Инструкции по охране труда

Виды инструктажа на рабочем месте и основания для их проведения

Узнать, какие именно инструктажи компания должна провести, она может из порядка № 1/29.

В нем, в частности, указано, что всего есть 5 видов инструктажа. Первый из них (вводный инструктаж) работодателю предписано (п. 8.6 ГОСТ 12.0.004-2015)) проводить в отношении всех принимаемых в штат лиц, а также тех, кто командирован на предприятие. По решению руководителя — лиц, которые посещают производственные объекты или находятся на подконтрольных организации территориях в иных целях.

Подробнее о проведении вводного инструктажа читайте в статье «Как проводится вводный инструктаж по охране труда».

Оставшиеся 4 вида инструктажа относятся ко 2-й группе. Их необходимо осуществить на производстве, на конкретном рабочем месте специалиста — за исключением целевого инструктажа, который проводится перед выполнением (п. 8.10 ГОСТ 12.0.004-2015):

• работ с повышенной опасностью;
• разовых работ;
• иных рискованных работ;
• работ при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Целевой инструктаж также проводится при осуществлении массовых мероприятий на территории, что подконтрольна организатору обучения. Таким образом, целевой инструктаж не привязан к рабочему месту.

Итак, виды инструктажа по охране труда на рабочем месте следующие:

• первичный;
• повторный;
• внеплановый (он может быть, как следует из п. 8.9 ГОСТ 12.0.004-2015, в том числе на рабочем месте, но не только).

Чем они отличаются друг от друга? Основанием для проведения.

Первичный инструктаж компания должна провести перед тем, как работник будет допущен к выполнению производственного задания. Первичный инструктаж обязателен для всех новых сотрудников (занятых на производстве), пришедших из других компаний либо командированных специалистов, которым поручается выполнение новой для них производственной работы, студентов, проходящих на предприятии производственную практику.

Важно! От данного вида инструктажа могут быть освобождены некоторые группы специалистов (не использующие в своей деятельности производственное оборудование, сырье и материалы). Для этого фирма должна утвердить внутренний перечень должностей, для работы на которых не нужно проходить первичный инструктаж (п. 2.1.4 порядка № 1/29)

Представитель предприятия должен организовать первичный инструктаж на конкретном рабочем месте. Проводится он до начала самостоятельной работы инструктируемых работников (п. 8.7 ГОСТ 12.0.004-2015):

• со всеми нанятыми на работу лицами (включая тех, которые приняты для выполнения краткосрочных, сезонных работ, по совместительству, на дому);
• с переведенными из других подразделений работниками;
• с командированными к организатору обучения;
• с работниками предприятий-подрядчиков и субподрядчиков;
• с обучающимися в рамках производственной практики.

Инструктаж проводится по специальным внутренним программам, в которых содержится перечень вопросов для их разъяснения инструктором.

В случае успешного прохождения первичного инструктажа специалист получает право приступить к работе на производстве. Но на этом инструктажи на рабочем месте не заканчиваются.

Чтобы знание основ охраны труда на производстве у работников сохранялось постоянно, компания должна не реже двух раз в год проводить для всех специалистов, занятых на производстве, повторный инструктаж (п. 8.8 ГОСТ Р 12.0.004-2015). По своей сути повторный инструктаж — это аналог первичного, поскольку он также проводится на рабочем месте, по программам первичного инструктажа.

Третий вид инструктажа на рабочем месте — внеплановый. Он должен быть проведен компанией только в том случае, если возникнут определенные обстоятельства, перечисленные в п. 2.1.6 порядка № 1/29 (к примеру, произошла модернизация оборудования, изменившая условия труда, вступили в силу новые нормативные акты об охране труда). Внепланово проинструктировать сотрудников компания должна аналогично первичному инструктажу в целях информирования работающих на соответствующем рабочем месте об изменениях в организации труда или же изменениях в требованиях охраны труда (п. 8.9 ГОСТ 12.0.004-2015).

Последний вид инструктажа (как мы уже отметили выше, он не привязан к рабочему месту) — это целевой инструктаж. Он также проводится только в определенных случаях — при наступлении обстоятельств, указанных в п. 2.1.7 порядка № 1/29, а также в случаях, перечисленных в п. 8.10 ГОСТ 12.0.004-2015

Подробнее о целевом инструктаже читайте в статье «Целевой инструктаж по охране труда».

Противопожарные инструктажи

Теперь поговорим про инструктаж по охране труда противопожарной безопасности.

Чтобы обучить сотрудников мерам пожарной безопасности, нужно:

• проводить противопожарные инструктажи (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой);
• организовать прохождение ими ПТМ.

Инструктаж по безопасности труда и пожарной безопасности знакомит рабочих:

• с правилами надлежащего содержания территории, зданий, помещений в них, включая эвакуационные пути, водопровод, системы пожарного оповещения, а также с процессом эвакуации людей;
• требованиями ПБ, основанными на специфике пожарной опасности технологических процессов в организации;
• мероприятиями по ПБ при эксплуатации оборудования, проведении пожароопасных работ;
• правилами использования открытого огня при огневых работах;
• обязанностями сотрудников при пожаре: правилами вызова пожарной охраны, применения средств пожаротушения и пожарной автоматики.

Рассмотрим виды противопожарных инструктажей.

Вводный

Вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности проводится:

• со всеми вновь принимаемыми на работу сотрудниками;
• с командированными в организацию работниками;
• с лицами, прибывшими на производственную практику или обучение;
• с иными категориями по решению работодателя.

Проводится он руководителем или сотрудником, назначенным приказом нанимателя ответственным за ПБ лицом. Занятие организуется по программе, утвержденной соответствующим распоряжением. Вводное инструктирование проводится в кабинете ОТ по программе, утвержденной работодателем с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий.

Первичный

Первичное инструктирование проводится:

• со всеми новичками;
• с работниками, переведенными из одного подразделения в другое;
• с лицами, выполняющими новую для них работу;
• с трудящимися на территории организации строителями, монтажниками.

Проводится он специалистом, назначенным приказом руководителя ответственным за ПБ, по утвержденным программам.

Занятия проводятся индивидуально с каждым работником. Сотруднику разъясняется, как пользоваться первичными средствами тушения пожара, как действовать при возгорании, объясняются правила эвакуации и оказания первой медпомощи.

В некоторых случаях допускается и групповое занятие.

Повторный

Повторное инструктирование проводится начальником либо ответственным за пожбезопасность на предприятии лицом. Частота проведения — раз в год, а с сотрудниками организаций с пожароопасным производством — раз в 6 месяцев.

Проводится он с целью повторения материала, пройденного работником ранее.

Внеплановый

Проводится при:

• введении новых, изменении прежних норм, инструкций по ПБ и т. д.;
• изменении факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;
• если имело место нарушение сотрудниками правил ПБ, что привело к пожару;
• если поступила информация о пожарах, произошедших на других аналогичных производствах;
• при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней (6 дней — для работ с дополнительными требованиями к ПБ) и др.

Содержание мероприятия зависит от обстоятельств, вызвавших его проведение. Проводит его лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за ПБ в организации.

Целевой

Он необходим при:

• выполнении разовых работ повышенной пожароопасности;
• ликвидации последствий ЧС, аварий и т. п.;
• осуществлении работ с оформлением наряда-допуска, огневых работ во взрывоопасных производствах;
• организации массовых мероприятий с полусотней и более участников.

Для фиксирования проведения инструктажей в организациях должны вестись журналы учета проведения инструктажей по ПБ. Туда вносятся соответствующие записи за подписями инструктируемого и инструктирующего.

Разделы

Основное требование при составлении инструктажа – соблюдение разделов документа. Применяемый для разработки инструкции по охране труда порядок требует наличия следующих разделов.

Общие требования

Первый раздел, предлагающий вниманию работников общие условия, правила безопасного выполнения работы.

Данный раздел обязательно включает следующие сведения:

• условия, при которых сотрудники могут получить допуск к самостоятельному выполнению тех или иных видов работ;
• требования об исполнении работниками правил внутреннего трудового распорядка в компании или на предприятии;
• правила относительно содержания рабочего места, обеспечения безопасности;
• условия соблюдения режима работы, соотношения времени занятости, отдыха;
• вопрос обеспечения специального обмундирования, если таковое необходимо для осуществления профессиональной деятельности;
• правила обеспечения пожарной безопасности;
• условия для сообщения руководству о травматических, опасных случаях на производстве;
• указания в вопросе оказания первой медицинской помощи;
• правила личной гигиены, необходимость их соблюдения, чистоты рабочего места;
• ответственность за невыполнения установленных правил.

 

Требования к охране труда перед началом работы

Второй раздел, предусматривающий правила для работников, которые только приступают к выполнению трудовых функций.

В этом разделе содержится следующая информация:

• необходимые средства защиты, правила подготовки рабочего места;
• требования к процедуре проверки рабочего инвентаря, устройств, инструментов, других необходимых объектов, обязанность убедиться в исправности техники, а в случае выявления нарушений, сообщить руководству, не приступая к работе;
• правила по проверке исходных для работы материалов, особенно на производстве, поскольку они могут повлиять на результат работы;
• условия приема смены и ее передачи другому сотруднику;
• требования соблюдения санитарии производственного характера.

Нарушение одного из пунктов, игнорирование правил начала работы влечет за собой вред, как конкретному человеку, исполняющему трудовую функцию, так и работе всего предприятия.

Требования по охране труда во время работы

Третий обязательный раздел включает правила относительно непосредственного процесса выполнения трудовых обязанностей.

Сюда входят следующие условия:

• методы безопасной работы, условия использования технического оснащения, инструментов и иных приспособлений;
• требование к обращению с исходным материалом, которое должно осуществляться бережно и согласно его характеристикам;
• правила эксплуатации транспортных средств, грузоподъемников и иных механизмом с учетом безопасного режима, как для работника, так и для людей поблизости;
• правила содержания рабочего места в процессе деятельности;
• возможные отклонения или нарушения, методы устранения таковых;
• средства предупреждения и устранения неполадок и отклонений;
• требования использовать предусмотренные средства защиты.

Несоблюдение конкретной части инструктажа также влечет отдельную ответственность сотрудника предприятия.

Требования по охране труда при аварийных ситуациях

Четвертый раздел, который полностью опирается на характер работы и будет отличаться в каждом конкретном случае.

К изложению предусмотрена следующая информация:

возможные аварии, возникающие в процессе установленного вида деятельности;
меры предосторожности, средства устранения аварийной ситуации;
приемы для оказания помощи пострадавшим до приезда скорой помощи или обращения к врачу.

Здесь правильность и своевременность действия может спасти жизнь, поэтому раздел имеет особое значение.

Требования по охране труда по окончании работы

Заключительный раздел инструкции, также предусматривающий отдельный свод правил для безопасного завершения деятельности.

Здесь содержатся следующие предписания:

• регламентация процесса безопасного отключения оборудования, прекращения работы, сдачи инвентаря и так далее;
• требования к личной гигиене;
• порядок сдачи рабочего места сменщику;
• правила извещения руководства о неполадках или нарушениях оборудования.

 

Что такое инструктаж по охране труда

Доведение до прибывшего или давно работающего персонала порядков охраны труда и безопасности при работе является ответственной задачей. Порядки и правила выполнения представленных действий регулируются государством.

Типы и порядок проведения

Одной из первоочередных задач работодателя является доведение до работника правил охраны труда. Задачей сотрудника является своевременное ознакомление со всеми предоставленными материалами и ответы на поставленные вопросы для закрепления приобретенных знаний.

Все виды обучений и инструктажей должны производиться ответственным лицом со всеми нанятыми сотрудниками в любой компании или фирме. Имеет значение также опасность работы, если уровень ее повышен, то предусмотрена более частая проверка знаний. Она должна выполняться чаще раза в год.

Обратите внимание! Перед общей проверкой знаний в организации создаются предварительные целевые занятия. После окончания занятий организуется экзаменационная комиссия

Она может состоять из специалистов предприятия. Комиссией составляется плановый перечень вопросов на экзамен. В них должна соблюдаться специфика производственной деятельности конкретного предприятия. Содержание представленного вопросника должно пройти оформление и согласование с сотрудниками отдела охраны труда и непосредственным руководителем. По результатам проверок знаний составляются протоколы, в которые вносятся все данные

После окончания занятий организуется экзаменационная комиссия. Она может состоять из специалистов предприятия. Комиссией составляется плановый перечень вопросов на экзамен. В них должна соблюдаться специфика производственной деятельности конкретного предприятия. Содержание представленного вопросника должно пройти оформление и согласование с сотрудниками отдела охраны труда и непосредственным руководителем. По результатам проверок знаний составляются протоколы, в которые вносятся все данные.

Специалистам, только прибывшим для того, чтобы регистрироваться и оформляться на работу, следует проходить ознакомительные виды инструктажей. Опытные сотрудники должны проходить проверку знаний по технике безопасности с определенной периодичностью.

Обратите внимание! Персонал, не прошедший инструктажи, обучение и экзамены, не может быть допущен к выполнению своих непосредственных обязанностей. За организацию всех представленных процессов несет ответственность непосредственный руководитель всего предприятия

Если действия осуществлялись в пределах управления или отдела, тогда ответственность возлагается на структурных руководителей

За организацию всех представленных процессов несет ответственность непосредственный руководитель всего предприятия. Если действия осуществлялись в пределах управления или отдела, тогда ответственность возлагается на структурных руководителей.

Виды ознакомления по профессиям

На управление по ОТ, или других ответственных сотрудников, возлагается контроль за своевременным проведением обучения и проведения экзаменов для персонала. Если службы по ОТ в организации нет, то вести всю деятельность могут те лица, которым официально это доверено руководством. Такими лицами должно осуществляться обучение в специальных школах.

Организация охраны труда на производстве

Организация охраны труда на производстве — это одна из основных обязанностей работодателя. Для решения такой задачи должны быть предприняты следующие шаги:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

• в соответствии со статьей 217 ТК РФ необходимо организовать соответствующую службу или ввести должность специалиста;
• на основе законодательных актов и предписанных рекомендаций разработать локальное положение, которое станет основным нормативом по обеспечению техники безопасности;
• издать приказ, который введет указанное положение в действие, по нему также распределяется ответственность по отдельным вопросам и структуризация всей системы.

Также разрабатывается план мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Данный документ предписывает проведение мер, нацеленных на исполнение предписаний положения и инструкций по технике безопасности:

• анализ рабочих условий, их оценку;
• проведение первичного и регулярного инструктажа сотрудников, обучение их безопасному исполнению трудовых обязанностей;
• осуществление регулярного медицинского обследования в случае, если специфика предприятия может пагубно отразиться на здоровье;
• предоставление сотрудникам всех требуемых средств индивидуальной защиты;
• обеспечение безопасности персонала при использовании помещений и технического оборудования, поддержание их в надлежащем состоянии.

Данные мероприятия проводятся на регулярной основе в течение года. На этот же период и составляется план.

Правила охраны труда и техники безопасности на предприятии

Правила охраны труда и техники безопасности на предприятии — это нормы, следование которым обязательно для всех сотрудников. Распределение ответственности по данным вопросам предписывает порядок, по которому весь персонал должен быть ознакомлен с общими и должностными инструкциями. Обязанность работника выполнять данные предписания закреплена в статье 214 ТК РФ.

При этом специфика деятельности предприятия должна учитывать и контроль над инструктажем. Соответствующая информация предоставляется под роспись. В большинстве случаев также необходима проверка усвоенных знаний. Обычно она проводится в устном формате. Однако ряд производств предусматривает письменную или практическую аттестацию по технике безопасности, после которой сотруднику выдается удостоверение о ее прохождении.

Законодательство предписывает, что нельзя допускать к производству сотрудников, не прошедших соответствующий инструктаж или медицинский осмотр. Отсутствие положительного результата проверки также является недопустимым.

Охрана труда на предприятии — документы

Организация трудовой деятельности на предприятии должна сопровождаться документальными нормативами. Это необходимо не только для внесения определенности, но и для отчетности перед государственными органами контроля.

В перечень необходимых документов можно включить следующие акты:

• положение по охране труда на предприятии и приказ о введении его в действие;
• план мероприятий на текущий год;
• отдельные нормативы по техническому и санитарно-гигиеническому состоянию помещений и оборудования;
• документированный порядок осуществления рабочего процесса, обеспечения и использования средств защиты;
• отдельные должностные инструкции по технике безопасности.

Все принимаемые документы должны быть согласованы с законодательной базой. Общие рекомендации при этом адаптируются к специфике компаний. Рекомендуется при составлении определенных актов и разработке мероприятий проводить консультации с государственными органами надзора, а также обмениваться опытом с другими профилирующими предприятиями.

Инструкции по охране труда в отдельных видах работ

Кроме общих нормативов в предприятии должны быть предусмотрены и отдельные предписания. Это могут быть и нормы, закрепленные в общем положении по охране труда, которые касаются отдельных должностей. Но чаще ими являются типовые инструкции — соответствующие документы, включаемые в общий перечень, но являющиеся специализированными предписаниями по технике безопасности.

К примеру электробезопасность на производстве по охране труда должна регламентироваться соответствующей инструкцией. Она предписывает не только технические нормы для оборудования, но и защитные средства для его использования, а также порядок действий, выполняемых работником. Аналогичным образом должны быть составлены и предписания для отдельных видов работ, предусмотренных на предприятии.

Какие документы должны быть в офисе по охране труда?

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом. Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой. Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба. В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ, режим активности и отдыха. А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

• О назначении должностного лица по БТ;
• Ответственного на предприятии;
• О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
• Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
• Организации комиссии;
• Об управлении ОТ;
• Этапах процедуры мониторинга условий работы;
• Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
• Назначение ответственного за электробезопасность;
• Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
• Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
• Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
• Список должностных лиц за ПБ;
• Об установке противопожарного режима;
• О добровольной пожарной дружине;
• Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
• Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

• Соблюдению пожарных норм;
• Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
• Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Правила по охране труда для работников в офисе

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

• Общие требования;
• Проверку безопасности перед началом дня;
• Соблюдение правил поведения во время деятельности;
• Поведение во время аварийных ситуаций;
• Проверка безопасности после работы.

Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

• Общие нормы;
• Требования перед началом дня;
• Требования во время деятельности;
• Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
• НБ по окончании работы.

Порядок введения в действие инструкций по охране труда

Согласно предписаниям Министерства труда любому работодателю необходимо подготавливать инструкцию по охране труда по профессиям и видам работ в рамках деятельности компании.

Любая инструкция утверждается локальным актом компании с учетом мнения профсоюзной ячейки. В содержании документа присутствует информация об общих обязательств по ОТ, а также о нормах перед началом, в период трудовой деятельности и завершении работы. Создание охраны труда в компании является многоступенчатой процедурой, не следует забывать о действиях в аварийных ситуациях.

Действия руководства предприятия при введении инструкций:

• выбор специалиста или группы лиц, на которых в будет возлагаться ответственность по администрированию безопасности производственных процессов (пожарной, экологической);
• возложение обязательств на конкретном участке (отдел, структурное подразделение) в отдельном направлении;
• разработка должностных инструкций ответственных специалистов.

Реестр функций включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с нормами, проведение инструктажей, координирование безопасности, урегулирование аварийных ситуаций, ведение соответствующих журналов, фиксация результатов итоговой проверки знаний персонала и составление отчетности о проделанной работе.

Специалист, на которого возложена ответственность за безопасность, должен получать надбавку к основной должности. К трудовому контракту составляется дополнительное соглашение, уточняющее исполнение дополнительных функций на предприятии.

Как оформить приказ об утверждении новых инструкций?

Составлением приказа об утверждении может заниматься работник предприятия с достаточным уровнем знаний, квалификации. Зачастую эти функции выполняет юрист компании, сотрудник кадровой службы, секретарь.

Приказ оформляется в произвольной форме, допускается его оформление от руки и на компьютере на стандартном бланке формата А4 (или фирменный бланк). Независимо от выбора способа оформления распоряжение подписывается главой предприятия, а также всеми сотрудниками, обозначенными в нем. Автографы персонала свидетельствуют об их ознакомлении с текстом приказа и согласии с прописанными нормами.

Заверение печатью процедура необязательная, с 2016 года юридически лица вправе отказаться от использования штемпельных изделий в своей деятельности.

Распоряжение составляется в единственном экземпляре, после оформления и утверждения документ передается в архив компании для хранения в течение всего необходимого периода.

Заполнении приказа не должно вызывать затруднений, для его заполнения используется шаблон, разработанный в компании.

В обязательном порядке в документе содержится информация:

• данные о предприятии;
• номер и дата подписания;
• должность и ФИО ответственного специалиста;
• подробный перечень обязанностей, возложенных в рамках охраны труда на организацию.

Ниже текстовой части дается ссылка на приложение (должностную инструкцию).

При составлении приказа следует руководствоваться общими нормами подобных распоряжений, принятых в компании.

Распоряжение об утверждении регламента по охране труда может включать несколько видов инструкций, требующих легализации. Приказ можно дополнить новыми видами инструкций или закрепить каждую отдельным документом.

Поправки по охране труда в 2021 году сопряжены с массовой деятельностью работы специалистов по охране труда. Замена правил ОТ затронула практически все организации разных сфер деятельности.

Рекомендации Минтруда направлены на проверку инструкций не реже 1 раза в 5 лет Но руководитель компании вправе самостоятельно определить их периодичность в соответствии с  нормативными актами, законодательство в области безопасности стремительно меняется.

Для установки срока пересмотра актов следует руководствоваться не только регламентом по охране труда, но и нормами технической эксплуатации.  Инструкции могут продлеваться на следующий период даже в ходе пересмотра, но при условии неизменности трудовых условий.

Повторный инструктаж

Такую подготовку должны получать все рабочие, независимо от уровня образования и продолжительности работы, вида обязанностей и квалификации не реже одного раза в 6 месяцев.

Рабочие, выполняющие обслуживание оборудования, относящегося к источникам повышенной опасности, получают повторную инструкцию каждые 3 месяца.

По согласованию с территориальными органами госнадзора и профсоюзным комитетом предприятия, для определённых категорий работников устанавливается период проведения повторного инструктажа раз в год.

Проведение повторной подготовки по технике безопасности осуществляется по тем же программам, которые разработаны для проведения первичного инструктажа, для проверки уровня знаний, инструкций и правил по технике безопасности с каждым работником по отдельности либо одновременно с группой работников одного рабочего подразделения, либо профессии.

Целевой инструктаж

Такой вид подготовки назначается при выполнении единичных работ, которые не связаны со служебными обязанностями работника (наведение порядка на территории, погрузка и разгрузка материалов, выполнение отдельных поручений), устранения результатов стихийных бедствий либо аварий.

Также проведение такого мероприятия необходимо при организации мероприятий с участием учащихся и несовершеннолетних (спортивные состязания, турпоходы, экскурсии и др.).

Оформление результатов прохождения подготовки при подготовке наряда-допуска, осуществляется в самом наряде-допуске либо в ином распорядительном акте, на основании которого производится выполнение работ.

Особенности инструктажей разных видов

Всего видов инструктажей работников по охране труда в организации не так уж и много — их пять. Они различаются программой, периодичностью, категориями работников, которые их проходят.

Что такое вводный инструктаж

Самый первый инструктаж предназначен для новичков. К новым работникам присоединяются:

• командированные из других организаций;
• работающие временно;
• стажеры, практиканты и т.д.

Проводит инструктаж специалист по ОТ или ответственный сотрудник, которому поручили провести процедуру.

Важно!Должно быть соблюдено требование — если вводный инструктаж проводит кто-то другой, он обязан пройти обучение и проверку знаний в аккредитованных н организациях. Такие требования изложены в письме Минтруда от 09.08.2016 № 15-2/ООГ-2884.. Перед проведением надо составить и утвердить программу вводного инструктажа

Никаких законодательных требований по оформлению нет

Перед проведением надо составить и утвердить программу вводного инструктажа. Никаких законодательных требований по оформлению нет.

Пошаговый порядок вводного инструктажа:

1. Разработка и утверждение инструкции с учетом специфики компании.
2. Составление методичек по правилам ОТ на рабочих местах, подготовка материала для раздачи.
3. Проведение лекции сотрудникам.

Примерная программа вводного инструктажа:

• ознакомление с с внутренними нормативными актами и инструкциями по ОТ;
• что надо делать при возникновении внештатных опасных ситуаций;
• изучение правил пользования средствами индивидуальной защиты — СИЗ;
• правила оказания первой помощи расположение средств пожаротушения, их применение;
• разъяснение частых причин аварий, пожаров, несчастных случаев, их предупреждение.

По окончании инструктажа проводится устный контроль усвоенных знаний и навыков.

Что такое первичный инструктаж

Первичный инструктаж проходят также все сотрудники, включая тех, кто работает исключительно в офисе. Такой порядок установлен ст. 225 ТК и п. 1.1 «Порядка обучения…».

Первичный инструктаж касается непосредственно рабочего места, его проводит начальник структурного подразделения.

Также составляется программа, она согласовывается со специалистом ОТ и визируется руководителем организации. Первичный вид инструктажа нацелен на ознакомление с требованиями по технике безопасности на конкретном рабочем месте или в отделе. В него могут включаться:

• сведения о рабочем месте, используемое оборудование, безопасное обращение с ним;
• правила поведения на работе;
• использования средств индивидуальной защиты, меры безопасности в экстренных ситуациях, предупреждение травматизма;
• правила обращения с электроприборами;
• оказание первой помощи.

Некоторых сотрудников можно освободить от этого вида инструктажа. В перечень освобождаемых входят работники, чья деятельность не связана с:

• эксплуатацией, испытанием, наладкой или ремонтом оборудования;
• применением электро- или иного инструмента;
• хранением и применением сырья и материалов.

Часто можно услышать, что вводный и первичный инструктаж по охране труда практически одинаковы. Это заблуждение — в отличие от первичного вводный обязателен абсолютно для всех работников.

Проведение повторного инструктажа

Повторный вид инструктажа проводится для поддержания уровня знаний о технике безопасности. Проводит его непосредственный руководитель. Факт проведения регистрируется в «Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте». Если сравнить, какие виды инструктажей по охране труда наименее отличаются друг от друга, — это первичный и повторные. Повторный проводится аналогично первичному каждые 6 месяцев по той же программе. После окончания инструктажа — устная проверка усвоенного.

Важно!Если проверка покажет, что работник не усвоил программу, его не допускают к работе, а инструктаж проводят повторно.