Пошаговая инструкция как добавить новые коды оквэд в ип в 2021 году

Бланк Р24001

Форма Р24001 состоит из восьми листов. Во всех случаях заявитель заполняет первый (титульный) и последний лист. Кроме того, в зависимости от характера изменяемых сведений, заполняются отдельные листы для разных ситуаций.

• лист «А» – при изменении имени и сведений о рождении иностранного гражданина или лица без гражданства;
• лист «Б» – заполняют при изменении гражданства физического лица;
• листы «В, Г» – предназначены для указания сведений о месте пребывания в Российской Федерации иностранцев и апатридов;
• листы «Д1 и Д2» – при исключении и добавлении кодов видов предпринимательской деятельности.

Чаще всего это заявление подают для добавления ОКВЭД при развитии нового направления бизнеса предпринимателя. Что касается смены имени, фамилии или прописки россиянина, зарегистрированного в качестве ИП, то эти паспортные данные ФНС получает по каналам межведомственного взаимодействия. Самостоятельно сообщать об их изменении не надо.

Как добавить ОКВЭД в личном кабинете ФНС

Личный кабинет налогоплательщика, позволяет экономить время на поездки в налоговую и многие вопросы решать дистанционно. Вход в Личный кабинет можно осуществить:

• По логину и паролю — который вы ранее получили в налоговой (как физическое лицо).
• Через квалифицированную ЭЦП (электронная цифровая подпись).
• Через Госуслуги.

Но чтобы отправить документы на внесение изменений в ЕРГИП — вам в любом случае понадобится ЭЦП — она должна быть получена в аккредитованном удостоверяющем центре (тут вы можете посмотреть, где в вашем городе есть такой центр).

Вход в личный кабинет налогоплательщика по ЭЦП

После входа в личный кабинет, перейдите во вкладку — “Обратиться в налоговый орган” и там выберете “Внести изменения в сведения об ИП:

Внесение изменений об ИП через ЛК налогоплательщика

Далее заполняете форму, подписываете ее с помощью электронной подписи и направляете в налоговую в электронном виде.

Не все браузеры поддерживают вход в в личный кабинет, вы можете обнаружить вот такую картину:

Ошибка соединения с ЛК налогоплательщика через Google Chrome

Я захожу через Internet Explorer. По данной ссылке можно сразу пройти на страницу — ЛК о внесении изменений об ИП.

Вход в личный кабинет налогоплательщика через Internet Explorer

Нажав на кнопку- вносим изменения, выйдет окошко Авторизации. Выбираем способ входа — Квалифицированный сертификат

Выбор способа входа в ЛК — с помощью сертификата

Нажимаем кнопку — войти, выбираем сертификат электронной подписи и попадаем на страницу сервиса, позволяющего заполнить заявление

Личный кабинет налогоплательщика для ИП

Нажимаем кнопку — заполнить заявление, подтверждаем согласие на обработку данных и выбираем заявление по форме Р24001

Выбор нужной формы заявления

Способ предоставления заявления выбираем — в электронном виде с электронной подписью заявителя

Выбор способа представления заявления в регистрирующий орган

Нажимаем кнопку — далее и переходим непосредственно к заполнению заявления.

С помощью подсказок заполняем все поля и поочередно проходим все 5 шагов к отправки документов.

На первом шаге поставьте галочку, что заявление подается в связи с внесением изменений в кодах ОКВЭД.

Указание причины подачи заявления

Сами коды ОКВЭД выбираем на 2 шаге — редактирование. Здесь необходимо внести сведения только в нужные колонки, если вы не меняете основной код деятельности, данную строчку оставляете пустой. В примере приведенном ниже, я только добавляю коды ОКВЭД, не меняя при этом основной вид деятельности и не удаляя уже внесенные коды.

Указание ОКВЭД подлежащих внесению в ЕГРИП

Далее опять заполняем необходимые поля — номера телефона, способ выдачи свидетельства о вводе изменений. Нажимаем кнопку далее, проверяем сформированное заявление.

Обратите внимание, что при открытии документа, если он открывается в режиме защищенного просмотра, необходимо нажать кнопку — Разрешить редактирование. Иначе заявление будет пустым

В самом экселевском заявлении исправлять ошибки не следует. Если нашли ошибку — вернитесь в нужный шаг и исправьте ее там.

На последнем шаге, перед отправкой заявления, необходимо приложить к заявлению отсканированные документы:

• Паспорт.
• ЕГРИП.

Учтите, что прикрепить данные документы, можно только в определенном формате:

• Формат изображения: BW.
• Разрешение: 300*300dpi.
• Глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет).
• Формат готового файла: многостраничный TIF.

Ограничения по размеру и формату прилагаемых документов

Преобразовать файлы в нужный формат, можно с помощью программ, например — xnview. Подгружаете туда документы — переходите во вкладку Инструменты — многостраничный файл — создать. И они преобразовываются в нужный формат.

Как поменять ОКЭД онлайн в «Кабинете респондента»?

Самым простым способом является корректировка ОКЭД на портале Комитета статистики. Для этого необходимо:

1. зайти на сайт
   .;войти в «Кабинет респондента» и авторизоваться с помощью ЭЦП;
2. в открывшемся окне Кабинета перейти на вкладку «Данные предприятия»;
3. нажать кнопку «Редактировать» в верхнем левом углу формы;
4. в поле «ОКЭД» сменить код на нужный, выбрав его из выпадающего списка (для этого нужно нажать на значок треугольника справа от строки ОКЭД);
5. при необходимости можно добавить до 4 дополнительных вторичных ОКЭД с помощью кнопки «+» или отредактировать имеющиеся с помощью кнопки со значком треугольника справа от строки со вторичным ОКЭД;
6. в нижней части экрана в подразделе «Информация» нажать кнопку «Обновить» и «Сохранить».

Как подать заявление в налоговую инспекцию

Подать заявление по форме Р24001 нужно в течение трех дней с момента, когда вы начали работать по новому коду. Налоговая инспекция вносит изменения в госреестр в течение 5 дней, после чего вышлет вам документы с новыми данными на электронную почту. Проверить, правильно ли внесены изменения, вы также можете на сайте ФНС.

В 2021 году вы можете подать заявление одним из следующих способов:

• Через МФЦ или ИФНС. Учтите, что, если у многофункционального центра не налажен электронный документооборот с инспекцией, к сроку внесения изменений нужно добавить время на доставку заявления. Подать заявление вы можете как лично, так и через представителя. Если заявление подает за вас представитель, не забудьте заранее заверить свою подпись у нотариуса.
• Онлайн. Подать заявление можно через сайт ФНС, но для этого нужна ЭЦП, причем оформленная на вас именно в качестве предпринимателя.
• По почте. Можно отправить заявление ценным письмом, свою подпись нужно заверить у нотариуса.
• Через нотариуса. Он подпишет форму своей ЭЦП.
• Через курьерскую службу. Доступно для индивидуальных предпринимателей в г. Москва.

Подробнее:
Подача документов для внесения изменений в данные об ИП. Пошаговая инструкция

1 Шаг — выбираем новый ОКВЭД

Выбрать код деятельности очень просто:

1. Открываем классификатор ОКВЭД и по оглавлению находим нужный раздел.
2. В выбранном классе необходимо выбрать код состоящий минимум из 4 цифровых знаков.
3. Вписываем его в заявление.

Как писала выше, ОКВЭД состоит из 2-6 цифр. Чем больше знаков в коде, тем более узкая специализация. Но вам необязательно выбирать узконаправленный вид деятельности, вы можете остановиться на 4 знаках, в этом случае вы можете вести деятельности по всем подклассам данной группы. Например, вы собираетесь открыть ателье и ремонтировать трикотажную одежду:

1. В классификаторе ОКВЭД находим раздел S. Предоставление прочих видов услуг.
2. Класс 95 — Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.
3. Подкласс 95.2 — Ремонт предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.
4. Группа 95.29 — Ремонт прочих предметов личного потребления и бытовых товаров.
5. Подгруппа 95.29.1 — Ремонт одежды и текстильных изделий.
6. Вид 95.29.13 — Ремонт трикотажных изделий.

Если вы укажете ОКВЭД 95.29.13 — вы не сможете заниматься, к примеру, ремонтом одежды из меха и кожи. А вот если вы остановитесь на группе и укажите ОКВЭД 95.29, то будете иметь право ремонтировать не только одежду, но еще и велосипеды, музыкальные инструменты и игрушки. =))

Что это такое?

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как «общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Рубрикатор содержит иерархическую структуру и предназначен для систематизации различных типов предпринимательской деятельности. Каждое направление бизнеса имеет свое цифровое обозначение.

Сборник содержит 17 разделов, которые разбиты на:

• классы;
• группы;
• подгруппы и так далее.

Последним в иерархической лестнице указан конкретный вид работ или занятий, шифр которого максимально может состоять из 6 цифр. Выглядит такая кодировка следующим образом: NN.NN.NN.

Когда предприниматель регистрирует ИП, он заполняет форму Р21001, где прописывает коды тех направлений, которые хочет развивать. Эти сведения заносятся в ЕГРИП. Главный вид деятельности может быть только один. Именно на него должна приходиться основная часть денежного оборота.

Количество дополнительных направлений бизнеса не может превышать 50. Этого более чем достаточно. Как показывает практика, бизнесмены при регистрации указывают количество дополнительных сфер деятельности с большим запасом. Но, несмотря на это все равно ограничиваются гораздо меньшим количеством кодов, чем 50.

Справка! Шифр основного вида деятельности состоит из четырех цифр, которые указывают на определенный подкласс (NN.NN). Дополнительные направления бизнеса должны быть из той же подгруппы.

Надо ли изменить код при смене вида деятельности?

Со временем может возникнуть ситуация, когда у бизнесмена появится необходимость добавить или убрать какие-то виды работ. В этом случае предприниматель обязан внести изменения в свои коды ОКВЭД. Здесь можно не только добавить или убрать дополнительные направления, но и поменять сферу основной деятельности.

Эта информация нужна налоговым органам, для того чтобы понимать, в каком направлении предприниматель ведет свой бизнес и проверять законность выбора того или иного режима налогообложения. Например, ЕНДВ может применяться только при специально утвержденных сферах деятельности.

Если меняется основной код ОКВЭД и ИП использует труд наемных рабочих, то предприниматель должен оповестить об этом фонд социального страхования. Поскольку главная сфера деятельности напрямую влияет на получение вреда здоровью сотрудников в результате несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний.

Внимание! Если индивидуальный предприниматель своевременно не сообщил об изменениях сферы деятельности, то согласно ч. 3 ст

14.25 КоАП РФ несет административную ответственность, которая подразумевает штраф до 5 тысяч рублей.

Подача заявления

Когда подготовительный этап закончен и выбран нужный код, следует составить заявление о добавлении ОКВЭД для ИП. Заявление установленного образца формы Р 24001 заполняется довольно просто. Образец можно распечатать с официального сайта ФНС (раздел «Внесение изменений»), также можно воспользоваться копией из регистрационной службы.

При использовании официального сайта можно воспользоваться услугой «заполнить онлайн» или распечатать бланк и заполнить его вручную.

Индивидуальный предприниматель заполняет титульную страницу заявления, в которой необходимо перечислить идентификационные данные. Кроме этого, необходимо заполнить лист Е.

Первая страница этого листа содержит информацию о новых кодах ОКВЭД, на второй необходимо прописать коды, которые уже не нужны, если деятельность по ним проводиться не будет. Если нужно только добавить коды, а убирать ничего не нужно, тогда вторая страница листа Е не заполняется. Заверяется подписью заявление в присутствии регистратора.

Документы для внесения изменений

Перед тем как добавить ОКВЭД, ИП должен собрать некоторые документы помимо заявления:

1. лист записи ЕГРИП, подтверждающий регистрацию индивидуального предпринимателя;
2. паспорт ИП;
3. доверенность, заверенная у нотариуса, если документы подает уполномоченное лицо;
4. паспорт доверенного лица.

Существует возможность передачи документов почтой, в таком случае заявление Р24001 заверяется у нотариуса.

Также можно внести изменения при помощи официального сайта, следуя прописанным инструкциям, но для этого нужна электронная цифровая подпись. Данные вносятся регистратором в ЕГРИП в течение пяти дней. После этого можно получить обновленную выписку из госреестра.

2 Шаг — выберите основной код деятельности

Видов деятельности вы можете иметь сколько угодно, но необходимо определить, по какому из них будет идти основной доход.

Если у вас будут работники, то по основному виду деятельности, вам будет назначена ставка на взносы по травматизму. Ставка варьируется от 0,2 до 8,5 %, в зависимости от профессионального риска.

Поэтому, если вы меняете основной вид деятельности, то до 15.04 следующего года, вам необходимо будет уведомить об этом ФСС.

Проверить ставку по ОКВЭД, можно на портале ФСС.

Ремонт предметов личного потребления, который я приводила в пример в шаге №1, находится в низкой зоне профессионального риска, а потому у него минимальная ставка 0,2%.

Если на ИП нет работников, то у вас нет необходимости уведомлять ФСС о смене основного вида деятельности. Да и вообще нет необходимости его менять, так как делается это для определения профессионального риска, которому вы подвергаете своих сотрудников. Ведь фонд страхования будет им оплачивать больничный, в случае получения травмы на производстве, а поэтому заранее собирает взносы.=)

Как действовать при расширении направлений деятельности

Внесение новых ОКВЭД – несложная процедура. Ее особенности определяются фактом наличия исчерпывающего перечня видов деятельности в Уставе Общества. Если такой перечень отсутствует, список требуемых документов сокращается, необходимость уплаты госпошлины отпадает и весь механизм регистрации изменений упрощается.

В этом случае руководителю компании (гендиректору, президенту и т.д.) необходимо заполнить бланк по форме Р14001, поставить на нем личную подпись и оттиск печати юридического лица. Виза первого лица компании заверяется нотариусом, после чего этот бланк вместе с пакетом других документов направляется в налоговую инспекцию для внесения изменений.

Порядок заполнения заявления регламентирован нормативно-правовыми актами, эту форму нельзя составить произвольно

Важно правильно выбрать номера кодов видов деятельности, соответствующие реальному положению вещей в компании. В противном случае регистрирующий орган может не добавить ОКВЭД в ООО, отказав Обществу на законных основаниях

Полный перечень документов может варьироваться в зависимости от того, к какой налоговой инспекции прикреплена организация. Например, одни госорганы требуют предоставления нотариально заверенных паспортов генерального директора и главного бухгалтера, другим необходим только документ руководителя, третьи вообще не нуждаются в этой документации для проведения регистрационных процедур. Поэтому, собираясь добавлять ОКВЭД, уточните требования налоговой, в которой обслуживается Общество.

Если Устав организации не содержит исчерпывающего перечня ОКВЭД, то порядок регистрации новых кодов существенно сокращается. Как же поступить, если без внесения изменений в учредительные документы не обойтись? На этот случай законодатель предусмотрел особую процедуру.

Вначале следует провести собрание учредителей, на котором будет обсуждаться вопрос об освоении новых направлений деятельности и об издании нового Устава. По результатам встречи оформляется протокол, который прилагается к пакету документов для налоговой. Собрание необходимо в том случае, если членами общества является двое и более человек. Если его основало одно лицо, в этом мероприятии нет нужды, и оформляется решение единственного участника.

Если изменения в перечне ОКВЭД затрагивают учредительные документы юридического лица, то выпускается новая версия Устава. Регистрационная процедура предполагает внесение коррективов в данные о компании в ЕГРЮЛ. В этом случае необходима уплата государственной пошлины в соответствии с действующими тарифами.

Что такое ОКВЭД

Все существующие виды экономической деятельности собраны в едином справочнике — общероссийском классификаторе (ОКВЭД). Для идентификации им присвоены цифровые коды. В настоящее время действует классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31 января 2014 года № 14-ст.

Классификатор состоит из 17 разделов, обозначаемых заглавными латинскими буквами. Они имеют иерархическую структуру, каждый элемент которой обозначается цифровым кодом в таком формате:

• класс — XX;
• подкласс — XX.X;
• группа — XX.XX;
• подгруппа — XX.XX.X;
• вид — XX.XX.XX.

Ориентироваться в справочнике довольно просто, поскольку на каждой его странице дается подробное описание того, что входит в тот или иной код. Для внесения информации о деятельности в реестр предпринимателей достаточно выбрать код, который состоит из 4 знаков.

Разберем выбор на примере ИП, который открыл небольшое ателье и занимается пошивом пальто для женщин. В данном случае подойдет раздел C — обрабатывающие производства. В нем более 20 различных классов, в том числе класс 14 — производство одежды. Здесь нужно выбрать подкласс 14.1 — производство одежды, кроме одежды из меха. В нем содержится подходящая группа 14.13 — производство прочей верхней одежды. В эту группу входит несколько подгрупп:

• производство верхней трикотажной или вязаной одежды (14.13.1);
• производство одежды из текстильных материалов (14.13.2);
• пошив и вязание одежды по индивидуальным заказам (14.13.3).

Выбирать одну из трех подгрупп или указывать все сразу необходимости нет. Достаточно остановиться на выборе группы 14.13. В таком случае можно будет заниматься всей деятельностью, которая содержится в каждой входящей в нее подгруппе.

Документы для изменения кодов ОКВЭД

После того, как выбраны нужные коды, необходимо подготовить или же , а также и, при необходимости, .

2.1. Протокол общего собрания учредителей о смене кодов ОКВЭД

Содержание протокола зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для добавления кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче.
  Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере
  DOCX, 384 KB

Если при изменении кодов устав не меняется, в повестку дня необходимо внести вопросы об изменении кодов ОКВЭД и способе подачи документов в ФНС.

Если при изменении кодов требуется изменить и устав, придется добавить вопрос об утверждении листа изменений или устава в новой редакции.

Протокол общего собрания требует нотариального удостоверения, если в уставе не предусмотрен другой способ.

2.2. Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД

Если в ООО единственный участник, он должен составить решение об изменении кодов.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение

• Сформировать решение автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы с инструкцией по подаче.
  Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере
  DOCX, 384 KB

В решении нужно отразить вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС. Дополнительно придется внести вопрос об изменении устава, если это будет необходимо. Решение удостоверяется принятым в ООО способом.

2.3. Заявление по форме № Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче.
  Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

При смене кодов ОКВЭД эта форма подается в налоговую обязательно. Подпись на форме заверяется у нотариуса, за исключением подачи документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. В ней вы должны заполнить только те листы, которые касаются ваших изменений.

• Титульный лист заполняется в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ или «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды.
• Лист Н на заявителя.

Постраничное заполнение формы Р13014 при смене кодов ОКВЭД в ООО в 2021 году

2.4. Лист изменений к уставу или его новая редакция

Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

Образец заполнения заявления подтверждения ОКВЭД

Заявление для подтверждения ОКВЭД выглядит следующим образом:

В шаблоне заявки, который есть на портале Госуслуг, потребуется заполнить:

Дату составления заявления в шапке заявки.
Куда отправляются документы для рассмотрения. Здесь необходимо указать номер и название филиала, к которому прикреплено юридическое лицо.
Полное название организации, которая отправляет комплект документов для подтверждения ОКВЭД

Обратите внимание, что форма компании прописывается полностью.
Регистрационный номер.
Код подчиненности.
Строка с государственным муниципальным учреждением (здесь бюджетное) не заполняется.
Отчетный год, за который высылаются данные.
Прописью указывается сфера деятельности компании, а ниже она же прописывается с зашифрованном обозначении. Если у компании несколько видов деятельности, один выделяется как основной, остальные указываются как дополнительные в одну строку без расшифровки шифра

Сам код по ОКВЭД желательно прописать через точку, которая помещается в отдельную клетку.
Необходимо сразу указать, сколько страниц занимает пояснительная записка.
Документ подкрепляется подписью руководителя. В электронном виде документ скрепляется усиленной электронной подписью перед отправкой.

Заполнение документов по уже существующим шаблонам не составит труда. Наибольшую сложность может вызвать код по ОКВЭД, однако цифровое обозначение легко найти в сети с дополнительными комментариями

Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели без штата не заполняют ежегодный отчет о деятельности, так как считается, что они работают в той сфере, которая была заявлена при создании фирмы. Но если сотрудники есть, подтверждение отправляется ежегодно, так как от него зависит размер обязательного социального страхования, который является составной частью зарплаты сотрудников

При регистрации ИП в заявлении вы указываете коды вашей экономической деятельности (ОКВЭД). Если со временем вы решили сменить деятельность или расширить ее список, не нужно закрывать действующее ИП и открывать новое:)

Просто необходимо уведомить налоговую инспекцию о вносимых изменениях — заполнив и подав заявление по утвержденной форме. В этой статье я подробно расскажу, как добавить новый ОКВЭД или убрать ненужный и обо всех остальных тонкостях, касающихся этого вопроса.