Договор аренды транспортного средства без экипажа (с единовременным внесением арендной платы в конце срока действия договора)

Содержание договора

Аренда автомашины наиболее часто встречается среди физлиц, где арендодателем является владелец автомашины, выступающий одновременно автоводителем. Если в качестве арендодателя выступает транспортная компания или ИП, то в этом варианте арендодателю надо подобрать автомашину и автоводителя, соответствующих выполнению поставленных задач, согласно заключенному договору.  Следовательно, на арендодателя ложиться ответственность за техническое состояние автомашины, за водителя, наличия у него необходимых навыков и соответствующего состояния здоровья (ст. 632 ГК).

Все условия и расчеты, которые будут осуществляться в процессе эксплуатации автомашины, должны быть отображены в договоре, согласно параграфу 3 гл. 34 ГК РФ, с обозначением обязанностей и ответственности сторон. Для облегчения составления договора аренды ТС, лучше скачать бланк такого договора (внизу данной статьи) и заполнить пустые строки соответствующим образом. В таком договоре должны содержаться следующие пункты:

1. Начало заполнения осуществляется с отображением его названия ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ № …» и присвоения ему номера.
2. Затем необходимо заполнить место составления документа и дата.
3. После этого заполняется преамбула договора, где отображаются реквизиты сторон, с указанием Ф.И.О., паспортных данных (для физлиц) или полномочий (для юр. лиц), адресов прописки/регистрации.
4. Следующим шагом для оформления договора является заполнение раздела «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА» Здесь прописываются параметры ТС, с указанием марки, года выпуска, номера двигателя и шасси, цвета и гос. номера, зарегистрированного в ГАИ, стоимости автомашины, установленная оценочным актом, приложенным к договору.
5. Далее заполняется следующий раздел, «УСЛОВИЯ ДОГОВОРА». В данном части бланка отображаются условия передачи автомашины в аренду, на кого ложиться ТО и текущий ремонт автомобиля и условия возврата его по завершению аренды. Здесь, важным моментом будет уточнение, кто будет содержать автомашину, а также выполнять ремонт. Обычно, текущий ремонт ложиться на «плечи» арендатора, а капитальный – на собственника автомашины. По завершению договора арендатор должен возвратить автомашину в исправном состоянии, с учетом изношенности.
6. Дальнейшее оформление договора заключается в заполнении размера арендной платы и порядка расчетов, а также срока действия аренды. При этом, срок договора может заключатся на один год, что будет считаться краткосрочным договором. Долгосрочным договором считается соглашение, заключенное на срок от одного года до 5-ти лет.
7. В разделе «ОТВЕТСТВЕНОСТЬ СТОРОН» отображается – за что отвечает арендодатель и арендатор и какие меры должны предпринять участники сделки при возникновении нештатных ситуаций.
8. В дальнейшем разделе «ДРУГИЕ УСЛОВИЯ» прописывается возможность изменений условий и порядка их осуществления. Также можно отобразить условия расторжения соглашения. Возможно отображение стоимости автомашины, а также число составленных договоров, обладающих одинаковой юридической силой. Можно дописать, что при изменении условий договора, составляется доп. Соглашение.
9. И наконец, завершающим этапом оформления договора является отображение реквизитов сторон и подписей участников соглашения с расшифровкой фамилий.

Договор требуется оформлять согласно законодательству РФ, чтобы он был юридически действительным. Поэтому, необходимо соблюдать требования по его содержанию.

В договоре не должно быть грамматических ошибок или исправления. Если договор пишется вручную, то в этом варианте необходимо использовать синюю или черную пасту и писать, при этом, разборчивым почерком. Но предпочтительней, все-таки, набирать текст договора на ПК, и после проверки и исправления ошибок, распечатать его на принтере.

При завершении срока действия договора аренды автомашины понадобиться возвратить автомобиль в исправном состоянии путем оформления приемопередаточного акта.

Содержание договора аренды автомобиля

Автомобиль передается арендатору во временное владение и пользование, если в договоре не содержатся условия о его выкупе. Сумма арендной платы оговаривается заранее и не может быть изменена в одностороннем порядке.

Порядок и форма предоставления вознаграждения арендодателю устанавливается ст. 614 ГК РФ. За автомобиль могут предоставляться периодические или единовременные платежи, а также другие формы оплаты:

• часть дохода от использования имущества;
• предоставление услуг, передача арендодателю определенной вещи в собственность;
• улучшение технического состояния машины за счет средств арендатора.

Стороны вправе устанавливать минимальный период, когда сумма аренды может быть изменена. Обычно он составляет не меньше года. Арендатор может потребовать снизить плату за автомобиль, если состояние машины или условия ее эксплуатации ухудшилось по не зависящим от пользователя причинам.  Арендодатель также обязан передать машину в исправном виде и со всеми необходимыми документами. Вместе с автомобилем нужно передать СТС, страховой полис, бланк техосмотра.

В договоре нужно обозначить полную информацию о сторонах – их Ф.И.О., наименование организации, сведения о представителе, паспортные данные физических лиц- контрагентов, место их регистрации или фактического пребывания. Указывают:

1. Предмет – конкретное транспортное средство с его техническими характеристиками – марку, модель, регистрационный номер, номера узлов и агрегатов. Все сведения о машине можно узнать в СТС авто.
2. Форму и размер арендной платы, а также порядок ее предоставления, изменения.
3. Срок аренды машины. Если автомобиль предоставляется не бессрочной основе, то каждая из сторон вправе отказаться от сделки, предупредив об этом за месяц до расторжения договора.

В договоре нужно указать права и обязанности сторон. Арендодатель обязан:

• передать машину в исправном состоянии и пригодную для использования. Вместе с автомобилем может быть передан прицеп, инструменты, холодильное оборудование.
• Передать все документы, которые подтверждают законный юридический статус машины;

По истечении срока договора аренды собственник вправе требовать автомобиль назад в надлежащем техническом состоянии, с учетом эксплуатационных издержек.

Арендатор вправе:

1. Использовать машину согласно целям сделки.
2. Получить машину в исправном состоянии, вместе с инструментами, документами и другими возможными предметами, указанными в договоре.
3. Требовать передачи машины на условиях, указанных в договоре.
4. Требовать уменьшения арендной стоимости машины при выявлении технических недостатков.
5. Сдавать авто в субаренду, если это прямо не запрещено договором.

Конкретный перечень прав арендатора машины устанавливается в зависимости от особенностей выработанных условий договора.

Арендатор обязан:

• Проводить текущий и капитальный ремонт машины за свой счет (особенно, если она сдается без помощи в управлении);
• Своевременно вносить арендную плату;
• Использовать машину бережно и по назначению.
• Возвратить машину в том виде, в котором он ее забирал у арендодателя, с учетом технических издержек.

Обязанности арендатора могут быть установлены в договоре, но не должны противоречить действующему законодательству.

В договоре рекомендовано указывать особые условия сделки. Стороны вправе прописать ответственность за несвоевременные платежи и прописать соглашение о неустойке.

.Договор должен быть подписан сторонами. Если одним за контрагентов выступает юридическое лицо или ИП сделка, помимо подписи уполномоченного лица, может быть скреплена с его стороны печатью. Количество экземпляров сделки должно равняться числу ее участников. Обычно оформляется два равных по юридической силе бланка.

Оформление передаточного акта

В момент приема и возврата машины нужно оформить передаточный акт, в котором следует подробно описать техническое состояние машины, указать дату передачи (возврата). Акт считается неотъемлемой частью сделки.

В период действия договора могут оформляться дополнительные соглашения к сделке. Все разногласия желательно уладить заблаговременно и при помощи квалифицированного юриста.

Как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Предыдущая запись ДТП со смертельным исходом 2018
Следующая запись Как проверить авто на запрет регистрационных действий

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

• с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
• без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

• предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
• правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
• оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
• ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

• марку и модель автотранспорта
• регистрационный номерной знак
• индивидуальный (VIN)номер
• номера шасси и кузова при наличии
• цвет
• номер и мощность двигателя
• год изготовления
• ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
• реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
• оценочная стоимость машины

1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

• график работы водителя
• цели использования автомашины
• кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
• возможность передачи транспортного средства в субаренду

1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

• реквизиты арендатора и арендодателя
• предмет договора, которым является только транспорт
• срок действия документа
• правила передачи автомашины
• правила использования ТС
• права и обязанности сторон
• правила и размер внесения арендной платы
• ответственность в случае причинения ущерба
• правила и порядок урегулирования споров

О деталях составления соглашения

Предмет договора

Без него суд не сможет рассмотреть договор в качестве основного доказательства требований и претензий истца.

В этом пункте прописывается название транспортного средства, передаваемого в аренду, полные характеристики (фирменное наименование, год выпуска, мощность двигателя, цвет и т. п.). 

Также лучше прописать подразделы договорного акта, в которых следует указать:

• цели аренды ТС;
• предметы и документы, переданные «в комплекте» с авто;
• выявленные несоответствия либо недостатки во время осмотра и передачи авто арендатору.

Права и обязанности сторон

Арендатор может и должен:

получить ТС во временное пользование за деньги;

• вносить арендную плату за пользование транспортом по условиям договора;
• использовать ТС согласно договоренности и предназначению;
• поддерживать техническое состояние авто на необходимом уровне, делать ремонт при необходимости (если эта обязанность прописана);
• передавать авто в субаренду лишь в том случае, если будет согласен арендодатель;
• по завершению срока действия соглашения вернуть арендодателю ТС в том состоянии, в котором он был принят (с учетом амортизации транспорта).

Арендодатель может и должен:

• передать арендатору ТС для эксплуатации в соответствии с указанными целями использования;
• передать все документы и инструменты, которые необходимы для эксплуатации авто;
• требовать от арендатора возврата машины в исправном техническом состоянии с учетом амортизации за время пользования;
• определить правила эксплуатации, стоянки и т.п.

При наличии каких-либо споров физические лица обязуются в первую очередь попытаться разрешить спор миром, в случае невозможности обратиться в суд. При невозможности продолжения правоотношений происходит расторжение сделки и возврат автомобиля владельцу.

Об арендной плате и договорных сроках

Возможна возмездная или безвозмездная аренда. В первом случае за эксплуатацию авто устанавливается денежная плата, во втором арендатор может пользоваться машиной бесплатно. Что нужно сделать?

1. Расписать плату за эксплуатацию авто максимально подробно. Рекомендуется прописать подпункт об исполнении обязательства арендатором: что он получит в качестве подтверждения факта произведенной оплаты: расписку, чек и т. п.
2. В случае безвозмездного договора плата за пользование авто отсутствует.

Внимание! Несмотря на то, что транспорт эксплуатируют безвозмездно, в договоре рекомендуется указать лиц, которые обязаны содержать авто в технически исправном состоянии, делать ремонт, платить за топливо, за чей счет будут восстанавливаться возможные повреждения. Если говорить о сроках, то возможны два варианта: передача в аренду на определенный или неопределенный временные сроки

Если говорить о сроках, то возможны два варианта: передача в аренду на определенный или неопределенный временные сроки.

Другие условия

Каждая ситуация имеет свои особенности, которые нужно учитывать в условиях договора между физическими лицами. Например, следует точно и ясно прописать условия, кто может выступать в роли водителя (особенно это касается соглашений об аренде ТС с экипажем).

Арендодатель должен быть уверен в водительских навыках человека. Потому он может указать определенные требования, которые связаны с возрастом, опытом, квалификацией водителя либо арендатора.

В пункте об ответственности прописывается, какие санкции накладываются на сторону в случае нарушения условий договора, после каких ситуаций последует расторжение договора, обращение в суд и т. п.

Внимание! В тексте соглашения нужно указать, что юридические аспекты сделки регулируются российскими законами, что стороны имеют право обращаться в суд для защиты своих прав. Практический смысл договора об аренде транспортного средства таков, что он позволит гражданским лицам распределить свои обязанности, предупредить спорные ситуации и претензии, вести здоровые правоотношения между собой

Практический смысл договора об аренде транспортного средства таков, что он позволит гражданским лицам распределить свои обязанности, предупредить спорные ситуации и претензии, вести здоровые правоотношения между собой.

Составление договора

Заключение сделки в письменном виде очень важно для арендодателя, так как при передаче автомобиля без договора (на основании устных соглашений) может повлечь за собой:

• уклонение арендатора от уплаты штрафов за нарушение ПДД, если эти нарушения зафиксированы камерами (по российскому законодательству, штрафуется владелец авто);
• раздел гражданской ответственности между водителем и владельцем в случае ДТП;
• привлечение владельца к административной ответственности, если арендатор будет пользоваться автомобилем без водительского удостоверения или в состоянии наркотического либо алкогольного опьянения;
• уклонение арендатора от ремонта машины.

Не менее важно заключение договора для арендатора, так как в ином случае он не сможет подтвердить расходы на аренду для снижения налогооблагаемой базы и получить уменьшение налога, а в определенных ситуациях не сможет доказать законность владения автомашиной

Важно! Договор всегда составляется в двух экземплярах (один у заказчика, другой у исполнителя), а если сторон соглашения больше двух — то по одному экземпляру для каждого участника. Заверять сделку у нотариуса не требуется.. В тексте договора прописываются заранее согласованные условия сделки, в том числе цена аренды

В большинстве вариантов она определяется среднерыночной стоимостью таких услуг по региону. Но если договор заключается с юрлицом, в некоторых случаях потребуется составить смету расходов арендатора с учетом амортизации ТС и обосновать рентабельность

В тексте договора прописываются заранее согласованные условия сделки, в том числе цена аренды. В большинстве вариантов она определяется среднерыночной стоимостью таких услуг по региону. Но если договор заключается с юрлицом, в некоторых случаях потребуется составить смету расходов арендатора с учетом амортизации ТС и обосновать рентабельность.

Между ИП и физ. лицом

Для подписания соглашения арендодатель предоставляет документы:

• паспорт ТС;
• свидетельство о регистрации автомобиля;
• если по договоренности между сторонами страховка — обязанность арендодателя, то должен быть предоставлен полис ОСАГО;
• если эта обязанность взял на себя арендатор — предоставляется карта ТО, зарегистрированная в ЕГАИС.

Желающий арендовать ТС должен предоставить водительскую лицензию категории, соответствующей арендуемому авто.

Аренда транспортного средства бывает двух типов:

• без экипажа (без водителя) — в этом случае арендуется только авто и эксплуатацию осуществляет арендатор или его сотрудник;
• аренда транспортного средства с экипажем у ИП — в этом случае машину эксплуатирует водитель арендодателя.

Законодательство определяет экипаж арендуемого транспортного средства, как работников ИП. Расходы на содержание экипажа также несет арендодатель, если в договоре отсутствует пункт, регулирующий этот момент.

Важно! Если договор временного использования авто заключен с сотрудником организации, как с физлицом, то в этом случае возможен только вариант аренды без экипажа.

Между ООО и индивидуальным предпринимателем

Процедура подписания и содержание договора между индивидуальным предпринимателем и юрлицом принципиальных отличий от действий при составлении соглашения между физлицами не имеют. Соглашение должно быть составлено в письменном виде, в нем должны содержаться сведения, однозначно идентифицирующие передаваемый автотранспорт и т. д. Но подписывать любые договоры от имени ООО имеет право только руководитель предприятия или лицо, которому такие права делегированы и оформлены доверенностью. В противном случае договор будет юридически ничтожен.

Важно! При этом варианте следует обратить внимание на НДС — оплата производится на основании выставляемых счетов-фактур и актов

Как составить

Внимание

Заключение договора аренды автомобиля предполагает передачу конкретного транспортного средства во временное пользование от одного физического лица (арендодателя) другому (арендатору) на возмездной основе (оговоренную сумму).

При составлении договора аренды автомобиля важно придерживаться установленных на законодательном уровне следующих структурных и содержательных особенностей:

• В «шапке» прописываются реквизиты обеих стороны (фамилия, имя, отчество, данные паспортов, адреса постоянной регистрации и места фактического проживания (если они различаются));
• Обязательные условия. Данный раздел договора подразумевает прописывание следующих пунктов:

1. Предмет договора – полное описание автомобиля с основными характеристиками (марка, государственные номера, категория, тип, расцветка, номер кузова, идентификационный номер и проч.), а также подробное описание имеющихся дефектов ТС;
2. Стоимость аренды – прописывается периодичность оплаты, сумма и другие детали внесения оплаты;
3. Срок действия документа. Может быть установлен как конкретный срок пользования ТС, так и неопределенный (до возникновения определенных обстоятельств).

Далее следует раздел прав и обязанностей арендатора и арендодателя.

Основные права и обязанности арендодателя:

1. Передача ТС другой стороне договора в состоянии, пригодном для пользования;
2. Передача необходимых документов от ТС, а также других материалов для его эксплуатации;
3. Право на возврат ТС в том же состоянии, что и в момент передачи, сопровождающийся получением оговоренной в договоре суммы в качества арендной платы.

Основные права и обязанности арендатора:

1. Эксплуатация ТС за арендную плату, выплачиваемую в порядке, размере и сроках, оговоренных в письменном соглашении;
2. Пользоваться автомобилем в соответствии с его назначением;
3. Устранять возникающие дефекты и неисправности ТС, прописанные в договоре, проводить плановые проверки (техосмотр) и проч.;
4. Вернуть авто в том состоянии, в котором он принимался;
5. Сдавать авто в субаренду другим физическим лицам, получив предварительное соглашение основного арендодателя (собственника ТС);
6. Право на получение в пользование ТС в надлежащем состоянии за оговоренную плату со всей необходимой для его эксплуатации документации.

Особые условия сделки:

1. Ответственность сторон в случае нарушения/неисполнения предусмотренных договором обязанностей (неустойка,  возможность досрочного расторжения сделки и т.д.);
2. Обстоятельства, способствующие продлению срока действия договора;
3. Обстоятельства ,способные помешать исправному исполнению условий соглашения (например, непреодолимая сила);
4. Обстоятельства, способствующие досрочному расторжению договора;
5. Условия, при которых должно осуществляться расторжение договора;
6. Способы разрешения возникших конфликтных ситуаций между сторонами сделки.

Заключительная часть, в которой прописываются конкретные нормы отечественного законодательства, регулирующие прочие условия сделки, не представленные в договоре (но которые могут возникнуть).

Внимание

Договора аренды автомобиля составляется в количестве экземпляров, соответствующем числу участников  сделки (как правило, двух).

В самом конце стороны соглашения подписывают экземпляры договора, после чего каждый получает на руки свой.

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность на автомобиль

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

• Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность “переписать” штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
• Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
• Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные – 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
• Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз “сгонять в деревню за картошкой”, то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Порядок расчетов по аренде

Порядок расчетов по договору следует определить в тексте соглашения. Он может быть любым, главное — чтобы он устраивал обе стороны. Брать оплату аренды допускается как в безналичной, так и в наличной форме. Расчеты могут производиться:

• ежемесячно равными платежами;
• полная предоплата;
• предоплата половины стоимости аренды, вторая половина выплачивается по окончании срока;
• по любой другой схеме.

Гражданский кодекс позволяет менять данные условия соглашения не чаще одного раза в год.

Заключение договора аренды ведет к возникновению вопросов по налогообложению доходов от сделки, и в этом вопросе много нюансов и неоднозначностей. Так, если индивидуальный предприниматель выбрал для себя режим ЕНВД, то прибыль от сдачи автомобиля в аренду декларируется отдельно и специальный режим к ней не применяется. Придется заплатить по текущей ставке НДФЛ, которая равна 13%. А если ИП для осуществления деятельности арендовал автомобиль с экипажем, то его бизнес попадает под ОКВЭД «организация грузоперевозок» вместо перевозки грузов. Это влечет за собой:

• оформление нового ОКВЭД (если он раньше не был оформлен);
• смену режима налогообложения, так как новый вид получения дохода не предполагает систему ЕНВД.

Подобные ситуации могут возникнуть в любой момент, поэтому перед заключением сделки следует проконсультироваться с юристами и налоговиками.

Доверенность или договор аренды автомобиля между физическими лицами?

Многие автовладельцы предпочитают передать машину другому пользователю на основании доверенности. Но такой формат взаимоотношений имеет некоторые недостатки. Прежде всего, он подходит только для родственников. Кроме этого, управление машиной по доверенности предполагает определенные нюансы:

• штрафы выписывают на имя собственника транспортного средства (переоформить штраф на человека, который управлял машиной, сложно);
• в случае ДТП у собственника машины могут быть серьезные проблемы даже, если за рулем был другой человек;
• расходы на ремонт и технической осмотр авто лежат на владельце транспортного средства, поскольку в доверенности нет другого имени.

Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций, целесообразнее составить и подписать договор аренды авто между физическими лицами. В документе нужно подробно описать основные нюансы отношений между участниками сделки – условия приема-передачи, пользование транспортом, ответственность.

Договор аренды легкового или грузового авто – это определенная гарантия, что транспортное средство будет возвращено в том же состоянии, в котором поступило в пользование. Определенным образом рискует и арендатор – прежде всего, деньгами, если владелец машины потребует вернуть ее раньше срока, или предъявит необоснованные финансовые требования.

Что это за документ

Договор аренды авто может заключаться как между юридическими лицами, так и между физическим и юридическим лицом.

Договор аренды автомобиля заключается между владельцем автомобиля и клиентом, которому требуется машина на время. Арендовать автомобиль может как частное лицо, так и предприятие для своего сотрудника. Точно также как владельцем, предоставляющим право аренды, может быть специализированная фирма или частное лицо. Желательно пользоваться услугами специализированных сервисов – к ним легче предъявить претензии при некачественном оказании услуг.

Договор аренды подтверждает, что арендатор взял в аренду у арендодателя автомобиль на определенный срок, и обязуется вернуть его в надлежащем состоянии. В свою очередь арендодатель обязуется предоставить автомобиль в надлежащем техническом состоянии, без поломок и дефектов.

Арендовать машину можно с водителем или без. В первом случае водитель обязан приезжать к арендодателю в указанное им время – на период аренды он становится личным водителем арендодателя. При этом ответственность за соблюдение правил дорожного движения ложится на водителя, если только арендодатель не требует от него нарушать ПДД, что доказать достаточно сложно.

Суть и функции

Договор аренды автомобиля с водителем всегда трехсторонний – в нем участвуют:

1. арендатор
2. собственник
3. водитель машины.

Каждый из них имеет свои права и обязанности. Собственник обязан предоставить автомобиль в хорошем техническом состоянии на определенный срок.

Арендатор обязан пользоваться машиной бережно, не мешать водителю выполнять его работу и заплатить оговоренную сумму. Водитель должен соблюдать ПДД и следить за техническим состоянием машины, вовремя оповещать о поломках. Если машина сломалась до окончания срока аренды, собственник должен предоставить другую.

Если водитель и владелец – одно лицо, то заключается двухсторонний договор с толкованием, которое предусматривает достаточно большие вариации прав и обязанностей сторон. Именно поэтому рекомендуется брать машины в аренду у специализированных фирм, а не у частных лиц – их договоры стандартизированы и не допускают двойных толкований.

В каких случаях необходим

Договор при единоразовом использовании автомобиля не нужен.

Такой договор необходимо заключать всегда, когда клиент регулярно нуждается в транспортных услугах. Например, во время нахождения в другом городе, когда не было возможности приехать на собственном автомобиле, или при напряженной работе, связанной с постоянными разъездами по городу и области.

Договор не нужно заключать, если услуги машины с водителем использовались один раз – например, такси. В этом случае имеет место договор найма транспортных услуг (чаще всего устный). Если же автомобиль нужен постоянно, следует заключить договор.

Использование автомобиля с водителем без договора (на добровольных началах, на основании устной договоренности, использование сервисов попутчиков) дает большую почву для злоупотреблений и ненадежности. Стороны, не связанные с договором, имеют возможность безнаказанно поступиться интересами других сторон. Например, водитель может не подъехать к назначенному сроку или отказаться от выполнения устных обязательств. Пассажир в этом случае не сможет доказать вину водителя, если не было договора.

Сроки договора аренды

Срок аренды не регулируется законодательством. В этом вопросе допустимо проявлять инициативу двум сторонам договора – арендатору и владельцу. Если речь идет о фирме, предоставляющей транспортные услуги, то они обычно имеют фиксированные сроки аренды автомобиля и фиксированные цены. Если же договор заключается с частным лицом. То срок можно установить любой.

Водитель, если он не является одновременно собственником транспортного средства, не участвует в определении сроков аренды. По законодательству, если машина арендована с экипажем, то экипаж может меняться во время срока аренды. Т.е. если в определенные дни водитель не может выйти на работу, его должен заменить другой водитель. Если водитель и собственник – одно лицо, то устанавливается определенный порядок, в котором водитель может не выйти на работу.