Регистрация юридического адреса компании: требования к документам, сроки, стоимость

Где купить услугу по предоставлению юридического адреса

Мы предоставляем юридический адрес только в проверенных, не раздутых помещениях. Не маловажным аспектом в выборе юридического адреса также является его территориальная принадлежность. В процессе работы вам могут потребоваться всевозможные документы от собственника помещения, например, для открытия счета в банке, для заключения договора с юридическим лицом, для получения кредита, лизинга и пр., не думаю, что вам доставит удовольствие езда за тысячу верст за очередной бумажкой. А порой эта бумажка может решить судьбу вашего предприятия и размер вашей прибыли. Можете не сомневаться, мы предоставляем юридический адрес в Москве. Зачастую компании, предоставляющие юридические адреса, не в состоянии предоставить в аренду само помещение

В процессе работы может возникнуть необходимость пребывания по юридическому адресу, для нас не важно, что послужило тому причиной, будь то встреча с контрагентами для заключения договоров или налоговая проверка, мы предоставляем юридический адрес и помещение в пользование на необходимый вам срок. Здесь важно учитывать местоположение офиса

Встреча с контрагентами может затянуться на неопределенный срок в силу удаленности места встречи, а терять выгодного клиенты – все равно, что отказываться от прибыли. Удачное расположение вашего офиса положительно скажется на имидже компании.

Зачем нужна услуга по предоставлению юридического адреса

Задумывались ли вы, что будет, если сменится собственник помещения, не факт, что новый руководитель пойдет вам на встречу и продлит с вами договор о предоставлении юридического адреса. Мы предоставляем юридический адрес только в крупных предприятиях и офисных центров, где практически исключена смена собственника и реализовано продление договора аренды. Если у вас возник вопрос: Как быть с тем, что фактически я не буду находиться по своему юридическому адресу и не смогу получать корреспонденцию? Он вполне оправданный. Ответ прост: Существует понятие юридический адрес и фактический, которые могут быть отличными. При оформлении документации вам необходимо будет указывать оба адреса, такая форма практикуется в нашей стране не первый год, и вы ни кого этим не удивите. Посмотрите бланк счет-фактуры, и вы увидите два реквизита юридический и фактический адрес. То есть законодательство, изначально, допускает отличие между адресом регистрации и фактическим местом пребывания. Но если по каким либо причинам вас этот вариант не устраивает, вы можете заключить договор на почтовое обслуживание. Сотрудничая с нами, можете не сомневаться: мы предоставляем юридический адрес в Москве, гарантированно чистый перед всеми контролирующими инстанциями, в благонадежном помещении.

Почему допустимо использовать адрес директора в качестве адреса ООО

Адрес места жительства директора ООО можно использовать в качества адреса ООО, указываемого в ЕГРЮЛ, по следующим основаниям:

1. До сих пор в силе и используется судами разъяснение из п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 о том, что адрес юридического лица, в том числе и ООО, определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (директора) и может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т. п.).

Именно поэтому адресом ООО, указываемым в ЕГРЮЛ, может быть и жилое помещение, а отказ ФНС РФ в регистрации в жилом помещении по мотиву того, что по ч. 3 ст. 288 ГК РФ размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое, будет неправомерным.

При этом регистрация организации по адресу жилого дома или квартиры допустима, но только тогда, когда их собственник дал на это согласие .

Такое письменное согласие собственника дома/квартиры надо будет представить в ФНС РФ, чтобы подтвердить право пользования руководителя ООО этим помещением.

При этом согласие собственника предполагается, если этот адрес является адресом места жительства директора. Это можно подтвердить копией страницы паспорта, где отражено место жительства директора, или выпиской из домовой книги.

Исключением будет случай, когда у ФНС РФ есть заявление собственника о несогласии с регистрацией юридических лиц по адресу принадлежащего ему дома/квартиры.

2. Возможность регистрации организации, в том числе и ООО, по адресу жилого объекта следует и из ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В нем законодатель прямо указал на допустимость ситуации, когда новым адресом организации будет адрес места жительства ее руководителя.

Сложности при регистрации адреса юр лица

Если компания зарегистрирована по месту жительства одного из учредителей, то в этом случае могут возникнуть сложности во время работы с таможней, при регистрации компании в ОВИРЕ. Также это чревато проблемами в той ситуации, когда ведется уголовное производство по отношению к самому предприятию или к его должностным лицам, то есть когда проходит обыск, следственные мероприятия или квартира уходит в арест. Безусловно, наличие своего офиса или отдельного помещения не сможет обезопасить руководство компании от работы следственных органов, но спокойствия домочадцах и соседям это точно добавит. 

Этапы оформления юридического адреса для организации в Москве

При обращении в компанию «Единый СРО Центр» для оформления или смены юридического адреса Вашего предприятия необходимо пройти следующие этапы:

1. Подача заявки.
2. Согласование условий договора.
3. Подписание договора.
4. Подборка подходящих адресов.
5. Подготовка полного пакета документов.
6. Регистрация Вашей компании по новому адресу.

Сотрудничая именно с «Единым СРО Центром» Вы получите массу преимуществ. С нами все этапы регистрации юридического адреса для организации выполняются очень быстро.

Мы работаем по всей территории России. Таким образом, Вы можете обратиться сюда, независимо от того, в каком регионе Вы находитесь.

Как подобрать юридический адрес?

Выбирая юридический адрес для вашей фирмы, нужно учесть следующее:

• расстояние от фактического месторасположения вашей компании (лучше выбирать адреса в том же районе, где находится ваша организация);

• стоит составить договор между продавцом или арендодателем адреса (это позволит получать на руки всю документацию, которая будет приходить на официально оформленное месторасположение фирмы);

• принадлежать объект должен к нежилому фонду (это строго проверяется);

• нужно будет подготовить полный пакет документов для регистрации в ИМНС при внесении изменений в уставные документы компании. Юридические бумаги необходимы для того, чтобы подтвердить достоверность этих данных и факт договорных отношений на добровольной основе с собственником.

По указанным данным в УД фирмы приходит корреспонденция, письма и извещения из ИМНС, фондов и банковских учреждений. Эти данные указываются и в официальных документах, которые подписываются владельцами или генеральным директором фирмы. Все накладные и расчетные бумаги тоже содержат эту информацию. Именно поэтому следует грамотно подобрать юридический адрес вашей копании.

Преимущества покупки адреса юр лица

Чтобы легально осуществлять свою деятельность, любой компании необходим адрес юр лица. Ведь он нужен для получения корреспонденции от всех контролирующих органов. К тому же, чем будет больше расширяться компания, тем большее количество корреспонденции будет поступать на адрес юр лица. Все это нужно принять, обработать, а потом переслать адресату или же выслать в ответ. Для этого на месте необходимо иметь телефон, факс, сотрудников и курьеров. Наша компания предоставляет все эти услуги, поэтому каждая фирма, купившая адрес юр лица, получит всю корреспонденцию вовремя, а также в целости и полной сохранности. 
Второе обязательное условие нашей компании это информирование о наличии почты арендатора адреса в день получения писем и других важных документов. Ко всему прочему налоговые органы очень часто делают проверки по месту нахождения компании. Зачастую такие проверки проходят в телефонном режиме

Поэтому очень важно ответить на них и отвести любые подозрения от предприятия. Наша фирма предоставляет данную услугу, чтобы уберечь арендатора от возможных проблем, которые помешают его деятельности

Ньюансы покупки адреса юр лица

Встречаются случаи, когда налоговые инспекторы после проверок подают в суд на компанию, чтобы признать адрес ее регистрации недействительным. Обычно такие суды заканчиваются в пользу компании, однако изнурительный судебный процесс и финансовые траты на адвокатов – это только головная боль, нервы и финансовые трудности, которые никому не нужны. Еще налоговые инспекторы могут запросить, чтобы фирма изменила адрес юр лица и своей регистрации. Если же она не сделает этого, то налоговая служба выписывает ей штрафные санкции. 
Все эти проблемы можно исключить, если воспользоваться услугами нашей компании, так как мы предоставляем секретарское и почтовое обслуживание. При покупке адреса юр лица мы предлагаем своим клиентам целый набор услуг, которые защитят от всевозможных незаконных действий контролирующих органов. Полученная корреспонденция сразу перенаправляется по месту фактического нахождения компании, а все телефонные звонки получат точные ответы.

Юридическим адресом юр лица чаще всего называют адрес, под которым компанию знает местное отделение налоговой инспекции. Под этому адресу проще всего связаться с руководством фирмы.

По идее юр адрес юр лица должен быть таким же как и его фактический адрес. Однако так бывает далеко не всегда. Если адрес юр лица взят в аренду, то он почти наверняка расходится с фактическим адресом, однако доказать последнее много сложнее, особенно если с юр адресом заказано его телефонное и почтовое обслуживание. При качественном секретарском обслуживании получить доказательства различия адресов практически невозможно.

Порядок действий после изменения юридического адреса

Согласно Постановлению Правительства от 22 декабря 2011 года №1092, снятие и постановка на учет производится без участия организации через систему межведомственного взаимодействия. Таким образом, при смене юридического адреса (с переездом компании в другой район или населенный пункт), ИФНС обязана в течение 5 рабочих дней самостоятельно передать все необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

ПФР обязан в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующих данных снять организацию учета и переслать дело в новое подразделение, в котором будет обслуживаться юридическое лицо. В данном случае организации присваивается новый регистрационный номер.

Смена ФСС происходит аналогичным образом, за исключением того, что регистрационный номер организации по новому адресу остается прежним.

Сообщать в Росстат о переезде организации так же нет необходимости, однако при смене адреса могут измениться коды статистики, поэтому компании целесообразно обратиться в территориальное отделение Росстата за документом о присвоении кодов (получить электронный документ можно на сайте Росстата).

Что же касается банковского обслуживания, то компания, решившая продолжить обслуживание в том же банке, должна самостоятельно заменить банковскую карточку, указав в ней новый юридический адрес.

Несмотря на то, что закон обязывает госорганы в предельно сжатые сроки самостоятельно оформлять постановку на учет по новому юридическому адресу, компании, во избежание проблем и заминок, рекомендуется контролировать этот процесс.

За дополнительной консультацией или помощью по изменению учредительных документов, юридического адреса компании или исправлению сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, — обращайтесь в юридический отдел компании «Бизнес Лайтхаус».

Что указывать в карточке предприятия и реквизитах

В своей деятельности юридическое лицо указывает свое местонахождение постоянно:

• в реквизитах заключаемых ей договоров;
• на карточке предприятия, направляемой контрагентам;
• на бланках;
• в счетах и иных бухгалтерских документах;
• на визитных карточках сотрудников.

Бланки и визитные карточки могут содержать любую удобную фирме информацию. Договоры и иные соглашения, заключаемые с контрагентами, могут содержать или только адрес, указанный в ЕГРЮЛ, или два, добавив к нему еще и фактический. Можно дополнительно дописать в договоре и иные способы для осуществления оперативной связи.

Но следует иметь в виду, что если клиент направит претензию или копию иска по тем данным, которые они нашли в государственном реестре, получатель будет считаться уведомленным правильным образом.  Он будет нести риски неполучения или несвоевременного получения корреспонденции. Недопустимым будет использование фактического офиса в любых документах, которые служат основанием для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности, счетах-фактурах, товарных накладных, чеках. При налоговой проверке они не будут приняты к  учету как неверно оформленные. Небольшой риск связан с указанием фактического месторасположения как адреса склада или производства. Если там находятся рабочие места, его придется дополнительно поставить на учет.

Адрес фактического проживания: что это значит

Институт прописки существовал в Советском Союзе и даже еще до его появления. Она имела разрешительный характер. В 1991 году ее признали неконституционной

Вместо этого, появилась другая процедура – регистрация по месту жительства.Важно! Несмотря на то, что прописка в России уже давно отменена, граждане страны все же обязаны информировать госорганы о том, где они живут. После отмены прописки появились временная и постоянная регистрация, а также понятие «адрес фактического проживания»

Это жилое помещение, в котором человек проживает фактически большую часть времени. Причем подразумевается именно место, где гражданин живет реально, а не по документам.

Проживать люди могут в различных категориях жилых помещений:

• квартиры;
• жилые дома;
• другие типы жилых помещений.

Справка! Совершенно необязательно человек должен иметь право собственности на помещение, в котором он реально живет. У него могут иметься для этого самые разные основания: аренда или договор найма, родственные связи с владельцем жилья или близкие отношения с ним. Даже просто разрешения хозяина недвижимости теоретически вполне достаточно, чтобы ее допустимо было считать местом фактического проживания.

Расшифровка термина «фактическое место проживания»

Практически во всех сферах жизни человека встречаются термины — фактическое местонахождение, адрес регистрации и жительство. В этих ситуациях вопрос затрагивает конкретное помещение, в котором отдыхает и ведет быт гражданин.

В качестве устранения путаницы нужно разграничивать эти термины:

1. Место жительство указывается в паспорте в виде оттиска, где прописывается регионы страны, населенный пункт, объект жилой недвижимости (квартира, дом) и улица.

   Образец отметки о месте жительства в паспорте

2. Пребывание — нахождение в помещении, адрес которого отличается от сведений в паспорте.
3. Место фактического проживания, это квартира или дом, в котором человек отдыхает и ведет быт большую часть времени.

При оформлении документации человеку нужно, к примеру, указать квартиру, где живет человек. В такой ситуации следует использовать сведения из паспорта. Если нужно представить информацию о фактическом пребывании, то — сведения о нахождении на текущее время.

При расшифровке терминов главным аспектом в ответе на вопрос о месте жительства человека является длительность по времени в определенном помещении.

Какой адрес указывать (по прописке или проживания) при заполнении документов?

В России существуют специальные бланки государственного образца. Зачастую все они содержат 2 поля: для реального адреса проживания и по месту регистрации. Заполнять необходимо оба.

Если же в документации нет четких указаний или полей, то рекомендуется самостоятельно написать 2 адреса (если они расходятся). Это необходимо в случае получения корреспонденции.

Для государственных органов может потребоваться подтверждение фактического проживания. При отсутствии доказательств (временной прописки, договора аренды) уполномоченные сотрудники попросят сами указать только 1 точный адрес.

При отсутствии любой регистрации (постоянной, временной), а также доказательств пребывания, гражданин обязан в срочном порядке оформить хотя бы временную регистрацию. В противном случае никакие бумаги приняты не будут.

Разновидности

Юридический адрес юр лица классифицируют по-разному, например, по принадлежности к коммерческим и некоммерческим структурам. Последние могут быть у общественных организаций, госучреждений и т. д.

Есть юр адреса, под которыми никак нельзя заниматься бизнесом. К таким относят, в частности, адреса недостроенных либо доведённых до аварийного состояния объектов, юр адреса больниц, школ, детских садов.

Можно различать юр адреса по подробности указания их в уставе организации. Если адрес в уставных документах указан подробно (помимо названия муниципального образования прописаны улица и дом), то для его смены придётся менять и устав, готовить его новую редакцию.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Нормативно-правовое регулирование

Вопрос обязательного внесения в учредительные документы и ЕГРЮЛ данных о том, где можно найти директора фирмы и куда направлять ей корреспонденцию, решается двумя основными законами:

• Гражданским кодексом;
• Законом о регистрации юридических лиц и ИП.

При этом ГК под этим термином для предприятия в целях внесения его в учредительные документы, понимает только населенный пункт, налоговые органы, осуществляя регистрацию фирм, потребуют для реестра полные сведения, включая индекс и номер офиса. Их придется подтвердить договором аренды или свидетельство о собственности. Информация, точная и достоверная, определяет два значимых для организации параметра:

• возможность связаться с ней в любое время, для получения важных писем или в целях поведения выездных налоговых проверок, которые всегда проходят на территории налогоплательщика;
• определение, где именно находится ее руководитель.

Понятия «фактического» в законодательстве не содержится. Оно используется только в деловом обиходе и не имеет самостоятельного правового значения.

Что указывать в уставе

ГК РФ прямо не требует указывать в уставе все подробности: город, улицу, дом, номер офиса или квартиры. Норма сформулирована так, что общество вправе ограничиться только населенным пунктом как местом его государственной регистрации. На практике все компании указывают данные максимально подробно, так же как и в реестре. Это связано со сложностями при корректировке устава при изменении данных, но поднимает доверие к юридическому лицу со стороны клиентов и инвесторов.

Преимущество фактического адреса

Временная регистрация с фактическим адресом предоставляет гражданам такие же права, как и по постоянному месту жительства:

1. Официальная работа.
2. Социальные льготы.
3. Бесплатное медицинское обслуживание.
4. Возможность использования всех льгот, как и при регистрации по месту жительства.

Оформив указанный адрес, вы не только легализируете свое пребывание, но и сможете воспользоваться всеми правами, которыми пользуются граждане с постоянной регистрацией.

Можно путешествовать по стране и работать там, где необходимо, с сохранением всех льгот. При этом не нужно менять адрес постоянного проживания.

Купить юридический адрес в Москве

Осуществлять свою деятельность фирма обязана по указанному в уставе месторасположению. Согласно правительственному регламенту в случае нарушения этого требования предусмотрено наказание в виде административной ответственности и всеми вытекающими из этого последствиями.

Но ситуации бывают разные, и не всегда собственник готов дать разрешение на осуществление вашей деятельности на территории, которая ему принадлежит. Если сказать иначе, то у юридического лица нет возможности зарегистрировать свою компанию по фактическому адресу. На помощь приходят компании, готовые предложить вам юридические адреса недорого. Их можно арендовать и покупать.

Но почему все так принципиально? Кому нужна эта формальность? Данный вопрос уже не один год волнует многих учредителей и предпринимателей, причем как новичков, так и бывалых бизнесменов. Но несмотря на то, что в действующем законодательстве Российской Федерации не предусмотрено самого понятия «юридический адрес», все же в обиходной речи делового круга и в официальных документах оно прочно закрепилось. Подобной документации следуют муниципальные и правительственные органы власти.

И если у вас возникла необходимость купить юридический адрес в Москве, то сделать это достаточно просто. Подобных предложений сегодня очень много.

Определение недостоверности сведений

1. Адрес массовой регистрации. Как правило, по такому адресу зарегистрировано пять и более организаций, связь с компанией невозможна, а вся корреспонденция возвращается с пометкой «истечение срока хранения» или «организация выбыла».
2. Несуществующий адрес или адрес, расположенный в разрушенном или недостроенном строении. В том случае, когда у компании есть условный адрес, который был присвоен недостроенному объекту, использовать его в качестве юридического адреса нельзя.
3. Заявление от собственника здания, в котором зарегистрировано юрлицо. Информация подобного рода подается в ИФНС в виде жалобы заинтересованного лица с несогласием регистрации организации в помещении, которое ему принадлежит. Такое обращение станет основанием для смены юридического адреса.

А если ничего не делать?

А что будет, если не предпринимать никаких действия? Скажу откровенно, небо на землю не упадет, но вести бизнес с такой компанией станет, мягко говоря, сложно. По нескольким причинам.

Возникнут сложности с банками и контрагентами

В первую очередь настроение начнут портить банки. Обнаружив наличие записи о недостоверности сведений, банк приостановит операции по счету. Далее контрагенты – никто не захочет иметь дело с подобной организацией, особенно в вопросах работы с НДС.

Через полгода компанию поставят в очередь на исключение из ЕГРЮЛ

Федеральным законом от 28 декабря 2016 г. № 488-ФЗ была дополнена , позволяющим при наличии у компании сведений в ЕГРЮЛ, в отношении которых внесена запись об их недостоверности более шести месяцев назад, исключать эту компанию из реестра.

При этом надо помнить, что учредители и руководитель компании при наличии записи о недостоверности сведений в отношении этой компании получают «волчий билет» и не могут выступать в роли учредителей или назначаться на должность руководителя в других организациях. Не стоит такой запрет путать с дисквалификацией. Прямо запрет нигде не прописан, но хитрый законодатель в основаниях для вынесения отказа в регистрации указал, будет действовать и в течение следующих трех лет с даты исключения компании из ЕГРЮЛ.

Один-единственный приятный момент – никаких штрафов за наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений не предусмотрено.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

1. Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

2. Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

3. Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

Порядок смены юридического адреса

Гражданский Кодекс РФ с принятыми изменениями и дополнениями разграничивает понятия «адрес юридического лица» и «местонахождение юридического лица». Местонахождение — название населенного пункта, а юридический адрес — полный адрес фирмы, указанный в ЕГРЮЛ. При этом адрес юридического лица должен находиться в пределах его местонахождения (ГК РФ ст.54, п.3).

Смена юридического адреса в пределах одного населенного пункта

Если в Уставе организации указан только населенный пункт, то процедура по смене данных происходит в упрощенном режиме — понадобится заполнить форму Р14001.

В частности, течение трех рабочих дней после смены юридического адреса необходимо подать в ИФНС по старому юридическому адресу пакет документов, включающий:

1. Форму Р14001, заверенную нотариусом.
2. Документы, подтверждающие право регистрации по новому юрадресу (договор аренды, свидетельство о собственности или гарантийное письмо).
3. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

Если же в Уставе компании указан полный адрес организации, то в этом случае необходимо внести изменения в Устав и заполнить форму Р13001. В таком случае в ИФНС по прежнему адресу регистрации, помимо документов, указанных выше (пп.2-3), необходимо представить:

1. Форму Р13001, заваренную нотариусом.
2. Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
3. Измененный Устав организации или приложение к нему (в 2-х экз.).

В течение 5 рабочих дней после получения документов инспектор оформит лист записи в ЕГРЮЛ с обновленным адресом компании.

Смена юридического адреса при переезде компании в другой населенный пункт

Процедура смены адреса юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более месяца и проходит в два этапа (до 2016 года изменение юридического адреса происходило по принципу, описанному выше).

Порядок смены адреса осуществляется на основании ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» №129-ФЗ и ряда других законодательных актов РФ.

I Этап. Информирование регистрирующей ИФНС с представлением заверенной нотариусом формы Р14001 и протокола собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

На основании полученных документов ревизоры в течение 5 рабочих дней внесут в ЕГРЮЛ запись о принятии компанией решения о смене юридического адреса.

II Этап. Обращение в регистрирующую ИФНС по новому адресу. Директор организации должен обратиться в ИФНС по новому адресу (не ранее, чем через 20 рабочих дней с момента внесения в ЕГРЮЛ соответствующих данных) и подать следующие документы:

1. Форму Р13001, заверенную нотариусом.
2. Квитанцию об оплате госпошлины (по реквизитам новой ИФНС).
3. Документы, подтверждающие право регистрации по новому адресу.
4. Устав с внесенными поправками или приложение к нему (2 экз.).
5. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов ИФНС выдаст организации лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Фактический адрес организации

Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.

Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.

Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.

Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.

Юридический адрес организации

Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.

Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.

Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.

Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.

Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.

Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.

Заключение

В итоге можно сказать, что 2017 год стал переломным, если не больше – судьбоносным для ЕГРЮЛ. Такой массовой зачистки он еще не видел. Как обычно, под каток борьбы с фирмами-однодневками попали и вполне благонадежные работающие компании, для которых вопрос их адреса места нахождения неожиданно стал таким актуальным. При этом стало затруднительно поменять адрес даже на адрес реально действующего офиса, невозможно перевести компанию из одного региона в другой. С одной стороны, ИФНС просит подтвердить юридический адрес, с другой стороны, не дает возможности исправить ситуацию.

Учитывая, что отсев массовых адресов до сих пор продолжается, все, кого это не коснулось, должны быть готовы к описанному выше. Проверьте свой адрес, внесите по нему уточнения, получите подтверждение собственника, отправьте юриста в ИФНС для общения с инспекторами в отношении вашей организации, но только не сидите, сложа руки.