can easily re-organize ideas by clicking and dragging.
• Co-creation: in software that allows you to create a mind map online, you can often have multiple users collaborating on the same mind map.
• Visual presentation: you can use the formatting tools to create professional diagrams that you can quickly share and present.

Still not convinced of the benefits of brainstorming tools? A survey from the Mind Map Software Blog found that online mind map software can increase your pace of work by 44%, boost creativity by 30%, and free up 7 hours a week of users’ time.

Как составить интеллектуальную карту

Практическое руководство по созданию интеллектуальной карты на примере структуры статьи. Начнем с создания аккаунта. Кликаем “Регистрация” в правом верхнем углу.

Соглашаемся с правилами сервиса. Там ничего страшного нет. Я читала.

Выбираем цель, с которой пришли на MindMeister. Я выбрала “Лично и Дома”. Если вы не собираетесь подключать других людей, можете сделать так же. За более крупные пакеты вроде “Малый бизнес” потребуют деньги. Об ограничениях бесплатного тарифа и возможностях платного поговорим ниже.

По шаблону

Я буду работать с шаблоном для студентов “Essay Writing Checklist”. Он подходит для написания структуры (ядра) текста.

Чтобы создать бесплатно на русском ментальную карту из заготовки, выберите “Шаблоны” в левом меню.

В списке выбираем подходящий шаблон. Если не определились с тем, какой вам подходит, можно посмотреть пример и описание каждого. Просто наведите курсор на иконку и нажмите “Предпросмотр”. На подходящей заготовке кликните “Применить”.

Мы перешли в рабочий интерфейс. Я не буду заливать, как все красиво и удобно. Это скучно и заезженно. Лучше я покажу, что делать для получения эффективной интеллект-карты.

Для начала дважды кликните на центральный овал. Это основа ментальной карты. В ней пишется основная тема, задача или проблема, которую вы собираетесь решить.

Чтобы поменять название в шаблоне или с нуля ввести его в пустой блок, дважды кликните левой кнопкой мыши на него. Потом напечатайте нужное название. Допустим, у меня это будет структура статьи “Что такое интеллектуальные карты”.

Хорошо. Дали название. Допустим, нам не хватает блоков или их просто нет. Чтобы добавить новый, кликаем сначала на тот элемент, от которого он будет отходить. Потом нажимаем на “+” или кнопку Tab.

Добавлять списки в блоки, писать с межстрочными интервалами и отступами нельзя. Только полотно текста. Чтобы не получить длинную простыню, создавайте новые ветви. Для этого кликните на блок из последней ветви и нажмите Tab.

Панель с цветовой палитрой, смайликами закрывает часть карты. Это неудобно. Чтобы закрыть, кликните на крестик в правом верхнем углу палитры оформления.

Если какой-то блок оказался лишним, кликните на него. Нажмите на перечеркнутый кружок вверху или кнопку Delete на клавиатуре.

Между блоками можно создавать связь. Эта линия, которая объединяет несколько идей по смыслу. Например, вы выписали в один блок проблемы, а в другой – причины их возникновения. Поставили стрелочку связи, и вам сразу стало понятно, где допущена ошибка.

В начале стрелки связи есть кружочек. Если кликнуть на него, можно поменять цвет, добавить метку или удалить ее.

Чтобы добавить новую связь, нужно кликнуть на согнутую вправо стрелку или воспользоваться комбинацией клавиш “Alt + C”.

Чтобы растянуть, сузить или перевести стрелку в другую сторону, зажмите кружочек и тяните.

Расположение элементов по умолчанию не всегда подходит. Чтобы это исправить, щелкните мышкой на значок справки вверху. Появится меню, где вы сможете выбрать выравнивание и тему (цвета) блоков.

Интеллект-карта закончена. Теперь надо как-то сохранить результат. Чтобы скачать, нажмите на облачко со стрелочкой в правом нижнем углу. Для распечатки кликните на иконку принтера там же.

С нуля

Хотела показать на примере карты для дошкольников. Но для маленьких детей лучше делать визуальные схемы с картинками. А их добавлять можно только по платной подписке.

Открываем MindMeister. Для создания нажимаем “Новая ментальная карта” вверху или плюс в разделе шаблонов.

Посередине находится основной блок. В него пишем заголовок, тему карты.

Добавляем новое ответвление. Для этого щелкаем мышкой на плюсик или нажимаем Tab. Вводим информацию. В случае с планированием указываем дела, которые собираетесь выполнить.

Чтобы добавить еще ответвление, кликаете мышкой на предыдущее и нажимаете Tab.

Возможности онлайн-программы позволяют работать с содержимым сколько угодно в левой панели. Можно поменять цвет и тип шрифта, вставить ссылку и смайлики, комментировать запись и поставить задачу с напоминанием. Удобная штука.

После этих простых действий у вас должно получиться примерно так.

Чтобы сохранить карту, нужно кликнуть на облачко или значок принтера для распечатки. Увы, скачивание доступно только в текстовом формате. Картинки, PDF и прочие радости открыты для платной подписки.

Экспорт в текст не самая лучшая идея. От прежней визуализации не останется ничего. Получится хорошо оформленная простыня текста. Как-то так это выглядит на практике.

3. Canva

Canva is a web-based graphic design app that makes it easy to create mind maps. Equipped with ready-to-use templates and toolset, you can create beautiful mind maps without any effort.

Enter the term «mind map» in the search field, and within a few seconds, you’ll see many different templates. The built-in tools allow you to edit photos, customize text, background, and more in your mind map. The export options include PNG, JPEG, and PDF.

The free account gives you 1GB of free storage space, access to 8,000 templates, image uploads, and collaboration with ten members. Check out the Canva’s pricing page for more details.

Unique Features

• Powerful drag and drop editor with a vast selection of tools and templates.
• Embed the mind map and share it on social media or email it right from the app. You can also collaborate in real-time.
• Insert pictures, embed videos from YouTube, TED, links from the web or Twitter, and GIF from Giphy.
• Use symbols, color codes, speech bubbles, and icons for informative presentations.

Download: Canva for Android | iOS (Free, Pro)

Для чего нужна Mind Map?

Применяется Mind-карта в любой сфере, где необходимо структурировать информацию. Как правило, интеллектуальные карты намного упрощают восприятие, чем обычные списки. 

• Вы можете удобно фиксировать информацию. Даже при больших объемах она будет представлена емко и доступно;
• Это удобный способ запомнить информацию, так как она расставлена в логической последовательности. Таким образом, она будет быстрее откладываться в голове. Если при этом вы будете использовать иллюстрации, то процесс запоминания увеличится несколько раз;
• Mind Map отлично подходит для анализа информации. Построение схемы выглядит так, что можно легко определить связь между разными деталями. Благодаря этому проще принимать решения. Кроме того, окинув всю информацию можно легко разобраться в изучаемой теме и понять ее.  

Поэтому Mind Map применяется:

• В работе. Данный метод помогает планировать проекты, и обсуждать его детали с командой. В процесс мозгового штурма или непосредственно выполняя работу можно вносить коррективы и определять приоритетные задачи. Кроме того, их можно задействовать при проведении совещания и составления плана речи или презентации;
• В обучении. Вы можете записывать главные мысли во время лекции или семинара. Это быстрый способ составления конспекта и упорядочивания информации. Кроме того, у вас будет всегда пространство для добавления дополнительных мыслей;
• В повседневной жизни. Некоторое люди предпочитают планировать свои ежедневные задачи на неделю, месяц или год. Ментальные карты будут подходящим методом составления таких списков. Также его можно задействовать для планирования мероприятий, развлечения, покупок, и других дел, которые необходимо выполнить.

Данная техника очень простая в использовании, и освоить ее легко. Кроме того, этот метод экономит время, так как писать приходится не много. Хотя еще со школы многие привыкли использовать обычные линейные записи, все же такой метод конспектирования намного уступает ментальным картам, хотя и выглядит логичным и удобным. Мозг плохо воспринимает монотонные записи, но не разнообразные картинки с ключевыми мыслями. Кроме того, в таких записях сложно быстро найти интересующие данные, а глядя на карту памяти можно быстро увидеть то, что необходимо. Все элементы в ментальной карте стоят на своих местах.

Однако этот метод эффективен не всегда, и в некоторых случаях такой способ предоставления информации является неудобным и долгим, если нет опыта их применения. Например, для кого-то он может показаться сложным. Некоторые детали в ментальных картах могут обобщаться. Иногда имитируется видимость порядка, хотя на самом деле его там нет. Mind Map может создавать иллюзию понимания проблемы и упускать скрытые взаимосвязи. Так как логическое мышление отличается у разных людей, то используемые ассоциации могут казаться не логичными для кого-то другого. То, что считывает один человек, другой может не понять и пойти совсем в другую сторону.

Что такое XMind: описание программы

XMind – это многофункциональный инструмент составления планов, организации мыслей и идей, создания графиков и диаграмм.

Результат работы в XMind

Результатом работы в ПО становятся интеллектуальные карты (mind в переводе с английского разум, интеллект). Mind map – наиболее эффективный способ визуализации планов, объединения разрозненных мыслей. Методика разработана психологом Т. Бьюзеном в 1960-х.

Интеллект-карты ещё называют ментальными картами, диаграммой связей, ассоциативной картой. Они представляют собой развернутые древовидные схемы: идея-задачи-подзадачи. Древовидная схема – это визуальное руководство к действию (все задачи ясны, поскольку распределены по веткам дерева, т.е. по этапам). Такой формат преподнесения информации позволяет получить четкий план к действию, упрощает понимание того, в каком направлении двигаться, что делать и когда.

Иные форматы визуализации

Утилита XMind поддерживает не только интеллектуальные карты, но и:

• fishbone-схемы, известные также по фамилии создателя – профессора Каору Исикава (это причинно-следственные диаграммы),
• древовидные диаграммы,
• временные графики (показывает хронологический порядок изменения показателей),
• логические диаграммы,
• схемы для отображения организационной структуры компании,
• таблицы («матрица» для углубленного сравнительного анализа проектов).

Есть режим презентации, режим мозговой штурм.

Расширение сохраняемых файлов

Все наработки в программе можно сохранить на компьютере или мобильном устройстве. Диаграммы, карты, схемы, таблицы сохраняются в формате xmind. Открыть его можно только в программах XMind и MindMeister.

Но также в XMind предусмотрена возможность сохранения наработок в офисных программах (Microsoft Office) и в PDF.

Сфера применения

Программный продукт можно использовать в любой из сфер жизнедеятельности: в бизнесе, в образовании, в творчестве, на работе, для целей личной самоорганизации. Часто XMind используют на совещаниях, в тайм-менеджменте, в презентациях, докладах.

Кому пригодится

Пригодится всем, кому по роду деятельности необходимо представлять свои мысли и идеи в виде графиков и диаграмм: студенты, руководители отделов, маркетологи, менеджеры. А также всем, кто нуждается в систематизации собственных идей (программа поможет «разложить мысли по полочкам»): творческие люди, дизайнеры, писатели.

Командная игра

Работать с инструментам можно одному, а можно в команде. В программе XMind предусмотрено всё, чтобы вы могли оперативно делиться результатами умственного труда со своей командой, чтобы каждый единомышленник, сотрудник смог внести «свою лепту» в общее дело.

Какие задачи решает

Программа XMind позволяет реализовать самые глобальные задумки (переезд в другую страну, расширение рынков сбыта) и осуществить сложные бытовые задачи (закупки, ремонт).

В программе можно:

• фиксировать идеи,
• организовывать мысли (диаграммы, схемы, презентации, таблицы),
• делится сформированными документами с другими пользователями, совместно работать с ними,
• создавать презентации,
• проводить мозговой штурм с командой (в ходе штурма единомышленники выявляют проблему и намечают пути решений, выдвигая самые фантастические варианты; а после штурма выбирают наиболее верный путь, формируют порядок действий и распределяют между собой ответственность).

Уровень подготовки

Особых знаний для работы в XMind не требуется. Интерфейс интуитивно понятный.

Чтобы создать карту или диаграмму достаточно пары нажатий на клавиши. В диаграмму можно добавлять границы, изменить отношения между элементами, вставлять ссылки, изображения, аудио- и другие файлы, маркеры, ярлыки, вписывать текстовые пометки.

Лицензия

Xmind распространяется бесплатно, по открытым лицензиям. Есть платная версия — XMind Pro:

• в ней возможен экспорт документов в Word, PowerPoint, PDF;
• есть диаграмма Гранта;
• больше графических возможностей, больше шаблонов и тем.