Зачем фирме бизнес-план и как его составить

Для чего нужен бизнес-план?

Цель бизнес-плана – решить поставленные перед отдельным предпринимателем или компанией задачи, среди которых:

1. Привлечение инвесторов. Создается для предоставления будущим инвесторам, чтобы заинтересовать их и показать перспективы представленного проекта.
2. Проектирование развития будущего бизнеса.
3. Определение направлений работы предприятия.
4. Определение лиц, причастных к организации проекта.
5. Подготовка маркетинговой кампании.
6. Изучение рынка предоставляемых услуг и конкуренции.
7. Проектирование стратегии развития предприятия на основе полученной информации.
8. Оценка рисков.

Кроме того, бизнес-планирование помогает предпринимателю получить ответы на интересующие его вопросы:

• какой бизнес-проект лучше подойдет для построения в конкретном городе или регионе;
• насколько выбранная идея будет востребованной;
• будут ли оправданы вложения;
• как отреагирует рынок на появление нового предприятия;
• где найти ресурсы для организации проекта;
• каким будет спрос на продаваемые товары или услуги;
• насколько рентабельным будет проект;
• как быстро предприятие окупит себя и окупит ли вообще.

Как составить бизнес-план в 2021 году самостоятельно

Написание бизнес-плана по готовым примерам всегда осуществлять легче, чем с нуля. Но все равно нужно знать, как выглядит документ, каким он должен быть, что за информацию содержит.

Что такое бизнес-план и для чего он нужен

Рассмотрим подробнее, что такое бизнес-план. Он представляет собой документ, текстовое, графическое отражение деталей проекта, понятное для его создателя и потенциальных инвесторов. Обязательно содержание описания основных механизмов бизнес-схем.

Инвесторы уделяют большое внимание деталям бизнес-проектов. Ведь ни один инвестор не захочет вкладывать деньги, если не понимает, зачем они нужны

Структура бизнес-плана служит для реализации следующих идей:

1. Описание места и уровня, на которых сейчас находится предприниматель. Если автор документа наемный работник, он должен оценить свои навыки, доступный бюджет, понять, что нужно для старта, грамотно это отразить.
2. Постановка целей – описание конечного результата. В бизнес-среде термины просто «хочу» и «было бы здорово» не работают. Вы должны расписать реальный взгляд на вещи, спрогнозировать перспективы дела, осознать обороты, прибыль будущего бизнеса, шансы занять конкурентную нишу, пр.
3. Рассмотреть шаги, которые планируете совершить на пути к цели – понять, как это лучше всего делать.

Когда будут готовы три базисные ступени, можно продумывать точный состав документа. Возможно использование готового бизнес плана в качестве шаблона или подготовка документа с нуля.

Виды бизнес планов

При создании бизнес-плана учитывают цели процесса и аудиторию. В основном написанием бизнес-планов занимаются для себя или инвесторов. Каждый тип имеет свои особенности, правила составления.

Что собой представляет бизнес-проект в каждом случае:

Для инвестора – целью создания такого документа является обоснование перспективности идеи для получения денег на развитие. Вы должны преподнести программу так, чтобы инвестор убедился – это наверняка будет работать, я получу свои деньги обратно с бонусами

Многие новые проекты закрываются в первый год или два, поэтому люди, интересующиеся развитием бизнес-инициатив, действуют осторожно. В ряде случаев деньги предоставляются безвозмездно

Получить бесплатные субсидии и гранты труднее, чем возвратную помощь. Обязательно учитывайте особенности рассматриваемой программы, представляйте свою идею весомо и смело. Хорошо делать ставку на инновации, повествование устраивайте красиво и логично, а форму подачи делайте уверенной. Шаблон бизнес-плана можно использовать любой, главное – его содержательность.
Для себя – то есть речь про бизнес-планирование. Вы можете составить бизнес план любым способом: по схеме или в свободной форме. Главное, – чтобы он содержал точные идеи, реальные расчеты. Информацию в документе размещают максимально приближенную к реальной ситуации, в которой вы ведете или планируете вести бизнес. Расписывайте, что будете делать, сколько денег нужно для аренды, сколько столов, блокнотов, ручек, какая их цена. Если есть возможность получить инвентарь, оборудование безвозмездно, тоже укажите это.

Материал по теме: Топ 60 лучших бизнес идей

Структура бизнес-плана

Структурно бизнес-план делится на разделы:

1. Резюме. Коротко описывается суть идеи, ее задачи и актуальность. Обычно занимает одну-две страницы документа. Цель резюме – заинтересовать инвестора в том, чтобы он полностью ознакомился с проектом.
2. Общие положения. Здесь более детально описывается суть идеи.
3. Цели и задачи. Какие проблемы решит проект после его реализации.
4. Анализ рынка. Детальный анализ отрасли – изучение спроса и предложения, анализ конкурентов, целевой аудитории.
5. Маркетинг. Какими методами будет продвигаться товар или услуга, какие рекламные инструменты будут задействованы.
6. Финансовый план. Содержит детальные расчеты первоначальных вложений, текущих расходов, доходов и чистой прибыли. Прогнозируются сроки окупаемости бизнеса.
7. Риски. Насколько рискованной будет реализация проекта. Описаны все возможные риски.
8. Варианты закрытия предприятия.
9. Приложения. Включают дополнительные документы – детальные данные анализа, документы от страховой компании, чеки и выписки из банка и т. п.

Как эффективно спланировать свой бизнес?

Структура документа остается неизменной. От нее нужно отталкиваться при планировании собственного дела.

Прежде чем приступить к оформлению документа, предприниматель должен воедино собрать всю имеющуюся у него информацию. Она должна быть полной и хорошо структурированной.

Чтобы бизнес-план всецело раскрывал поставленные перед ним задачи, он не должен содержать никаких пробелов. Для этого необходимо полностью заполнить каждый из пунктов. Чтобы сделать это, придется комплексно изучить рынок. Только после этого документ будет отражать реальную ситуацию на рынке. Поверхностного анализа недостаточно – он может быть неточным и не полностью раскрывать реальное положение дел.

Виды бизнес-планов

Выделяют несколько видов бизнес-планирования. Обычно это проекты, заточенные под конкретного предпринимателя, его бюджет и условия, в которых проект будет реализован.

Виды планирования:

1. Инвестиционный. Его задача – привлечение инвесторов в новосозданный бизнес. В документе описана перспективность идеи, ее актуальность, конкуренция, маркетинговая составляющая и ожидаемая прибыль.
2. Индивидуальный. Формируется под отдельного предпринимателя с учетом его финансовых возможностей.
3. Стратегический. Создается для компаний, которые уже заняли свое место на рынке. Показывает, как будет развиваться предприятие через определенный временной отрезок – год, два, три, десять лет.
4. Под кредит. Его составляет предприниматель и подает в банк – чтобы получить деньги на развитие предприятия.
5. Для гранта. Формируется для получения субсидии или гранта на развитие предприятия.

Структура правильного бизнес-плана

Изучая технологии, как составить документ, стоит обратить внимание на его ключевые составляющие:

• резюме или вводная часть;
• описание того, что предлагаете;
• способы продвижения;
• план производства и организации работы;
• ориентировочная эффективность;
• сильные и слабые стороны.

В сети можно найти готовые примеры с расчетами, они упростят задачу.

 
Составление документа позволит не только будущему владельцу бизнеса и его компаньонам продумать наперед все нюансы, но и предоставить документ потенциальному инвестору для ознакомления.

Резюме

В этой части короткое описание особенностей дела: форма интернет магазина или салона красоты, супермаркета или комиссионной лавки. Можно добавить о том, почему открытие новой структуры поможет рынку и в чем конкуренты более слабые. Рекомендуется дать предварительную оценку окупаемости проекта и обозначить стартовые суммы для вложений. Не забывайте об описании условий для открытия.

Описание продукции или услуг

Составляя бизнес план автосервиса, кафе, аптеки с расчетами по примерам, актуальным в 2019, можно заметить, что необходимо не только максимально описать предложения (лучше всего это делать по категориям), но указать по каждому себестоимость, наценку и итоговую сумму для реализации клиенту. Это поможет понять, сколько вложить, сколько заработать и что получить.

Маркетинг и сбыт продукции или услуг

Оформляя бизнес-план инвестиционного проекта, стоит точно оценить рынок сбыта, понять, насколько он перегружен или наоборот в нем не хватает конкретного предложения. Рационально заказать исследование рынка, потребительской способности клиентов. На основе результатов выработать постоянные и эксклюзивные предложения, вывести их на рынок и оценить реакцию.

Производственный план

Например, вы планируете открыть кафе, и производственной часть генерального документа будет прописанное меню. Как правило, оформляется графа в виде таблице, и включает такие категории.

Так происходит расчет производства 1 товара, но если сразу делается несколько, то затраты снижаются.

 
В эту категорию стоит включить также дополнительные издержки на производство. В случае кафе — покупка посуды, техники, моющих средств.

Организационный план

Для того чтобы наладить постоянный заработок в долларах, стоит придерживаться определенных календарных норм. В документе рекомендуется указать, когда планируется выход в безубыток, когда можно ожидать первую прибыль, какое время требуются дополнительные вливания, а когда можно получить чистые дивиденды. При этом также включаются моменты расширения предложений из списка товаров или услуг.

Финансовый план

Просматривая образец, можно заметить, что здесь стоит включить все позиции, которые требуют вложения средств и точно прописать суммы, указав для чего именно. Для малого бизнеса стоит учитывать стоимость франшизы, благодаря которой можно быстрее запуститься. В эту категорию вносятся издержки на налогообложение, оплату труда, коммунальных услуг, аренды помещения или торговой площади. Обязательно включается категория непредвиденных растрат, и на нее финансовые эксперты рекомендуют закладывать не менее 10% от общей стоимости старта торговой компании.

Направленность и эффективность проекта

Составляя бизнес план салона красоты в текущем 2019, можно скачать готовый пример с расчётами, при необходимости дополнить его своими категориями, видоизменить. Заполнив все важные графы, не сложно оценить наперед, через сколько бизнес начнет давать чистую прибыль, где можно сэкономить и какой минимум оборота необходимо иметь в день, месяц или год, чтобы предприятие считалось работоспособным.

Риски и гарантии

Грамотная разработка бизнес-плана включает описание рисков и гарантий. Если с первым моментом все понятно, то гарантии важны для соучредителей и инвесторов. В некоторых случаях буквально прописывается сумма, которая в случае форс-мажора может быть возвращена инвестору и на каких условиях. Уточняя риски, предлагаются стратегии по их минимизации. Именно поэтому в план маркетинга включается прогноз цен, для экономики РФ и других стран с нацвалютой, привязанной к доллару, и курс цен по отношению к нему.

Ошибки бизнес-планов

А теперь от типичных ошибках при составлении бизнес-плана. Не ошибается тот, кто ничего не делает. Но, если вы своим проектом хотите привлечь инвесторов, то ошибки могут дорого обойтись.

Основные ошибки:

1. Завышение конечной цены реализации товара. Формально финансовая картинка сразу выглядит лучше: выручка растёт, рентабельность улучшается. Причина может быть, как в плохом маркетинговым исследовании, так и в сознательной подтасовке фактов инициаторами проекта. Часто люди, составляющие бизнес-план становятся жертвами самообмана, используя неверную или неправильно истолкованную информацию. Не стоит рассчитывать на доверчивость инвесторов, ведь это они вкладывают деньги и более кого-то заинтересованы в их сохранности;
2. Переоценка рынков сбыта. В этом случае цена товара или услуги вполне адекватная, но объёмы реализации явно завышены. И опять, финансовые показатели выглядят лучше, но доверие к вам может быть подорвано навсегда;
3. Легкомысленное отношение к налогообложению. Часто составители бизнес-плана просто-напросто «забывают» о налогах, акцизах и сборах. А ведь эта статья расходов может существенно повлиять не только на чистую прибыль и рентабельность, но и существенно ухудшить свободный денежный поток;
4. Игнорирование в бизнес-плане возможных рисков. Конечно, никому не хочется рассказывать потенциальным инвесторам, что их деньги могут к ним и не вернуться, или вернуться совсем не в том объёме, как они ожидают. Но инвестиционный процесс построен, прежде всего, на доверии. И если вы не упомянете о возможных негативных сценариях, то инвестор вправе усомниться в адекватности вашего проекта;
5. Искусственное завышение объема необходимых для проекта средств. И тоже очень понятная ошибка. Здесь инициаторы проекта, обычно, руководствуются принципом «проси больше, получишь сколько нужно». Но в этой ситуации есть риск, что инвесторы окажутся грамотными, и усомнятся в ваших способностях к финансовому прогнозированию;
6. Часто инициаторы проекта больше внимания уделяют финансовой части и меньше говорят о самом продукте, сбыте или производстве. У этого есть свои причины, они же просят денег. Но не стоит забывать, что основная ваша цель: создать конкурентоспособный и востребованный продукт, а не привлечь денег побольше. И инвесторы должны это видеть;
7. Слишком объёмный бизнес-план. Разработчики документа, стремясь придать ему большую солидность и весомость, порой перебарщивают с информацией. Эффект может быть прямо противоположный. Инвестор ваш труд может просто «не осилить», или не уловить суть проекта;
8. Бизнес-план не специализированная литература и не рекламный проспект. Поменьше воодушевляющих лозунгов и слишком специализированных терминов. Имейте в виду, что инвесторы и кредиторы обычно очень скептически относятся к словам «лучший», «нет конкурентов» или «единственный в своем роду». Это может подорвать доверие к вам и идеи в целом;

Помните, что составление бизнес-плана представляет собой итерационный процесс, то есть неоднократный просмотр всех подразделов, возвращение к предыдущим, внесение правок и корректировок. Чем тщательнее подход, тем больше шансов на успех.

А, если вы все же не уверенны, что сами сумеете составить бизнес-план, то можно воспользоваться специальными программами для бизнес-планирования. Например, «Мастерская бизнес планирования», «Business Plan Pro» или «Альт-Инвест».

Но, как сказал, один известный финансист: «Все эти программы хороши, но если вы хотите лучше понять свою собственную идею, то самые подходящие инструменты для этого – таблица Excel и ваша голова».

Часто задаваемые вопросы:

Многие предприниматели встают перед выбором: составление бизнес-плана самостоятельно или работа с внешними консультантами. Первая причина привлечения консультантов, это наличие строгих требования к бизнес-плану, которые вы не можете предоставить самостоятельно (или ваше время на изучения всех аспектов будет стоить дороже, чем время консультантов). Например, если в Беларуси компания подает пакет документов, чтобы стать резидентом Парка высоких технологий и получить существенные льготы, ей нужно создать бизнес-план в установленной форме, в подготовке данного бизнес-плана вам смогут помочь юридические компании, которые помогут зарегистрировать компанию, а также подготовить бизнес-план для ПВТ. 

Также к внешним консультантам стоит обращаться, если собственник и команда не обладают достаточным уровне компетенций и четко осознают это. Составить бизнес-план самому для внутреннего пользования вполне посильная задача для опытного собственника. 

Также инвестору всегда важно, чтобы в проработке бизнес-плана участвовали собственники и команда топ-менеджеров, чтобы именно они давали основные вводные и несли полную ответственность за данные в бизнес-плане. Самая плохая ситуация возникает, когда консультанты делают всю работу самостоятельно, делают финансовую модель, при этом у топ-менеджмента слабое понимание того, что указано в бизнес-плане

Консультанты должны выступать рабочими руками и модераторами процесса, но финальную ответственность перед инвесторами всегда несет компания и топ-менеджмент, а не консультанты.

Каковы основные требования к оформлению? 

Несмотря на то, что бизнес-план может быть составлен в произвольной форме или в виде презентации, существует форма типового бизнес-плана, которая включает в себя требования к оформлению: титульный лист; аннотация; меморандум о конфиденциальности; история бизнеса организации (описание отрасли), производственный план. 

В каких случаях нужен бизнес-план, а в каких ТЭО? 

Мы уже подробно разобрали, что такое бизнес-план. ТЭО (технико-экономическое обоснование) – это более простой документ, который необходим для одобрения конкретной производственной задачи. Например, вы хотите обновить дизайн продуктового магазина и добавить «салат-бар», который уже сделали все конкурирующие сети. В этом случае вполне достаточно ТЭО, но если вы планируете объединение с другой сетью магазинов или привлечение дополнительного финансирования для открытия магазинов в регионах, то вам будет необходим подробный бизнес-план. 

Кому нужен бизнес-план?

Бизнес-план нужен прежде всего самому инициатору. Ведь если генератор идеи не может описать ее для себя – как он сможет объяснить ее другим? Он должен сесть и описать то, что хочет реализовать. За счет чего можно добиться коммерческого эффекта (мы не будем углубляться в тему, что не каждая идея обязательно сопряжена с финансовым успехом), сколько нужно денег и почему идея воплотится в успех. Создание бизнес-плана поможет «не обмануть» себя и потратить время и ресурсы осознанно. Минимизировать риски и потерять 0,05%, а не все 100%.

Хороший бизнес-план значительно упрощает взаимодействие с людьми, которые распределяют ресурсы. Следовательно, нужно понимать, для кого он готовится.

Например, банки предпочитают более классический подход. Т.е. обязательно раздел про рынок (для подтверждения доходной части проекта), раздел про технологию и производственно-экономические аспекты (для подтверждения объема инвестиций и эксплуатационных затрат проекта), финансовый план с моделью денежного потока проекта (на основе прогнозного ОДДС определяется финансовая состоятельность и экономическая эффективность). Каждый раздел в идеале доказывает цифры, заложенные в модель. Таким образом, для банка готовится достаточно подробный документ с доказательной базой.

Частные инвесторы менее формализованы, а значит бизнес-план может быть составлен в свободной форме, с акцентом на вопросы, обеспечивающие конкурентоспособность идеи. Собственники бизнеса, если проект запускается на действующем предприятии, могут принять решение и без предварительной проработки вопроса. Но подготовка бизнес-плана для них также очень полезна. Документ позволит «обозначить риски» и обсудить спорные вопросы. Значит бизнес-план в этом случае будет сконструирован для отражения самых рисковых вопросов с акцентом на сценариях развития ситуации.

Компания начинает проект расширения производства только потому, что руководству кажется, что есть спрос на товар. А десяток неудовлетворенных заказов – это утерянные возможности. Строится новый цех с производственной мощностью на 150% от существующего, приобретается оборудование по лизинговой схеме.

После успешного старта начинаются проблемы со сбытом. Потому что на рынке профицит аналогичного предложения. Если бы начали проработку этого вопроса заранее, то еще до запуска проекта узнали бы о подобных проектах у прямых конкурентов. Плюс проиграли варианты «насколько оптимально увеличить производственную мощность», проверили варианты с меньшей мощностью и меньшим объемом инвестиций и нашли ответы на многие вопросы, напрямую связанные с расчетом экономического эффекта от увеличения продаж.

В зависимости от целей подготовки проекта может получиться документ и на 50, и на 100 страниц. Мы живем в мире, где популярен Твиттер и хэштэг «многобукв». Современные подходы к изложению мысли в условиях реального переизбытка информации не предполагают развернутого погружения в тему

А значит конкурировать за внимание (и ресурсы) нужно в том же стиле: кратко, емко, по существу. Поэтому если бизнес-план получился слишком подробный, можно подготовить дополнительно презентацию и инвестиционный меморандум, т.е

расширенное резюме проекта, для демонстрации потенциальным инвесторам с целью «зацепить», заставить поверить в идею и отдать деньги. После проявленного интереса можно предоставлять уже весь документ. Кроме того, подобный подход позволяет избежать неприятного момента, когда идею могут «увести».

Подведем итоги

Хорошая проработка бизнес-плана позволяет узнать много нюансов по рынку, технологии и оборудованию, а также организационным и правовым моментам.

При самостоятельной подготовке в поисках информации вы будете общаться с экспертами в той или иной отрасли, черпать идеи и знания. А также спорить и отстаивать свое мнение у людей с другим взглядом на вещи, которые позволят увидеть и оценить ситуацию по-другому.

Попробуйте сделать такой эксперимент. Найдите и прочтите любой бизнес-план и ответьте на следующие вопросы:

По итогам создайте свой бизнес-план и дайте почитать другим, чтобы собрать конструктивную критику и альтернативное мнение.

При привлечении сторонних экспертов вы получите:

1. Более свежий взгляд на проблему. У специалистов, годами работающих в компании, «замылен взгляд», нет полной картины и/или они не могут противоречить руководителю. У экспертов со стороны данных проблем не возникает – их как раз и привлекают, чтобы они использовали свой опыт и наработки с предыдущих проектов для решения задачи. Вряд ли они будут «стесняться» высказаться в разрез общего мнения. От них этого мнения как раз и ждут.
2. Узкопрофильные консультации. В силу своей специализации привлекаемые компании собирают и активно используют опыт удачных проектов и наработанные связи с различными партнерами. Например, привлеченный юрист, специализирующийся в области авторского права, даст более качественную консультацию по теме, чем штатный юрист предприятия, в обязанности которого входит более широкий круг вопросов, один из которых касается нематериальных активов.
3. Повышение эффективности в целом. Небольшие компании могут не иметь в штате юристов, маркетологов, инвестиционных аналитиков, проектировщиков. А значит для разовых консультаций привлекают данных специалистов со стороны, что более эффективно для бизнеса.

В любом случае подготовка проекта – это увлекательнейший процесс, с которого может начаться целая жизнь нового производства и ваша.

Версия для печати