Причины и порядок перерегистрации онлайн-кассы в фнс

Обязательно ли подавать заявление

В 2021 году применение онлайн-кассы при расчетах обязательно для большинства налогоплательщиков. Просто установить ККМ нового образца не достаточно. Требуется регистрация в ФНС.

Пользователь заполняет специальную карточку, в которой отражается вся обязательная информация о новом агрегате и особенностях его применения. Если в процессе деятельности указанные сведения изменяются, налогоплательщику необходимо подать заявление 1110061 на перерегистрацию кассового аппарата.

Кому нужна касса

Не тратьте впустую время и деньги! Проверьте в КонсультантПлюс, обязательно ли вам использовать кассовую технику. Ведь в законе есть исключения.

Когда требуется перерегистрация кассы без замены фискального накопителя?

Понять, что ККТ требуется перерегистрация без замены ФН, просто. Необходимость выражается в том, что информация, занесенная в фискальный накопитель, должна быть актуальной в любом случае.

Чаще всего перерегистрировать онлайн-кассу, не меняя ФН, нужно по следующим причинам:

• Адрес, по которому было установлено контрольно-кассовое оборудование, сменился. Техника находится по новому адресу (чаще всего такие действия осуществляются при переезде организации). Требование касается как фактического, так и юридического адреса;
• Были внесены поправки в формат фискальной информации (ФФД). Формат 1.0 был изменен на формат 1.1 или 1.05. Напоминаем, что в соответствии с последними поправками в законе, сейчас работа с ФФД 1.0 не допускается;
• Были внесены изменения в ставку налога на добавленную стоимость (НДС);
• Были внесены корректировки в реквизиты субъекта, на имя которого была проведена регистрация аппарата (например, имени или фамилии бизнесмена, названия предприятия);
• Было заключено новое соглашение с другим оператором фискальным данных. Если ваше предприятие не удовлетворено качеством услуг оператора или же он был ликвидирован, потребуется найти нового оператора и перерегистрировать ККТ.

В любой иной ситуации, например, при изменении ФИО налогоплательщика или ИНН компании, режима работы кассового устройства, при перерегистрации кассовой техники потребуется заменить фискальный накопитель.

Образец заполнения заявления о регистрации ККТ: форма по КНД 1110061

Разберем правила заполнения формы постранично.

Страница 001.

• В поле «Вид документа» следует проставить цифру 1 в случае регистрации ККТ или 2 – при перерегистрации.
• Если подается заявление на регистрацию кассы, то поле «Код причины перерегистрации» остается пустым. Перерегистрация шифруется соответствующим кодом в зависимости от ее причины (см. Приложение 1).
• Наименование организации заполняется в строгом соответствии с учредительными документами. Если заявление заполняет индивидуальный предприниматель, указываются его ФИО по паспорту.
• Подсчитывается количество страниц заявления и прилагающихся к нему документов. Цифры заносятся в соответствующие поля формы.
• Достоверность представляемых сведений может подтвердить своей подписью руководитель организации, лично ИП, либо доверенное лицо на основании документа. В первом случае в соответствующем поле проставляется код 1, далее ФИО руководителя или ИП и печать (при ее наличии). Во втором случае кодируется 2, указывается ФИО представителя и реквизиты документа, на основании которого он действует.
• Поля, отведенные для заполнения инспектором налогового органа, заявитель оставляет пустыми.

Раздел 1. Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники

Содержит информацию о ККТ:

Код строки	Сведения
010	Наименование модели (она обязательно должна быть включена в реестр ККТ)
020	Заводской номер кассового аппарата
030	Наименование фискального накопителя полное или сокращенное. Если подача заявления связана с перерегистрацией ККТ, связанной с заменой фискального накопителя, в данном пункте прописывается наименование новой модели ФН.
040	Заводской номер фискального накопителя
050	Полный адрес помещения, в котором расположен регистрируемый аппарат
060	Содержит информацию о том объекте, где используется ККТ: при торговле через Интернет – адрес сайта, при розничной торговле в стационарном магазине – его название, при развозной торговле – наименование и модель транспортного средства, а также его гос.номер; при изменении места применения кассы необходимо указать новый адрес.
070	Ставится код 1, если режим работы не предусматривает обязательную передачу в налоговый орган фискальных документов, в обратном случае – код 2

Раздел 2. Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе

Перечисляются особенности использования ККТ. Заполняется каждая строка кодом 1 или 2. Кроме строки 120, где фигурирует заводской номер автоматического устройства, если ККТ входит в его состав.

Раздел 3. Сведения об операторе фискальных данных

Заполняется только в случае, когда регистрируемая техника предусматривает передачу в электронном виде фискальных данных в налоговый орган. Осуществляется через соответствующего оператора, сведения о котором необходимо сообщить в заявлении. Заполняется полное наименование, без сокращения.

Заполненная форма 1110061 передается в любую налоговую инспекцию лично заявителем, через представителя или в заказном письме с уведомлением и описью вложений.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Причины перерегистрации ККТ

Перерегистрация онлайн-кассы нужна для обеспечения соответствия представленного изделия текущим законам нашей страны. Владельцу фирмы нужно знать случаи и нюансы, при появлении которых требуется осуществить представленное мероприятие, назначающееся на предприятии. Перерегистрация ККТ онлайн или офлайн проводится с полным соответствием требованиям государственных служб.

Работа в рамках текущих законов дает возможность предприятию защитить свои активы и вид деятельности. В условиях современного бизнеса это удобно и выгодно, так как правительство требует не только прозрачности деятельности, но и наличия современных видов техники, с помощью которых обеспечивается рабочий процесс и сотрудничество с государственными органами надзора.

Процесс регистрации

Сразу отметим, что одним походом в ИФНС дело не ограничится — придется ходить дважды. Процедура регистрации кассового аппарата состоит из нескольких этапов:

• подача документов на регистрацию;
• фискализация кассы;
• получение карточки.

Весь процесс может растянуться на срок до 5 рабочих дней.

Что нужно для похода в ИФНС

На момент регистрации у будущего пользователя онлайн-кассы, помимо самого аппарата с фискальным накопителем, должны быть оформлены отношения с ОФД.

Для регистрации понадобятся такие документы:

• паспорт ККТ;
• паспорт ФН;
• договор с ОФД;
• заявление на регистрацию ККТ (ниже показано, как его заполнять);
• если регистрировать кассу будет представитель — нотариальная доверенность.

Если пакет неполный, документы в налоговой не примут. Вместе с тем требовать какие-то иные документы для регистрации кассового аппарата инспекторы не могут.

Заявление о перерегистрации ККТ

Перерегистрация онлайн-кассы осуществляется в соответствии с заявлением пользователя, которое в общем случае подается через Личный кабинет на сайте ФНС. А если касса используется в режиме без передачи данных в ОФД — на бумаге с применением формы по приложению № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Скачать бланк заявления о перерегистрации ККТ (форма по КНД  1110061) можно ЗДЕСЬ.

Коды причин перерегистрации онлайн-кассы и порядок заполнения заявления можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Направить такое заявление в ФНС нужно оперативно — не позднее одного рабочего дня, следующего за тем, в котором произошли корректировки в «изменяемых» реквизитах карточки учета кассовой техники. Например — перерегистрация онлайн-кассы при смене адреса: после переезда магазина и фактического начала торговли на новом месте с применением ККТ.

Пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы при замене ФН или ОФД можно скачать ЗДЕСЬ (файл PDF).

В общем случае для перерегистрации ККТ достаточно одного лишь заявления. Но есть много обстоятельств, при которых оно может сопровождаться необходимостью предоставления в ФНС ряда дополнительных документов.

Видео — перерегистрация ККТ без замены ФН:

В частности, это нужно сделать, если причина перерегистрации — замена фискального накопителя. В этом случае в ФНС необходимо передать (в общем случае через Личный кабинет):

• отчет о регистрации или об изменении параметров данной процедуры;
• отчет о закрытии фискального накопителя (если ФН не был похищен или сломан — вследствие чего нет возможности сформировать на нем данный отчет).

В случае, если воспользоваться Личным кабинетом нет возможности, то фискальный накопитель нужно принести в ФНС вместе с бумажным заявлением о перерегистрации — необходимые данные будут считаны с него специалистами налоговой инспекции.

Если ФН сломан, то его нужно передать на экспертизу изготовителю. В течение 30 дней изготовитель направит пользователю техническое заключение о состоянии устройства и уведомит об этом ФНС. Если экспертиза покажет, что техническая возможность считывания данных с накопителя имеется, то нужно будет попытаться их передать в ФНС еще раз — через Личный кабинет (или принести на считывание непосредственно в само ведомство) в течение 60 дней после подачи в ФНС заявления на перерегистрацию ККТ.

Экспертиза будет бесплатной, если поломка накопителя связана с заводским браком. Налоговый орган вправе определить дополнительный порядок действий налогоплательщика при перерегистрации онлайн-кассы в связи с выходном из строя фискального накопителя.

В течение 10 дней после получения заявления о перерегистрации ККТ специалисты ФНС должны сформировать новую карточку учета онлайн-кассы, а затем направить ее налогоплательщику — через Личный кабинет или через ОФД.

Новую карточку также можно запросить в бумажном виде при личном визите в ведомство.

Видео — перерегистрация ККТ при замене ФН:

Регистрация ККТ в ФНС: формируем заявление онлайн

Первый этап регистрации — подача заявления в ФНС. Для этого нужно:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1. Войти в личный кабинет на сайте ФНС.

Условимся, что регистрирует кассу юрлицо. Ему нужно заходить на адрес http://lkul.nalog.ru.

1. Выбрать пункт «Учет ККТ» на стартовой странице личного кабинета.
2. Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ», затем выбрать пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
3. На открывшейся странице указать:

• адрес расположения торгового или сервисного объекта, в котором будет размещена онлайн-касса;
• наименование торгового объекта или места предоставления услуг.

1. Нажать кнопку «Выбрать модель ККТ».

Затем нужно:

• выбрать нужную модель из списка на открывшейся странице;
• ввести в открывшемся поле заводской номер ККТ.

И модель, и номер можно найти в паспорте онлайн-кассы.

После нажать «Выбрать».

1. Нажать кнопку «Выбрать модель ФН», то есть фискального накопителя.

Затем нужно (также по паспорту с завода):

• выбрать модель накопителя из списка;
• ввести номер устройства.

1. Выбрать ОФД из списка, расположенного чуть ниже перечня режимов использования ККТ с галочками (ни одну из них в общем случае ставить не нужно).
2. Нажать «Подписать и отправить».

Затем нужно:

1. Найти в списке на открывшейся странице документ «Заявление о регистрации ККТ».

Затем нужно дождаться появления статуса «Документ обработан» (как правило, он появляется в течение нескольких минут).

1. Вернуться на главную страницу, вновь выбрать пункт «Учет ККТ».

Затем нужно кликнуть на длинный номер (это регистрационный номер устройства в ФНС) в столбце РНМ и оставить открывшееся окно на экране.

Следующий этап регистрации ККТ в ФНС — фискализация (активация фискального накопителя) устройства.

Форма по КНД 1110021. Заявление о регистрации ККМ

Заявление о перерегистрации ККТ заполняется по форме КНД 1110061. Основные требования по ее заполнению:

• допускается внесение информации на компьютере и от руки;
• исправления, помарки, зачеркивания недопустимы;
• каждый раздел (лист) печатается отдельно, двухсторонняя печать не используется;
• скреплять документ не надо;
• дата указывается в цифровом формате через точку, к примеру, 15.01.2021;
• нумерация страниц осуществляется слева направо;
• для каждой единицы техники требуется отдельное заявление;
• иностранные фирмы не заполняют поля «ОГРН» или «ОГРИП».

Форма включает в себя 3 раздела и титульный лист. В верхней части каждой страницы юридическими лицами указываются КПП, ОГРН, ИНН, в двух свободных ячейках проставляются прочерки, частные предприниматели указывают ОГРНИП и ИНН.

Если осуществляется перерегистрация ККТ с одного филиала (обособленного подразделения) на другое, то поле «КПП» содержит значение нового адреса.

Титульный лист заявления содержит информацию о причине составления данной формы. Если поводом ее заполнения послужила перерегистрация, то в соответствующей ячейке проставляется цифра 2.

Строкой ниже указывается кодовое обозначение 1 из 8 причин перерегистрации ККТ. Если поводов для внесения изменений несколько, то они все указываются в одном бланке, составлять отдельное заявление на каждую причину не требуется.

Далее прописывается полное наименование компании в соответствии с учредительной документацией.

Например, следует написать не «ОАО», а «Открытое акционерное общество», ФИО частного предпринимателя фиксируется полностью.

Титульная страница заявления содержит цифровую кодировки 8 причин перерегистрации.

Их значения расшифровываются следующим образом:

• 1 — смена местоположения ККТ;
• 2 — изменение оператора фискальных данных;
• 3 — корректировка данных о применении кассового аппарата в составе автоматического устройства для расчетов;
• 4 — замена фискального накопителя;
• 5 — переход в режим передачи фискальных данных через оператора;
• 6 — переход в режим, не предусматривающий передачу сведений в ФНС;
• 7 — смена пользователя ККТ или его персональных сведений;
• 8 — иные причины.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой накопителя фискальных данных, то к бланку следует дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и о закрытии фискального накопителя.

В течение 5 дней со дня направления заявления на перерегистрацию специалистом налоговой службы формируется новая карточка регистрации кассового аппарата.

Дата формирования нового учетного бланка будет являться датой регистрации кассовой техники. После формирования карточка направляется заявителю, при наличии соответствующего заявления от владельца техники карточка может быть выдана и на бумаге.

Требования по заполнению заявления по новой форме, следующие:

• Заполняется форма от руки или на компьютере, тот и другой вариант будет верным для подачи;
• При заполнении от руки используйте только черные, синие или фиолетовые чернила;
• Не допускаются исправления, зачеркивания, использование корректирующей жидкостью или лентой;
• Каждый лист заявления распечатывается на отдельном листе, двухсторонняя печать категорически запрещена;
• Скреплять заявление не разрешается;
• Дату указываем в числовом выражении через точку: пример заполнения — «20.11.2021»;
• Нумерация страницы слева направо: 001, 002, 003 и т.д.;
• Для регистрации каждой контрольно-кассовой техники обязательно отдельное заявление;
• На каждой станице в верхней части заявления Российские компании указывают ОГРН/ОГРНИП и как на большинстве бланков установленной формы ИНН и КПП. Иностранные компании ОГРН или ОГРНИП не заполняют.

Для снятия с регистрационного учета контрольно-кассовой техники в налоговой инспекции, следует заполнить заявление, которое можно скачать здесь…

Заявление о регистрации ККТ состоит из следующих разделов:

• Титульный лист заявления состоит из 2 страниц;
• Раздел №1: включает сведения о ККТ для регистрации или перерегистрации в налоговом органе и имеет 2 страницы;
• Раздел№2: отражает информацию, в каком направлении будет использовано ККТ, данный раздел располагается на 2 страницах;
• Раздел №3: отражает сведения об операторе фискальных данных.

Преимущества использования онлайн-кассы и возможности перерегистрации

Это удобно для учреждений, так как уполномоченным работникам больше нет необходимости тратить время на посещение налоговой и сдачу ответов. Весь процесс происходит в режиме онлайн. Также это удобно для налогового органа, так как эта структура получает полную картину деятельности предприятия.

В законе прописана возможность модернизации кассового оборудования устаревших моделей с целью дальнейшей модернизации для возможности работы в Интернете. На первом этапе происходит аннулирование регистрации устройства в ФНС (государственном органе налогообложения). Далее обновляют встроенный программный комплекс и устанавливают фискальный накопитель вместо электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ).

На последнем этапе проводят перерегистрацию оборудования. Однако представленный случай далеко не единственный повод проводить перерегистрацию онлайн-оборудования. Существует огромное количество вариантов, которые являются поводом для проведения подобных операций.

Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

Заявление может быть направлено в ФНС:

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

• адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
• название торговой точки.

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус. Для этого необходимо перейти  на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

Видео — как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

Данный способ, как правило, применяется, если:

• нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
• наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

Видео — регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

Чем перерегистрация онлайн-кассы отличается от её повторной регистрации

Повторная регистрация ККТ — процедура, которая состоит из двух этапов:

• снятия ККТ с учета;
• последующей постановки ККТ на учет.

Но в связи с чем возникает потребность в повторной регистрации? Неужели нельзя обойтись простой «одноступенчатой» перерегистрацией?

Оказывается, нет.

Дело в том, что в законодательстве однозначно прописан ряд оснований, при которых онлайн-касса обязательно снимается с учета в ФНС. Эти основания можно классифицировать по двум категориям:

1. Основания для снятия ККТ с регистрации по инициативе пользователя:

• передача онлайн-кассы другому хозяйствующему субъекту;
• потеря или хищение онлайн-кассы;
• поломка онлайн-кассы.

1. Основания для снятия онлайн-кассы с регистрации по инициативе ФНС:

• прекращение хозяйствующим субъектом предпринимательской деятельности (которое сопровождается соответствующей записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
• обнаружение несоответствия ККТ требованиям закона;
• истечение срока действия фискального накопителя (тот случай, о котором мы сказали выше).

Снятие ККТ с учета подтверждается специальной карточкой — по аналогии с карточкой, которая подтверждает постановку онлайн-кассы на учет. В этом одно из документальных отличий перерегистрации от повторной регистрации — в первом случае выдается новая карточка регистрации ККТ (и именно на основе сведений в ней нужно будет «мониторить» появление причин для очередной перерегистрации). Новая карточка также оформляется при повторной регистрации снятой ККТ с учета — но уже в рамках другой юридической процедуры.

В случае, если онлайн-касса снята с учета ФНС в связи с истечением срока эксплуатации ФН, то в течение 60 дней после этого пользователю нужно через Личный кабинет передать в ФНС фискальные данные с данного фискального накопителя. А если накопитель сломан — провести его экспертизу в порядке, предусмотренном п. 8.1 и 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Кстати, то же самое нужно сделать, если поломка стала причиной замены ФН (и, соответственно, основанием для перерегистрации ККТ). Но об этом чуть позже.

А пока что резюмируем приведенные выше тезисы о причинах перерегистрации ККТ и об отличиях данной процедуры от повторной регистрации в небольшой таблице.

Таблица

Когда нужна перерегистрация или повторная регистрация онлайн-кассы:

Причина (событие)	Требуемая процедура	Комментарии
Изменился адрес, место расчетов (либо иные реквизиты карточки регистрации — с учетом особенностей изменения состояния фискального накопителя)	Перерегистрация онлайн-кассы	Выдается новая карточка регистрации ККТ по завершении перерегистрации
Сломался фискальный накопитель, у которого не закончился срок эксплуатации Фискальный накопитель заменен по иным причинам, не связанным со сроком эксплуатации	Выдается новая карточка регистрации Если накопитель сломан, нужно произвести его экспертизу
Онлайн-касса сломалась (вне зависимости от состояния фискального накопителя)	Снятие ККТ с регистрации по инициативе пользователя	При необходимости производится повторная регистрация ККТ
Онлайн-касса украдена (вместе с накопителем или без него)
Онлайн-касса передана (вместе с накопителем или без него) в другую фирму
Закончился срок эксплуатации ФН (сломан он или нет — значения не имеет)	Снятие ККТ с учета по инициативе ФНС	Нужно передать фискальные данные с накопителя в ФНС через Личный кабинет Если ФН сломан, то нужно произвести его экспертизу
Хозяйствующий субъект прекратил деятельность	При необходимости — повторная регистрация онлайн-кассы

Итак, мы узнали о том, когда нужна перерегистрация ККТ. Теперь ознакомимся с порядком ее проведения.