Образец правильного заполнения конверта почты россии

Настройки печати конверта

Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку Конверт в верхней панели задач

Закладка Общие

Конверт – Переключатель формата конверта.

Игнорировать точный размер бумаги – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки Зафиксировать размер А4).

Зафиксировать размер А4 – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4.

Печатать:

Разметку – установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении.

Индекс – установить/отменить заполнение индекса.

«От кого» и «Откуда» – установить/отменить отображение отправителя на конверте.

Логотип – установить/отменить отображение логотипа на конверте.

Печатать стр.:

• Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц;
• Четные – вывод на печать только четных страниц.

Подсвечивать:

• непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления;
• область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом.

Выровнять:

• По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки Черепицей);
• По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки Черепицей).

Сместить (мм):

• Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей);
• Вниз: – длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей).

Печатать листы в обратном порядке —  установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка Двухсторонняя печать).

Транспонировать – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится.

Черепицей – установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе.

Учитывать двухстороннюю печать – установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных.

Закладка Логотип

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Логотип.

Из файла: – путь до файла с рисунком логотипа.

Выровнять:

По горизонтали: – расположение логотипа по горизонтали;

По вертикали: – расположение логотипа по вертикали.

Отступы (мм):

Слева: – отступы от края формы логотипа слева (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки);

Сверху: – отступы от края формы логотипа справа (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки).

Размеры (мм):

Ширина: – размер ширины логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область);

Высота: – размер высоты логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область).

Заполнить всю доступную область — установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию.

Сохранять пропорции картинки – установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области.

Сохранять оригинальный размер картинки – установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером.

Закладка Печать черепицей

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Черепицей.

Печатать границы бланков – установить/отменить отображение разметки бланков.

Бланки без границ

Бланки с границами

Поля (мм):

Слева: – отступ от левой границы листа;

Справа: – отступ от правой границы листа;

Сверху: – отступ от верхней границы листа;

Снизу: – отступ от нижней границы листа.

Как подписать конверт для нестандартных писем

«Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке писем. Во всех случаях конверты подписываются по стандартной схеме. Отличия заключаются в ограничении форматов конвертов и заполнении дополнительных бланков.

Рис. 6. Образец заполнения заказного письма, утвержденный приказом

Таблица 3. Особенности отправления нестандартных писем

Вид отправления	Описание услуги	Ограничения и требования	Дополнительные бланки
Заказное	Гарантия точной доставки с получением адресатом письма на почте	Размеры от Сб и DL до С4

Максимальный вес – 100 г

Пометка на конверте «Заказное»
Первого класса
Ускоренная доставка авиапочтой
Спецупаковка с желтой полосой

С уведомлением
адресанту сообщают о дате, лице вручения
Наклеивается на заднюю сторону упаковки
Бланк ф.22/119

Ценное
с указанием оценочной стоимости вложения
Регистрируемое отправление
Бланк описи ф.107.

С описью вложения
Указываются все пересылаемые документы
Предоставляется в открытом виде

Рис. 7. Пример заполнения уведомления к заказному письму

Бланки и образцы их заполнения утверждены Приказом N 114-п от 17 мая 2012 г. «Об утверждении Порядка» по ФГУП «Почта России».

Все отправления с дополнительными услугами оплачиваются по повышенному тарифу. Оформление бланков проводится непосредственно в почтовом отделении.

Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

С того момента, как мобильные телефоны и скоростной интернет стали доступны практически каждому гражданину страны, вопрос поиска быстрого способа коммуникации решился сам собой. Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.

Какие бывают конверты

Конверты представляют собой внешнюю упаковку, внутри которой находится отправление. Она должна быть плоской, бумажной или картонной, закрывающейся липким клапаном.

Пример заполненного почтового конверта

На конверте должны быть подписаны ФИО, адреса и индексы отправителя (адресанта) и получателя (адресата), сюда же наклеивают марки.

Примите во внимание: раньше конверт можно было купить с уже наклеенными марками в киосках с типографской продукцией, сегодня приобрести их можно только на почте и без марок.

Пример заполнения международного отправления

Конверты различаются по нескольким параметрам:

1. По форматам. В России различают 5 видов: от самого маленького (11,4 см * 16,2 см) до самого большого (формат а4), все они имеют форму прямоугольника. В Европе используется больше вариантов. Выбирать конверт необходимо в зависимости от вложения: если письмо представляет собой открытку или лист, который можно сложить, стоит выбрать конверт поменьше.
2. По расположению заклеивающего клапана: он может располагаться сбоку (вдоль короткой стороны) или сверху (вдоль длинной).
3. По способу заклеивания: сухой клей, который необходимо смочить водой или слюной, или клей под защитной лентой.
4. По территории: внутренние (по России) и международные (по миру) отправления. В последнем случае потребуется перевод адресов на язык получателя – они должны быть подписаны латиницей.
5. По наличию или отсутствию прозрачного окошка: его наличие позволяет не писать адрес получателя на конверте, а использовать напечатанный на письме. Для этого достаточно повернуть вложение нужной стороной. Там же могут быть указаны реквизиты фирмы.
6. По наличию или отсутствию разметки: это напечатанные строчки, по которым удобно ориентироваться при написании адресов.
7. По наличию или отсутствию марок: в России маркированные конверты (с печатными марками) уже не используются. Марки покупаются отдельно, их стоимость зависит от веса отправления и расстояния.
8. По наличию или отсутствию иллюстрации: рисунок размещается на лицевой стороне и посвящается какому-либо событию, городу или личности. Выступает в качестве элемента украшения. Также конверт может быть фирменным.

Скорее всего, Вам пригодится информация о том, где взять справку об отсутствии судимости.

Виды конвертов почтовых

Конверт почтовый имеет разное назначение и размер. Существуют конверты, специально предназначенные для отправки, например, международных отправлений, заказных писем. На таких конвертах уже пропечатана марка в правом верхнем углу, и ее стоимость включена в стоимость самого конверта.

Так же конверты бывают полностью пустые или с напечатанными строчками, но без марок. Такие конверты имеют более низкую стоимость, однако все марки для них нужно покупать отдельно и клеить на шаблон почтового конверта самостоятельно.

Конверты имеют несколько размеров для удобства запечатывания корреспонденции, чтобы не пришлось складывать, например, листы с письмами в несколько раз. Стоимость пересылки в таком случае не изменится, но стоимость конвертов увеличивается с их размером. Независимо от вида конверта и его размера заполняются они одинаково.

Обязательно ли писать свой адрес?

Ранее мы упоминали в основном письма и посылки. Теперь следует перечислить типы почтовых отправлений, чтобы сориентироваться, какую услугу заказывать у почты.

Если надо отправить предметы большего размера, например одну небольшую книгу, DVD-диск или календарь, то стоит попросить оператора почтовой связи об отсылке бандероли. Более крупные предметы отправляются посылкой в пакете или коробке. При заполнении пакета также следует сначала написать правильный почтовый адрес, а потом уже вкладывать в него предметы и запечатывать.

Заказные письма также требуют правильного заполнения. Они чаще всего предназначены для пересылки ценных бумаг, поэтому следует знать точный адрес и Ф.И.О. получателя. Также следует обязательно написать свой обратный адрес.

Некоторые люди совершают ошибку, когда письмо оставляют без обратного адреса. Также нельзя отправлять посылку, не написав свои индекс, город, улицу и дом. Дело в том, что письма и посылки могут не дойти до получателя, например, студент уехал из одного общежития в другое или солдат переведен из одной воинской части в другую.

Вы узнали, что почтовый адрес – это ключик к тому, чтобы предмет и письмо дошли до нужного человека. Без индекса и точных координат получателя письмо или посылка просто не дойдут и будут со временем возвращены в «родное» почтовое отделение. Стоит отметить, что без индекса письма и посылки недействительны, равно как и без полного адреса.

Займемся теперь ответственной частью. Как заполнять конверт («Почта России»)? С лицевой стороной конверта мы ознакомились. Заметим, что на предыдущем изображении есть штампы почты и марки. Печать ставит «Почта России», когда письмо прибывает на ту почту, индекс которой указан в письме дважды.

Теперь следует правильно написать ФИО в строке «Кому» и адрес в графе «Куда». Стоит отметить, что если сначала пишется регион, затем населенный пункт, улица, дом, то это не будет ошибкой. Можно заполнять и так, как указано на рисунке.

Свой адрес в столбце «От кого» и «Откуда» нужно обязательно написать, так как может оказаться, что адресат письмо не получит, и почта вернет обратно с соответствующей пометкой. А если вы адрес не указали, то уже никогда не узнаете, дошло ли письмо или куда оно пропало, если нет.

Виды конвертов в 2018 году

Почтовые конверты для отправки за границу с маркировкой PAR AVION

Для конвертов на почте в Российской Федерации разработаны стандарты на уровне государства (ГОСТ Р 51506-99). По ГОСТу существуют такие признаки бланка:

• Размеры, которые предполагают обозначения по ISO 269;
• Присутствие «окна»;
• Расположение закрывающего клапана (возможно сбоку по короткой стороне и сверху по длинной);
• Место для указания адреса (угловые элементы, направляющие линии);
• Территория, где допустимо хождение такого пакета (внутри государственных границ, отправления почтой между странами);
• Внешний вид – с иллюстрациями или без них, с вытесненным знаком оплаты в виде стандартной марки или без такового.

Внешний вид почтовых конвертов в 2018 году

Параметры почтового конверта ГОСТ Р 51506-99

Бланк, который допустимо пересылать на территории РФ, изготовлен из плотной непрозрачной бумаги, элементы по указанию адресной информации нанесены черным шрифтом. Данные предполагают сведения об отправляющей и принимающей стороне (ФИО, корректный адрес доставки и отправки).

Иные форматы российской почтой отправлены не будут.

Пример оформления почтового конверта в 2018 году

Образец оформления почтового конверта

Согласно стандартам почтовый бланк для упаковки корреспонденции имеет четкий порядок заполнения лицевой части:

На портале почты России можно получить информацию об индексах.

Видео о правилах оформления почтового конверта

Язык оформления почтового конверта в 2018 году

• Наименование улицы, дом – если есть, то номер корпуса – номер офиса или квартиры;
• Наименование муниципальной единицы (город, село, поселок городского типа);
• Наименование района, к которому относится населенный пункт;
• Автономный округ, край, область, т.п.;
• Название страны;
• Номер абонентского ящика (если есть);
• Индекс соответствующего адресу почтового отделения.

1. Нижний угол справа служит для подробных данных адресата.
2. Причем порядок заполнения идентичен адресанту. Если письмо направлено юридическому лицу, но обрабатывает корреспонденцию конкретный сотрудник, то необходимо указывать его должность, фамилию, имя и отчество.
3. В нижнем левом углу нанесен шаблон почтового индекса, благодаря заполнению которого есть возможность автоматизировать процесс распознавания, что увеличит скорость доставки.

1. Тогда данные заполняются в двух вариантах:
2. На русском;

3. На языке этой республики.

   Если подразумевается отправка за границу, то данные адресанта имеют русскоязычное оформление. На латинице дублируются названия населенного пункта и страны.

   Данные адресата указываются на латинском языке. При этом страна повторяется на русском. Допустимо использование языка пункта назначения для вписывания адреса.

   Рекомендуется подписывать конверт печатными буквами разборчивым почерком для снижения ошибок при пересылке/доставке. Чернила разрешены синего и черного цветов.

Марки для почтовых конвертов в 2018 году

Они служат для оплаты пересылки писем, открыток, бандеролей по территории государства и за его границу

Важно, чтобы суммарный номинал марок покрывал стоимость отправки

Место для наклеивания марки – верхний угол конверта справа. В крайнем случае, когда этот участок занят, можно наклеить чуть ниже.

Что такое письмо 1 класса

Письмо первого класса

В пределах государства есть возможность отправлять письма с помощью авиапочты. Такая пересылка относится к первому классу и происходит быстрее. Стоимость отправки выше, чем для обычной корреспонденции. Бланк маркирован полосой желтого цвета посередине.

Есть ограничения для таких отправлений:

• Маленький размер C6 (11,4*16,2 см)
• Большой размер B4 (25*35,3 см)
• Вес 0,5 кг

Как писать индекс в России

В разных странах количество цифр в почтовом индексе разное. В РФ сейчас действует 6-значная система почтовой индексации.

• Три первые цифры говорят о принадлежности к тому или другому региону, последние три являются номером такого-то почтового отделения, отделения связи. Таким образом, индекс на почтовом конверте является своеобразным идентификатором отправления.
• С помощью сортировочных аппаратов корреспонденция разбивается по месту отправления. Поэтому писать почтовый индекс следует корректно. Пишут его на поле основного текста, а потом дублируют на специальных полях, определенных точками.
• Высота точек совпадает с высотой сканирующих аппаратов. Индекс пишется по четкой схеме написания, указанной на обороте конверта. Писать нужно так, чтоб аппараты легче считывали необходимую информацию.
• Для написания почтового индекса рекомендуется выбирать чернила, которые не размываются из-за воздействия влаги.
• Декоративные конверты или конверты, выпущенные по случаю праздника, обычно не имеют специального поля для указания индекса. Это усложняет корректное написание цифр, а значит, доставка письма затрудняется. Почтамт рекомендует использовать стандартные конверты.

Пора писать письмо

Вы можете заполнить необходимые поля по образцу в отделении Почты России. Для того чтобы ваше послание было доставлено адресату оперативно, необходимо знать несколько простых правил заполнения. Итак, на бланке необходимо обязательно указывать следующие реквизиты:

• сведения об отправителе (ФМО полностью либо организацию, адрес отправителя, индекс);
• сведения о получателе (фамилия, имя, отчество полностью либо наименование организации, адрес получателя, индекс).

Данные об отправителе располагаются в левом углу верхней части конверта. На верхней строке указывается фамилия, имя, отчество. Затем следует его адрес и индекс, который вписывается в отдельное окно.

Для сведений о получателе выделено больше места, которое находится в правом нижнем углу. Две строки вмещают фамилия, имя, отчество, а ниже указывается адрес того, кому письмо направлено. Индекс указывается в двух местах: в отдельном окне, находящемся под адресом, и в левом нижнем углу в отдельном поле. Вы можете заполнить конверт по образцу непосредственно в почтовом отделении.

Как правильно подписать конверт

Для того чтобы правильно заполнить поля, необходимо разборчиво указывать все реквизиты и соблюдать их правильное расположение, а также не допускать ошибки и исправления. Индекс места назначения заполняется по образцу написания цифр индекса, который находится на обратной стороне конверта. Это необходимо для облегчения сортировки корреспонденции, в том числе и автоматизированной сортировки. Если вы не владеете сведениями об индексе, его можно уточнить в отделении Почты России, а также на официальном сайте.

Также следует обратить внимание на последовательность данных адреса. Первая строка адреса содержит:

• название улицы;
• номер дома;
• корпус;
• номер квартиры (офиса).

Вторая строка адреса содержит:

• название района;
• название края, области, республики или автономного округа;
• название страны;
• номер абонентского ящика, если таковой имеется;
• почтовый индекс.

Письма по России отправляются в конвертах, заполненных только на русском языке. В случае указания информации на национальном языке какой-либо автономной республики обязательно данные должны быть продублированы на государственном языке. Это стоит иметь в виду в момент отправления письма по России. В случае отправления письма за границу необходимо использовать латинские буквы и арабские цифры. Если адрес получателя нужно указать на языке страны назначения, то название этой страны обязательно должно быть продублировано на русском. Образец того, как заполнить необходимые поля, также можно найти в отделении Почты России.

Иногда возникают ситуации, в которых отправитель не владеет достаточно полной и точной информацией о получателе. Как подписывать конверт в этом случае? Может прибегнуть к отправлению письма «до востребования». Тогда правила заполнения упрощаются. В данных об отправителе будет отражена информация полностью, а вот в сведениях о получателе необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, город, страну и фразу «До востребования».

Заказное письмо

Помимо простых писем, которые почтальоны опускают в ящики, существуют и заказные.

Это более дорогие варианты отправки, гарантирующие, что письмо не затеряется и будет передано в руки получателю.

Заказное письмо представляет собой обычный конверт, который получатель сможет забрать из почтового отделения сам, предъявив паспорт и поставив подпись на бланке. Для этого ему потребуется дождаться уведомления, заполнить его (паспортные данные, место жительства) и зайти на почту.

Несмотря на то, что этот вариант более длительный, он позволяет убедиться в том, что письмо дошло

Получатель не сможет отрицать, что получил его, что важно при отправлении важных документов. Отследить, когда оно было вручено, можно онлайн по коду-идентификатору, указанному на чеке

Обратите внимание: заказное письмо не должно весить более 100 грамм, иначе это будет уже бандероль.

Конверт заказного письма оформляется точно так же, как и простого. При желании получить подтверждение о вручении конверта отправитель может отправить письмо с уведомлением.

Это бланк, который наклеивают на обратную сторону отправления. После получения письма он отправится обратно отправителю с отметкой о вручении. На уведомлении записывают адрес получателя и отправителя, но в обратном порядке: отправитель письма является получателем уведомления.

Как заполнять конверт Почты России, как правильно написать адрес

Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.

Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России

Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

• приобретение почтового конверта;
• правильное заполнение и оформление почтового конверта;
• оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
• наклейка марок;
• отправка через почту.

Важно! Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо

Отправка письма по России: образец заполнения и особенности

Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.

Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.

В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.

Язык. Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.
Адрес

Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса. Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления

Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя. Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней. Информация вносится в обоих случаях в последовательном порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.
Аккуратность. Писать следует разборчивым почерком. Предпочтительней использовать печатный шрифт. Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса. Постоянно обращайте внимание на образец. В крайнем случае, лучше взять чистый конверт.

Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.

Отправка письма за границу

При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

Отправка письма в национальные республики РФ

Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.

Имеет ли значение вид письма при заполнении

Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

На конверте в обязательном порядке должны быть:

• разборчивые данные об отправителе и получателе;
• наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
• приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
• заклеенная обратная сторона конверта.

Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.

Как и сколько нужно клеить марок

С помощью марок осуществляется оплата:

• писем;
• открыток;
• бандеролей.

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

Наименование отправления	Стоимость, руб.
Простое по РФ до 20 г	22
Простое за границу до 20 г наземным транспортом	40
Простое за границу до 20 г воздушным транспортом	45
Открытка по РФ	17
Открытка за границу наземным транспортом	40
Открытка за границу воздушным транспортом	45

Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

ЧИТАТЬ  Отправка телефона по Почте России: как лучше, возможные риски

Как правильно заполнить шаблон почтового конверта – шаблон и образец

В КонсультантПлюс есть множество нормативных актов, в том числе и почтовые правила, в главе 10 которых подробно расписано, как оформлять почтовые отправления.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Почтовый конверт имеет следующий порядок заполнения: 

Левый верхний угол — данные отправителя. В первой строчке пишем полное имя отправителя (например, от Федорова Ивана Петровича) или наименование юридического лица (можно сокращенное, например — от ООО «Космос»)

Важно: Если от имени юридического лица пишет конкретный сотрудник, или письмо от структурного подразделения, укажите эту информацию. Для примера: от руководителя отдела продаж Федорова Ивана Петровича ООО «Космос»

Во второй строчке пишем полный адрес отправителя. Заполняется адрес в следующей последовательности:

• улица – дом – корпус – квартира (офис);
• название населенного пункта (поселка, города, ПГТ и т. д.);
• название района;
• название области, края, автономного округа и т. д.;
• название страны;
• индекс.

Для примера: ул. Петрова д. 12 к.3 кв.22, село Ивановское Петровского района Архангельской области, Россия, 123456. 

Нижний правый угол – данные получателя. Аналогично данным отправителя заполняются в той же последовательности, как имя, так и адрес.

Для примера: 

Кому: менеджеру отдела маркетинга Коневу Илье Александровичу  ЗАО «Одуванчик».

Куда: ул. Ленина д. 15 оф. 334, г. Красноуфимск Свердловской области, Россия, 123456. 

Подпишитесь на рассылку

Нижний левый угол – индекс получателя. Для написания индекса существует унифицированная форма, образец написания, как правило, есть на каждом конверте. 

Почта России стремится перейти на автоматизированные системы распознавания индекса для увеличения скорости доставки корреспонденции, поэтому правильное заполнение индекса сократит время доставки письма до адресата.

Уточнить индекс можно в классификаторе на сайте почты России http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/searchops.

Что можно отправлять в почтовом конверте?

Для начала стоит определить, что именно можно отправлять в конверте для писем, а для чего потребуется воспользоваться, например, посылкой. Что можно отправлять письмом «Почтой России»?

Кроме открыток и писем в конверт можно вложить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовую книжку, удостоверения и прочее), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т. п. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму – 100 г (для писем в другую страну – не более двух килограммов). Исключением из этого правила являются деньги и банковские карты – их не рекомендуют вкладывать в конверты сами почтовые работники.

Нередко возникает вопрос, а можно ли вложить в бумажное письмо небольшие предметы? Например, бижутерию, брелоки, плоские магнитики, значки? На этот вопрос сотрудники почты отвечают отрицательно. Причина проста — при простановке штампов на конверт или при отправлении/выемке через почтовый ящик конверт может порваться из-за объемного предмета внутри.

Однако отправители, которым удается довольно успешно отправлять мелкие предметы в письмах, утверждают, что транспортировать такие вложения можно, если предметы не будут явно прощупываться в конверте. Добиваются этого, просто обернув предмет картоном, несколькими слоями скотча или плотной бумагой.

Как подписать конверт на свадьбу прикольно?

Если жених с невестой ценят чувство юмора, и ваше общение обычно протекает в шуточном формате, вполне уместно нанести на конвертик с деньгами смешное поздравление. Когда вы прочитаете его при вручении подарка, то наверняка поднимете настроение и повеселите молодоженов и гостей.

Как можно подписать конверт, чтобы это было прикольно и весело:

• Большие деньги балуют, маленькие – огорчают. Здесь лежат средние деньги, потратьте их с умом.
• Вы выиграли главный приз в номинации «Самая красивая пара».
• Вместо ковров и сковородок.
• Ни в чем себе не отказывайте.
• Пускай вы устанете от подсчета подаренных денег.
• Сто процентов, это вкусно – похрустеть такой «капустой».
• Чтобы был хороший шоппинг, вам дарю валютный «допинг».
• Не будем учить вас жить, поможем материально.
• Здесь вам денежки на погремушки, памперсы, соски, бутылки, игрушки.

• Да пребудет с вами финансовая стабильность и материальное благополучие.
• В конверте лежит лекарство для хорошего настроения и семейного счастья.
• Пусть будет дом всегда уютным, а в кошельке – запас валютный.
• Если в карманах густо, то и в доме не пусто.
• Маленькая материальная поддержка для великих свершений и побед.
• Деньги не приносят настоящего счастья, зато дают возможность получить немного радости.
• Парочка купюр на роскошь и гламур.
• Дарю с радостью, летите в Париж.
• Позвольте дать вам совет: родились сами, помогите другим.
• Сюрприз наш не портится и не ломается, всегда отлично смотрится и часто пригождается.

Прикольные стихи, которые можно написать на свадебном конверте или открытке:

Важные составляющие заполнения почтового конверта

Автоматическая машина по сортировке писем работает так, что первым делом считывается с конверта индекс. После этого почтовый код сопоставляется с адресом. Если машина обнаруживает несоответствие в адресе, то письмо моментально отправляется на ручную сортировку. Это означает то, что правильно написанный индекс гораздо ускорит отправку письма, поэтому заполнять необходимо очень внимательно. Если почтовое отправление будет послано по стране, то почтовый индекс указывают перед названием города.

Почтовый индекс – важная составляющая в написании почтового отправления. Если вы вдруг забыли или не уверены в точности почтового кода места, куда будет отправляться письмо, то лучше узнайте его в любом отделении почты или на сайте «Белпочты». Главное – не сокращать в адресе названия. Ведь если это сокращение понятно вам, это не значит, что его смогут разобрать другие.

Если вдруг вам нужно отправить международное письмо, то адрес получателя необходимо указывать на любом международном языке (английский, французский) или на языке страны, куда отправляется письмо. Страна получателя пишется дважды на иностранном языке и в скобках на русском или белорусском. Адрес того, кто отправляет, пишется на белорусском или русском языке. Название страны адресата также дублируется в скобках латинскими буквами.

Пусть рекомендации и советы, описанные выше, помогут вам в правильном заполнении адреса на конверте. Продолжайте отправлять письма близким, родным и друзьям в пределах республики Беларусь и не только. Ведь гораздо романтичнее отправить любимому бумажное письмо, чем обычную «холодную» эсэмэску или электронное пожелание. Главное – правильно указывайте все данные адреса, и тогда в скором времени вы получите долгожданный ответ.

Общие правила заполнения

Рис. 1. Пример написания данных адресанта и адресата

Где и как писать информацию об отправителе

• ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
• название улицы, проспекта, площади;
• номер дома, корпуса, квартиры;
• наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);
• название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
• название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
• индекс отправителя.

Важно!Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно

Информация об адресате

Рис. 2. Образец правильно подписанного отправления на а/я

При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.

Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта

Наименование	Сокращение	Пример
Область	обл.	Московская обл.
Район	р-он	Болховский р-он
Город	г.	г. Тула
Проспект	пр-т	пр-т Дружбы
Улица	ул.	ул. Гагарина
Переулок	пер.	Яблоневый пер.
Дом	д.	д. 87
корпус	корп.	корп. 2
строение	стр.	стр. 1
квартира	кв.	кв. 40

Как правильно заполнить индекс

Рис. 3. Образец правильного написания цифр для заполнения индекса

На стандартных конвертах в этом месте имеется точечная разметка, по которой и пишутся цифры 5-значного кода. Именно по этому обозначению происходит автоматическая сортировка до прибытия письма на почтовое отделение получателя. Если таковое отсутствует, отправление перенаправляется на ручную отборку, что значительно увеличивает срок доставки.

Индекс отправителя пишется под его адресом – необходим в случае возврата письма.

Где клеятся марки

• А – для отправки простого письма по России весом до 20 г;
• D – для заказного отправления массой до 20 г;
• B – используется для пересылки открыток внутри страны.

Рис. 4. Образец конверта «Почты России» с литерой «А»

На такие упаковки дополнительно клеить марки не нужно, так как литера обозначает, что стоимость пересылки уже включена в цену конверта.

На простой упаковке марки клеятся с адресной стороны в верхнем правом углу. Если он занят, допускается наклеивание немного ниже.

Стоимость отправки простого письма весом до 20 г – 23 руб. При оформлении заказного, срочного, ценного, более тяжелого (до 2 кг) и т.п. отправления цену необходимо уточнить в почтовом отделении. Можно воспользоваться калькулятором на сайте «Почты России».

Рис. 5. Расчет стоимости доставки (количества необходимых марок) при отправке из Москвы во Владивосток отправления весом 120 г