Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 ФНС будет бесплатно оформлять ЭЦП для юрлиц и ИП. Налоговики планируют начать оказывать услугу уже с 01.07.2021. Подробности см. здесь

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства. Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС. К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия. Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом. Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 — 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Порядок подачи на сайте налоговой

Благодаря сайту Федеральной налоговой службы вы можете дистанционно осуществлять много операций и отслеживать самую актуальную информацию. Кроме всего прочего, теперь есть возможность подавать налоговую декларацию через этот интернет-ресурс. Многие пользователи уже смогли по достоинству оценить все преимущества такого метода и теперь пользуются исключительно им. Однозначно стоит попробовать хотя бы раз воспользоваться сайтом ФНС, чтобы понять, что это действительно намного быстрее и удобнее, чем личное посещение налоговой.

На первом этапе вам необходимо выбрать способ подачи налоговой декларации. Это будет формирование и подача декларации в режиме онлайн. Затем вы обязательно должны авторизоваться на сайте ФНС и войти в свой личный кабинет. Чтобы это сделать, необходимо уже иметь там учетную запись. Если ее нет, то необходимо пройти несложную процедуру регистрации.

После авторизации на сайте вам необходимо приступить непосредственно к заполнению налогового отчета. Это намного проще, чем делать отчет вручную, поскольку программа автоматически вводит некоторые данные, а часть полей уже будет заполнена. Вероятность допустить ошибку в таком формате очень низкая, поэтому многие и любят за это онлайн-отправление данного документа.

Отправив декларацию на сайте Федеральной налоговой службы, вы сможете в реальном времени получить отчет о том, что она была принята на рассмотрении. В личном кабинете вы сможете увидеть, что ваш документ находится на этапе камеральной проверки.

На этом данная несложная процедура завершается. Вам остается только дождаться, пока инспекторы проверят ваши отчетности и вынесут свое решение касательно того, примут они декларацию или нет.

Регистрация в личном кабинете

Существует несколько способов авторизации в личном кабинете на сайте ФНС, где можно дистанционно подать налоговую декларацию:

1. Авторизация на сервисе возможна при помощи логина и пароля, которые у вас есть в регистрационной карте. Получить эту карту вы можете при личном обращении в налоговой конторе без привязки к месту вашей прописки. Не забудьте при этом взять с собой паспорт. Для тех граждан, которые не достигли возраста 14 лет, то есть не имеют паспорта, выдача регистрационной карты возможна при обращении родителя и предоставлении свидетельства о рождении. Если вы потеряли данные для входа на сервис, то вам необходимо будет вновь лично обратиться к работникам налоговой службы.
2. Зайти на сайт ФНС также можно с помощью квалифицированной электронной подписи, которая выдается специальным удостоверяющим центром.
3. Есть еще один способ авторизации при помощи записи ЕСИА. Здесь вам потребуются те реквизиты, которые вы используете для того, чтобы зайти в свой кабинет на сайте Госуслуг.

Оформление усиленной неквалифицированной электронной подписи

Для заверения электронной декларации вам необходимо иметь подтвержденную электронную подпись. Усиленная неквалифицированная подпись является виртуальным ключом, который хозяин должен хранить у себя на USB-носителе любого формата.

Данная подпись понадобится вам при необходимости оформления документов, которые не требуют обязательного наличия печати. Электронная подпись подобного формата даст возможность заверять некоторые виды документов, однако далеко не для всех бумаг её будет достаточно.

Для оформления этой подписи вам нужно будет обратиться в неаккредитованный Удостоверяющий центр. Прийти туда нужно лично и при этом иметь паспорт или другой документ, который может подтвердить вашу личность.

Заполнение декларации

Заполнение декларации в электронном варианте является намного более простой и удобной процедурой, чем написание от руки. Специальная программа разработана таким образом, чтобы упростить этот процесс. В целом, вводить данные нужно точно так же, как и в печатном формате, однако при введении вашего идентификационного номера программа сама найдет в базе ваши личные данные и подставит в нужные разделы.

Также учитывайте, что не всегда необходимо заполнять абсолютно все поля декларации. Некоторые из них могут оставаться пустыми, поскольку они предназначены для предоставления каких-либо данных, которые в вашем случае не имеют актуальности.

Подготовка декларации к отправке

Перед отправкой декларацию необходимо перечитать, чтобы удостовериться в том, что вы указали все данные верно и внесли их в нужные графы. Кроме того, заполненная декларация должна быть заверена электронной подписью, без которой она не будет иметь силы.

Шаг 3. Получение идентификатора абонента

Декларация должна быть помечена уникальным идентификатором абонента – он присваивается ФНС при регистрации электронной подписи. Без него отправить декларацию не выйдет.

Чтобы зарегистрировать сертификат КЭП, сначала требуется выгрузить файл с ним из программы криптографической защиты, например, Крипто-Про (Crypto-Pro). Для этого нужно:

найти программу в меню «Пуск» и выбрать раздел «Сертификаты пользователя»(User Certificates):

в разделе «Личное» (Personal) – «Сертификаты» (Certificates) и кликнуть на нужный сертификат:

• о вкладке «Состав» (Details) нажать «Копировать файл» (Copy to file). Носитель с КЭП должен быть подключён к ПК;
• запустится Мастер экспорта сертификатов. В нём надо проверить, что выбрана опция «Не экспортировать закрытый ключ» – она отмечена по умолчанию:

указать место расположения файла сертификата и его имя.

Далее, чтобы подать отчёт по УСН через интернет, пора вернуться в сервис самостоятельной регистрации налогоплательщика. Здесь нужно нажать «Зарегистрировать сертификат», выбрать созданный файл и передать его на регистрацию:

После этого остаётся дождаться, когда в верхнем поле появится идентификатор абонента.

Подача декларации ИП через ЛК

Можно ли подать отчётность о налогах ИП через Личный Кабинет пользователя?

Самый простой вариант – сдавать через сайт ФНС (онлайн-сервис сдачи отчетности), в этом вам поможет особая программа. Вы получите свою электронную подпись и индефикатор через сервис ФНС, если подадите заявление в налоговой.

Если налогоплатильщик хочет отправить декларацию онлайн, то ему следует зайти на специальную страницу ФНС –  https://service.nalog.ru/nbo/. Операция производится бесплатно.

Для того, чтобы ИП сдать налоговую отчётность через интернет самостоятельно, нужно:

1. Для начала следует установить УЦ ФНС России, иными словами корневой сертификат.
2. Далее для того, чтобы проверить квитанцию и зашифровать отчёт индивидуальный предприниматель должен скачать сервис открытого ключа электронной подписи МИ ФНС России.
3. Оформить транспортный контейнер при помощи сервиса “Налогоплательщик ЮЛ”. Он должен быть заранее зашифрован на открытом ключе. Документ должен быть подписан электронной подписью предпринимателя.
4. Использовать систему для передачи зашифрованных файлов.

У всех сервисов единая точка приёма. Удобство состоит в том, что отчётность сдать можно из любой точки мира, главное иметь выход в интернет.

Система посчитает датой приёма отчёта, то время, когда заявление поступит в сервис и он его одобрит. При проверке будут учитываться электронная подпись и форматно-логического контроль.

Возможности личного кабинета налогоплательщика для ИП

Из десятка необходимых для бизнеса услуг, которые можно получить через личный кабинет, отметим несколько ключевых.

Контроль и сдача налоговой отчётности

Доступ к онлайн-отчётности по налогам имеют только ИП, у которых есть сертифицированная электронная подпись (УКЭП).

Судя по вопросам налогоплательщиков на сайте ФНС, система часто даёт сбои на определённых этапах, что логично в период тестирования. Ещё один минус — пока услуга доступна не в полном объёме (например, налоговые декларации по НДС через этот сервис не принимаются).

Но когда процесс электронной подачи документов будет полностью отработан, этот сервис станет более понятным и доступным.

Для представления отчётности через ЛК ИП должен иметь:

• ключ ЭП (выдаётся специальным удостоверяющим центром),
• идентификатор абонента (можно получить на сайте ФНС в разделе «Электронные сервисы»),
• криптографическую защиту (минимум КриптоПро 3.6),
• корневой сертификат УЦ ФНС России,
• корневой сертификат УЦ, выдавшего ключ ЭП, Internet Explorer 6.0 и выше (для Intenet Explorer 10 и 11 нужно использовать режим совместимости),
• доступ к порту 443. ПК «Налогоплательщик ЮЛ» (полная информация есть в разделе «Программные средства» сайта ФНС).

Главный пункт здесь — «Налогоплательщик ЮЛ» — система автоматизированной подготовки документов отчётности, расчёта страховых взносов, справок о доходах, спец. деклараций и др. Нужна для формирования транспортного контейнера.

ПК Налогоплательщик ЮЛ — сервис формирования основных документов налоговой отчётности в электронном виде

Регулярная отчётность ИП зависит от выбранной системы налогообложения.

Существует 3 основных вида облегчённых режимов для частного предпринимателя:

• «Упрощёнка» (УСН 6 или 15%) — специальный налоговый режим. Самый простой для ИП при взаимодействии с инспекцией, который заменяет 3 налога.
• ЕНВД (15%) — единый налог на вменённый доход. Вне зависимости от заработка, бизнесмен отчисляет государству 15% от дохода. Применяется к отдельным видам предпринимательства. Например, к ИП, занимающимся розничной торговлей, общественным питанием, ветеринарными услугами и прочее.
• ЕСХН (6%) — единый сельскохозяйственный налог, когда фермер платит 6% отклонения между его доходами и расходами. Главное условие применения этого режима — доход от сельскохозяйственной деятельности должен быть более 70%.

Таблица: регулярность, срок и отчётность ИП по УСН, ЕНВД и ЕСХН

Применение УСН не освобождает от исполнения функций по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ с заработной платы сотрудников.

По общему режиму налогообложения предприниматель платит 3 налога.

Таблица: регулярность, срок и вид отчётности ИП по ОСНО

Налоговая отчётность в ЛК — это реально

Закрытие ИП

Когда предприниматель решает закончить свою деятельность, он имеет право в личном кабинете ИП (на сайте госуслуг или ФНС):

1. Сформировать заявление «о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности» (форма № Р26001),
2. Оплатить госпошлину — 160 рублей,
3. На шестой рабочий день лично (или через законного представителя) забрать лист записи ЕГРИП в инспекции.

А вот для закрытия частного предприятия, в котором есть наёмные работники, необходимо до отправки документов в налоговую уволить работников и полностью рассчитать их, а также сдать за них отчётность в Пенсионный фонд.

В личном кабинете ИП есть возможность сформировать платёжный документ для перечисления налогов, торговых сборов и иных платежей в бюджетную систему, оплатить их банковской картой, или распечатать квитанцию для оплаты в банке.

Обязательные функции.

Кроме отправки отчётных документов в основные контролирующие органы в минимальном наборе функций системы должны быть:

• система подготовки и сдачи отчётности;

• возможность загрузки файлов с отчётностью из других программ;

• сверка и возможность обмена неформализованными документами с контролирующими органами;

• оповещение о принятой отчетности от контролирующего органа;

• юридически значимые выписки из ЕГРЮЛ;

• система оповещения о требованиях и сроках сдачи;

• обновление системы согласно новым требованиям (например, наличие электронных трудовых книжек).

Нужно также учитывать количество абонентов. Если у вас сразу несколько предприятий, операторы могут предложить выгодный тариф специально для группы компаний.

Обратите также внимание на интерфейс. Он должен быть интуитивно понятным

Вопрос здесь не только в удобстве, но и в необходимости дополнительного обучения для работы с сервисом.

Дополнительные функции. Системы сдачи онлайн-отчётности зачастую обладают дополнительными опциями, которые предоставляются операторами ЭДО за отдельную плату. Например:

• автоматическое выполнение работы бухгалтера: система сама составляет необходимые расчёты, пользователю нужно только отправлять отчёты в контролирующие органы;

• хранение данных;

• регистрация и выпуск электронной подписи;

• курсы по работе в системе;

• бухгалтерские консультации;

• предоставление нормативной базы.

Для одних дополнительный пакет услуг может стать решением всех проблем, для других же — ненужной нагрузкой и лишними затратами. Поэтому при выборе сервиса рекомендуется заранее уточнять у поставщика, что именно входит в стоимость подключения.

1С:Отчётность

Безусловное преимущество данного сервиса в том, что он интегрирован в программу «1С». К приятным «фишкам» системы можно отнести простоту в подключении, привычный для пользователя интерфейс, а также продление сертификата электронной подписи без обращения в офис обслуживающей организации.

Плюсы

• Работает непосредственно в программе «1С», не требует использования дополнительных сервисов и выгрузок.

• В стоимость тарифа всё включено по нужной системе налогообложения.

• Бесплатный перевыпуск ЭЦП два раза в год.

• Можно хранить отчётность и ответы в «1С».

• При архивировании базы «1С» также создаётся архивная копия всей отправленной отчётности и переписки.

• Обновления всех форм происходит в фоновом режиме.

• Понятный интерфейс..

• Использование сервиса входит в пакет услуг при заключении договора информационно-технического сопровождения.

• Техподдержка 24/7.

Минусы

Астрал Отчёт 5.0

Сервис от «Калуга Астрал» представляет собой онлайн-систему — для его работы достаточно браузера и доступа в интернет. Однако перед началом работы нужно установить СКЗИ и специальный плагин AstralToolBox. При этом СКЗИ может быть как платным (CryptoPro), так и бесплатным (VipNet).

Летом 2020 года разработчики добавят возможность облачной подписи, чтобы отчётность работала целиком в облаке.

Плюсы

• «Умный» редактор отчётов, автоматически проверяющий правильность заполнения документа.

• Безбумажное продление сертификата.

• Массовая выгрузка печатных форм протоколов завершённых ДО.

• Чат с технической поддержкой.

• Техподдержка 24/7.

Минусы

• Требуются установка СКЗИ и специального плагина.

• Некоторые функции пока что находятся в стадии разработки.

Госпорталы

В данном случае компания или предприниматель получает электронную подпись у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдаёт отчётность через государственные порталы. Например, через сайты налоговой, ФСС и других уполномоченных госслужб.

К плюсам можно отнести минимальные затраты — только на ЭП. Минусов у схемы будет побольше:

• необходимость отдельно регистрироваться на каждом портале;

• разная логика работы на сайтах разных госслужб;

• полное отсутствие пользовательской поддержки;

• отсутствие дополнительных сервисов, которые операторы ЭДО обычно предоставляют своим клиентам;

• не каждую отчётность можно сдать на портале даже с электронной подписью.

Ведущие участники рынка онлайн-отчётности

По данным на 2020 год в России зарегистрировано 97 операторов электронного документооборота. Их список размещён на сайте ФНС. Прежде чем выбрать оператора, необходимо убедиться, что он указан в официальном перечне.

Одним из лидеров по числу абонентов на рынке является компания Калуга Астрал. Продукты — «Астрал Отчёт» и ряд интеграционных проектов, в которых компания является спецоператором связи;

По каким критериям выбирать

Технология. В плане технических особенностей системы бывают двух типов: оффлайн и онлайн. К первому типу относятся сервисы, для работы которых необходимо устанавливать специальную программу на компьютер или иметь её в портативном варианте на «флешке». В число таких систем входят «1С-Отчётность», «Астрал Отчёт 4.5» и другие.

Второй тип подразумевает облачные решения, при которых работа возможна с любого рабочего места при наличии доступа в интернет. К сервисам такого типа относится «Астрал Отчёт 5.0».

Цена. Этот критерий обычно определяется тарифом и набором дополнительных услуг. Также он зависит от системы налогообложения и количества контролирующих органов, в которые вы хотите сдавать отчетность.

Рассмотрим ценовую политику :

Астрал Отчёт. Цены на «Астрал Отчёт 5.0» также отличаются в зависимости от региона. Стоимость тарифа «Основной» — от 1500 рублей для ИП и от 3900 рублей для юрлиц.

Цена тарифа «Группа Компаний» зависит от количества предприятий. Минимальная стоимость — 7900 рублей за пять компаний.

Оба тарифа позволяют отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и РАР.

1С:Отчётность. Стоимость системы от «1С» тоже зависит от региона. Средний ценник — от 1200 рублей. для ИП и 1500 рублей для юрлиц.

При подключении специального тарифа со сроком на два года стоимость составит 2100 и 2700 рублей для ИП и юрлиц соответственно.

В стоимость тарифов входит отчётность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН и ФТС.

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Кто обязан сдавать электронную отчетность, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Проверьте, попадается вы в этот список или нет. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте здесь.

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

• заключив договор с уполномоченным представителем;
• заключив договор с оператором электронного документооборота;
• используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

Каким требованиям должна удовлетворять ЭЦП, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Как организовать электронный документооборот с налоговой инспекцией, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы все сделать правильно.