Бсо в яндекс такси

Концентрация денежных средств (cash concentration)

Движение денежных средств из арендованных почтовых ящиков или периферийных банков к центральному фонду накопления денежных средств фирмы, который раз­ мещается в банке-накопителе.

Компенсационный остаток (compensating balance)

Беспроцентный бессрочный вклад, размещаемый фирмой как компенсация банку за предоставляемые услуги, займы или открытие кредитных линий.

Механизм перевода денежных средств с помощью депозитарных транс­ фертных чеков— ДТЧ(depository transfer check — DTC) — основан на ис­ пользовании выписанных на местный банк депозитарных трансфертных че­ ков, которые депонируются на единый счет фирмы в банке-накопителе. Одна­ ко денежные средства не становятся доступными непосредственно по получении ДТЧ, потому что их сбор еще только предстоит осуществить по ус­ тановленным каналам.

В настоящее время все больше компаний использует телефон для передачи информации о депонировании денежных средств своим банкам-накопителям, которые выписывают ДТ Ч и депонируют денежные средства на счет компании. Естественно, любые сбережения, возникающие в результате использования ДТЧ, следует соизмерять с затратами на приме­ нение этого механизма.

Депозитарный трансфертный чек (ДТЧ) (depository transfer check — DTC)

Одним из альтернативных вариантов является электронный платеж через ав- томатазированную расчетную палату — АРП(automated clearinghouse — ACH). Это электронная версия депозитарного трансфертного чека, который использу­ ется в банках — членах автоматизированной расчетной палаты. Переведенные денежные средства становятся доступными через один рабочий день.

396 Часть IV.Управление оборотным капиталом

Электронный платеж через автоматизированную расчетную палату (АРП) (automated clearing-house (ACH) electronic transfer)

Платежный чек — по почте

Слухи о «кончине» чека сильно преувеличены. К счастью, новейшие изобретения в системах формирования изображения и далее позволяют управлять процессом об­ работки чеков.

Чеки остаются в обиходе в силу ряда причин. Несмотря на то что многие потребители не рассчитываются наличными денежными средствами, а пользуются кредитными и дебетовыми карточками, при оплате счетов они по-прежнему полагаются на чеки: ско­ рее всего, в силу привычки и нежелания отказываться от «флоута» — времени между выписыванием чека и его инкассированием.

«Кроме того, — продолжает Томас, — практика деловых операций американских банков очень чекоцентрична, что значи­ тельно затрудняет отмену чековой системы. Учредив платежи за ведение счета, за не­ хватку денежных средств и тому подобное, банки превратили чеки в инструмент по­ лучения дохода. Фактически именно чековые счета являются тем ведущим продук­ том, который чаще всего привлекает клиентов в банковское учреждение».

Операционный центр крупного банка может ежедневно обрабатывать миллионы чеков. Во многих банках такой невероятный объем работы проделывается с помо­ щью систем формирования и обработки изображения, которые создают цифровое представление чеков — сканируя до 30 графических образов в секунду — и обраба­ тывают именно эту электронную информацию, а не сами чеки.

Перепечатано из Exec, май 1999 г.

Злоумышленники стараются обмануть

Очень часто водители и представители таксопарков попадают в сети мошенников, которые предлагают услуги по высоким ценам. Они гарантируют качественные бланки, которые соответствуют закону, но это не совсем так. Злоумышленники правят шрифты и структуру шаблона, вводя в заблуждение клиентов. Они могут даже распечатать их для наглядности. Продажи таких документов запрещены.

Если в справках искажена информация или изменена форма со шрифтом, то квитанция недействительна. Сами по себе БСО стоят сущие копейки, поэтому продавцы не должны завышать на них стоимость.

Всегда нужно сверять новый дизайн бланков с теми, что лежат на прилавках магазинов. Продавцы иногда забывают о том, что со временем дизайн БСО меняется. Это говорит о том, что как водителям, так и предпринимателям, нужно быть осторожными в процессе покупки документов.

Что БСО для Яндекс.Такси? На этот вопрос теперь может ответить любой человек, изучивший данную статью. Техническая поддержка поисковика подскажет, где взять квитанцию. Купить и распечатать справку можно в канцелярской лавке за доступные средства. Там же есть пример квитанции, как она должна выглядеть. Не стоит беспокоиться о форме документации, так как специалисты таких магазинов реализуют качественный товар с печатью. Яндекс.Такси поможет, как правильно загрузить фотографии образцов, а так же приобрести справки, чтобы избежать строго контроля со стороны правоохранителей.

Процедура выдачи и правила заполнения

В такой строгой сфере, как финансовый расчет, в наличии чека заинтересованы все: и таксист, и пассажир, и сама организация, предоставляющая услуги перевозки.

Некоторые водители имеют в автомобилях специальное устройство для печати чеков. При оплате банковской картой распечатка документа происходит автоматически. Не имея печатающего аппарата в машине, водитель обязан запастись бланками. Часть информации будет уже внесена в документ (номер авто, название сервиса).

Сведения о конкретной поездке таксист вносит в бланк от руки. При желании клиент может проверить указанную в чеке информацию.

В чеке может быть указан номер смены, в которую вы выполняли заказ. После того, как документ отчетности будет заполнен, поставьте на нем свою подпись. В электронных версиях чека всегда обозначается способ оплаты за услугу.

Если вы индивидуальный предприниматель, то ваша личная печать на бланках не ставится.

Если вы работаете через официального партнера, знайте: таксопарк должен вести учет бланков в специальной книге. Все БСО должны быть пронумерованы. А бухгалтерия вносит в специальный журнал сведения о них. При строгой финансовой проверке ваш партнер предоставит всю запрошенную информацию органам контроля.

Таксист также может сообщить пассажиру, как можно самостоятельно получить электронный чек или полный отчет о поездке. Чек можно распечатать из приложения, отыскав конкретную заявку в разделе «История поездок».

Если же нужна более подробная информация о совершенных вызовах, клиенту нужно указать в приложении Яндекс Такси свою электронную почту. После внесения контакта пассажир будет получать детальные отчеты о вызовах такси с такими данными: дата, время, цена и маршрут поездки, включая промежуточные остановки с точными адресами, название таксопарка-партнера или водителя-ИП, контактные данные, ФИО таксиста, марка и номер авто.

В каких случаях можно взять в расходы проезд на такси в командировке

Обязанность работодателя осуществить возмещение расходов на командировку, в том числе и такси, предусмотрена ТК РФ. Кроме этого, в его локальных актах предприятия может быть уточнен порядок и объем такого возмещения.

Можно ли брать такси в командировке

В этом случае обычной распечатки из электронной системы будет недостаточно, поскольку она, скорее всего, не будет содержать все обязательные реквизиты, и в первую очередь — серию и номер квитанции. Однако есть мнение Минфина, которое заключается в следующем.

Есть еще одна проблема: некоторые диспетчерские службы с одной платформы — веб-сайта, мобильного приложения, по одному номеру — оказывают услуги как по заказу такси, так и по аренде авто с экипажем. Во время «круглого стола» перевозчики резонно поинтересовались: как в таком случае можно разделить потоки, если все звонки клиентов идут по одному каналу? Для пассажира, если вдуматься, эта ситуация выглядит еще ужаснее: человек звонит в такси, заказывает машину, она приезжает, но придет ли ему в голову спросить у водителя, перевозчик такси он или это аренда авто с экипажем? А ведь если все-таки второй вариант, то в случае ДТП ответственность будет лежать именно на пассажире, который арендовал машину. И в любом случае это обман потребителя.

Расходы на проезд в такси командированного работника

В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке? Разъяснения по нему дает Минфин (см. письма от 02.03.2017 № 03-03-07/11901, от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183, от 14.06.2013 № 03-03-06/1/22223). И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат.

Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от 14.02.2009 № 112 можно найти обязательные реквизиты, утвержденные для подобных квитанций.

В случае отсутствия хотя бы одного из выше перечисленных реквизитов документ считается непригодным для подтверждения расходов работника организации на проезд в такси.

Для экономического обоснования поездок на такси во время нахождения в командировке стоит получить от работника служебку с пояснениями выбора именно этого вида транспорта: график работы, при котором сложно добираться на общественном транспорте, удаленность места работы или временного проживания от остановок общественного транспорта. В противном случае от поездок в такси или от признания платы за них в расходах для прибыли лучше отказаться.

Можно ли учесть расходы на каршеринг для сотрудников в налоговом учете? Какими документами подтвердить такие затраты? Ответы на эти и другие вопросы есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

 Ознакомиться с тем, какие расходы возмещаются командированному работнику, облагаются ли они НДФЛ, можно в этой статье.

БСО для такси: структура документа

БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать :

• название документа , например: накладная номер ..
• серию и номер БСО;

• полное название поставщика услуг, адрес, ИНН организации;
• наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым транспортом», если следовать классификации ОКУН);
• тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
• общую стоимость оказанных услуг клиенту;
• дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
• Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
• печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.

Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:

1. С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
2. Заполняемым при одновременном формировании копии.

Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:

• название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
• сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.

Служба такси, как правило, для ведения своей деятельности выбирает ЕНВД. Данная система считается наиболее выгодной для этой сферы. Однако существуют некоторые ограничения в использовании, так, например, индивидуальный предприниматель не может использовать в своей службе более 20 автомобилей, находящихся в его собственности

Для расчета налога принимаются во внимание, только те автомобили, которые участвуют в перевозке пассажиров и количество посадочных мест. Автомобили, которые оформлены, но стоят или ремонтируются в расчет налога не принимаются

Расчет происходит следующим образом:

ЕНВД= БД*Кпм*К1*К2*15%, где

БД- базовая доходность

Кпм — количество посадочных мест, без учета водителя

К1, — коэффициент дефлятор, на 2021г.

К2- коэффициент, корректирующий базовую доходность (его устанавливают местные власти) 15%- налоговая ставка.

Квитанция такси: как создать бланк строгой отчётности

После поездки на такси у пассажира должно остаться подтверждение об оплате услуги. Для этого службы должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.

Бсо для такси: что это такое

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.  

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек

Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2019 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.

Какие службы могут до июля 2019  выдать пассажиру БСО:

В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.

Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.

1. Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан: «Квитанция на оплату пользования легковым такси серия ____ номер ____»

2. Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.

3. Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.

4. Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.

5. ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.

Обязательные реквизиты квитанции для такси в форме бланка строгой отчётности

Служба может вставить в бланк квитанции такси и другие реквизиты на своё усмотрение. Например, указывать, какие дополнительные требования содержал заказ, как был оплачен: наличными или по карте.

Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.

• Графы с реквизитами, которые водитель должен заполнить самостоятельно, лучше сгруппировать, чтобы он сразу их видел. Это ускорит работу.
• Любой документ вашей службы лучше печатать на фирменном бланке с логотипом, слоганом и фирменными шрифтами.
• Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.

Как заполнить товарный чек на такси водителю

Служба должна выдавать водителям уже подготовленные бланки такси, где напечатаны наименование, серия и номер документа и все данные о службе. Водителю необходимо заполнить от руки пустые поля:

• номер бланка (если не указан)
• дату выдачи квитанции
• стоимость поездки цифрами и прописью
• свои фамилию, имя и отчество
• подпись
• другие реквизиты, которые требует служба, например, название тарифа, атрибуты заказа, способ оплаты и т.д.

Бланк БСО для такси: образцы

Бланки для такси вам помогут создать в типографии, или вы самостоятельно можете создать их по образцам, которые подобраны ниже, и напечатать.

Простой БСО такси — скачать бланк

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Более подробный товарный чек на услуги такси — скачать бланк

У вас бизнес такси?

Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

БСО для такси: что это такое

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Где взять БСО?

Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.

Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2017 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:

• Название документа (указание, что это квитанция для оплаты услуг такси);
• Наименование услуги (маршрут);
• Серия и номер;
• Наименование компании, которая предоставляет услугу, ИНН;
• Дата выдачи квитанции;
• Сумма, оказанной услуги;
• ФИО, подпись водителя.

Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.

Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине

В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой

Чем отличаются БСО?

Ничем. Почти ничем. Можно пользоваться и универсальными бланками. Надо будет заполнить шапку самостоятельно. Можно от руки, можно напечатать на компьютере. Будет немного неудобно, но это не страшно. Привыкнуть можно ко всему.

Как выглядит квитанция

Если перевозчик готов выдать требуемый документ, и он, и пассажир должны иметь представление, как выглядит образец чека такси, чтобы бумага подошла бухгалтерии. Ситуация осложняется тем, что для таксомоторов на законодательном уровне не утверждена форма проездного билета, как это предусмотрено для регулярных перевозок. Каждый перевозчик самостоятельно утверждает бланк, который в дальнейшем таксисту разрешено заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно указаны серия и номер, поскольку организации и ИП обязаны вести учет таких документов.

При осуществлении расчета в бланке обязательно указывают:

• название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
• дату поездки и выдачи БСО таксистом;
• цену услуги и стоимость поездки;
• Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, его подпись.

К необязательным реквизитам относят пример заполнения показаний таксометра в квитанции, наличие «мокрой» печати.

Если все требуемые Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 данные есть, человек получил «правильный» БСО, и у него есть квитанция, которая подойдет бухгалтерии для подтверждения расходов.

Содержание документа

В распечатанном образце чека непременно указываются такие моменты:

• ИНН таксопарка, в котором вы трудоустроены, или ваш личный номер налогоплательщика, если вы работаете в Яндекс Такси как водитель-ИП;
• полное название ООО или ИП;
• юридический адрес;
• контактные данные, как минимум — телефон, если у пассажира возникнут вопросы или претензии, он может позвонить по указанному номеру;
• информация, что это квитанция на оплату пользования легковым такси с обязательным полем для указания серии;
• документа и уникального номера;
• реквизиты типографии, где распечатана книжка с бланками.

В квитанции также есть поля, которые водитель заполняет при пассажире от руки:

• дату оказания услуги по перевозке;
• точное время начала и окончания поездки;
• стоимость услуги — цена может быть указана прописью или цифрами;
• информацию о наличии багажа, сведения о количестве пассажиров в салоне;
• ФИО того, кто произвел расчеты, т. е. таксиста.

По завершении заполнения попросите пассажира расписаться при вас в графе «Подпись клиента».

Что говорит закон?

С 1 июля 2019 года предприниматели, которые оказывают услуги транспортных перевозок, должны в обязательном порядке использовать при расчётах онлайн-кассы. Клиент (пассажир) сразу после оплаты должен получить кассовый чек (бумажный или электронный).

Штрафы за неиспользование ККТ внушительные (ст. 14.5 КоАП):

• для должностных лиц — от 25 до 50 % от суммы, которая была принята без выдачи документа (но не менее 10 000 рублей);

• для организаций — от 75 до 100 % от суммы, которая была принята без выдачи документа (не менее 30 000 рублей).

Но обратите внимание: 6 июня 2019 года президентом были подписаны поправки в Федеральный закон №54-ФЗ, согласно которым таксисты, которые являются индивидуальными предпринимателями без сотрудников, имеют право на отсрочку. До 1 июля 2021 года они имеют право не применять онлайн-кассу и выдавать пассажирам квитанцию об оплате – как одну из разновидностей БСО.. Напомним, что выдача обычного типографского БСО разрешена в данном случае в порядке исключения, так как с 1 июля 2019 года печать БСО (равно как и печать товарных чеков) должна производиться с использованием онлайн-кассы.

Напомним, что выдача обычного типографского БСО разрешена в данном случае в порядке исключения, так как с 1 июля 2019 года печать БСО (равно как и печать товарных чеков) должна производиться с использованием онлайн-кассы.

Что касается водителей, который работают на онлайн-агрегаторов, то им применять ККТ тоже не нужно. Ответственность за выдачу чека в таком случае ложится на плечи самого агрегатора.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Такси в повседневной деятельности

Следующий блок ситуаций, когда перед организацией возникает вопрос об учете расходов на такси, — это использование данного вида транспорта для служебных поездок работников. Здесь на помощь придут разъяснения Минфина России, приведенные в письме от 20.10.17 № 03-03-06/1/68839. В нем сказано, что организации могут использовать такси в качестве служебного транспорта. В этом случае затраты, связанные с перевозкой работников в корпоративных целях службами такси, можно учесть на основании подпункта 11 пункта 1 статьи  НК РФ как расходы на содержание служебного транспорта (конечно, при выполнении требований статьи  НК РФ).

Плательщики единого налога по УСН также могут списать затраты на перевозку работников на такси, поскольку расходы на содержание служебного транспорта включены в перечень, предусмотренный пунктом 1 статьи  НК РФ. Данные затраты «пройдут» на основании подпункта 12 пункта 1 статьи  НК РФ.

Вне зависимости от того, какой режим налогообложения применяет организация, мы рекомендуем документально зафиксировать тот факт, что в качестве служебного транспорта используется такси. Это можно сделать соответствующим распорядительным документом организации (приказом или распоряжением руководителя). В нем также следует прописать порядок действия работников, которым необходимо осуществить поездку (заявка, согласование, визирование и т.п.).

Есть и второй вариант учета данных затрат. Согласно пункту 25 статьи  НК РФ, в расходы на оплату труда включаются любые виды расходов, произведенных в пользу работника, которые предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором. В то же время, в пункте 26 статьи  НК РФ сказано, что при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом. Однако это правило не действует в отношении сумм, которые включаются в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, а также случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Как следует из разъяснений, содержащихся в письме Минфина России от 27.11.15 № 03-03-06/1/69181, при расчете налога на прибыль организации вправе учесть расходы, связанные с перевозкой работников службами такси. Но при соблюдении следующих условий: данные расходы обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами как система оплаты труда, а также произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. (См. «Минфин сообщил, в каком случае расходы на такси для работников уменьшают налогооблагаемую прибыль»).

Таким образом, организация вправе учесть затраты на услуги такси в составе расходов на оплату труда (подп. 25 ст.  НК РФ), если выполняются указанные выше условия. В частности, если организация расположена далеко от остановок общественного транспорта или имеются иные технологические особенности производства, в силу которых работники пользуются услугами такси для служебных поездок, а оплата указанных расходов предусмотрена трудовыми договорами. Поскольку правила статьи  НК РФ действуют и при определении объекта налогообложения по УСН, все вышесказанное актуально и для налогоплательщиков, применяющих этот спецрежим (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст.  НК РФ).

Но при таком подходе к учету рассматриваемых затрат надо быть готовыми к возможным претензиям налоговиков в части начисления НДФЛ и страховых взносов. Поэтому мы рекомендуем учитывать затраты на такси для служебных поездок по первому варианту, то есть как расходы на содержание служебного транспорта. При таком способе учета направленность затрат на интересы организации, а не физлиц, очевидна, что снимает вопросы и по НДФЛ, и по страховым взносам.

Для чего нужен чек?

Далеко не многие пассажиры, пользующиеся услугами такси, просят у водителей чеки на поездку. Как правило, многие рассчитываются и сразу выходят из салона, однако в отдельных случаях получение квитанции в электронном виде или на бумаге обязательно.

Например, если вам нужно подтвердить транспортные расходы, находясь в международных или междугородних командировках. Наличие чека за поездку в Яндекс Такси для бухгалтерии позволит полностью или частично компенсировать затраты: компания возместит расходы.

В последнее время Яндекс активно обслуживает корпоративных клиентов. Компании получили возможность заказывать машины для своих сотрудников и оплачивать их поездки. Для этого обязательно нужно предоставить квитанцию.

Еще без чека вы не сможете разрешить в свою пользу конфликтную ситуацию. Электронная квитанция Яндекс Такси нужна в качестве документального доказательства того, что вы воспользовались услугой.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Расходы на такси для работников в служебных целях

Для расширения клиентской базы, с целью улучшения качества услуг, увеличения продаж организации направляют работников к своим клиентам (заказчикам). Производственной необходимостью может быть вызвана не признаваемая командировкой поездка работника на такси до контрагента, с которым фирма сотрудничает. Можно ли учесть эти расходы при налогообложении прибыли?

Можно, в случае если поездки на такси работник применял именно для служебных целей, эти поездки документально подтверждены и их служебное предназначение письменно обосновано. Руководителю следует издать приказ с указанием работников, которые для выполнения своих должностных обязанностей могут пользоваться услугами такси. А работники должны предоставлять служебные записки с обоснованием необходимости поездки на такси.

См. также: «: Когда разрешено списать расходы на такси?».

Если должностные обязанности работника в принципе предусматривают регулярные поездки, организации необходимо в трудовом договоре или локальном нормативном акте указать разъездной характер его работы. И документально подтвержденные расходы на такси принимать к налоговому учету.

Если работники организации в ходе своей работы вынуждены часто прибегать к услугам такси, для безболезненного принятия к налоговому учету таких расходов организации желательно заключить договор на оказание услуг такси с соответствующей фирмой. Расчеты с такси производить по банку на основании выставленных счетов или согласно условиям договора. В этом случае для подтверждения расходов у организации будет банковская выписка со списанными на оплату услуг суммами, а также подтверждающие осуществление данных поездок первичные документы, предоставленные службой такси.