Дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Нужно ли в дополнительном соглашении указывать паспортные данные работника

Аналогичная норма содержится в Приказе Роструда , Приказе Минздравсоцразвития России .Между тем, требования к организации делопроизводства, порядку оформления, составу реквизитов документов, устанавливаются локальным актом организации, например, инструкцией по ведению делопроизводства в организации.

Так, например, в Приказе Минздравсоцразвития России приводится образец дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором реквизиты сторон указаны полностью.Итак, рекомендуем Вам в дополнительном соглашении к трудовому договору, кроме ФИО работника, обязательно указать его паспортные данные.Несмотря на то, что адрес места регистрации работника («прописка») не относится к обязательным сведениям, которые должны содержаться в трудовом договоре, он обычно указывается, так как работодатель должен знать по какому адресу в случае необходимости направлять работнику письма, уведомления и т.д.Соответственно,

Как составить дополнительное соглашение о смене реквизитов и можно ли обойтись без него

Согласно договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным.

Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д. Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям.

Однако если их нет или они неправильно написаны, могут возникнуть проблемы для одной из сторон соглашения:

1. при производстве расчетов.
2. при формировании первичных документов;

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне. Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим

Доп соглашение к договору об изменении реквизитов

При заключении договоров стороны среди прочих данных обязательно указывают свои банковские реквизиты и правильное название.

Гражданский Кодекс РФ, а именно статья 432, пункт 1, утверждает, что в случае достижения договоренности по всем существенным условиям, договор считается заключенным и вступает в силу.

Но очень часто возникает вопрос, нужно ли составлять дополнительное соглашение при изменении реквизитов компании и как правильно сделать рассмотрим в этой статье.

Что относится к существенным условиям договора

Условия могут быть обычными, случайными и существенными. К последним относят:

• Предмет договора.
• Те условия, которые обязательны при заключении договора конкретного типа.
• Данные, которые один из контрагентов выставляет, как обязательные для согласования.
• Условия, которые указаны в законодательных актах как существенные.

К каким условиям можно отнести реквизиты и образец соглашения

А могут ли быть существенными банковские реквизиты? Это не предмет договора и среди существенных они нигде не прописаны, и уж тем более нет причины их согласовывать с другой стороной. Они нужны для оформления и ознакомления.

Изменение этих данных и отсутствие дополнительного соглашения по этому поводу не может стать причиной для неисполнения договоренности или ее изменения. Скорее всего, это обычные условия договора. Поэтому с юридической точки зрения можно не оформлять дополнительное соглашение, ограничившись вручением (отправкой) контрагенту уведомления и приложенной документации.

Образец дополнительного соглашения об изменении реквизитов

Судебные прецеденты, подтверждающие правомерность этого подхода, уже имеются. Но и оформлять соглашение при изменении реквизитов, названия или юридического адреса никто не запрещает.

По предложению одного из участников договора в текст можно внести пункт, в котором будет обязательным действием закреплен порядок заключения дополнительного соглашения в случае изменения реквизитов одной из компаний.

Как подготовить дополнительное соглашение об изменении реквизитов?

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов – это документ, который составляется в случае, если у одной из сторон заключенного соглашения изменились указанные в нем сведения (в частности, банковские данные).

Документ призван привести заключенный договор в соответствие с реальными и актуальными сведениями. О том, как составить соглашение, расскажем в статье.

Кроме того, в тексте статьи приведем образец дополнительного соглашения, а также предложим ссылку для его скачивания.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

В каждом договоре указываются данные о его сторонах, которые позволяют их идентифицировать. Эти сведения не относятся к существу договоренностей между сторонами, однако позволяют определить, что договор заключен между конкретными юридическими лицами, которые имеют конкретные банковские счета, названия, адреса, и т.д.

p, blockquote 2,0,1,0,0 —>

В то время как условия сделки при ее заключении оговариваются, реквизиты сторон не согласовываются, поскольку они зафиксированы в правоустанавливающих и иных документах организаций, выступающих сторонами контракта. Данные перед подписанием договора сверяют с документами, и этим ограничиваются.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Возможны ситуации, когда реквизиты организаций-участников заключенного договора после его вступления в силу меняются. В этом случае достоверность сведений в соглашении искажается. Это может быть не столь критично, если меняется адрес места нахождения одной из сторон договора, но имеет ключевое значение, если изменился, например, номер расчетного счета и сведения о банковской организации.

Если изменение имело место, организация должна сообщить об этом всем контрагентам. Для надежности рекомендуется заключить дополнительное соглашение о смене реквизитов организации-партнера.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Информация, подлежащая указанию в документе

В доп соглашении об изменении реквизитов указываются следующие сведения:

p, blockquote 6,0,0,1,0 —>

1. Наименование документа, его дата и номер.
2. Информация об основном соглашении (дата, номер).
3. Информация о сторонах сделки (можно скопировать из основного договора).
4. Данные о том, какие измененные сведения подлежат включению в договор.
5. Данные о начале действия поправок.
6. Подписи заключивших дополнительное соглашение лиц.

Любое дополнительное соглашение составляется в той же форме, что и основное. Это значит, что если основной документ составлен письменно, то и доп. соглашение должно быть письменным. Если основной договор заверен у нотариуса, то и дополнительное соглашение заверяется им.

Что входит в реквизиты ИП

Реквизиты ИП нужны, чтобы дать характеристику лицу в качестве хозяйствующего субъекта экономической деятельности. Если договорённость в будущем перерастает из устной в письменную, появляется необходимость запросить именно основные реквизиты. Они требуются для проведения любых платежей, при оформлении соглашений.

Пример реквизитов

В случае с ИП в стандартный перечень будут входить такие документы:

• электронная почта;
• телефонный номер, по которому налаживается связь;
• банковские реквизиты ИП, образцы которых легко получить в самом банке;
• ОКПО;
• ОКВЭД;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• юридический адрес, если он официально зарегистрирован. Выглядеть может по-разному;
• ФИО предпринимателя.

При необходимости перечень может быть расширен самим индивидуальным предпринимателем или же его партнёрами. Строгая регламентация в этом плане не вводится. К числу обязательных сведений, которые указываются всегда, относят:

• ОГРНИП;
• юридический адрес;
• ИНН;
• ФИО.

Всю остальную информацию разрешают опустить, если к ней не предъявляют серьёзных требований. Не каждый частный предприниматель соглашается даже открывать расчётный счёт в банке. Фактический адрес ИП тоже не относят к обязательным. Юридический адрес указывают всегда. Фактический может корректироваться в зависимости от контрагента, целей оформляемого документа. От этого иногда меняется и БИК ИП, как узнать сведения — разберётся любой.

Пример. Для поставщиков интересно место отгрузки, а клиентам больше интересно, где располагается офис по реализации продукции. Не будет обязательной информация относительно доверенности, которая выдаётся тем или иным физическим лицам, представляющим интересы владельцев бизнеса.

К сведению! Если размер платежей с партнёрами не превышает 100 тыс. руб. в рамках одного договора, законодательство разрешает ИП работать без банковских счетов. КПП при регистрации им не присваивают в принципе, но при этом действует кассовая дисциплина, требования которой часто противоречат друг другу. На практике открытие счёта часто бывает более удобным решением. Соглашение любого вида удобнее обрабатывать.

Основания для составления дополнительных соглашений

На практике сотрудники сталкиваются с ситуациями, описанными ниже. Все они служат основанием для составления дополнительных соглашений:

1. Изменение в оплате труда: пересмотр оклада, размера надбавки, премий и т.д.
2. Перевод на другую должность, в другой отдел.
3. Изменение режима работы, характера занятости. Например, если установили неполное рабочее время беременной женщине по её просьбе: она имеет на это право согласно ст. 93 ТК РФ.
4. Дополнение пунктов. В статье 57 ТК РФ сказано, что в контракте перечисляются обязательные условия, определяющие главные аспекты трудоустройства. Если одно или несколько основных условий добавлены, изменены или уже неактуальны, стороны обязаны это легализовать в дополнительном соглашении. Можно заменить содержание положений основного документа или их количество: дописать новые, исключить устаревшие.
5. Продление срочного рабочего договора. Если срочный контракт вовремя не расторгли, он признается бессрочным. Срок — это обязательное условие, его изменение оформляется дополнительным соглашением.
6. Расторжение. Действие договора можно прекратить по договоренности сторон. Эта возможность предусмотрена ст. 78 ТК РФ.
7. Смена наименования организации, юридического адреса. Согласно ст. 57 ТК РФ в договоре отражаются данные сторон. Переформирование, переименование, переезд, а также разделение или слияние двух или более организаций со сменой названия, адреса, приведёт к изменению этих данных. Соответственно нужно заключать допсоглашения с сотрудниками.
8. Смена личных данных сотрудника. Основание аналогично предыдущему — изменение реквизитов сторон. Пример: сотрудница вышла замуж, поменяла фамилию, сменила паспорт. Приложением к основному документу оформляется дополнительный, в котором содержатся эти сведения.

Эта же процедура требуется при совмещении должностей. По производственной необходимости работнику, кроме основных обязанностей, могут поручить новый объем работ. Подобная ситуация возникает в период отпусков или из-за болезни другого сотрудника и носит временный характер. Если совмещать обязанности предполагается длительное время (больше месяца), совместительство закрепляется в дополнительном соглашении.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4

Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Уведомление

Этот документ можно назвать так, как вам удобнее – письмом, уведомлением, извещением или сообщением.

Уведомлять можно как договорных партнеров, так и любых других лиц, так или иначе имеющих отношение к деятельности предприятия – заказчиков, клиентов, кредиторов, должников и т.д.

Налоговые органы извещать не нужно, поскольку обязанность извещения ИФНС о смене реквизитов юридического лица возложена на банки.

Унифицированной формы уведомления не существует и составляется оно в произвольной форме с соблюдением принципов грамотного делопроизводства.

Если юридическое лицо использует в деловом обороте фирменные бланки, то уведомление следует составить на нем, если не использует – то просто на чистом листе бумаги.

Структура уведомления включает в себя весь набор классических элементов делового письма, а именно:

• наименование отправителя и его реквизиты по центру листа или в левом верхнем углу. Если используется фирменный бланк, то реквизиты в него уже интегрированы;
• реквизиты уведомления – исходящий номер и дата;
• наименование адресата;
• название уведомления. Выше мы говорили, что можно назвать его извещением, уведомлением или даже информацией;
• текст письма. Правила хорошего тона позволяют прямое обращение к руководителю адресата. Например, «Уважаемый Игорь Дмитриевич. Настоящим письмом ООО «Уют» сообщает вам о смене следующих реквизитов…»;
• дату, с которой прежние реквизиты перестают действовать;
• предложение по конкретным действиям, связанным со сменой реквизитов. Например, «С 1.02.2022 года предлагаем вам перечислять деньги на новый расчетный счет»;
• подпись руководителя юридического лица и печать (если она имеется).

Для уверенности уведомление желательно направить адресату либо нарочным под подпись, либо заказным письмом с обратным почтовым уведомлением.

Как и зачем заключают дополнительные соглашения?

После заключения договора у сторон могут возникнуть обстоятельства, вынуждающие изменить отдельные положения.

Здравствуйте! Возможно просто составить дополнительное соглашение к договору аренды, при этом со стороны Арендодателя уже выступает физическое лицо (был ИП Иванов стал просто Иванов).

Для этого существует дополнительное соглашение, которое после подписания будет иметь такую же правовую основу, как и основной документ.Практика показывает, что по истечении некоторого времени позиции договора теряют свою актуальность, отдельные пункты не соответствуют реальному положению дел. По этим причинам появляется необходимость в корректировке отношений между субъектами делового соглашения.

Чтобы узаконить изменения, составляется дополнительное соглашение, суть которого заключается в следующем:

1. устранение отдельных пунктов подписанного ранее соглашения;
2. дополнение содержания основного договора;
3. внесение изменений в прежние формулировки документа.

Дополнительное соглашение представляет собой договор и одновременно сделку. Этот документ подчиняется тем же требованиям к оформлению, что и самостоятельный договор.

Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий.

Как правильно оформить.

03 декабря 2020 г. 17:42 Автоматизация работы с договорами позволяет в 4-6 раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области.

Подробнее об Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:

1. приложение к договору;
2. протокол согласования разногласий.
3. протокол разногласий;
4. дополнительное соглашение;

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления.

Банковские реквизиты ООО

Для осуществления взаиморасчетов и оплаты налогов каждое ООО открывает собственный расчетный счет в одном из банков. Допускается использовать несколько счетов, но один из них обязательно указывается в качестве основного и учитывается в ФНС.

В качестве банковских реквизитов ООО используется не только 20-значный номер расчетного счета общества, но также и реквизиты самого банка, чтобы плательщики имели возможность перечислять средства. Указаны эти реквизиты будут в договоре на банковское обслуживание, также их можно в любой момент запросить у менеджера банка, в котором вы открыли расчетный счет.

• Расчетный счет – 20-значная последовательность цифр, идентифицирующая ваш счет во внутрибанковской бухгалтерии и автоматизированной банковской системе.
• Полное наименование банка – необходимо для того, чтобы определить в каком именно банке открыт, указанный для вашего ООО, расчетный счет.
• Корреспондентский счет банка – аналог расчетного счета, только создается он в Центральном Банке специально для каждого коммерческого банка. Он необходим для межбанковского взаимодействия и расчетов банка.
• БИК – идентификационный номер (банковский идентификационный код) каждого банка в соответствии с так называемым «Справочником БИК». БИК присваивается не только головным подразделениям банка, но также и его филиалам. Таким образом, в справочнике БИК отражена информация обо всех банках, действующих на территории России.

Пример: Расчетный счет 40702810500000000001 Полное наименование банка ОАО «Банк «Открытие», г.Москва Корреспондентский счет банка 3010100000000000001 БИК 04580577

Обязательные реквизиты ООО

Как правило, при просьбе предоставить реквизиты ООО, имеются в виду платежные реквизиты, которые необходимы для перечисления средств на расчетный счет общества. В платежных реквизитах используются далеко не все регистрационные данные, а только необходимые для составления платежного поручения. Вместе с тем, в них указываются и адреса (юридический и почтовый) общества на случай необходимости доставки грузов или корреспонденции. Поэтому полные платежные реквизиты по своей сути являются обязательными реквизитами ООО, которые вы и будете предоставлять всем поставщикам, а также указывать при составлении договоров для идентификации вашего ООО.

Пример реквизитов ООО

Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Пример» Краткое наименование ООО «Пример» Генеральный директор Иванов Иван Иванович Главный бухгалтер Петров Петр Петрович Юридический адрес 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.1, офис 1 Почтовый адрес 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.2, офис 2 ИНН 1234567891 КПП 123456789 ОКПО 12345678 ОГРН 1234567891234 Расчетный счет 40702810500000000001 Полное наименование банка ОАО «Банк «Открытие», г.Москва Корреспондентский счет банка 3010100000000000001 БИК 045805777

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено

Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
2. Название документа.
3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
4. Сообщение о новых данных.
5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
6. Дополнительная информация.
7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Полные банковские реквизиты

Перечисление денежных средств осуществляется на основании заполненного платежного поручения. При наличии ошибочной информации или неполных данных произойдет один из следующих вариантов:

• банковская система не сможет осуществить платеж (неполные данные);
• средства будут перечислены ошибочно постороннему лицу (ошибка данных);
• перечисленная сумма вернется на счет с потерей комиссии банка (ошибка данных).

Целесообразно проверять корректность заполнения всех данных, необходимых для правильного проведения платежной операции:

• полное наименование организации или фамилия, имя и отчество частного лица;
• ИНН и КПП собственника счета;
• номер банковского расчетного счета, состоящий из 20 цифр;
• полное наименование банковской организации, в которой у владельца счета размещены финансовые активы, а также адрес местонахождения банка;
• БИК банка (всегда состоит из 10 цифр и начинается с 04);
• корреспондентский двадцатизначный номер счета, который начинается цифрами 301.

При правильном заполнении три последние цифры БИКа и корреспондентского счета совпадают.

В случае, если нужны реквизиты счета физического лица, а владелец не может их предоставить, необходимо поступить следующим образом:

• получить информацию через банк-online;
• запросить сведения по телефону – позвонить в банк и спросить; возможно, банку потребуется информация о паспортных данных или слове, используемом как код;
• лично посетить отделение банка, имея при себе паспорт, – сотрудники банка предоставят данную информацию в распечатанном виде.

https://youtube.com/watch?v=yJ2rYfEzVqo

Изменение реквизитов

Ситуации, когда изменяются реквизиты по инициативе банковской организации, связаны прежде всего с внутренними процессами банка. Это может произойти при изменении названия, при слиянии нескольких банковских структур или иметь иные причины. Клиентов, имеющих вклады, данный вопрос не должен волновать, так как банк при изменении реквизитов счетов вкладчиков обязан поставить всех в известность в письменной форме заблаговременно.

В свою очередь, вкладчики, получив такое уведомление, рассылают информацию о произошедших изменениях всех своих деловых партнеров, с кем имеются подписанные договора, в которых указаны устаревшие данные. Стороны, принявшие на себя договорные обязательства, законодательно обязаны известить партнера об изменении реквизитов. Сроки, в которые необходимо разослать уведомления, установлены законом и их нарушение приведет к наложению административной ответственности.

Ведение коммерческой деятельности подразумевает перечисление денежных средств поставщикам и получение их от партнеров по бизнесу и клиентов. Данная форма работы невозможна без заключения договоров, куда в обязательном порядке заносятся банковские реквизиты контрагентов, что должно помочь беспрепятственному получению и списанию денежных средств.

Когда надо составлять?

Ситуаций, требующих сделать дополнительные соглашения, немало:

1. Появилась необходимость в обновлении части договоренностей. В этом случае условия, отвечающие вновь возникшим потребностям, обретают правомочие, как только стороны подтвердят подписанием согласие с ними.
2. Возникла потребность добавить новые пункты или конкретизировать требования прежних.
3. Назрела неизбежность исключения из основного документа некоторых соглашений.
4. Осуществилась смена реквизитов хотя бы одной из сторон договора либо ее организационно-правовой формы. При переименовании должности также требуется доп. соглашение.
5. Изменился порядок проведения подсчетов, увеличилась или уменьшилась цена, продолжительность действия контракта.
6. Проявилась надобность в расторжении первичного соглашения.

В отношениях сторон “работодатель – работник” также нередко возникает необходимость в оформлении дополнений к трудовому договору. В таком случае в доп. соглашении прописывают изменения, коснувшиеся условий труда, размера заработной платы, режима работы, занятости, должности и прочие.

Согласие с поправками работник подтверждает подписанием бумаги.

С необходимостью написать дополнительное соглашение наиболее часто сталкиваются стороны трудовых отношений.

Инициирует ли изменение работодатель, или работник обращается к руководству с заявлением – данные ситуации требуют законного введения поправок к трудовому договору.

Доп. соглашением оформляют вступление в действие после подписания следующих изменений:

• Места работы. Случается, что работник переводится в другое структурное подразделение организации, имеющее другой адрес.

образец соглашения на перевод.

Трудовой функции. Ввиду, например, повышения квалификации, осваивания смежной должности, изменения состояния здоровья и т.д., сотрудник может быть переведен на другую позицию или согласиться на совместительство (внутреннее или внешнее). Сюда же относят и отмену совмещения должностей. Так, например, доп. соглашением можно осуществить перевод руководителя направления на должность генерального директора предприятия.

образец доп. соглашения на совмещение должностей.

Условий оплаты труда и размера выплат. Может поменяться тарифная ставка, оклад, возникнуть увеличение или уменьшение доплаты и стимулирующих надбавок.

Бланк соглашения на изменение оклада можно загрузить здесь.

Занятости. Случается, что работник соглашается на уменьшение единицы занятости, переход на неполный рабочий день.

образец соглашения на неполный рабочий день.

Режима работы. Нередко обособленное структурное подразделение начинает работать в иные часы, меняет продолжительность рабочего дня либо перерыва.

Продление срока договора. Срок действия ТД пролонгируется, если для этого нет препятствий, и есть взаимная выгода от продолжения сотрудничества.

бланк соглашения на продление срока трудового договора.

Наименования организации, должности. Пункты, содержащие данные сведения, излагаются в новой редакции.

При смене фамилии сотрудника. Так как первичный договор заключался с учетом данных прежнего паспорта, доп. документ приводит его в соответствие с новым.

образец доп. соглашения при смене фамилии работника.

Исключения потерявших актуальность пунктов или добавления позиций, регулирующих настоящее положение дел.

Загрузить пример доп.соглашения на внесение изменений в договор.

Как изменить существенные условия договора в судебном порядке?

В данном случае дело доходит до суда тогда, когда стороны не смогли прийти к обоюдному согласию для изменения решения спора, когда ни одна из сторон не идет на уступки другой.

Изменение договора в судебном порядке требует четыре условия, а именно:

1. При заключении договора стороны ссылались на то, что такого изменения обстоятельств не произойдет
2. Имеются причина, из-за которых заинтересованная сторона не могла преодолеть те или иные обстоятельства, которые от нее требовались по заключенному договору
3. Если бы не было изменения условий договора, то было бы нарушение имущественных интересов стороны, что в следствии повлекло бы ущерб, что в будущем лишило бы право на заключение договора.
4. Из о существа договора не вытекает что при изменении обстоятельств заинтересованная сторона будет нести риски

Письмо об изменении реквизитов организации: образец

Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах. Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных

И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е

своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов. Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя. А это станет препятствием для налогового вычета. Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк. И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.

Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов

Правила заполнения уведомления

При оформлении бланка сообщения об открытии расчетного счета должны быть применены нюансы:

• Заполнение документа происходит ручкой только с синей пастой/заполнять форму документа в электронном виде;
• При заполнении документа от руки каждая одна буква соответствует одной отдельной клетке;
• Заполнение документа происходит два раза. Один экземпляр остаётся уведомляющему лицу, а другой отправляется в государственный орган;
• Отправка документа производится либо с применением электронной почты, обычной почты, либо лично с привлечением доверенного лица.

Важно заметить, что в мае 2014 года был принят закон, сообщающий, что заниматься оповещением внебюджетных государственных органов предприниматель не должен

В течении 5-ти суток служащие в банке обязаны отправить уведомление в надлежащий контролирующий орган.

Зачем составлять письмо о смене реквизитов

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика. Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.