Договор аренды спецтехники, различные варианты сторон, скачать бланки 2021г

Содержание договора

В контракте должны найти отражение следующие разделы и параграфы:

• населенный пункт (город), в котором оформляется сделка, и адрес строительного объекта, куда поставляется техника;
• число, месяц и год оформления договора;
• реквизиты организаций-участников, то есть арендатора и арендодателя;
• паспортные данные доверенных лиц, которым руководство фирм предоставило право подписания контракта;
• полное описание предмета договора с техническими характеристиками и ценой сдаваемых в аренду машин. Здесь же указывается год выпуска и степень износа технических средств;
• арендная стоимость, сроки и последовательность оплаты, санкции за задержку выплат;
• порядок выкупа арендуемой техники, если такой предусмотрен;
• обязательства участников сделки;
• сроки гарантийного обслуживания машин и механизмов арендодателем;
• основания для отказа от дальнейшего сотрудничества по аренде;
• подписи ответственных лиц и печати организаций.

Рекомендуем заверять документацию по сделке аренды у нотариуса, ведь вы имеете дело с дорогостоящей техникой.

Коррективы и дополнения в документ можно внести в процессе сотрудничества путем заключения допсоглашения.

Содержание договора

Особых отличий от типовых контрактов договоры аренды спецтехники не содержат. На стандартном бланке с полными реквизитами сторон, включая их названия (при необходимости, торговую марку), банковские данные, юридические адреса, указывается следующее:

1. Подробное описание арендуемых спецмашин, оборудования и механизмов, их технические и эксплуатационные характеристики. Способы перевозки на объект арендатора и дальнейшего перемещения между объектами. Это может быть доставка железнодорожным транспортом, речным, автомобильным на трейлерах и своим ходом.
2. В разделе обязанностей нужно уточнить, кто обеспечивает транспортировку техники и отвечает за своевременное техническое обслуживание и профилактику.
3. В договорные условия обязательно включают размеры арендной платы и описание методики ее расчета, график оплат, а кроме того – штрафные санкции и пени за просрочки.
4. Сроки действия договоров аренды спецтехники почти всегда определены конкретными датами. В конце документа указываются условия, при которых контракт автоматически продлевается. Обычно это делается в случаях, когда ни одна из сторон не уведомила о своем решении расторгнуть сделку. При большом объеме работ, например, на строительном объекте, невозможно точно определить время аренды спецмашины. В этом случае в договоре делается привязка срока аренды к окончанию тех видов работ, для выполнения которых арендуется техника. Соответственно, датой завершения сделки аренды будет дата подписания акта выполненных работ.

Разграничение договоров аренды, оказания услуг, подряда

Пользование специальной техникой может быть облечено в форму договоров аренды, оказания услуг или подряда. В связи с этим необходимо четко определить предмет договора:

1. Если суть отношений составляет определенная деятельность, в выполнении которой заинтересован заказчик, и/или принципиальное значение имеет личность исполнителя, то необходимо оформить договор оказания услуг.
2. Если заказчик нацелен на получение конкретного материального итога, отношения стоит зафиксировать договором подряда.
3. Если же заказчик заинтересован именно в предоставлении ему спецтехники, речь должна идти о договоре аренды. При этом техника может быть арендована как с экипажем, так и без оного. В отношении самоходной техники, основным назначением которой не являются перевозки и которая берется в пользование с экипажем, вопрос о конструкции договорных отношений стоит проработать с особой тщательностью.

Обязанности сторон

Главная обязанность арендодателя заключается в том, что он передаёт спецтехнику в аренду в том состоянии, которое предусмотрено договором имущества. Транспортное средство, в качестве объекта аренды, передаётся со всеми принадлежностями, в том числе документального характера: технический паспорт сертификат качества и пр.

Арендодатель на протяжении всего периода действия договора аренды спецтехники, грузового автомобиля или автобуса заботится о его надлежащем техническом состоянии, передавая арендатору весь необходимый перечень материалов и принадлежностей: топливо, масла, инструменты и краску. Обговариваются условия проведения текущего и капитального ремонта. Изношенные запчасти и механизмы подлежат своевременной замене.

Арендатор обязан пользоваться переданным в аренду имуществом строго в соответствии с условиями договора, по которому определяется назначение спецтехники и условия её эксплуатации. Передача полученной техники в субаренду осуществляется лишь с согласия арендодателя, что также должно быть указано в договоре. Если зафиксировано грубое нарушение правил эксплуатации техники, при наличии документального подтверждения, арендодатель вправе приостановить работу, вплоть до устранения нарушений. Следствием подобной ситуации является простой арендованного транспортного средства, который оплачивается арендатором.

Образец типового договора аренды механизмов

При составлении соглашения, стороны должны знать, какая именно информация должна быть отражена в документе:

• Сведения о дате и месте составления;
• Сведения о сторонах;

Данные о предмете соглашения. Данные должны быть внесены наиболее подробно. Может быть указана модель, марка, цвет или иная информация

Обратите внимание, что информация должна быть указана в соответствии с документами на эти механизмы, при их наличии. Когда передается большой объем различного оборудования, допускается составление отдельного документа — спецификации;
Данные о сроке действия соглашения, а также о порядке продления отношений или основания прекращения отношений досрочно

Сторонами должны быть указаны конкретные даты начала действия договора и конца действия соглашения;
Информация о правах и обязанностях сторон;
Сведения о процедуре передачи технического оборудования, а также условия его использования и хранения арендатором;
Сведения о порядке внесения платежей за использование техники, предоставленной в аренду;
Информация об ответственности сторон, которая наступит в том случае, если какая-то из сторон нарушит условия соглашения;
Информация об основаниях и порядке расторжении ранее заключенной сделке. Основаниями могут быть – соглашение сторон, или письменное требование одной из сторон;
Сведения о процедуре разрешения возникших споров между сторонами в мировом порядке, а также порядок обращения в судебную инстанцию;
Условия об исполнении обязательств при наступлении форс-мажорных обстоятельств;
Иные условия, которые были согласованы сторонами;
Список приложенных документов к соглашению;
Реквизиты каждой стороны и их подписи.

Договор автомобильной перевозки

Главная / Документы на грузоперевозки / Договор автомобильной перевозки

Договор перевозки грузов автомобильным транспортом является доминирующим договором в системе транспортного документооборота, ведь именно он способствует выполнению обязательств по доставке материальных ценностей получателю.

Договор грузоперевозки определяется как соглашение между перевозчиком и грузоотправителем, по которому первый обязуется транспортировать вверенную ему продукцию до пункта назначения и выдать её имеющему право получения лицу. Грузоотправитель согласно договору на транспортные перевозки обязуется своевременно оплатить предоставленные услуги.

Письменная форма договора транспортных услуг предопределена обязанностью компании-перевозчика составить и выдать отправителю материальных ценностей соответствующий документ об их принятии к доставке. Таким документом является транспортная накладная. Сдача груза перевозчику, который в свою очередь выдаёт документ, подтверждающий принятие товара к транспортировке, даёт основания для отнесения договора доставки груза к числу реальных гражданско-правовых договоров.

Договор перевозки на автомобильном транспорте является срочным, поскольку период его действия определен сроком исполнения обязательств перевозчиком. Такой срок может быть установлен как по соглашению сторон, так и в нормативном порядке.

Договор на предоставление транспортных услуг является возмездным, так как каждая из вступивших в него сторон подразумевает удовлетворение имущественного интереса.

При заключении договора перевозки грузов сторонами являются транспортное предприятие (перевозчик, исполнитель) и грузоотправитель (заказчик) – законный владелец перевозимых материальных ценностей, экспедитор или иное уполномоченное собственником товара лицо. В число обязанностей перевозчика входит не только принятие и доставка груза, но и выдача его грузополучателю.

Получается, что условиям договора перевозки груза участникам отношений являются три лица: отправитель, транспортная компания и получатель. При этом очевидно, что договор автоперевозки по своему правовому статусу – это двусторонний документ. Такая нестандартная ситуация в договорном праве стала причиной оживлённых и продолжительных дискуссий в юридической литературе, где объектом споров выступало правовое положение грузополучателя.

Типовой договор грузоперевозки по своему содержанию относится к известному договорному типу – договор в пользу третьего лица, когда получатель груза, фактически не являющийся стороной договора, имеет конкретные права и несёт соответствующие им обязанности.

Не принимая участия в заключении договора на организацию автомобильных перевозок, получатель груза тем не менее приобретает право требования к перевозчику о выдаче продукции в пункте назначения. В случае неисполнения транспортной компанией обязанности по доставке груза по месту назначения получатель вправе предъявить ей требования по поводу утраты материальных ценностей. При ненадлежащем выполнении транспортных услуг – требования по поводу повреждения или недостачи груза, а также по поводу срыва сроков доставки.

Согласно условиям договора оказания услуг грузоперевозки определяется транспортное время (продолжительность транспортировки), то есть время, в течение которого автотранспорт выполняет всю совокупность грузовых, технических, коммерческих операций в пункте погрузки, по маршруту следования и в пункте назначения. Фактор времени – это не только экономическая категория, но и юридическая, поскольку все основные перемещения продукции регламентированы по срокам исполнения транспортного обязательства в законе либо договоре автомобильной перевозке грузов.

Ваши заявки на заключение договора грузоперевозки принимаем по электронным почтам или телефонам диспетчерской службы компании. Надежность, пунктуальность, ответственность в выполнении транспортных услуг гарантированы!

Существенные условия договора аренды механизмов

Обязательным условием данного соглашения, которое должно быть включено в текст составляемого договора —  описание предмета соглашения, то есть механизмов, которые передаются от одного лица другому во временное пользование.

Информация о предмете соглашения должны быть такой, которая смогла бы позволить конкретный вид механизмов индивидуализировать его среди аналогичных остальных.

Как правило, указывается модель, марка, сведения о цвете, о целях использования, технические номер, если они присвоены, объём, грузоподъемность. Если сторонами такая информация внесена не будет, то соглашение юридической силы не получит, даже в случае его подписания.

Для того чтобы обезопасить себя, сторонами дополнительно могут быть включены данные о сроке получения арендатором технического оборудования, о необходимости страхования рисков и иные данные.

Аренда спецтехники с экипажем

Меньшую ответственность арендатор несет в случае аренды спецтехники вместе с обслуживающим техническим персоналом. Несмотря на увеличение арендной платы в этом случае, арендатор избавлен от забот по уходу за машинами и не отвечает за возможные поломки в ходе эксплуатации.

Инженерно-технические работники предприятия-арендатора проводят инструктажи по технике безопасности на конкретном объекте со вновь прибывшими работниками арендодателя и знакомят их с распорядком рабочего дня. При необходимости уточняются плановые задания и назначается ответственное лицо, контролирующее качество и график производства работ спецтехникой.

Если автомобильным подъемным краном, экскаватором или другой спецмашиной владеет частное лицо, то при оформлении сделки аренды должны быть выполнены следующие действия:

1. С машинистом, являющимся в данном случае и собственником техники, заключается трудовой договор, как с наемным работником. В соответствии с этим документом в дальнейшем производится оплата труда.
2. В договор аренды с физическим лицом вписываются пункты, предусматривающие ответственность владельца за работоспособное состояние спецтехники и выполнение в срок, с хорошим качеством, всего договорного объема работ.
3. От специалиста со своей собственной сложной спецтехникой истребуется подтверждение квалификации. Подтвердить квалификацию могут соответствующие документы, которые станут приложением к договору. Это вызвано тем, что сторонний специалист получает доступ на строительный объект, то есть будет обязан подчиняться всем требованиям ТБ и отвечать за качественное ведение порученных ему работ.

Вопросы по соблюдению налогового законодательства и фиксация результатов труда наемного работника, в данном случае работающего на своей спецтехнике, актами выполненных работ будут курироваться бухгалтерией.

Документация к договору аренды

По требованию контрагентов к договору аренды строительной техники могут быть приложены любые документы, имеющие отношение как к характеристикам предмета договора, так и к условиям исполнения договора. Как правило, к договору аренды строительной техники прилагаются:

• документы о праве собственности на строительную технику;
• технические паспорта машин и механизмов;
• документы о регистрации госномеров автотранспорта;
• экспертные заключения о соответствии технического состояния спецмашин паспортным характеристикам;
• квалификационные удостоверения экипажа;
• трудовой договор с обслуживающим персоналом в случае его необходимости.

К основному договору дополнительно могут прилагаться:

• талон на гарантийное обслуживание техники;
• процентовки по выполненным работам;
• чеки об уплате налогов.

Аренда спецтехники с экипажем

Меньшую ответственность арендатор несет в случае аренды спецтехники вместе с обслуживающим техническим персоналом. Несмотря на увеличение арендной платы в этом случае, арендатор избавлен от забот по уходу за машинами и не отвечает за возможные поломки в ходе эксплуатации.

Инженерно-технические работники предприятия-арендатора проводят инструктажи по технике безопасности на конкретном объекте со вновь прибывшими работниками арендодателя и знакомят их с распорядком рабочего дня. При необходимости уточняются плановые задания и назначается ответственное лицо, контролирующее качество и график производства работ спецтехникой.

Если автомобильным подъемным краном, экскаватором или другой спецмашиной владеет частное лицо, то при оформлении сделки аренды должны быть выполнены следующие действия:

1. С машинистом, являющимся в данном случае и собственником техники, заключается трудовой договор, как с наемным работником. В соответствии с этим документом в дальнейшем производится оплата труда.
2. В договор аренды с физическим лицом вписываются пункты, предусматривающие ответственность владельца за работоспособное состояние спецтехники и выполнение в срок, с хорошим качеством, всего договорного объема работ.
3. От специалиста со своей собственной сложной спецтехникой истребуется подтверждение квалификации. Подтвердить квалификацию могут соответствующие документы, которые станут приложением к договору. Это вызвано тем, что сторонний специалист получает доступ на строительный объект, то есть будет обязан подчиняться всем требованиям ТБ и отвечать за качественное ведение порученных ему работ.

Вопросы по соблюдению налогового законодательства и фиксация результатов труда наемного работника, в данном случае работающего на своей спецтехнике, актами выполненных работ будут курироваться бухгалтерией.

Финансовая выгода от договора аренды спецтехники

Необходимость в использовании спецтехники в течение короткого отрезка времени характерна, в первую очередь, для строительных организаций. Поэтому подавляющее большинство строительных компаний не покупают, а арендуют строительные краны и подъемники, строительные лифты, экскаваторы, бульдозеры, грейдеры, буровые установки, автобетоносмесители, растворонасосы и трейлеры.

Совет! Даже мелкое строительное оборудование, например, строительные леса и стойки, комплект инвентарной опалубки, бетономешалки, перфораторы, шлифовальные машины, сварочные посты и линии разумно брать в аренду, а не держать на балансе.

С целью обеспечения рынка арендуемой спецтехники в настоящее время созданы и успешно функционируют многочисленные частные фирмы, созданные на базе передвижных механизированных колонн. Они имеют на своем балансе большое количество специальной техники, в том числе землеройной, дорожной или строительной, которую сдают в аренду.

Это могут быть как самостоятельные компании, выступающие в роли арендодателей, так и структурные подразделения крупных ассоциаций.

Иметь дело с самостоятельными компаниями арендаторам гораздо проще. Так, крупные арендные ассоциации, входящие в структуру концернов, предпочтение отдают крупным фирмам-партнерам, в том время как небольшие самостоятельные арендодатели с удовольствием работают с любым потенциальным клиентом.

Виды аренды

Оформление контракта основывается на Гражданском Кодексе Российской Федерации

Важной частью сделки является то, что арендодатель передает арендатору спецтехнику во временное пользование и за определенную плату.  

Существует два типа аренды техники специального назначения:

1. Договор «без экипажа». Это значит, что в пользование передается только сам транспорт без дополнительных услуг. Вся ответственность за работоспособность и сохранность машины ложится на арендатора.
2. Аренда «с экипажем». Эта сделка подразумевает оказание дополнительного сервиса в виде предоставления водителя, который будет выполнять работы на арендованном транспорте. Так как на машине будет работать сотрудник фирмы-арендодателя, то и ответственность за технику продолжает нести именно он.
3. Арендатор обязан проверять исправность спецмашины перед выездом на объекты и осуществлять ремонтные работы в случае необходимости. 

Несколько советов

Аренда строительных машин, механизмов, оборудования и строительной оснастки является оптимальным вариантом технического обеспечения строительных объектов малых и средних строительных фирм.

Подводя итог всему вышесказанному, можно дать несколько советов, которые пригодятся при составлении договора аренды строительной техники.

1. шаблон договора можно скачать на сайте. Он является типовым, поэтому потребует обязательной «подгонки» типовых условий под ваши конкретные обстоятельства;
2. если речь идет об аренде дорогостоящей строительной техники, то желательно заверить договор у нотариуса;
3. если первоначально между арендатором и арендодателем имелось согласие об аренде техники с последующим выкупом, то данное согласие должно быть зафиксировано в условиях договора.

Финансовая выгода от договора аренды спецтехники

Необходимость в использовании спецтехники в течение короткого отрезка времени характерна, в первую очередь, для строительных организаций. Поэтому подавляющее большинство строительных компаний не покупают, а арендуют строительные краны и подъемники, строительные лифты, экскаваторы, бульдозеры, грейдеры, буровые установки, автобетоносмесители, растворонасосы и трейлеры.

Совет! Даже мелкое строительное оборудование, например, строительные леса и стойки, комплект инвентарной опалубки, бетономешалки, перфораторы, шлифовальные машины, сварочные посты и линии разумно брать в аренду, а не держать на балансе.

С целью обеспечения рынка арендуемой спецтехники в настоящее время созданы и успешно функционируют многочисленные частные фирмы, созданные на базе передвижных механизированных колонн. Они имеют на своем балансе большое количество специальной техники, в том числе землеройной, дорожной или строительной, которую сдают в аренду.

Это могут быть как самостоятельные компании, выступающие в роли арендодателей, так и структурные подразделения крупных ассоциаций.

Иметь дело с самостоятельными компаниями арендаторам гораздо проще. Так, крупные арендные ассоциации, входящие в структуру концернов, предпочтение отдают крупным фирмам-партнерам, в том время как небольшие самостоятельные арендодатели с удовольствием работают с любым потенциальным клиентом.

Договор аренды техники — общая характеристика

Первым значимым моментом при документальном оформлении аренды специализированной техники является то, что гражданское законодательство не содержит определения термина «спецтехника». Однако составление соглашения об аренде предполагает, что предмет сделки в нем будет точно и объективно описан.

В судебной практике спецтехника определяется как техника, предназначенная для выполнения горных, строительных, сельскохозяйственных, монтажных и иных работ (к примеру, постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.12.2017 № Ф07-12814/2017 по делу № А26-11429/2016 и Арбитражного суда Московского округа от 19.06.2017 № Ф05-7708/2017 по делу № А40-155532/2016). Однако на деле термин «спецтехника» несколько шире.

В целом спецтехнику можно определить как специальные технические средства производственного или непроизводственного назначения, используемые для реализации определенных задач и достижения целей процесса. Кроме того, исходя из основной осуществляемой функции спецтехника может относиться и к транспортным средствам.

Субъекты договора

Участниками правоотношений, возникающих на основании договора аренды, являются арендатор и арендодатель. Законодательство РФ не ограничивает статус субъектов договора аренды, а это значит, что в ролях арендатора и арендодателя могут выступать как юридические, так и физические лица.

Некоторые особенности договор аренды строительной техники имеет при участии в соглашении двух юридических лиц. Следует сказать, что арендодателем может быть как специализированная организация (механизированная колонна, предприятие спецстроймеханизации), так и филиал торговой фирмы по продаже специальных машин.

Контракты на аренду, заключаемые между юридическими лицами, имеют отличия от договоров с физическим лицом. Так, оформление контракта с арендодателем – физическим лицом, являющимся собственником арендуемой техники, требует заключения с ним трудового договора.

В этом случае арендодатель становится штатным работником арендатора на время действия соглашения по аренде. Он отвечает за надлежащее техническое состояние и работоспособность машин (механизмов, оборудования). При самостоятельной работе на личной строительной машине в пользу арендодателя он обязуется выполнять производственные задания прораба качественно и в срок.

В договоре аренды строительной техники с физическим лицом должны быть указаны:

• его паспортные данные;
• степень материальной ответственности;
• описание спецтехники, находящейся в собственности гражданина и передаваемой в аренду;
• стоимость аренды и оплата труда гражданина за работу на машине.

Особенности аренды самоходной техники (экскаватора, погрузчика и т. д.)

На отношения по аренде любой спецтехники распространяются общие нормы ГК РФ об аренде (ст. 606–625). При этом глава 34 ГК РФ, посвященная аренде, содержит отдельный § 3, регулирующий отношения по аренде транспортных средств. Определенную сложность в этом случае представляет тот факт, что термин «транспортное средство» (далее — ТС) в ГК РФ не расшифрован. Соответственно, применение указанного параграфа при аренде самоходной спецтехники может вызвать некоторые затруднения.

ТС определяется ст. 2 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ (абз. 8) и ст. 1 закона «О транспортной безопасности» от 09.02.2007 № 16-ФЗ (п. 11) как устройство, используемое для перевозки по дорогам людей, грузов, оборудования и т. п. Самоходная же техника, как правило, предназначена для копания, укладки труб, уплотнения материалов и т. п. работ (пп. 4.4, 4.10, 4.11 ГОСТ Р ИСО 6165-2010, утвержденного приказом Росстандарта от 09.02.2007 № 351-ст).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Однако ряд нормативных документов раскрывает термин «транспортное средство» более широко, исходя из при этом из того, что самоходные машины (к примеру, экскаватор) способны самостоятельно перемещаться по дорогам без дополнительной тяги, то есть фактически являются транспортными средствами (постановление Правительства РФ от 12.07.1999 № 796, ч. 1 ст. 358 НК РФ и др.). Судебная практика в основной массе также придерживается широкого толкования (см. постановление Арбитражного суда Московского округа от 19.06.2017 № Ф05-7708/2017 по делу № А40-155532/2016).

Перед оформлением соглашения необходимо на основании документов на спецтехнику изучить, является она транспортным средством либо нет. Определяется это просто: ТС, в отличие от прочей техники, имеют паспорт технического средства и регистрируются в ГИБДД.

Особенности договора аренды техники между юридическими лицами

Субъектами договора аренды могут быть любые лица, в том числе юридические. Специфических особенностей при составлении соглашения в этом случае законодатель не выделяет

Важно лишь помнить при составлении, что при участии в сделке организаций необходимо указать:

• в шапке документа — данные лиц, действующих от их имени, и основания для наделения их полномочиями;
• в заключительных положениях — реквизиты юридических лиц.

Кроме того, необходимо учитывать, что юридические лица обязаны заключать договор исключительно в письменной форме. Как образец договора аренды техники между юридическими лицами можно использовать любой из приведенных выше по ссылкам, поскольку субъектами правоотношений в указанных случаях являются именно юрлица.

***

Таким образом, оформляя аренду техники, важно определиться лишь с двумя моментами: относится ли арендуемый объект к транспортным средствам и о каком договоре аренды спецтехники — с экипажем или без — идет речь. Как основу для составления документа, можно взять образцы, представленные выше, — оба договора составлены в соответствии с требованиями закона