Акт приема передачи документов

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета

Как могут быть классифицированы первичные документы бухгалтерского учета?

Если первичный документ выпустила сама компания, то он может относиться либо к группе внутренних, либо к группе внешних. Документ, который составлен внутри фирмы и распространяет свое действие на компанию-составителя — это внутренний первичный документ. Если же документ был получен со стороны (или составлен фирмой и выдан на сторону), то это будет внешний первичный документ.

Внутренние документы фирмы подразделяются на следующие категории:

• Распорядительные первичные документы — такие, которыми фирма отдает распоряжение какой-либо своей структурной единице или сотруднику. К указанной категории относятся приказы компании, распоряжения и т. д.
• Исполнительные первичные документы. В них компания отражает факт того, что определенное хозяйственное событие свершилось.
• Документы бухгалтерского оформления. С их помощью компания систематизирует и обобщает сведения, содержащиеся в иных распорядительных и оправдательных документах.

После того как хозяйственное событие было оформлено первичным документом, далее требуется отразить произошедшее событие в учетных регистрах. Они, по сути, являются носителями упорядоченной информации, в них аккумулируются и распределяются признаки и показатели хозяйственных сделок.

По внешнему виду выделяют следующие регистры:

• книги;
• карточки;
• свободные листы.

Исходя из способа ведения регистра, выделяют следующие группы:

• Хронологические регистры. В них фиксируют произошедшие события последовательно — от первого по времени свершения к последнему.
• Систематические регистры. В них компания классифицирует свершившиеся сделки по экономическому содержанию (пример — кассовая книга).
• Комбинированные регистры.

По критерию содержания информации, отражаемой в регистрах, выделяются:

• синтетические регистры (к примеру, журнал-ордер);
• аналитические регистры (платежная ведомость);
• комбинированные регистры, в разрезе которых фирма осуществляет как синтетический, так и аналитический учет.

Подробнее о бухгалтерских регистрах см. в статье «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

Когда составляется акт приема-передачи дел при увольнении?

Передавать обязанности от одного работника другому необходимо во всех случаях, когда он покидает текущее место работы. Это может быть вызвано различными причинами.

Прием-передача обязательно осуществляются при:

• увольнении или сокращении;
• переводе в другое структурное подразделение;
• кардинальном изменении должностных обязанностей (по решению руководства или продвижении по карьерной лестнице);
• при реструктуризации или ликвидации подразделения.

Оформление данного документа обязательно даже в случае, если в ближайшее время не планируется прием на работу нового сотрудника – акт поможет установить, какие обязанности остаются неисполняемыми на момент увольнения работника.

Акт приема-передачи выполняет ряд косвенных функций:

1. Служит для расчета премий, стимулирующих и иных выплат, полагающихся отличившимся работникам.
2. Служит доказательством, что человек был трудоустроен, что в дальнейшем может понадобиться для получения социальной пенсии работником.
3. Список конкретных функций применим для различных расследований, например, несчастных случаев, если происшествие или травматизм были получены во время выполнения работником его дополнительных обязанностей.

Делами при приеме-передаче обозначаются любые виды деятельности, которые подразумевают «нагрузку» дополнительными или иными обязанностями, лишь частично отраженными в трудовом договоре (чаще всего под этим подразумевают материальную или иную ответственность).

Как оформить передачу дел и документов?

Не существует единой типовой формы, по которой оформляется акт приема-передачи. В каждом случае нужно учитывать специфику деятельности. Например, при передаче дел при смене ответственного за архив можно опираться на Основные правила работы архивов, принятые 6 февраля 2002 года. Каждому предприятию разрешено создавать локальные нормативы и в дальнейшем использовать их для делопроизводства.

Акт может составлять комиссия из нескольких человек, в которую входит начальник подразделения, работник отдела кадров, заместитель руководителя или даже сам руководитель (чаще это встречается на небольших предприятиях). В комиссию должно включаться нечетное количество лиц (не менее трех), чтобы во время принятия решений и подсчета голосов не возникало ситуаций «50/50».

Оформлять акт необходимо по общим правилам:

1. В «шапке» следует указать наименование организации, полное название документа, место (город) его создания.
2. В основной части нужно аргументировать причину передачи дел, документов (привести номер приказа на увольнение, перевод, реструктуризацию подразделения и прочего).
3. После следует перечислить членов комиссии, которая будет заниматься передачей дел от уволившегося сотрудника новому.
4. Затем необходимо указать перечень документов, которые были использованы при рассмотрении статуса дела (повесток, ходатайств, доказательств общения со структурами и прочее).
5. Отдельно выделяется пункт для примечаний.

Заверяет акт передачи руководитель организации, поставив личную подпись и печать, если она утверждена, и ее использование закреплено в нормативах предприятия.

Предварительно рекомендуется согласовать действия с бухгалтерией, отделом кадров, главным завхозом и юридическим консультантом.

Несколько слов о форме ТОРГ-31

Эта унифицированная форма была закреплена для использования постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132. Она стала рекомендованной для применения с начала 2013 года (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). С этого времени организации сами решают, какие формы первички им применять: унифицированные или самостоятельно разработанные.

Если фирма приняла решение разрабатывать бланки сама, то нужно помнить о наличии обязательных реквизитов первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «Закона о бухгалтерском учете». Разработанные бланки нужно утвердить в учетной политике компании специальным приказом руководителя.

Скачать Акт сдачи-приемки дел (пример)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                     АКТ
                              сдачи-приемки дел

    г. ____________                                "___"________ 20___ г.

         Настоящий акт составлен бывшим _________________________________
                                            (должность, фамилия, имя,

    ___________________ _________________________________________________
        отчество)                  (название предприятия)

    и вновь назначенным главным  ________________________________________
                                   (должность, фамилия, имя, отчество)

    в том, что на основании приказа No. ____ от "___"___________ 20___ г.
    ими проведена сдача-приемка дел по состоянию на "___"_______ 20___ г.
         Сдача-приемка производилась в присутствии ______________________
    ______________________________________________.
         (должность, фамилия, имя, отчество)

         В результате сдачи-приемки дел установлено, что:
         1. Главная   книга   полностью   заполнена   по   состоянию   на
   "___"___________ 20___ г.   Данные   синтетического   учета   полностью
    соответствуют соответствующим позициям аналитического учета.
         2. Предъявлены карточки аналитического учета по счетам  01,  10,
    70.
         3. Предъявлены  журналы-ордера за январь-сентябрь текущего года,
    ведомости аналитического учета по счетам 60,  61, 63, 64, 65, 67, 68,
    69, 71, 75, 76, 78, 79 и Книга учета депонентов.
         4. Предъявлены  акты  внезапной ревизии за I,  II и III кварталы
    20___ г.
         5. Передано  заключение независимой аудиторской проверки годовых
    отчетов предприятия за 20___ и 20___ гг.
         6. Передан архив за 20___ - 20___ гг. в количестве _____________
    (_____________________) дел по описи.
         7. Сдана по описи справочно-нормативная литература.

         Приложение:
         1. Опись дел архива предприятия.
         2. Опись справочно-нормативной литературы
            на двух страницах.


                  Дела сдал   __________________
                                  (подпись)

                  Дела принял __________________
                                  (подпись)


                    При сдаче-приемке дел присутствовали:


                 _____________________    ________________
                      (должность)             (подпись)

  

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Документы делопроизводства предприятия: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Документы делопроизводства предприятия» по всему сайту
• «Акт сдачи-приемки дел (пример)».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Уведомление в совет профессионального союза о

  высвобождении сотрудников

• Уведомление в департамент труда и занятости г. Москвы о

  высвобождении сотрудников

• Список членов руководящего органа (совета, президиума, правления и др.) общественного объединения (приложение № 3 к приказу Минюста РФ от 16.09.94 № 19-47-94-94)
• Реестр заключенных договоров о залоге (утв. Приказом ГТК РФ от 7 октября 1993 г. № 387)

• Реестр документов, подтверждающих произведенные

  расходы (приложение к декларации о совокупном годовом доходе)

• Протокол общего

  собрания крестьянского (фермерского) хозяйства о порядке трудовых отношений в крестьянском

  (фермерском) хозяйстве

• Протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)

• Протокол

  заседания правления колхоза

• Примерный протокол общего собрания трудового коллектива

• Примерный протокол общего собрания

  (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии

  по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом 22 января 1992

  г.)

Акт приема-передачи документов бухгалтерии

Обычно имеет место приказ о назначении комиссии по решению которой будет осуществлен акт передачи документации. При составлении файлов используют специальный бланк. Это имеет место, например, при увольнении главного бухгалтера, в распоряжении которого были важные документы. Касаемо, в первую очередь, бухгалтерских учетов. Они должны быть переданы другому лицу, которое заменит уволенного.

Для передачи ценных бумаг используется соответствующая форма. Касательно учета бухгалтерских записей составляются специальные акты. Передаваемые дела чаще оформляют таблицей. В ней указываются следующие данные:

• число, месяц, год;
• номера;
• наименования бухгалтерских файлов.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

• Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
• В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
• Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Заполняем реестр по форме ТОРГ-31

Документ состоит из шапки и табличной части. В шапку необходимо внести такие сведения:

• Наименование хозяйствующего субъекта и его код по ОКПО.
• Структурное подразделение.
• Вид деятельности компании.
• Номер документа и дату его составления.
• Отчетный период.

В табличной части нужно указывать такие данные:

• Название организации-поставщика.
• Ее код по ОКПО.
• Название документа (номер формы и наименование), его номер и дату составления.
• Количество листов в документе.
• Примечание. Здесь можно указать какие-либо уточнения, пояснения.

На оборотной стороне таблица продолжается. Если количества строк в таблице не хватает, то в электронном варианте можно добавить необходимое число строк.

После заполнения таблицы подводят итог по количеству листов в документе. Далее прописью указывают общее количество бумаг и листов в них. Когда документ будет проверен, расписываются работники: сдавший документы, принявший документы, проверивший всю информацию о документах. Обязательно нужно указать должности и расшифровки подписей.

Акт об утрате документов

Как бы хорошо не был устроен учет документов и архивной деятельности, случаются ситуации, при которых возможна утеря бумаг. Это могут быть форс-мажоры (пожары, затопления), кража, потеря по халатности сотрудников и прочее.

Если обнаруживается недостача документации, приказом руководителя назначается комиссия по расследованию этого дела. Она же в конечном итоге составляет акт об утрате документов. Образец составляется в любой форме.

В акте прописывается информация об участниках комиссии, перечень утраченной документации и подробности о ней (названия, номера дел, дата заведения и закрытия). Описывается причина утраты, возможность восстановления. Акт об утрате визируется участниками комиссии и руководителем.

Когда может понадобится

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

1. Между 2 частными гражданами.
2. Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
3. Между физическим и юридическим лицом.

Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

1. Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
2. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
3. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
4. Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.

Акт приема-передачи документов

Передаточный акт используется во многих ситуациях. Наиболее
простой вариант – передача пакета документации от одного лица к другому.
Делается это, чтобы подтвердить факт передачи документов при увольнении
сотрудника. Таким образом, снижается вероятность пропажи или порчи документации.
Факт отсутствия каких-либо папок подтверждается актом, который имеет
юридическую силу.

Если передаются документы важной значимости или
секретности между двумя организациями – также составляется передаточный акт,
только уже между двумя юрлицами. Подобный документ также составляется между
частными лицами

Для передачи документации может использоваться шаблон,
принятый в компании, или образец в свободной форме. Вне зависимости от формы, в
акте должны прописываться обязательные реквизиты, без которых бумага не будет
иметь юридической силы.

Как составить акт в свободной форме:

1. Прописываем название документа, его номер, если это фиксируется, а также реквизиты договора, к которому составляется акт (это касается больше передачи бумаг между юридическими лицами).
2. Прописываем информацию об участвующих сторонах. Если это физические лица: ФИО и данные паспорта (при простой передачи от увольняющего работника к работнику заменяющему хватит ФИО). Если юридические: полное наименование организаций и информация о представителях.
3. Перечисление передаваемых бумаг, краткая информация, количество, сведения о датах.
4. Подписи сторон.

Внутри организации акт используется при передаче кадровых
документов, приемке документов, которые имеют важную значимость в работе
предприятия или содержание папок имеет конфиденциальную информацию.

При смене
директора

При смене руководителя новый сотрудник обязан принять
дела от предыдущего директора. Акт составляется в любой форме, обычно, это уже
установленный в компании образец на фирменном бланке. В верхнем правом углу
прописывается приказ и дата принятия образца, посередине – название бумаги. Далее
– информация о комиссии, которая занимается передачей бумаг, среди них должен
быть сотрудник, который передает дела.

При смене
главного бухгалтера

Примерно такая же процедура нужна и при передаче
бухгалтерских документов от увольняющего главного бухгалтера к его заместителю
или сотруднику, который пришел на его место.

Составляется акт в свободной форме по общепринятым
стандартам компании. Образец может закрепляться приказом руководителя или
другим локальным нормативом. Рекомендуется провести инвентаризацию основных
статей баланса, сдать отчетность, свериться по расчетам с налоговой службой и
внебюджетными фондами. В акте отражаются:

информация о самом документе (название, сведения о форме установления, дата составления)

информация об учетной политике, наличие неточностей в отчетности, причины их возникновения

опись ценного имущества главного бухгалтера (ключи от сейфов, электронные ключи для использования специализированных программ, штампы и печати)

перечень передаваемых документов (можно оформить приложением к акту)

В конце ставятся подписи ответственных лиц.

При продаже ООО

При продаже ООО (имеется в виду 100% доли от учредителя
или нескольких учредителей) процесс приема-передачи кадровых документов,
устава, бухгалтерской документации и прочего происходит ни от одного учредителя
к другому, а именно от старого директора к новому. Ответственность за них несет
именно руководитель, поэтому назначение нового директора происходит одним из
способов:

• старый директор слагает свои полномочия и
  передает их новому еще до фактической продажи;
• после продажи и регистрации нового учредителя им
  принимается решение о снятии старого руководителя и назначении нового.

Составление акта при смене генерального директора

Директор, который покидает свой пост, должен сдать дела и соответствующую документацию новому управленцу. Стоит отметить, именно законодательство возлагает на него такие обязанности. Поэтому вопрос, обязан ли гендиректор передавать документацию, не возникает ни при каких обстоятельствах. Но оформлять при этом соответствующий документ нет острой необходимости. Хотя нужно понимать, именно этим актом от серьезных проблем смогут защитить себя, как бывший управленец, так и новый руководитель.Как составить акт

Как правило, необходимость составления акта прописывается не законодательством, а внутренними правилами компании. Бывает документация, восстановить которую нет возможности. Многие стараются документально фиксировать факт передачи, чтобы в будущем не возникло никаких проблем. С оформлением акта не должно возникнуть никаких сложностей. Стоит лишь правильно указать данные паспорта бывшего директора. Также вносятся соответствующие данные о получателе, т.е., об управленце, который заступает на данный пост.

Образец

Как правильно составить передаточный акт в 2020 году

В законодательстве РФ отсутствуют нормативы по шаблону приемно-передаточного акта, но, как и в каждом деловом свидетельстве, в подобном акте обязаны отображаться следующие сведения:

• Название свидетельства.
• Номер и дата оформления, с отображением населенного пункта, где оно составлено
• Список передаваемых материалов, их число и тип (оригинал либо ксерокопия).
• Название учреждения, Ф.И.О. сторон, принимавших участие в подписании акта.
• Подписи представителей сторон, заверенные печатями.

Приемно-передаточный бланк записывается в двух экземплярах, с передачей по одному экземпляру каждому участнику операции.

Перед оформлением акта необходимо вначале подготовить материалы, подлежащие передаче. Заполняя акт передачи, желательно соблюдать следующую структуру документа, которую можно условно разделить на три раздела:

1. Первый раздел. Здесь заполняется название бланка «Акт приема-передачи документов». Далее необходимо отобразить дату заполнения свидетельства и населенный пункт, в котором осуществлялась операция. После отображаются реквизиты сторон, принимавших участие в оформлении документа. Для юридических лиц — это название учреждения и Ф.И.О. представителей сторон. Для физических лиц – Ф.И.О и паспортные данные.
2. Второй раздел – отводится под список передаваемых документов. Для удобства он, как правило, оформляется в виде таблицы, с отображением следующих колонок:

• № п/п.
• Наименование документа.
• Дата, в соответствии с учетом документации в учреждении.

1. Заключительный раздел. В данной части документа отображаются конечные сведения о числе экземпляров составленного документа и подписи сторон сделки. Для юридических лиц здесь необходимо отобразить не только Ф.И.О, но и должности подписантов, с подтверждением сделки печатями учреждений.

Особенности заполнения

При записывании сведений в приемно-передаточное свидетельство необходимо соблюдать особенности формы:

1. Например, при внутриведомственной передаче материалов, в левом верхнем углу заполняется название учреждения. В правом углу ставится резолюция руководителя учреждения.
2. Затем записывается дата составления приемно-передаточного бланка.
3. В описательной части перечисляются Ф.И.О. участвующих лиц в передаче документов, с отображением должностей.
4. Далее составляется таблица с перечислением передаваемых документов.
5. Затем отображается число экземпляров составленного бланка
6. В заключении ставятся подписи представителей сторон.

Если данный документ предназначен для внутреннего использования учреждения, документ утверждается руководителем предприятия.

При заполнении межведомственного бланка, пункт № 1 не заполняется и подписи участников должны заверяться печатями.

Основное назначение приемно-передаточного акта – это доказательство того, что документы действительно переданы в количестве, отображенном в бланке.

Содержание документа

Каждое учреждение имеет право оформлять приемно-передаточный акт по индивидуально разработанной форме. При этом, важным обстоятельством является то, чтобы в бланке были отражены пункты:

• Название, дата и место написания свидетельства передачи.
• Название учреждения, где выполняется передача документации (для юридических лиц)
• Полная Ф.И.О представителя, передающего бумаги. При необходимости отображаются данные паспорта.
• Полная Ф.И.О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения).
• Список отдаваемых материалов, с отображением числа экземпляров, числа страниц, номера документов и даты его создания. При больших объемах передающего материала удобней составлять списки в табличной форме.
• В конце бланка проставляются подписи участников операции, а при межведомственной передаче дополнительно заверяется печатями учреждений.

Надо отметить, что составлять такие акты можно при приеме важных документов на хранение в период какой-либо деятельности. Например, можно сдать документы представителю, оформляющему по доверенности заказчика заграничные выездные материалы.  При утере исполнителем переданных документов, такой акт будет основанием для обращения в любую инстанцию для разрешения спора. Можно привести еще не мало примеров, показывающих полезность составления подобных актов.

Основная часть

В содержательной части акта указываются названия обеих сторон, ФИО и должности представителей организаций, а также документы, на основании которых действуют перечисленные лица.

Важный момент: акт должен составляться коллегиально. То есть один участник (даже если это покупатель мебели) не может составить акт и просто поставить свою подпись в знак отсутствия претензий. Документ должны составлять минимум две договаривающихся стороны.

Помимо этого, приложенный образец акта содержит:

• Ссылку на пункт договора между контрагентами, в соответствии с которым одна сторона принимает, а другая — передает мебель. Интересно, что цели передачи редко указываются в актах. В основном такая информация указывается только в договорах, поэтому пишется просто: «Передача товара» (под товаром подразумевается мебель).
• Таблицу, описывающую передаваемое имущество. Мебель имеет множество характеристик, но в акте описываются только основные. Речь идет о важных деталях для потенциальной судебной практики между сторонами. К ним относятся наименование, артикул, номер ТТН, количество поставленного и принятого товара. Причем последняя цифра может отличаться, так как принимающая сторона может не принять какую-либо мебель в связи с выявленными дефектами. Отдельно записывается стоимость поставленной и принятой мебели.
• Пункт об удовлетворенных требованиях со стороны получателя. Он предусматривает факт своевременной поставки описанной в таблице мебели, а также наличие у него требуемого уровня качества и ассортимента.
• Указание на количество подписываемых экземпляров акта. Для каждой стороны участника должен быть оформлен минимум один экземпляр договора. Это будет гарантом честной сделки с обеих сторон.

Завершается акт подписями представителей обеих сторон. Без них документ не будет иметь юридической силы. Причем получатель мебели, если его не устраивает качество, количество поставленного товара либо другие параметры, указанные в договоре, имеет право не расписываться в акте приема-передачи. Если у организации есть печать, то на документе ее можно поставить.

Акт приема передачи товара

Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только накладной ТОРГ12.

Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

Акт приема передачи товара образец заполнения

У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты.

В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.

Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает.

Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.

Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.

В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.

Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления

Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.