Копия паспорта: можно предоставлять или нет?

Является ли копия паспорта документом удостоверяющим личность

Как выйти из состава учредителей ООО, если нас 2 человека и второй участник не принимает у меня заявление о выходе, чтобы оформить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

У меня есть кредит и теперь я беременна и оплотить пока не могу так как есть трое детей а на сберкнижку приходят денежные пособия которые арестовали Нужен ли путевой лист для личной газели 1.

500 тонны говорят что для данного авто не надо так как катерия данного авто *В* а ГАИ требует.

Копия паспорта является удостоверением личности?

в в При получении паспорта гражданин получает свой личный код, состоящий из комбинации символов. На бланке паспорта есть изображение государственного флага и герба России. Другая символика на бланках основных документов не допускается.

Бланки для изготовления основных документов изготавливаются из специальных материалов по особым методикам, чтобы избежать подделки. Весь этот процесс контролируется Правительством Российской Федерации.

Какие документы могут служить заменой паспорта гражданина РФ для удостоверения личности? Паспорт хотя и основной документ, которым можно засвидетельствовать личность гражданина РФ, но все-же не единственный. Об этом сообщается в п.

1 Указа Президента РФ № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» от 13 марта 1997 г. и в п.

Копия паспорта

Внимание Является ли не заверенная нотариусом ксерокопия паспорта документом, удостоверяющим личность? Задан 2012-10-23 10:17:51 +0400 в теме «Другие вопросы» из г. Москва. Ребенку 15 лет, паспорт не получен, является ли свидетельство о рождении документом, удостоверяющим личность? — Ребенку 15 лет, паспорт не получен, является ли свидетельство о рождении, удостоверяющим личность

Ребенку 15 лет, паспорт не получен, является ли свидетельство о рождении документом, удостоверяющим личность? — Ребенку 15 лет, паспорт не получен, является ли свидетельство о рождении, удостоверяющим личность.

далее

1 ответ. Москва Просмотрен 497 раз. Задан 2011-05-12 10:25:29 +0400 в тематике «Паспортные вопросы»

• 1 ответ. Москва Просмотрен 119 раз. Задан 2012-10-13 13:09:15 +0400 в тематике «Паспортные вопросы»
• 1 ответ. Москва Просмотрен 634 раза.

В правом верхнем углу расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами «РФ». В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый.

Важно

Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы. Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

Является ли копия документа официальным документом?

Основание: указ президента РФ от 13 марта 1997 года № 232; — свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14-летнего возраста, с отметкой о гражданстве); — дипломатический паспорт; — паспорт моряка (с 2014 года – удостоверение личности моряка).

Основание: постановление правительства РФ от 1 декабря 1997 года № 1508 и постановление правительства РФ от 18 августа 2008 года № 628; — удостоверение личности военнослужащего.

Основание: постановление правительства РФ от 12 февраля 2003 года № 91; — военный билет.

Но сегодня на Почте России мне не позволили по ксерокопии паспорта выкупить посылку с книгами — оригинал давайте, не положено! Знаете, сколько подделок?! Ну да, очень много желающих выкупить мою посылку с книгами, это так. Хотелось бы знать статьи, свидетельствующие, что ксерокопия паспорта не является документом или что ее требуется заверять нотариально.

Спасибо! номер вопроса №1931565 прочитан 13768 раз Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

Нет же конечно, копия не является документом.

Копия паспорта это документ

По правилам делопроизводства, правильно заверенный документ должен иметь следующие реквизиты:

1. надпись «Копия верна»
2. должность удостоверяющего лица
3. ФИО удостоверяющего лица и его подпись
4. дату заверения
5. печать

Когда нужны дополнительные документы

В нестандартных случаях необходимо собрать дополнительный пакет документов.

Беременность

Беременность будущей супруги является особым поводом для ускоренного бракосочетания. Стандартный тридцатидневный период ожидания даты свадьбы может быть сокращен на поздних сроках или при долгом стационарном лечении невесты.

Подготовьте:

• заявление на регистрацию;
• паспорта будущих супругов;
• квитанцию об уплате государственного сбора;
• справку о беременности.

Если брак одним или обоими супругами заключается не первый раз, потребуется документ о расторжении союза или справка о смерти предыдущего супруга.

В заявлении обязательно укажите на беременность как на особое условие. Работники ЗАГСа обычно идут навстречу таким парам, и регистрация союза проводится даже в день подачи заявления. Но при небольшом сроке будьте готовы к отказу.

Брак с иностранцем

Если будущий супруг имеет два подданства, одно из которых российское, процедура бракосочетания будет стандартной, как для граждан нашей страны. Пакет документов также самый обычный.

При наличии у одного из брачующихся подданства СНГ брак можно зарегистрировать в любом ЗАГСе России. Если он является гражданином стран Прибалтики или государства, не входившего ранее в СССР, регистрация возможна только в центральных отделениях регионов, дипломатических органах или консульствах.

Подготовку необходимо начать с заявления, выражающего намерение заключить брак. Обязательно потребуются документы, удостоверяющие личность. Если будущий супруг имеет гражданство только своей страны, страницы паспорта для ЗАГСа нужно скопировать, перевести и нотариально заверить.

Понадобится вид на жительство или справка о гостевой регистрации в Российской Федерации. Исключение сделано для граждан стран, с которыми у России заключены договоры о безвизовом режиме. Дополнительно надо документально подтвердить отсутствие действующего брачного соглашения в другой стране. Вдовцу потребуется предъявить свидетельство о смерти супруги. Если молодожен в разводе, также необходимо документально это подтвердить.

Дипломатический орган обязан выдать справку о том, что будущий супруг по законам своей страны имеет право создавать семью. Квитанция об уплате госпошлины необходима и в этом случае.

Брак несовершеннолетних

Согласно законодательству Российской Федерации, в брак разрешено вступать с 18 лет, иногда делается исключение для несовершеннолетних. Возрастной ценз снижен на региональном уровне в некоторых субъектах нашей страны в связи с национальными традициями.

Для регистрации семейных отношений между юношей и девушкой, не достигшими 18 лет, потребуется составить заявление о намерении. К нему необходимо приложить гражданские паспорта и квитанцию об уплате госпошлины. Это стандартный перечень.

Дополнительно потребуется согласие местных органов власти. Для его получения молодожены должны обратиться с совместным заявлением, приложить оригиналы и копии своих свидетельств о рождении и паспортов, а также документы, подтверждающие основания для вступления в брак. Это могут быть справка из военкомата или о беременности будущей супруги, свидетельство о рождении общего ребенка, судебное решение и т. д.

В некоторых случаях может потребоваться согласие родителей на бракосочетание несовершеннолетних детей или справка с места работы о доходе молодоженов. Обо всех нюансах можно заблаговременно проконсультироваться в ближайшем ЗАГСе.

Как раскрываются мошеннические действия при оформлении кредита по копии паспорта

Не всегда можно оформить ссуду чужому человеку, одной ксерокопии удостоверяющего личность документа для этого будет недостаточно.

Мошенникам можно помешать оформить кредит по копии паспорта, когда происходит попытка сделать это незаконным способом. В этом деле помогут:

• Личная подпись владельца паспорта. Опытные мошенники без труда подделывают подпись хозяина документа, удостоверяющего личность. Специально проведенная графологическая экспертиза поможет выявить подделку. Эта процедура подтвердит, что преступникам удалось оформить кредит по копии чужого паспорта. Владелец этого документа будет оправдан.
• Фотография хозяина паспорта, которая находится в банке. Банковские служащие фотографируют заемщиков во время заключения сделки. Это позволит исключить мошенничество, когда преступник обращается за займом. Сразу будет видно, что это другой человек. Особенно если клиент имеет счет в банке. По фото несложно разыскать преступника, который оформил заем, подкупив банковских служащих.
• Видеонаблюдение в банке. У финансовой организации есть камеры, при помощи которых можно определить внешность заемщика, когда он будет подписывать документы. Используя видеонаблюдение, можно найти злоумышленника.

Данные методы, подтверждающие факт мошенничества, не спасают от документального подтверждения получения гражданином ссуды. Если нечестные банковские служащие сумели по копии паспорта оформить кредит на ничего не подозревающего человека, менеджеры не будут ему звонить и напоминать об имеющейся задолженности (мошенникам на руку, что пострадавшему будут начисляться пенни и штрафы). В результате хозяин паспорта попадает в довольно неприятную ситуацию, оказавшись в долговой яме. Самостоятельно решить этот вопрос нелегко.

В век высоких технологий ничто не сможет защитить людей от мошенников. По ксерокопии паспорта оформить кредит сегодня вполне возможно.

Как можно оформить онлайн-кредит по копии паспорта

Для этого мошенники пользуются онлайн-сервисами, в которых не нужно подтверждать подлинность паспорта. Разберем для примера сервис Зaймер.

У нас нет достоверных данных, что через Зaймер можно получить кредит по копии чужого паспорта. Поэтому все описанное ниже носит гипотетический характер и не притязает на истинность.

Через Зaймер можно получить займ от 1000 до 30 000 р. сроком до 30 дней. Деньги придут на банковскую карту или электронный кошелек.

Согласно описанию сайта, решение о выдаче микрокредита принимает не человек, а робот.

Чтобы получить деньги потенциальному заемщику потребуются: • паспортные данные • мобильный телефон с сим-картой, оформленной на владельца паспорта• банковская карта, оформленная на владельца паспорта

Мошенник получает паспортные данные вместе с копией. Осталось получить на эти данные сим-карту и банковскую карту. Сим-карту можно попробовать оформить по копии паспорта на стойке выдачи сим-карт в общественном месте, если получится договориться с сотрудником. В салонах связи обязательно потребуют оригинал документа. Банковскую карту можно оформить онлайн — например, в Киви.

Наверняка сервис проверит актуальность паспорта — что он действительный или не числится утерянным. Также по паспортным данным можно получить кредитную историю потенциального заемщика. Если с ней все в порядке, то вероятно, что займ одобрят.

Когда требуется удостоверение копий?

Нотариально заверять ксерокопию паспорта необходимо при отправке документов по почте, чтобы совершить требуемое действие в государственных органах без личного присутствия. С такой необходимостью сталкиваются индивидуальные предприниматели, юридические лица, владельцы земельных участков и иностранные граждане. Заверение копий требуют банки, чтобы избежать мошенничества с подложными документами заемщиков при выдаче кредитов. Выполнить процедуру готов нотариус. Позвоните уже сегодня, чтобы проконсультироваться и подобрать удобное время посещения нотариальной конторы!

Как правильно сделать ксерокопию паспорта в электронном виде

При электронных отношениях заверения не требуется, что развязывает руки у онлайн-воров, ибо добыть фотографию паспорта при взломе страниц в соцсетях и аккаунтах просто.

В ситуациях, когда обязательно присутствие клиента, есть возможность сверить заявителя с фотографией в копии. Если регистрация осуществляется в электронном виде, не выходя из дома, необходимость в сверке фото отпадает.

Со стороны организаций, требующих копии, единственно правильным решением следует считать требование высылать фото лица клиента на фоне копии паспорта в раскрытом виде на нужных страницах.

Электронная копия паспорта

Порядок заверки

На начальном этапе необходимо «размножить» все страницы паспорта на копировальном аппарате и, взяв оригинал документа, посетить ближайшую налоговую. Иных бумаг не потребуется. Те, кто не имеет представления о том, как заверить у нотариуса копию паспорта, должны знать, что услуга предоставляется на возмездной основе.

После внесения платы (по тарифу) будет осуществлена процедура удостоверения подлинности документа, смысл которой заключается в установлении аутентичности сведений, указанных в оригинале и на листах-копиях. К нотариусу может обратиться и представитель заинтересованного лица, но в последнем случае обязательно представление доверенности.

Объявление утраченного паспорта недействительным

Если паспорт украли, то его владелец должен как можно быстрее предпринять меры к тому, чтобы украденный паспорт был объявлен недействительным.

В этом случае все действия с недействительным паспортом будут незаконными, и возможность его использования будет сведена к нулю.

Обнаружив кражу паспорта необходимо немедленно обратиться в дежурную часть отдела полиции, на территории обслуживания которого произошла кража.

Письменное заявление потерпевшего по поводу кражи должны принять, зарегистрировать и выдать талон-уведомление.

С этим талоном и другими необходимыми для восстановления украденного паспорта документами, не откладывая, нужно обратиться в подразделение по вопросам миграции.

О том, как восстановить похищенный паспорт вы можете прочитать здесь, утерянный паспорт — здесь.

Необходимость как можно быстрее обратиться в подразделение по вопроса миграции связана с тем, что сотрудниками этого подразделения, после приема документов на выдачу паспорта взамен украденного (утраченного), вносятся сведения в базу данных об утраченных (похищенных) паспортах.

Внесение сведений о паспортах в указанную базу делает невозможным использование этого паспорта в дальнейшем.

О том, как проверить паспорт на действительность, вы можете узнать из содержания этой статьи.

Когда нужно заверять копию паспорта?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить: Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Список случаев, в которых может потребоваться копия, обширен. Обычно её необходимо предоставить:

• при выполнении постановки на учёт по месту жительства;
• в процессе регистрации фирмы или при создании ИП;
• при получении денег в долг в банке;
• в процессе приватизации квартиры, земли, дома;
• во время регистрации прав собственности на имущество;
• при совершении ряда иных действий, носящих правовой характер.

В некоторых случаях представители уполномоченного органа берут одновременно оригинал документа и копию в формате А4. При этом потребность в нотариальном заверении присутствует не всегда. Когда процедура выполнена, это гарантирует, что паспорт не является поддельным.

При возврате товара требуют паспорт – законно ли это требование?

Граждане, желающие вернуть некачественный или непонравившийся товар, часто сталкиваются с требованием продавца предъявить гражданский паспорт. Многие покупатели подобную просьбу считают уловкой для отказа в возврате денег – под предлогом отсутствия документа. Общаясь с сотрудниками магазина, они ссылаются на закон о правах потребителей, где такого условия нет.

Однако чтобы понять, нужен ли паспорт при возврате товара, нужно проштудировать не только данный нормативный акт, но и бухгалтерские методички, содержащие правила проведения кассовых операций и приема проданной продукции.

Противоречие в законах

В законе, защищающем права покупателей, действительно не сказано, что для возврата товара требуется предъявить паспорт. В статье 18, посвященной возможности вернуть покупку ненадлежащего качества, говорится, что даже чек не является обязательным документом. Статья 25 разрешает подтверждать факт приобретения  изделия:

• товарным чеком;
• кассовым чеком;
• свидетельскими показаниями.

Почему продавцы продолжают требовать внутренний паспорт, не боясь нарушить закон? В своей деятельности они вынуждены руководствоваться специальными нормативными актами, некоторые из которых содержат подобное требование.

Важным правоустанавливающим документом является Указание ЦБ № 3210-У от 11 марта 2014 г. Один из его пунктов (6.1, абз.2) регламентирует, что выдача денег из кассы возможна после идентификации получателя по паспорту и некоторым другим документам, способным подтвердить его личность.

Аналогичные условия возврата товара установлены и самой формой расходного кассового ордера (КО-2). В него обязательно вносятся паспортные данные покупателя, который решил вернуть товар. Кассир выдаст ему деньги, сверив реквизиты, указанные в расходнике с реально предоставленным удостоверением личности.

Разъяснения налоговиков

Нормативная коллизия подвигла налоговые органы дать некоторые разъяснения – Письмо УМНС по Москве от 15.06 2004 г. N 29-12/46909. Несмотря на то, что они были сформулированы в далеком 2004 году, и не напрямую касаются вопроса, нужен ли паспорт при возврате непонравившейся покупки, магазины руководствуются этим документом до сих пор.

Исходя из смысла данного письма, действует следующее правило: удостоверение личности можно не предъявлять, если возврат товара осуществляется в день его покупки – до окончания кассовой смены. В этом случае для его оформления используются документы, не требующие внесения паспортных данных:

• акт о возврате денег покупателя (форма КМ-3);
• журнал кассира-операциониста КМ-4, где делается соответствующая запись.

Продавцы при возврате товара требуют паспорт, если гражданин решил отказаться от него не в тот же день, а позже. Тогда сотрудникам магазина придется не только составить расходник, в котором будут указаны паспортные реквизиты покупателя, но и попросить его составить заявление на возврат денежных средств за товар. В нем он также должен указать идентифицирующие  его сведения – ФИО и данные удостоверения личности.

Что делать, если паспорта нет

Закон позволяет вместо основного удостоверения личности предоставлять заменяющие паспорт документы. Их перечень официально не определен, и вопрос о равноценности иных удостоверений паспорту решается по усмотрению продавца.

Магазины часто лояльны к следующим видам удостоверений:

• дипломатическому;
• прокурорскому (и иному служебному);
• временному (выдается при замене паспорта);
• военному;
• беженца.

Предпочтение отдается документам с фотографией гражданина. Исключение составляет заграничный паспорт, действующий только за пределами родины. Практика показывает: водительское удостоверение и студенческий билет также не вызывают доверие у продавца. Но в конечном итоге способ идентификации покупателя нередко зависит от его напористости, умении убедить сотрудников магазина в своей правоте и серьезности намерений.

Продавцы требуют паспорт при возврате товара не из вредности или нежелания отдавать деньги. Возвращая их покупателю, они впоследствии должны по установленным правилам отчитаться перед контролирующими органами, показав, на что именно была потрачена эта сумма. Им нужно подтвердить, что был оформлен возврат покупки, и деньги отданы определенному гражданину. Покупателю следует с пониманием отнестись к просьбе о предоставлении паспорта, не делая из нее проблему.

Что понадобится

Для создания семьи, признанной государством, необходимо собрать определенный пакет документов:

• Обязательно потребуется заявление о намерении вступить в брак. С 2019 года подать его можно за 12 месяцев до торжества.
• Паспорта будущих супругов. Сотрудники регистрирующего органа также напомнят, что в ЗАГС нужны паспорта — подлинники и копии.
• Квитанция об уплате государственного сбора. В 2020 году размер госпошлины составляет 350 рублей, а тем, кто платит онлайн через портал «Госуслуги», положена скидка 30%.

Дополнительный список бумаг варьируется. Он зависит от обстоятельств и особенностей предстоящего торжества.

Как происходит проверка документов

Помните, что независимо от основания, сотрудник полиции, обратившийся к гражданину для проверки его документов, удостоверяющих личность, обязан выполнить следующие действия, согласно ст. 5 закона РФ «О полиции»:

1. представиться, назвав свою фамилию, имя и отчество, а также занимаемую должность (звание);
2. в подтверждение своих слов представить для ознакомления гражданину свое служебное удостоверение (однако об этом должен попросить сам гражданин);
3. сообщить причину и с какой целью он обращается к гражданину.

Помните, что начинать спор или ругаться с представителем правоохранительной организации не стоит, как и отказываться от представления документов, даже если, по вашему мнению, нет причин для проведения проверки.

В противном случае, при подтверждении законности проверки, за неповиновение требованию полицейского на нарушителя будут наложены штрафные санкции, предусмотренные в положениях ст. 19.3 КоАП РФ. При этом вы можете получить штраф в размере до 1000 рублей или административный арест на срок до 15 суток.

Сотрудник полиции не имеет права требовать оплаты административного штрафа за неповиновение в месте проверки документов, поскольку он назначается исключительно по решению компетентного органа после рассмотрения протокола об административном правонарушении, который составляется сотрудником полиции, которому не подчинился нарушитель, в обратном случае следует воспользоваться юридическими услугами по представительству в суде.

Кроме того, если не имело место неповиновение, но документ, удостоверяющий личность предоставлен не был, сотрудник полиции имеет полное право доставить гражданина в отделение для выяснения личности. Поскольку конкретного времени доставления закон не содержит, то он может быть какой угодно, но не более трех суток.

Как себя обезопасить?

Если невозможно отказаться от копирования паспорта, юристы в один голос советуют наносить на копию паспорта ограничительную надпись.

В любом месте, которое невозможно отрезать, не испортив изображение, надо написать: «Организации N предоставляется копия документа N для целей (перечислить)». Данные паспорта надпись не должна перекрывать. Это сделает использование копии в противозаконных целях невозможным.

Ещё один способ обезопасить себя — в письменной форме отозвать персональные данные и потребовать уничтожения всех копий. Для этого напишите заявление в двух экземплярах. На своём попросите поставить отметку о получении.

В каких случаях все же возможно оформление кредита по копии паспорта

Можно оформить ссуду с помощью паспорта другого человека, выдав себя за него. Такая мошенническая схема популярна в преступной среде. Как это делается? Допустим, человек теряет документ, удостоверяющий личность и не сразу заявляет об этом в полицию. Люди не всегда выглядят так, как на паспорте. Если некая схожесть есть, злоумышленникам этого достаточно. Изменить прическу или макияж легко. Но нужно быть готовыми к вопросам, задаваемым банковскими работниками. Менеджеры могут поинтересоваться адресом проживания, составом семьи или местом работы.

Жулики с опытом легко выкрутятся. Подобный метод часто ими применяется, например, при получении займа по упрощенной программе. Но и в этом случае для оформления кредита используется подлинный документ, а не копия паспорта. Упрощенная схема обычно не требует предоставления других документов. Правда, в некоторых случаях могут запросить справку о доходах, водительское удостоверение или копию трудовой книжки. Тогда получение ссуды будет для мошенников проблематичным.

Имея на руках ксерокопию чужого паспорта, можно оформить кредит по копии паспорта и самому сотруднику банка. Ведь именно менеджер оформляет заявки на предоставление займа в банке.

В автосалонах или торговых точках выдача товарных ссуд упрощена, этим и пользуются недобросовестные банковские работники. Таким способом можно по копии паспорта оформить кредит в виде экспресс-займа или с использованием карты моментальной выдачи.

Где нечистые на руку менеджеры могут получить копии паспортов для подобных махинаций? Банковские работники приобретают эти документы в Интернете или у преступников, с которыми работают в одной команде.

Кредитная история клиента легко проверяется. Провернув дело, менеджер старается через некоторое время уволиться по собственному желанию, если у него получилось оформить кредит по копии чужого паспорта. На счете банкира будет лежать значительная сумма. Чтобы на мошенника не падало подозрение, мошенник не один месяц оплачивает кредит вместо заемщика.

Через несколько месяцев, когда заемщик перестает вносить платежи, банки начинают должника разыскивать. Если виновник не успеет скрыться, мошенника находят. Но это не значит, что проблема с клиентом решена.

Можно ли преступнику по одной копии паспорта оформить кредит? Так просто это не получится. Понадобятся другие бумаги, кроме документа для удостоверения личности. А также человек, данные которого используются, может оказаться клиентом этого самого банка.

Если менеджер свяжется с ним по телефону, который находится в банке, то мошенника ждет незавидная участь. Придется жулику объясняться с полицейскими, почему у него нет оригинала паспорта.

Что надо знать о персональных данных работников

Внести сведения и хранить копии — большая разница

В ст. 65 Трудового кодекса документы работника определены как предъявляемые при приеме на работу. Предполагается, что они именно предъявляются работодателю, а не передаются ему на хранение или для снятия копий.

А вот хранение копий паспорта гражданина РФ, СНИЛС, документов об образовании подпадает под понятие «обработка персональных данных», т.к. копии содержат персональные данные работника. Но работодатели часто хранят копии на случай «а вдруг проверяющие из налоговой, ФСС, прокуратуры и т.д. запросят». Такое объяснение не подходит для цели обработки персональных данных. А если нет законной конкретной цели, то нет и согласия на обработку персональных данных, содержащихся в копиях документов.

Можно ли хранить копии, если есть согласие от работников?

Даже если работник согласен передать копии работодателю, законной цели при этом не возникает. Разберемся, что такое «законная конкретная цель».

Нет цели — нет права хранить копии

Проверяющие из Роскомнадзора применяют принципы, определенные ст. 5 Закона «О персональных данных»:

• обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Цели обработки персональных данных не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных определены в ч. 4 ст. 9 Закона «О персональных данных». К обязательным сведениям в согласии относятся цель обработки персональных данных и перечень действий с персональными данными.

Пример законных и конкретный целей обработки персональных данных:

• для целей добровольного медицинского страхования работников;
• для размещения информации о Ф. И. О. работника, его должности на внутреннем сайте работодателя.

Пример незаконной цели обработки персональных данных: на случай, если запросят проверяющие из налоговой, ФСС, прокуратуры и т.д.

Наличие у работодателя копий документов работников может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с тем, что требуется действующим законодательством.

Онлайн-обучение в Контур.Школе

Управление персоналом и кадровое делопроизводство
Посмотреть программу

Хранение копии паспорта

Ксерокопия паспорта может содержать биометрические персональные данные, т.е. данные об особенностях физиологических и биологических особенностях человека. Например, на копии можно увидеть особенности строения овала лица, формы глаз, носа и т.д.

В соответствии со ст. 11 Закона «О персональных данных» биометрические персональные данные обрабатываются только с согласия работника. В согласии нужно прописать цели, которые бы не нарушали принципы обработки персональных данных, не допускали излишней их обработки и были бы конкретными и законными.