Акт выполненных работ: как правильно составить по образцу

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
   • исполнитель не является плательщиком налога;
   • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
   • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Скачайте бланки: В формате Ворд:

  Акт о приемке выполненных работ (в формате Word .doc) (35,0 KiB, 39 943 hits)

; в формате Эксель

  Бланк акта выполненных работ (в Excel .xls) (11,1 KiB, 16 328 hits)

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ. Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат. Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.
Скачайте образец:

  Образец акта выполненных работ (в Word) (37,0 KiB, 13 629 hits)

Акт оказанных услуг

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

• название с указанием номера договора и даты его заключения;
• сведения о сторонах;
• номер и дату подписания;
• перечень услуг, их вид и объём;
• общая стоимость;
• период оказания;
• наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
• количество экземпляров;
• подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

Какие реквизиты наиболее важные

Несмотря на то, что закон не предусматривает для актов обязательных реквизитов, указание в них определенных сведений позволит избежать разногласий и споров между сторонами.

Номер и дата заключения договора

Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
Сведения о выявленных недостатках

Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.

Срок подписания

При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ. Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода. Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.

Если заказчик не подписывает акт

При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:

• исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
• односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.

Новая форма акта освидетельствования скрытых работ

Все организации при строительстве оформляли соответствующую документацию по правилам, принятым еще в 2006 году. Однако в феврале 2021 года приказом Федеральной службы в эти правила были внесены некоторые изменения. Это касается формы, по которой теперь необходимо заполнять акт скрытых работ. Новый документ стал более объемным. Сюда теперь понадобится вносить больше информации. С первого взгляда может показаться, что заполнять документ будет труднее. Но это не совсем так. Понятный бланк не должен вызвать особых сложностей, достаточно лишь тщательно ознакомиться с правилами его заполнения.

Необходимо помнить, форма является строго унифицированной, поэтому в нее нельзя вносить никакие изменения. Особенностью нового бланка можно назвать тот факт, что он является универсальным. Это означает, его применяют, как при строительстве жилищного комплекса или космодрома, так и при обычном квартирном ремонте.

Без чего договора подряда не будет

В договоре подряда к существенным элементам относится предмет договора и сроки выполнения. Еще одним элементом, не влияющим на существенность, признается цена, иногда составленная как смета. Рассмотрим эти элементы подробнее.

О каком предмете речь?

Договор подряда подразумевает определенный предмет – результат, ради которого договор был заключен. Достигнутый результат должен быть материальным, отделимым от обеих сторон. Кроме того, должна быть возможность гарантировать качество результата, оно должно зависеть от объективных факторов.

НАПРИМЕР: качество построенного фундамента для дома зависит от используемых материалов, соответствовать определенным СНиПам, ГОСТам и иметь гарантийный срок (то есть фундамент должен прослужить определенный срок). А вот курс английского языка, пусть даже проведенный самыми лучшими учителями с использованием сертифицированных пособий, совсем не обязательно будет усвоен слушателями. Поэтому последний не может быть предметом договора подряда, в отличие от первого.

Итак, предметом договора подряда может быть только вещь или свойство этой вещи:

• вновь созданный материальный предмет (например, изготовленный стол);
• новое свойство уже готовой вещи (например, усовершенствованный или отремонтированный прибор);
• другой результат, имеющий овеществленность (например, разработанная документация).

Проставьте сроки

Сроки, прописанные в тексте, являются существенными – без них договор подряда не будет действителен. Надо отмечать начальные и конечные даты работ. Допускается установка промежуточных этапов, особенно в длительных договорах. Уложиться в отведенное время – проблема подрядчика. Но, если это оговорено условиями, даты можно передвинуть по инициативе обеих сторон.

Скорейшее выполнение договора, чем это указано, остается на усмотрение подрядчика. Если в договоре есть пункт о срочности, опережение сроков будет оплачено дополнительно.

ВАЖНО! Когда заказчик видит, что подрядчик точно не уложится в сроки по причине позднего начала или недостаточного темпа работы, допустим отказ от договора и требование о возмещении убытков. Обратная сторона также имеет право на оплату результатов труда вовремя

Если заказчик а тянет с принятием работы, уклоняясь от контактов с подрядчиком, то последний вправе, проинформировав заказчика дважды, через месяц после истечения сроков продать результат своего труда, взяв себе положенную сумму и отправив остальную сумму заказчику на счет

Обратная сторона также имеет право на оплату результатов труда вовремя. Если заказчик а тянет с принятием работы, уклоняясь от контактов с подрядчиком, то последний вправе, проинформировав заказчика дважды, через месяц после истечения сроков продать результат своего труда, взяв себе положенную сумму и отправив остальную сумму заказчику на счет.

Законодательные требования

Данный акт относится к бухгалтерским документам первичного учета. Для исполнителя он становится основанием на получение оплаты. Что касается заказчика, если это юридическое лицо, по акту происходит списание денежных средств для оплаты выполненных работ, как и указывалось в договоре подряда. По сути, этот двусторонний документ можно назвать своеобразным отчетом, при помощи которого исполнитель отчитывается перед заказчиком. Перед подписанием документа заказчик осматривает работу. Если нет никаких замечаний, он принимает ее, проставляя свой автограф в акте. При наличии каких-то неполадок, заказчик должен объяснить, что именно ему не нравится. Если между сторонами возникают разногласия и конфликты, они разбираются в судебном порядке. Однако практика показывает, если исполнитель согласен с ошибками, на которые указал заказчик, он тут же их исправляет.

Еще несколько лет назад подобные акты должны были оформляться на унифицированном бланке КС-2. В 2013 году это правило было отменено. Таким образом, документ можно составлять в свободной форме. Хотя многие оценили преимущества привычного бланка, поэтому используют его и сегодня. При этом можно убирать или добавлять какие-то пункты, если в этом возникает необходимость. Нередко компании специально для этих целей разрабатывают собственную форму.

(Видео: «Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?»)

Инструкция по составлению акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году

Несмотря на то, что сегодня акт выполненных работ можно заполнять в простом стиле, здесь все-таки имеются определенные правила. Например, документ в обязательном порядке должен содержать определенную информацию. Заполнять акт необходимо следующим образом:

1. В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
2. Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
3. Прописывается дата и место оформления.
4. Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
5. Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
6. Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
7. Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
8. В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.

Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка. Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.

После того, как исполнитель приступил к работе, он может выявить скрытые проблемы. Их устранение займет больше времени, да и оплата такой работы будет дороже. Или наоборот, может оказаться, что работы не такие глобальные, как могло показаться при первичном осмотре. В такой ситуации по совместному решению сторон изменяются условия соглашения. Для этого оформляется корректировочный акт, в котором прописываются сведения о договоре, вносится информация об изменениях и их причинах.

Как составляется акт выполненных работ в 2021 году

Чтобы акт оформить по правилам, рекомендуется придерживаться определенных рекомендаций:

• в сделке принимают участие две стороны, поэтому должно быть два экземпляра;
• заполняется простая и удобная таблица, имеющаяся в бланке;
• заказчик указывает, что не имеет претензий;
• проставляются подписи.

Инструкция по оформлению акта

1. Обычно подготовкой документа занимается подрядчик.
2. В акте указывается номер договора подряда.
3. Заказчику необходимо тщательно проверить работу, и только после ее приема он подписывает документ. Нужно помнить, потом он не сможет предъявить исполнителю какие-либо претензии.
4. По разным причинам заказчик может не поставить свою подпись. В такой ситуации подрядчику необходимо сделать в документе соответствующую отметку. Если заказчик пожелает признать такой документ недействительным, придется прибегнуть к судебному разбирательству. Однако суд сможет удовлетворить такие требования только в том случае, если заказчик докажет, что он не подписал документ по существенным причинам.
5. Заполняя таблицу, необходимо каждый вид работы указывать отдельным пунктом. Также здесь отмечаются стоимость работ и остальные характеристики. Необходимо указать и общую сумму, которую заказчик должен передать исполнителю.
6. При наличии недочетов нет необходимости составлять отдельный документ. Все имеющиеся претензии можно указать в данном акте. Кроме этого, прописываются особенности и этапы исправления недочетов.
7. Обе стороны пишут названия своих организаций и другую информацию, которая содержится в учредительных документах.
8. Указывается, на каком именно объекте проходили работы, отмечается его адрес.
9. В нижней части стороны проставляют подписи и печати. Подписывать документ могут не только руководители компаний, но и другие ответственные лица.

Нюансы оформления:

• составляя данный акт, необходимо оформлять и справку КС-3, которая подтверждает стоимость работ. Так, документы КС-2 и КС-3 сопровождают друг друга и всегда оформляются вместе;
• в документ вносится информация, которая указана в журнале КС-6а, с его помощью ведется учет выполненных работ;
• нередко инвестор и заказчик являются разными лицами. Таким образом, в сделке принимают участие три стороны. Если роль инвестора играет сам заказчик, это также следует указать в документе;
• стоимость работы, указанная в подрядном договоре, должна совпадать со сметной стоимостью.

Многие уверены, что акты оказанных услуг и выполненных работ − это кардинально разные понятия. Однако это не совсем так. Конечно, услуга, в отличие от работы, является определенным действием, которое не имеет материального выражения. При помощи осмотра принять услугу практически невозможно. Нужно знать, акт об оказанных услугах также заполняется на бланке КС-2. Здесь основное отличие заключается в названии, в котором должно присутствовать слово «услуга».

Образец акта выполненных работ по договору подряда

Образец акта здесь.

сдачи-приемки работ

по договору подряда № 1588 от 3 марта 2017 г.

Открытое акционерное общество «Монтажник», (сокращенное наименование ОАО – «Монтажник»), в дальнейшем именуемое, «ЗАКАЗЧИК», в лице генерального директора Филиппа Владимировича Митрофанова, действующего на основании Устава, с одной стороны и Игоря Евгеньевича Воеводского, 24.05.1990 года рождения, ИНН – 568711558791, паспорт 46 11 258129, выданный ОУФМС России по московской обл. 19.06.2011г., именуемый в дальнейшем «ПОДРЯДЧИК», с другой стороны составили настоящий акт (далее – «Акт») о нижеследующем:

1. Работы по проведению генерального ремонта помещения, проведении кабелей и выносу остаточного строительного мусора (далее – «Работа») по договору № 1588 от 3 марта 2017 г., на общую сумму 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей 00 коп., Подрядчиком выполнены в полном объеме надлежащего качества.
2. Следует к выплате Подрядчику по договору денежная сумма в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей 00 коп.
3. Стороны по договору № 1588 от 3 марта 2017 г. заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют.
4. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

ОАО «Монтажник»

Митрофанов Ф.В_______________

Воеводский И.Е.________________

Бланк акта здесь.

ОАО _____________

(Ф.И.О.)

ОАО _____________

(Ф.И.О.)

Акт выполненных работ — итоговый документ, завершающий гражданско-правовые отношения подряда между сторонами. Он подтверждает и фиксирует факт того, что подрядчик в полной мере исполнил обязательства, предусмотренные договором, а заказчик — принял и не имеет претензий к качеству и срокам результата.

Акт выполненных работ (сдачи-приемки) — важный первичный бухгалтерский документ. Для каждой из сторон он имеет свое значение:

• для заказчика это основание для включения в список расходов средств на оплату по договору подряда и расчета НДС;
• для исполнителя документ — основание для истребования вознаграждения за работу.

Часто форма разрабатывается в ходе подписания договора и идет как приложение к нему. Документ подписывают не менее чем в двух экземплярах: один уходит подрядчику, другой остается у заказчика. Вместе с договором, платежным документом БСО (счет-фактурой, счетом/квитанцией БСО в случае если подрядчик — юридическое лицо) подшивается и хранится в бухгалтерском архиве:

• не менее 5 лет (срок, который ГК РФ устанавливает для выявления скрытых недостатков заказа и выдвижения контртребований);
• не менее 4 лет для налоговой службы.

Важно! Акт, составленный с ошибками, при выявлении этого в ходе налоговой проверки влечет за собой штрафы, некорректное ведение бухгалтерии, непринятие документа в суде. Унифицированного образца акта сдачи-приемки не предусмотрено, кроме рекомендованной формы КС-2 в случае строительно-монтажного подряда

Этот документ относится к первичным бухгалтерским, поэтому в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 от 6.12.2011 он обязательно должен отражать следующие моменты:

Унифицированного образца акта сдачи-приемки не предусмотрено, кроме рекомендованной формы КС-2 в случае строительно-монтажного подряда. Этот документ относится к первичным бухгалтерским, поэтому в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 от 6.12.2011 он обязательно должен отражать следующие моменты:

• название документа с регистрационным номером;
• дату составления документа (день фактической приемки заказа);
• наименование сторон;
• суть хозяйственного факта;
• наименование лиц, которые ставят подписи ;
• размер оплаты;
• подписи и печати.

Акт выполненных работ имеет основную и вводную часть.

• наименование документа. Формулировка должна быть одинакова в тексте договора-подряда, внутри самого акта и в платежном документе на оплату. В названии указывают регистрационный номер документа, дату, основание составления (договор, счет на оплату);
• дату подписания, место;
• название сторон полностью с указанием банковских реквизитов юр. лица, адресом, Ф.И.О уполномоченного представителя, номером доверенности, на основании которой он действует (устава, если присутствует директор), паспортных данных участника-физического лица.

Основная часть

• описание заказа удобнее оформлять в форме таблицы с указанием наименования работ (так, как предусмотрено в договоре), стоимостью, единицами измерения, расчетом НДС;
• итоговая сумма числом и прописью, общее НДС;
• заявление Заказчика о том, что претензий по качеству и срокам исполнения он не имеет;
• основание оплаты: номер платежного документа;
• наименование ответственных лиц, их подписи и печати (в случае если от ЮЛ действует представитель, доверенность должна быть приложена к акту).

Срок, условия и контроль выполнения работ

2.1. Подрядчик обязуется приступить к выполнению работы в течение ___ (___________) рабочих дней с момента подписания Договора и завершить ее в срок не позднее «__» ________ 20__ г.

2.2. Содержание и сроки завершения этапов работы:

2.3. Заказчик обязуется в срок не позднее «__» ________ 20__ г. передать Подрядчику материалы и необходимую для выполнения работ документацию согласно приложению N ___ к Договору «Перечень материалов и документации, предоставляемых для выполнения работ».

2.4. Подрядчик вправе привлекать для выполнения работы третьих лиц.

2.5. Контроль за выполнением работ

2.5.1. Заказчик вправе осуществлять контроль за выполнением работ Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность. Контроль осуществляется в следующих формах:

• запрос сведений и документов;
• осмотр и проверка выполняемой работы.

2.5.2. Подрядчик обязан ответить на запросы Заказчика о предоставлении сведений и документов о ходе выполнения работ в течение ________ (__________) рабочих дней после их получения.

2.5.3. О проведении осмотра и проверки выполняемой работы Заказчик уведомляет Подрядчика за _________ (__________) рабочих дней до их проведения. Подрядчик обязан обеспечить возможность осуществления осмотра и проверки в указанное Заказчиком время.

Осмотр и проверка выполняемой работы осуществляются (Образец договора подряда с физическим лицом) Подрядчиком и представителем Заказчика, имеющим соответствующую доверенность, либо иным лицом, которое вправе действовать от имени Заказчика без доверенности.

2.6. Стороны согласовали форму доверенности (приложение N ____ к Договору).

2.7. Стороны согласовали форму перечня материалов и документации, предоставляемых для выполнения работ (приложение N ____ к Договору).

2.8. Стороны согласовали форму акта приема-передачи материалов и документации (приложение N ____ к Договору).