Изменение графика работы по инициативе работодателя

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ЗАО "Инновация"                         Инженеру-технологу II категории

                                    ---------------------------------------

Уведомление (С) Жур.                          должность работника

                                            производственного отдела

01.02.2009   15                     ---------------------------------------

---------- N --                     наименование структурного подразделения

                                                 О.Н. Лоскутову

Об изменении условий                ---------------------------------------

трудового договора                        инициалы и фамилия работника

    Уведомляем  вас, что в связи с изменениями, внесенными в ______________

                  правила внутреннего трудового распорядка

---------------------------------------------------------------------------

  штатное расписание/должностную инструкцию/правила внутреннего трудового

                             распорядка/другое

  01.04.2009

с ----------  изменяются  следующие  условия  заключенного с вами трудового

     дата

          изменяется график работы и устанавливается двухсменный режим:

договора: -----------------------------------------------------------------

первая смена - с 8.00 до 16.00, вторая смена - с 16.00 до 24.00.

---------------------------------------------------------------------------

    В случае вашего несогласия продолжать работу в новых условиях вам может

быть предложена иная работа, соответствующая вашей квалификации и состоянию

здоровья,  а   при  отсутствии  такой  работы - нижестоящая  должность  или

нижеоплачиваемая  работа,  которую  вы  могли  бы  выполнять с учетом вашей

квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы).

    При  отсутствии  указанной  работы,  а  также в случае вашего отказа от

предложенной  работы трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии

с  п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ ("в связи с отказом от продолжения

работы  в  связи  с  изменением  определенных  сторонами  условий трудового

договора").

    Приложение:  1. Копия приказа от 29.01.2009 N 19 "Об утверждении правил

                    внутреннего трудового распорядка".

                 2. Выписка  из  правил  внутреннего  трудового  распорядка

                   от 29.01.2009 N 7.

                 ----------------------------------------------------------

                    документ/выписка из документа, на основании которого

                             изменяются условия трудового договора

Начальник отдела кадров                Фролова                А.И. Фролова

Уведомление на руки получено.

Согласен на продолжение работы в новых условиях.

---------------------------------------------------------------------------

   согласен на продолжение работы в новых условиях/отказываюсь продолжать

                          работу в новых условиях

           Лоскутов             02      февраля      09

------------------------------ "--" -------------- 20-- г.

подпись работника (разборчиво)      месяц прописью

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
• «Уведомление работника об изменении условий трудового договора (при изменении графика работы и установлении двухсменного режима работы) (примерный образец)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Уведомление работнику о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия
• Уведомление работнику о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания
• Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения
• Уведомление работника о сокращении должности в соответствии с новым штатным расписанием
• Уведомление работника о предстоящих изменениях условий трудового договора, связанных с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений — введение режима работы на условиях неполного рабочего времени (пример)
• Уведомление работника о предстоящем перемещении организации в другую местность
• Уведомление работника о переводе на другую работу в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие состояния здоровья (в соответствии с медицинским заключением)
• Уведомление работника о сокращении численности и штата работников организации
• Уведомление работника по результатам аттестации о несоответствии занимаемой должности в связи с недостаточной квалификацией и переводу на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья
• Уведомление работника о переводе на другую работу в связи с восстановлением на работе в организации бывшего работника

Особенности труда в условиях СУРВ

Работа с суммированным учётом времени отличается от стандартной во многих моментах:

• Переработка при суммированном учёте. Работая сверх установленного времени, сотрудник должен быть обеспечен дополнительной оплатой. Выплачиваются сверхурочные по истечении учётного периода. Максимальное количество переработанных часов регулируется в соответствии со ст. 99 ТК Российской Федерации. За год один сотрудник не может работать более 120 часов сверхурочно, а в день возможна переработка в размере 2 часов.
• Недоработка при СУРВ. В зависимости от того, кто виновен в ситуации, когда период не полностью отработан, рассматриваются следующие санкции. Если виноват руководитель, оплата за учётный период выплачивается работнику в полном размере. А если вина лежит на плечах работника, возможно несколько случаев: выплата среднего заработка, если служащий отсутствовал по причине плохого самочувствия и отмена в выплате при систематических неуважительных прогулах.
• Междусменный отдых. Не существует отдельных норм для межсменного отдыха в условиях суммированного учёта рабочего времени. Поэтому перерыв между сменами установлен в размере удвоенной длины прошедшей смены в соответствии с гл. 18 ТК РФ.
• Оплата. Подсчёт и начисление платы за дополнительные часы работы осуществляется по итогам всего учётного периода. То есть, если период составляет 12 месяцев, оплата за сверхурочную деятельность рассчитывается на основании этого времени. Если сотрудник проявит желание выйти на работу в день праздника, ему полагается двойная зарплата относительно дневной.
• Предпраздничный день. В соответствии со ст. 95 Трудового Кодекса РФ, за день до государственного праздника рабочий день сокращается на 1 час. Это положение не зависит от учёта рабочего времени, поэтому в условиях СУРВ предпраздничный рабочий день длится на 60 минут меньше.
• Еженедельный отдых. При СУРВ размер еженедельного отдыха составляет от 24 до 48 часов. Главное условие – общая протяжённость еженедельных отпусков не должна быть меньше 48 часов. Регулирование этого вопроса осуществляется согласно ст. 110 ТК РФ
• Сменный график при суммированном учете. В процессе создания сменного графика работы условиях СУРВ необходимо соблюсти все обязательные условия, например, обязательный отпуск в размере не менее 48 часов.

  Допускаются плавающие выходные на протяжении рабочей недели.

Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика

• Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
• Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

Правила уведомлений

Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

Важно понимать, что изменение графика работы без согласия работника – это ситуация, когда никакие устные договоренности не будут приняты как аргументы в случае рассмотрения дела в суде. К Сообщению прикладывают копию упомянутого протокола и проект новых ПВТР

К Сообщению прикладывают копию упомянутого протокола и проект новых ПВТР.

Варианты увольнения

Следующим пунктом необходимо уточнить, что это единственное изменение и все предыдущие договоренности, включая оплату и трудовую функцию работника, остаются в силе: «Все прочие пункты трудового договора № 9-ТД от 01.06. остаются без изменений».

После подписания приказ и личное дело работника в течение 75-и лет хранят в архиве отдела персонала.

Соглашение сторон – это вариант увольнения, который может быть выгоден обеим сторонам трудовых отношений в следующих ситуациях:

• Необходимость быстрого внедрения изменений. Соглашение поможет сэкономить время, договорившись о ближайшей дате расставания, гарантийных выплатах и рекомендациях. Такой вариант поможет втрое сократить не только сроки, но и документооборот.
• Острая конфликтная ситуация, когда неопытность кадровика повлекла нарушение процедуры и риски штрафных санкций.
• Просьба сотрудника. Это связано с тем, что три следующих месяца выплата пособия по безработице будет производиться по его среднему заработку.
• Предложение работодателя отблагодарить сотрудника за работу и поддержать его высокой выплатой, не предусмотренной в ЛНА.

Важные моменты, связанные с возможными судебными и административными рисками

При составлении уведомления необходимо учесть, позволяет ли законодатель данному работнику предложить новые условия. Так, например, не допускается работа в ночных сменах несовершеннолетних сотрудников, инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет.

Изменение графика работы в одностороннем порядке – сложный процесс.

Изменение рабочего графика по инициативе работника

Заявление на изменение графика работы — первый шаг

Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество:

• Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
• Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
• Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

• В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть). 
• После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью 40 часов меняется на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Указывается причина изменения графика.
• Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно.  Указывается характер изменения графика – временный или постоянный. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
• Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
• Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
• Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
• После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.

Оформление изменения рабочего времени

Ранее сказано, что подчинённый должен быть уведомлён об изменении рабочего графика. Образец такого сообщения управленец вправе разработать самостоятельно, так как закон не устанавливает единой формы, которой нужно следовать.

Такой тип документа является приложением к приказу по предприятию, где расписывается основание для изменения. Составляется уведомление на фирменном бланке и условно делится на вводную и описательную часть.

Документ должен содержать реквизиты предприятия, которые указываются во вводной части документа, а именно название компании, организационная форма, ИНН, ОГРН и юридический адрес.

Уведомление имеет индивидуальный характер и адресуется каждому работнику лично. В правой части в дательном падеже следует написать должность работника, чей график подлежит изменению, а также фамилию и инициалы.

Посередине указывается наименование документа, чуть ниже – дата и место составления.

Описательная часть должна раскрывать нормативную базу проводимых действий. Здесь же прописывается дата, с которой вводится новый режим.

Для ответа на сообщение также устанавливаются определенные рамки. Обычно процесс проходит за короткий период времени, поэтому на раздумья у адресата есть около десяти дней.

При оформлении уведомления нужно детально расписать новые часы работы, а также указать время, отведённое для обеденного перерыва.

Директор фирмы по закону должен сообщить подчинённым, что с конкретной даты начинается новый режим работы. При этом он должен быть готов к тому, что некоторые сотрудники могут не согласиться. Об этом гласит завершающий абзац документа, где расписывается возможность несогласных расторгнуть соглашение с компанией.

По закону работнику предлагается другая вакансия, если он не хочет продолжать сотрудничество на новых условиях. Если вакансий нет, или работник не согласен с предложением, то кадровый инспектор может начать процедуру увольнения.

Что еще скачать по теме «Труд»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Изменение режима рабочего времени

Иногда в силу определённых причин требуется изменение в режиме трудового времени и, как следствие, в графике. Законодательство этому не препятствует. Инициаторами корректировок может быть как работодатель, так и наёмный работник. Возможны эти корректировки по обоюдному соглашению сторон либо в одностороннем порядке работодателем. Если в договоре найма присутствует условие о режиме рабочего времени, то изменение этих условий допустимо только по соглашению сторон.

При согласии работника на подобные изменения необходимо заключить дополнительное соглашение, где прописываются новые условия труда. Если инициатором изменений выступает сотрудник, то он обязан уведомить работодателя заранее. С этой целью от его имени пишется заявление, которое в дальнейшем будет отправной точкой для издания приказа и заключения дополнительного соглашения. Образец заявления здесь.

В некоторых случаях закон не запрещает изменять режим рабочего времени

Изменение условий труда возможно не только для одного работника, но и для коллектива в целом. Перед тем как внести изменения в рабочий процесс, работодатель должен уведомить об этом сотрудника (или весь коллектив). Пример уведомления здесь. Порядок изменения режима следующий:

1. Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике. Здесь можно ознакомиться с образцом.
2. Ознакомить сотрудников с условиями нововведений.
3. Внести корректировки в договор работников и ПВТР (локальный нормативный акт, регламентирующий приём и увольнение работников). При временных изменениях корректировать ПВТР не следует.

Приказ должен содержать следующую информацию:

• дату введения нового графика;
• при временном характере текущих изменений указать дату их начала и завершения;
• указать изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
• указать всевозможные перерывы в трудовом процессе.

Необходимо помнить, что у руководителя нет оснований для увеличения нагрузки работника на постоянной основе. Работник, в свою очередь, имеет возможность либо согласиться с предполагаемыми изменениями, либо уволиться с места работы. Если именно сотрудник изъявил желание внести корректировку в рабочий процесс, для этого должны быть представлены обоснования (возможные личные болезни или недомогание кого-либо из домочадцев и т. д.). Заявление пишется в свободной форме, но подразумевается, что оно будет содержать такие сведения:

• дата желаемого перевода на новый режим;
• описание текущего режима;
• указание желаемых часов работы;
• обоснование просьбы с приложением доказательств.

В итоге составляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где отражаются внесённые изменения. Ознакомьтесь с примером такого соглашения. Работник должен ознакомиться с этим документом за два месяца до самих изменений в трудовом режиме.

Видео: ненормированный рабочий день

Ещё до поступления на работу гражданин определяет для себя желаемый режим труда, т. е. сколько времени продлится его рабочий день, какое количество выходных в неделю предусмотрено. Всё это оговаривается заранее с нанимателем, и, если потенциальный работник согласен с выдвинутыми условиями и предложенным графиком, он подписывает договор о приёме на работу. Но это не значит, что в дальнейшем не может произойти никаких изменений в трудовом процессе. Иногда по соглашению сторон или по требованию работодателя в рабочий график вносят изменения. Сотруднику в таком случае придётся либо согласиться с новшествами (он сам может выступить их инициатором), либо покинуть место работы. Если происходят изменения, то они должны фиксироваться в предусмотренных законодательством РФ документах.

Уведомление об изменении режима работы

То, что Вы хотите уведомить работников за 2 месяца — это правильно. Потому как изменение условий ТД можно только по соглашению сторон согласно статье 72 ТКРФ. В Вашем же случае можно воспользоваться статьей 74 ТКРФ. ТК разрешает изменить условия трудового договора (кроме трудовой функции) в одностороннем порядке. Для этого Вы обязаны как раз таки уведомить работников за 2 месяца письменно. В этом самом уведомлении Вы все подробненько опишите — что конкретно меняете и какие причины вызвали подобные изменения. Далее вручаете эти уведомления работникам. Работник не имеет права отказаться подписывать эти уведомления. Потому как уведомление и согласен/не согласен — это есть разные вещи. Объясните, что Вы действуете на основании статьи 74 ТКРФ, что уведомление работнику Вы должны вручить, а он не может отказаться его получить. он может высказать свое несогласие (либо согласие) ответным письмом в адрес работодателя. Если работник отказывается работать в новых условиях и нет возможности у работодателя его перевести на другую работу с прежними условиями, то работодатель увольняет работника согласно статьи77 пункт 7.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Как изменить по желанию работника?

Работник имеет право ходатайствовать об изменении режима рабочего времени при наличии на такие коррективы объективных и аргументированных причин.

Чтобы изменить график работы, работнику следует составить соответствующее заявление на имя руководителя и указать в нем основания для введения в действие новшеств, а также желаемый режим труда.

Заявление составляется в свободной форме, подается на рассмотрение руководителю напрямую или через канцелярию.

Дирекция рассматривает представленное ходатайство и проставляет одобряющую или отклоняющую резолюцию. В случае согласия на установление трудящемуся нового трудового распорядка, начальство издает приказ с указанием нового графика.

Приказ подается на ознакомление работнику под роспись, после чего между последним и руководством компании заключается дополнение к трудовому соглашению с внесенными коррективами относительно режима рабочего времени.

Как оформить заявление?

Заявление с прошение изменения режима работы составляется в свободной форме с использованием бланка предприятия (при наличии) или на листе формата А-4. Документ может быть составлен от руки или напечатан.

Специальных требований к указанному ходатайству не выдвигается, оно должно быть написано с учетом основных правил делового письма, без допущения исправлений и ошибок.

Заявление состоит из шапки и основной части. В шапке указывается адресат обращения, от кого оно составлено.

Основная часть включает указание оснований внесения изменений (раскрываются причины и описываются подтверждающие их документы), суть желаемых изменений и их временная детализация.

Бумага датируется днем составления и подписывается самим трудящимся.

Образец приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени относится к документации распорядительного характера и издается в соответствии с требованиями правил делопроизводства.

Приказ должен состоять из шапки с указанием названия предприятия, номера документа, даты издания, города, в котором находится организация, а также цель издания.

В основной части указывается причина внесения изменений в график работы сотрудника, а также временная детализация таких новшеств.

Распорядительная часть включает перечень распоряжений, направленных на введение приказа в силу:

• В бухгалтерию – по расчету заработка с учетом внедрения нового графика;
• В юридический отдел или отдел кадров – о необходимости заключения дополнительного соглашения.

Представленный документ подписывается руководителем, а также всеми должностными лицами, которых касаются распоряжения, данные в приказе.

Уведомление об изменении графика работы образец

а) Необходимо написать и подать коллективное заявление на имя руководителя организации по вопросу изменения графика работы и обоснованием этого. В случае если в организации есть представительный орган (профсоюз), то подается такое заявление через него.

При непосредственном составлении графика, работодатель должен принимать во внимание объективное мнения профсоюза своей организации. На данном же этапе, график должен быть зафиксирован в качестве особого отдельного приложения к общему заключенному коллективному договору.
График сменности должен быть обязательно доведен до отдельных работников не позднее чем за месяц до введения подобного расписания в действие.
Стоит помнить о том, что определенная работа на протяжении двух смен подряд категорически запрещается.
Учреждения и предприятия, работающие по сменному режиму Устанавливаются учреждения, в которых может быть по желанию введен такой график сменности.